Cómo crear y compartir documentos en línea
Cómo crear y compartir en línea los documentos de un proyecto BIM directamente desde el navegador, sin necesidad de descargar software adicional
La gestión de un proyecto de construcción también implica la redacción de notas, informes, relaciones y otros documentos indispensables para presentar los proyectos o intercambiar información con colegas, clientes y proveedores.
Ya sea que tu empresa utilice software de gestión de construcción basado en la nube o se esté acercando por primera vez a estas soluciones, poder acceder a los documentos en línea, desde cualquier lugar y también a través de tabletas o teléfonos inteligentes, es fundamental para organizar mejor las actividades laborales y enfrentar los desafíos futuros del sector de la construcción.
En este análisis veremos cómo crear y compartir documentos en línea utilizando una herramienta que facilita todas las actividades de trabajo colaborativo en la nube.
En particular, examinaremos usBIM.office, la aplicación integrada en usBIM que permite crear, visualizar, modificar y compartir documentos en formato Word, Excel y PowerPoint directamente en línea, incluso en tiempo real y de manera colaborativa. Una vez creados todos los archivos del proyecto, usBIM te permite controlar y gestionar la documentación (gestión de documentos BIM) de manera completa.
Índice
Las ventajas de crear y modificar documentos en línea directamente desde una plataforma
Las herramientas de trabajo colaborativo son indispensables porque facilitan una serie de actividades, como el intercambio de archivos, la comunicación entre profesionales, el almacenamiento de datos, la verificación y validación de las decisiones de diseño, la coordinación de actividades, etc.
usBIM te permite optimizar todo el flujo de trabajo en la nube. De hecho, una de las funcionalidades que ofrece la plataforma es la posibilidad de crear, modificar y compartir documentos Word, Excel y PowerPoint utilizando un simple navegador, gracias a la integración con Microsoft 365®.
La ventaja evidente es que ya no necesitas descargar y volver a cargar continuamente los documentos, porque puedes visualizarlos y modificarlos directamente en línea, evitando también duplicar y copiar archivos y ocupar espacio en tu dispositivo.
Esto significa que puedes trabajar en tus relaciones técnicas y en otros documentos del proyecto incluso a distancia, sin necesidad de instalar software adicional en el dispositivo. Tus archivos estarán disponibles en cualquier lugar y podrás compartirlos con los colegas directamente desde la plataforma, a través de un simple enlace en la chat de usBIM.
Creación y gestión de documentos Word, Excel y PowerPoint con usBIM.office
Un ejemplo práctico de cómo crear y compartir documentos en línea con usBIM.office
Si deseas crear desde cero un documento en el que trabajar, puedes acceder a usBIM y crear una nueva carpeta o utilizar una carpeta ya existente en tu proyecto.
En este punto, elige la opción para crear un nuevo documento y selecciona el formato que deseas utilizar entre los disponibles, como Word, Excel o PowerPoint.
También puedes comenzar desde una de las plantillas disponibles o cargar en la nube de usBIM un documento ya existente.
Una vez creado o cargado el archivo, puedes abrirlo directamente desde el navegador, visualizar su contenido y modificarlo en línea gracias a la integración con Microsoft 365®.
De esta manera, tienes a tu disposición las herramientas necesarias para trabajar en documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, sin tener que descargar continuamente los archivos en tu dispositivo y volver a cargarlos en la plataforma después de cada modificación.
Finalmente, puedes archivar el documento en la plataforma en la nube y compartirlo inmediatamente con otros usuarios habilitados, notificándolos con un simple mensaje en el chat de usBIM.
Si has compartido el documento con tus colegas, puedes trabajar en el mismo archivo simultáneamente y visualizar los cambios realizados por los colaboradores en tiempo real. No es necesario descargar el documento en la PC, porque todas las actividades se realizan directamente en la nube.
El documento está archivado en la nube de usBIM, puedes gestionar sus diferentes versiones sin arriesgarte a trabajar en archivos obsoletos, no ocupas espacio en tu dispositivo y puedes trabajar fácilmente en grupo, incluso a distancia.
Cómo utilizar usBIM.office
Para comenzar a utilizar usBIM.office y las otras aplicaciones integradas en la plataforma, accede a la página de usBIM e ingresa las credenciales de tu cuenta ACCA.
Si aún no tienes una cuenta ACCA:
- Accede a la página MyACCA.
- Regístrate ingresando tus datos.
- Accede con tus credenciales.
En este punto, para comenzar, solo necesitas crear un nuevo documento en formato Word, Excel o PowerPoint directamente en usBIM, eligiendo entre las plantillas disponibles, o cargar un archivo ya existente en una carpeta de la nube.
Con usBIM.office puedes visualizar y modificar los documentos directamente desde el navegador, compartirlos con tu equipo y trabajar en tiempo real en los mismos archivos, manteniendo siempre disponibles las versiones archivadas.
