Comment rédiger et partager des documents en ligne
Comment rédiger et partager tous les documents en ligne de votre projet BIM directement depuis le navigateur, sans télécharger de logiciel
Lors de l’élaboration d’un projet, il est toujours nécessaire de rédiger des notes, des rapports, des pèces écrites, des livrables et des documents divers. En effet, les documents de ce type sont indispensables pour la présentation du projet, pour échanger des informations avec des collègues, des clients et des fournisseurs, pour noter des idées, élaborer des rapports ou autre documentation.
De plus, avoir tous ces documents toujours disponibles sur un cloud et pouvoir les éditer, les partager et les consulter directement en ligne vous permet de mieux organiser vos activités de travail même en dehors du bureau, en voyage ou sur le chantier, depuis votre tablette ou smartphone.
Dans ce focus, nous vous suggérons comment rédiger et partager des documents en ligne sans acheter de logiciel d’écriture et d’ utiliser un outil gratuit qui facilite tout votre travail collaboratif dans le cloud.
Rédiger et partager des documents en ligne avec usBIM.writer
Cet outil est usBIM, le BIM management system pour la numérisation dans le monde de la construction.
En particulier, usBIM.writer, le traitement de texte gratuit intégré à usBIM pour rédiger et partager en ligne des minutes, des rapports, des procès-verbaux, des notes et tous les documents de votre projet BIM en temps réel et en collaboration avec vos collègues. Après avoir créé tous les fichiers de projet usBIM vous permet de contrôler et gérer à 360° les documents (BIM document management)
L’avantage d’éditer et de rédiger vos documents en ligne directement depuis la plateforme
Les outils de travail collaboratif sont indispensables car ils facilitent une série d’activités telles que l’échange de fichiers, la communication entre professionnels, l’archivage des données, la vérification et la validation des choix de projets, la coordination des activités, etc.
usBIM vous permet d’optimiser l’ensemble du flux des activités de travail et l’organisation de votre travail dans le cloud. L’une des possibilités offertes par le travail dans le cloud avec usBIM est d’élaborer, d’éditer et de partager des rapports et des documents de toutes sortes directement dans le navigateur, sans avoir d’autres logiciels et abonnements sur votre appareil.
Tout cela est possible grâce à usBIM.writer.
L’avantage est que vous n’avez plus besoin de charger et de télécharger des documents, vous pouvez les visualiser et les modifier directement en ligne.
De cette façon, vous travaillez entièrement dans le cloud et vous évitez de dupliquer et de copier des fichiers, occupant ainsi de l’espace sur votre ordinateur. Cela implique également que vous pouvez travailler sur votre rapport technique même en dehors du bureau et même si vous n’avez pas de logiciel de traitement de texte sous licence. Vous avez vos fichiers disponibles où que vous soyez, vous ne risquez pas de les perdre et vous les partagez avec vos collègues directement sur la plateforme, avec un simple lien sur la messagerie instantanée en ligne usBIM.chat.
Comment rédiger et partager des documents en ligne avec usBIM.writer : un exemple pratique
Pour optimiser votre travail dans le cloud, nous vous illustrons un exemple pratique qui vous montre comment utiliser au mieux les principales fonctions de usBIM.writer.
Fondamentalement, si vous souhaitez créer un document texte ex novo sur lequel travailler, créez d’abord un nouveau dossier sur usBIM et choisissez Nouveau document.
Sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer. Dans ce cas, choisissez Document TEXTE ou un MODÈLE usBIM.writer.
Accéder à usBIM.writer pour écrire et partager des documents en ligne.
A ce stade, vous disposez de l’interface classique et des commandes classiques d’un logiciel d’écriture pour le traitement de texte.
Vous pouvez choisir des styles et des tailles de police, insérer des puces et des symboles, changer les couleurs, télécharger des images et des tableaux pour accompagner le texte, ajouter des variables, etc.
Comment rédiger des documents en ligne avec usBIM.writer
Enfin, enregistrez le fichier sur la plate-forme cloud et vous pouvez immédiatement le partager avec d’autres utilisateurs autorisés, en les alertant par un simple message sur la discussion en ligne de usBIM. En alternative, vous pouvez également imprimer le fichier ou l’enregistrer au format PDF.
Si vous avez partagé le document avec vos collègues, vous pouvez travailler sur le même document en même temps : tout le monde travaille sur le même document et voit les modifications apportées par chaque collaborateur en temps réel. Le fichier n’est jamais téléchargé sur le PC et le travail se fait entièrement dans le cloud.
Le document est en sécurité sur le cloud usBIM, il n’y a aucun risque de travailler sur une version obsolète, il ne prend pas de place sur votre appareille mobile et vous pouvez travailler en groupe même à distance.
Comment utiliser gratuitement usBIM.writer
Pour commencer à utiliser gratuitement usBIM.writer et toutes les autres applications usBIM, il vous suffit d’accéder à la page usBIM et de saisir les identifiants de votre compte ACCA.
Si vous n’avez pas encore de compte ACCA, il suffit de :
- aller à la page MyACCA
- s’inscrire en insérant toutes vos données
- saisir votre e-mail et votre mot de passe pour accéder à usBIM.
À ce stade, vous êtes prêt, créez simplement un document texte ou un modèle de type HTML au format .whtml directement sur usBIM, ou téléchargez un fichier que vous avez déjà dans un dossier cloud usBIM.
