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Principes de la gestion de projet appliqués à la construction

Principes de la gestion de projet appliqués à la construction

Voici les principes clés de la gestion de projet dans le domaine de la construction : de la définition des objectifs de conception à la gestion des risques


Le développement d’un projet de construction, qu’il s’agisse d’un centre commercial, d’une autoroute ou d’une habitation, implique certainement la mise en œuvre de nombreuses activités structurées et interconnectées.

La gestion d’un projet de construction nécessite un Environnement commun de données qui permet d’organiser, de planifier et de coordonner tous les processus pour mener à bien un projet de construction.

Dans cet article, nous explorerons les principes clés de la gestion de projet appliqués à la construction et découvrirons comment planifier, exécuter et surveiller les phases d’un projet de construction, en veillant à ce que tout se déroule efficacement et conforme aux spécifications.

Quels sont les 5 principes de gestion de projet appliqués à la construction ?

La gestion de projet est l’application de processus, de méthodes et de compétences pour planifier, exécuter et surveiller des projets de manière efficace et cohérente avec les objectifs fixés.

Dans le domaine de la construction, cette discipline et ses principes clés sont d’une importance fondamentale pour garantir que chaque projet soit mené à bien, tout en respectant les délais et le budget.

Parmi les principes clés de la gestion de projet à prendre en compte dans la gestion des projets de construction, on peut citer :

  1. définition des objectifs du projet ;
  2. développement d’un plan pour le projet ;
  3. mise en œuvre d’une gestion efficace des projets et des ressources ;
  4. gestion des risques ;
  5. définition des responsabilités au sein de l’équipe.

Analysons-les en détail ci-dessous.

Les principes de gestion de projet appliqués à la construction

Les principes de gestion de projet appliqués à la construction

Phase de planification : définition des objectifs du projet

La planification est le point de départ crucial pour tout projet de construction, c’est à ce stade que les objectifs du projet sont définis. Définir les objectifs spécifiques du projet de manière claire est la première étape pour développer une gestion correcte de votre projet de construction. Si les objectifs clés ne sont pas définis au départ, le projet risque de manquer de bases solides.

La meilleure façon de définir les objectifs est de commencer par «begin with the end in mind», c’est-à-dire commencer en pensant à la fin, car une vision globale permet de progresser de manière plus fluide et sécurisée.

Il est également important de s’assurer que chacun des objectifs soit communiqué et compris par tous et soit SMART : 

  • Spécifique (intelligent) ;
  • Mesurable (mesurable) ;
  • Accepté (reconnu) ;
  • Réaliste (réaliste) ;
  • Temporel (plannifiable).

Planification des activités clés : développement d’un plan pour le projet

La création d’un plan de projet détaillé est essentielle pour garantir que les activités se déroulent de manière séquentielle et efficace. La planification des activités clés aide à prévenir les chevauchements, garantissant que tout se déroule selon le calendrier.

Pour développer un plan pour le projet, il est nécessaire de : 

  • définir une structure organisationnelle du projet en établissant les procédures et les lignes directrices, et en développant un organigramme du projet spécifiant les rôles et la hiérarchie de chaque membre de l’équipe. Cette structure facilite la planification, l’exécution et le suivi des activités du projet ;
  • identifier les phases clés du projet : diviser le projet en plusieurs parties gérables et organisées est très important, car cela permet de schématiser les activités et de les attribuer à chaque membre de l’équipe ;
  • identifier les relations entre les activités et les jalons : définir les dépendances entre les phases et les activités dans chaque phase permet de décomposer le projet, en identifiant comment les travaux s’influencent mutuellement et comment atteindre plus facilement les jalons, ce qui permet d’atteindre les bénéfices attendus et les objectifs recherchés ;
  • créer des modèles répétables : une fois un projet terminé et le processus de gestion correctement identifié, il est possible de créer des lignes directrices globales, répétables et applicables à des projets similaires pour économiser du temps et des coûts.
Planification des activités clés -usBIM.project

Planification des activités clés -usBIM.project

Allocation des ressources : mettre en œuvre une stratégie efficace de gestion des projets et des ressources

Une allocation adéquate des ressources est essentielle pour le succès du projet. Cela inclut la sélection du personnel, la disponibilité des matériaux et la gestion de l’équipement nécessaire sur le chantier. Sans une allocation correcte des ressources, les projets peuvent subir des retards et des coûts supplémentaires.

Pour mettre en œuvre une gestion efficace des ressources, il est important de : 

  • connaître en détail les ressources humaines et matérielles disponibles ;
  • assigner un chef de projet à chaque plan ;
  • utiliser des plateformes collaboratives où stocker les données et les rendre accessibles à tous, afin que tous aient accès aux tâches, aux échéances et aux mises à jour ;
  • planifier des contrôles réguliers ;
  • mettre constamment à jour la disponibilité des ressources.

Gérer les risques : mettre en place des stratégies d’atténuation des problèmes

Les risques font partie intégrante de tout projet de construction, il est donc important de les identifier avant même le début du projet. La gestion des risques implique l’identification, l’évaluation et la mise en œuvre de stratégies pour atténuer les problèmes potentiels. Cela garantit que le projet avance sans heurts même en présence d’obstacles imprévus.

Parmi les risques les plus courants, on retrouve : 

  • le risque pour la sécurité ;
  • le risque financier ;
  • le risque juridique ;
  • le risque environnemental ;
  • le risque de conception.

Une méthode efficace de gestion et d’atténuation des risques est certainement le processus de gestion des risques de construction, c’est-à-dire le processus d’identification des risques liés à la réalisation d’un projet spécifique et de l’évaluation des méthodes et procédures pour minimiser les conséquences qui en découlent.

Définir les responsabilités au sein de l’équipe

Définir les responsabilités de tous les membres de l’équipe permet de clarifier les tâches de chacun et de garantir leur compréhension par tous.

Pour éviter la confusion et accroître l’efficacité du processus interne, il est utile de définir les responsabilités dès les premières étapes.

Comment appliquer les principes de gestion de projets de construction?

Après avoir compris en détail les principes de gestion de projets de construction, il ne vous reste plus qu’à les appliquer ! Pour ce faire, voici quelques conseils utiles : 

  • créez un environnement collaboratif et une communication active en coordonnant le travail de tous les professionnels impliqués grâce à l’utilisation de plateformes collaboratives en cloud ;
  • impliquez les parties prenantes dans les changements, en les tenant informées de tout imprévu et en demandant des retours d’information ;
  • surveillez le déroulement des processus pour en mesurer l’efficacité et évaluer les performances de l’équipe ;
  • utilisez un logiciel de gestion de la construction, avec lequel vous pourrez vous occuper des activités de gestion de projets de construction de manière très intuitive. Grâce à des cartes de planification visuelle des activités, vous affectez, suivez, gérez et contrôlez les différentes activités de votre projet et assurez un contrôle complet à chaque étape.

 

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