BIM : la numérisation des biens immobiliers de l’état

Intégrer les plateformes EDC propriétaires avec des solutions verticales spécialisées pour la numérisation et la valorisation des biens immobiliers de l’état:  l’exemple de la Direction de l’Immobilier de l’État et ACCA software

La promotion de la numérisation du patrimoine géré et, dans le cas des Appointing Party, la dématérialisation des appels d’offres publics, représentent une étape fondamentale dans le processus de valorisation du patrimoines immobiliers pour rendre les opérations de maintenance plus efficaces, d’efficacité et de réaménagement.

Ceux qui gèrent des portefeuilles immobiliers importants (administrations centrales et territoriales, organismes publics, grandes entreprises, compagnies d’assurance, banques, institutions de sécurité sociale, sociétés immobilières) sont bien conscients de la complexité de ces activités liées à la valorisation du patrimoine immobilier.

Pour eux, il devient essentiel de s’équiper pour exploiter les innovations technologiques fondamentales pour améliorer, standardiser et moderniser leur travail.

Les technologies telles que la modélisation des informations du bâtiment représentent un outil fondamental pour construire un modèle de gestion garantissant la transparence et réduisant les délais et les coûts de mise en œuvre.

La numérisation dans la valorisation des biens immobiliers

L’adoption d’un processus de numérisation dans le cadre d’activités de gestion immobilière nécessite une connaissance technique du patrimoine basée non seulement sur des données administratives, mais aussi sur les caractéristiques géométriques et fonctionnelles des bâtiments, ainsi que sur les caractéristiques de performance technologique des éléments de construction, comme techniques de construction des matériaux, pour mettre les informations nécessaires à la disposition de toutes les structures impliquées.

Certains managers ont déjà entamé cette voie, en utilisant des plateformes de BIM data management pour la collecte et l’analyse des données et la planification et l’organisation des activités, ou en mettant en place des plateformes de gestion interne intégrées à des solutions verticales spécialisées.

Gérer des fichiers de grandes tailles avec usBIM.broswer

En particulier, l’Agenzia del Demanio, un organisme public qui s’occupe de la gestion et de la valorisation du patrimoine immobiliers de l’État italien, qui gère un portefeuille d’environ 42 000 bien pour une valeur de 61 milliards d’euros.

Le choix de la Direction de l’Immobilier de l’État

La direction de l’immobilier de l’État a engagé depuis des années ce processus de numérisation pour optimiser la connaissance des biens gérés dans le but de mettre à disposition de toutes les structures impliquées les informations nécessaires à la gestion, à l’entretien et à la valorisation d’un patrimoine vaste et hétérogène.

Pour chaque propriété gérée, nous souhaitons créer un Dossier Numérique, c’est-à-dire une collection structurée de données et de modélisations tridimensionnels, totalement dématérialisés, qui grâce à la géolocalisation, vous permet de numériser toutes les informations concernant les biens.

De cette manière, le Patrimoine Numérique de l’Organisation sera constitué.

A partir de 2016, la Direction de l’Immobilier de l’État a choisi d’adopter la méthodologie BIM dans le but d’optimiser deux processus en parallèle : 

• la connaissance des biens gérés, ce qui permettra de prendre des décisions éclairées ;
• l’achèvement et la vérification des services, ce qui réduira le gaspillage en termes de temps et de coûts.

Fin 2018, l’Agenzia del Demanio a choisi ACCA software, et la plateforme usBIM.platform, comme support technologique pour l’organisation de ses données et processus.

usBIM.platform de ACCA est le CDE (Common Data Environment) conforme à la norme ISO 19650 et certifié IFC par buildingSMART International; une plateforme de données qui représente l’outil central du processus collaboratif typique du BIM et qui permet la mise à disposition d’informations, de données et de modèles entre les opérateurs et les clients.

Entre 2018 et 2020, la Direction de l’Immobilier de l’État, avec l’utilisation de la plateforme ACCA, a géré 110 appels d’offres pour une valeur de plus de 200 millions d’euros et 1800 bâtiments lancés dans le processus de numérisation, ce qui a donné lieu à l’actuelle plus grande entité contractante BIM italienne.

En 2021, la Direction de l’Immobilier de l’état a décidé de poursuivre et d’accélérer le processus de numérisation des données sur le patrimoine immobilier de l’État avec l’adoption d’un CDE développé en interne.

La nouvelle plateforme upDATe de la agenzia del demanio et usBIM.browser de ACCA

upDATe, la nouvelle plateforme numérique de gestion de la documentation électronique, permettra à la Direction de l’Immobilier de l’État, en tant que Appointing Party , de continuer à gérer les appels d’offres avec l’application de la méthodologie BIM pour une dématérialisation complète du processus de livraison des documents.

Logo de la nouvelle plateforme upDATe de la Agenzia del Demanio

Compte tenu de la centralité des données, il est néanmoins essentiel de garantir une utilisabilité maximale de celles-ci. C’est pourquoi les stratégies technologiques axées sur la gestion interne des données doivent être associées à la garantie d’une accessibilité et d’une utilisabilité complètes des données elles-mêmes.

Dès lors, est né le besoin de faire usage de services et de technologies innovantes sur le marché et qui soient capables d’évoluer rapidement et de suivre les principales tendances technologiques : le cloud computing représente certainement une solution rapide et polyvalente, orientée au client, capable de vous permettre d’avoir en peu de temps et partout les informations dont vous avez besoin.

Pour cette raison, la Direction de l’Immobilier de l’État a décidé de se doter de services fournis en mode Software as a Service pour visualiser tous types de fichiers liés au BIM en les intégrant dans sa plateforme de partage de données upDATe.

Dans ce cas également, le choix s’est porté sur les applications usBIM de ACCA, avec lesquelles un accord a été stipulé.

La gestion des documents se fera donc entièrement sur upDATe en se référant à usBIM.browser de ACCA softawre pour les fonctions de visualisation, ajout de métadonnées, fédération de modèles au format IFC et / ou dans d’autres formats supportés et autres fonctions avancées. Tout cela passera par l’intégration technologique entre différents systèmes basés sur la technologie API REST.

Logo de usBIM.browser l’application de base du système usBIM

La société ACCA software s’affirme comme le leader du marché des solutions BIM management , soutenant le processus de numérisation de l ‘immobilier italien avec des solutions spécialisées.