Cómo escribir y compartir documentos en línea
Cómo escribir y compartir todos los documentos de tu proyecto BIM en línea directamente desde el navegador, sin descargar ningún software
En la redacción de un proyecto, siempre es necesario escribir notas, apuntes, informes y varios documentos. De hecho, este tipo de documentos son indispensables para la presentación del proyecto, para intercambiar información con compañeros, clientes y proveedores, para anotar ideas, elaborar informes u otra documentación.
Además, tener todos estos documentos siempre disponibles en la nube y poder editarlos, compartirlos y consultarlos directamente en línea te permite organizar mejor tus actividades laborales incluso fuera de la oficina, en la carretera o en la obra, desde tu tablet o móvil.
En este enfoque te sugiero cómo escribir y compartir documentos en línea sin comprar un software de escritura y usando una herramienta gratuita que facilita todo tu trabajo colaborativo en la nube.
Cómo escribir y compartir documentos en línea con usBIM.writer
Esta herramienta es usBIM, el sistema de gestión BIM para la digitalización del mundo de la construcción.
En concreto, me refiero a usBIM.writer, el procesador de texto gratuito integrado en usBIM para escribir y compartir en línea actas, informes, relaciones, notas y todos los documentos de tu proyecto BIM en tiempo real y en colaboración con tus colegas.
Después de crear todos los archivos del proyecto, usBIM permite controlar y gestionar la documentación (BIM document management) de forma integral
La ventaja de escribir y editar tus documentos en línea directamente desde la plataforma
Las herramientas de trabajo colaborativo son indispensables porque facilitan una serie de actividades como el intercambio de archivos, la comunicación entre profesionales, el almacenamiento de datos, la verificación y validación de las elecciones de proyecto, la coordinación de las actividades, etc.
usBIM te permite optimizar todo el flujo de la actividad laboral y organizar tu trabajo en la nube. Una de las posibilidades que ofrece trabajar en la nube con usBIM es procesar, editar y compartir informes, relaciones y documentos de diversa índole directamente en el navegador, sin tener otro software y suscripciones en tu dispositivo.
Todo esto es posible gracias a usBIM.writer.
La ventaja es que no tienes que cargar y descargar documentos, puedes verlos y editarlos directamente en línea.
De esta forma, trabajas completamente en la nube y evitas duplicar y copiar archivos, ocupando espacio en tu dispositivo. Esto también significa que puedes trabajar en un informe técnico incluso fuera de la oficina y sin tener ningún software de procesamiento de texto con licencia. Tienes tus archivos a disposición desde cualquier lugar, no corres el riesgo de perderlos y los compartes con tus compañeros de trabajo directamente en la plataforma, con un simple enlace en el chat usBIM.
Cómo escribir y compartir documentos en línea con usBIM.writer: un ejemplo práctico
Para optimizar tu trabajo en la nube, te daré un ejemplo práctico que te muestra cómo utilizar mejor las funciones principales de usBIM.writer.
Básicamente, si deseas crear un documento de texto desde cero para trabajar, primero crea una nueva carpeta en usBIM y elige Nuevo documento.
Selecciona el tipo de documento que desea crear. En este caso, elige Documento de TEXTO o un MODELO de usBIM.writer.
Cómo acceder a usBIM.writer para escribir y compartir documentos en línea
Ahora tienes la interfaz y los comandos clásicos de un software de escritura para la elaboración de textos.
Puedes elegir estilos y tamaños de fuente, insertar viñetas y símbolos, cambiar colores, cargar imágenes y tablas para acompañar el texto, agregar variables, etc.
Cómo escribir y compartir documentos en línea con usBIM.writer
Finalmente, guarda el archivo en la plataforma en la nube y puedes compartirlo inmediatamente con otros usuarios habilitados, notificándolos con un simple mensaje en el chat de usBIM. Alternativamente, también puedes imprimir el archivo o guardarlo en formato PDF.
Si has compartido el documento con tus compañeros de trabajo, puedes trabajar en el mismo documento al mismo tiempo: todos trabajan en el mismo documento y ven los cambios realizados por cada colaborador en tiempo real. El archivo nunca se descarga en el pc y el trabajo se realiza completamente en la nube.
El documento está seguro en la nube usBIM, no hay riesgo de trabajar en una versión desactualizada, no ocupa espacio en tu dispositivo y puedes trabajar en grupo incluso de forma remota.
Cómo usar usBIM.writer gratis
Para comenzar a usar usBIM.writer y todas las demás aplicaciones de usBIM de forma gratuita, simplemente accede a la página de usBIM e ingresa las credenciales de tu cuenta ACCA.
Si aún no tienes una cuenta ACCA:
- ve a la página MyACCA
- regístrate ingresando todos tus datos
- introduce tu correo electrónico y una contraseña.
En este punto, ya estás listo para comenzar, simplemente crea un documento de texto o un modelo de tipo HTML en formato .whtml directamente en usBIM, o carga un archivo que ya tengas en una carpeta en la nube de usBIM.
