Como criar e compartilhar documentos online
Como criar e compartilhar online os documentos de um projeto BIM diretamente do navegador, sem precisar baixar softwares adicionais
A gestão de um projeto de construção também envolve a elaboração de notas, relatórios, pareceres e outros documentos indispensáveis para apresentar os projetos ou trocar informações com colegas, clientes e fornecedores.
Se a sua empresa já utiliza softwares de gestão de construção baseados na nuvem ou está se aproximando pela primeira vez dessas soluções, poder acessar os documentos online, de qualquer lugar e também através de tablet ou smartphone, é fundamental para organizar melhor as atividades de trabalho e enfrentar os desafios futuros do setor da construção.
Neste aprofundamento, veremos como criar e compartilhar documentos online utilizando uma ferramenta que facilita todas as atividades de trabalho colaborativo na nuvem.
Em particular, examinaremos usBIM.office, a aplicação integrada no usBIM que permite criar, visualizar, modificar e compartilhar documentos em formato Word, Excel e PowerPoint diretamente online, também em tempo real e de forma colaborativa. Uma vez criados todos os arquivos do projeto, o usBIM permite controlar e gerenciar a documentação (gestão de documentos BIM) de forma completa.
Índice
As vantagens de criar e modificar documentos online diretamente de uma plataforma
As ferramentas de trabalho colaborativo são indispensáveis porque facilitam uma série de atividades, como a troca de arquivos, a comunicação entre profissionais, o armazenamento de dados, a verificação e a validação das escolhas projetuais, o coordenamento das atividades, etc.
usBIM permite otimizar todo o fluxo de trabalho na nuvem. De fato, uma das funcionalidades oferecidas pela plataforma é a possibilidade de criar, modificar e compartilhar documentos Word, Excel e PowerPoint utilizando um simples navegador, graças à integração com o Microsoft 365®.
A vantagem evidente é que você não precisa mais baixar e reupar continuamente os documentos, porque pode visualizá-los e modificá-los diretamente online, evitando também duplicar e copiar arquivos e ocupar espaço no seu dispositivo.
Isso significa que você pode trabalhar em seus relatórios técnicos e nos outros documentos do projeto mesmo à distância, sem precisar instalar softwares adicionais no dispositivo. Seus arquivos estarão disponíveis em qualquer lugar e você poderá compartilhá-los com os colegas diretamente da plataforma, através de um simples link na chat do usBIM.
Criação e gestão de documentos Word, Excel e PowerPoint com usBIM.office
Um exemplo prático de como criar e compartilhar documentos online com usBIM.office
Se você deseja criar um documento do zero para trabalhar, pode acessar o usBIM e criar uma nova pasta ou utilizar uma pasta já existente em seu projeto.
Neste ponto, escolha a opção para criar um novo documento e selecione o formato que deseja utilizar entre os disponíveis, como Word, Excel ou PowerPoint.
Você também pode começar a partir de um dos templates disponíveis ou carregar na nuvem do usBIM um documento já existente.
Neste ponto, uma vez criado ou carregado o arquivo, você pode abri-lo diretamente no navegador, visualizar seu conteúdo e editá-lo online graças à integração com o Microsoft 365®.
Dessa forma, você tem à disposição as ferramentas necessárias para trabalhar em documentos de texto, planilhas e apresentações, sem precisar baixar continuamente os arquivos em seu dispositivo e reenvia-los à plataforma após cada modificação.
Por fim, você pode arquivar o documento na plataforma de nuvem e compartilhá-lo imediatamente com outros usuários autorizados, avisando-os com uma simples mensagem no chat do usBIM.
Se você compartilhou o documento com seus colegas, pode trabalhar no mesmo arquivo simultaneamente e visualizar as alterações feitas pelos colaboradores em tempo real. Não é necessário baixar o documento no PC, pois todas as atividades ocorrem diretamente na nuvem.
O documento está arquivado na nuvem do usBIM, você pode gerenciar suas diferentes versões sem correr o risco de trabalhar em arquivos obsoletos, não ocupa espaço em seu dispositivo e você pode trabalhar facilmente em grupo, mesmo à distância.
Como utilizar usBIM.office
Para começar a usar o usBIM.office e as outras aplicações integradas na plataforma, acesse a página do usBIM e insira as credenciais da sua conta ACCA.
Se você ainda não tem uma conta ACCA:
- Acesse a página MyACCA.
- Registre-se inserindo seus dados.
- Acesse com suas credenciais.
Neste ponto, para começar, você só precisa criar um novo documento em formato Word, Excel ou PowerPoint diretamente no usBIM, escolhendo entre os templates disponíveis, ou carregar um arquivo já existente em uma pasta da nuvem.
Com o usBIM.office, você pode visualizar e editar documentos diretamente do navegador, compartilhá-los com sua equipe e trabalhar em tempo real nos mesmos arquivos, mantendo sempre disponíveis as versões arquivadas.
