Como redigir e compartilhar documentos online
Confira como redigir e compartilhar online todos os documentos de seu projeto BIM, diretamente do navegador, sem baixar nenhum software
Ao realizar um projeto, sempre é necessário redigir notas, relatórios, anotações e documentos diversos. Documentação desse tipo é, de fato, indispensável para apresentar o projeto, trocar informações com colegas, clientes e fornecedores, anotar ideias, elaborar relatórios ou outros documentos.
Além disso, ter todos esses documentos sempre disponíveis na nuvem e podê-los editar, compartilhar e consultar diretamente online permite organizar melhor as atividades de trabalho, mesmo fora do escritório (em viagem ou no canteiro de obras), a partir do tablet ou smartphone.
Neste artigo de aprofundamento, te explicamos como redigir e compartilhar documentos online sem assinar nenhum processador de texto, mas sim aproveitando uma ferramenta gratuita que facilita todas as suas atividades de trabalho colaborativo na nuvem.
Como redigir e compartilhar documentos online com usBIM.writer
Essa ferramenta é usBIM, o sistema de gerenciamento BIM para a digitalização da indústria da construção.
Em particular, te apresentamos o usBIM.writer, processador gratuito de texto integrado no usBIM, concebido para redigir e compartilhar online os documentos do seu projeto BIM — como atas, relatórios e notas — em tempo real e colaborando com seus colegas. Após você criar os arquivos de projeto, usBIM te permite monitorar e gerenciar toda essa documentação (BIM Document Management).
A vantagem de redigir e compartilhar documentos online diretamente da plataforma
As ferramentas de trabalho colaborativo são indispensáveis porque facilitam uma série de atividades como troca de arquivos, comunicação entre profissionais, armazenamento de dados, operações de verificação e validação das escolhas de projeto, coordenação de atividades, e assim por diante.
usBIM permite otimizar tanto o fluxo das atividades de trabalho como a organização do seu trabalho na nuvem. Trabalhando com o usBIM é possível, por exemplo, criar, editar e compartilhar relatórios e documentos de vários tipos diretamente no navegador, sem possuir outros softwares e assinaturas no seu dispositivo.
Tudo isso é possível graças ao usBIM.writer.
A vantagem é que você não precisa mais fazer upload e download de documentos, pois pode visualizá-los e editá-los diretamente online.
Dessa forma, você trabalha completamente na nuvem e evita duplicar e copiar arquivos, assim poupando espaço no seu dispositivo. Isso também implica que você pode trabalhar em seu relatório técnico, mesmo estando fora do escritório e não possuindo nenhum software de processamento de texto licenciado. Você tem seus arquivos disponíveis em qualquer lugar, não corre o risco de perdê-los e os pode compartilhar com seus colegas diretamente na plataforma, enviando um simples link pelo chat do usBIM.
Como redigir e compartilhar documentos online com usBIM.writer: um exemplo prático
Para você otimizar seu trabalho na nuvem, vamos te apresentar um exemplo prático que mostra como usar da melhor forma os recursos principais do usBIM.writer.
Para criar um documento de texto do zero, crie uma nova pasta no usBIM e escolha a opção Novo Documento.
Daí, selecione o tipo de documento que deseja criar. Neste caso, escolha Documento de TEXTO ou um MODELO de usBIM.writer.
Como acessar usBIM.writer para redigir e compartilhar documentos online
Neste ponto, você dispõe da interface clássica e dos comandos clássicos de um processador de texto.
Pode escolher estilos e tamanhos de fonte, inserir marcadores e símbolos, alterar cores, carregar imagens e tabelas para acompanhar o texto, adicionar variáveis, etc.
Como redigir e compartilhar documentos online com usBIM.writer
Além disso, pode salvar o arquivo na plataforma na nuvem e compartilhá-lo imediatamente com outros usuários habilitados, avisando-os com uma simples mensagem pelo chat do usBIM. Alternativamente, pode imprimir o arquivo ou salvá-lo no formato PDF.
Compartilhando o documento com seus colegas, poderão trabalhar nele de maneira simultânea: trabalharão no mesmo documento e verão em tempo real as alterações feitas por cada colaborador. O arquivo nunca é baixado no PC e o trabalho é feito totalmente na nuvem.
Seu documento está seguro na nuvem usBIM: você não corre o risco de trabalhar em uma versão desatualizada, não ocupa espaço no seu dispositivo e pode trabalhar em equipe mesmo remotamente.
Como usar gratuitamente usBIM.writer
Para começar a usar gratuitamente usBIM.writer e todos os outros aplicativos do usBIM, acesse a página do usBIM e insira suas credenciais MyACCA.
Se ainda não possui uma conta ACCA:
- vá para a página MyACCA;
- cadastre-se inserindo todos os seus dados;
- digite seus e-mail e senha.
Neste ponto, você está pronto para começar: basta criar um documento de texto ou um modelo do tipo HTML (formato .whtml) diretamente no usBIM, ou carregar em uma pasta do usBIM um arquivo já existente.
