Wie man Dokumente online schreibt und teilt
Wie Sie alle Ihre BIM-Projekt-Dokumente direkt von Ihrem Browser aus, online erstellen und teilen können, ohne eine Software herunterladen zu müssen
Bei der Ausarbeitung eines Projekts, ist es stets notwendig, Anmerkungen zu schreiben und Berichte verschiedener Dokumente zu verfassen. In der Tat sind solche Dokumente, für Projektpräsentation, Informationsaustausch mit Kollegen, Auftraggeber und Zuliefer unverzichtbar, um Ideen zu notieren sowie Berichte oder andere Unterlagen auszuarbeiten.
Die Verfügbarkeit all dieser Dokumente, in einer Cloud, die jederzeit online bearbeitet, geteilt und eingesehen werden können, ermöglicht die Arbeitstätigkeiten besser zu organisieren, auch um Informationen von unterwegs abzurufen oder auf der Baustelle mit dem Tablet oder Smartphone zu bearbeiten.
In diesem Fokus werden wir sehen, wie man Dokumente online erstellen und teilen kann, ohne eine Schreibsoftware kaufen zu müssen, und wie man ein kostenloses Tool verwendet, das alle kollaborativen Arbeitsaktivitäten in der Cloud erleichtert.
Wie man mit usBIM.writer Dokumente online schreibt und teilt
Dieses Tool ist usBIM, das BIM-Management-System für die Digitalisierung des Bauwesens.
Insbesondere werden wir uns mit usBIM.writer befassen, dem in usBIM integrierten kostenlosen Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie online Protokolle, Berichte, Notizen und alle Dokumente Ihres BIM-Projekts in Echtzeit und in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen schreiben und austauschen können.
Nach der Erstellung aller Projektdateien, ermöglicht usBIM, eine umfassende Kontrolle und Verwaltung der Dokumentation (BIM Document Management).
Der Vorteil, Ihre Dokumente direkt von der Plattform aus, online zu schreiben und zu bearbeiten
Kollaborative Arbeitstools sind unverzichtbar, da diese eine Reihe von Aktivitäten erleichtern wie den Dateiaustausch, Kommunikation zwischen Fachleuten, Datenarchivierung, Überprüfung und Validierung von Projektentscheidungen sowie die Koordinierung von Aktivitäten usw.
usBIM, ermöglicht den gesamten Arbeitsablauf und die Organisation Ihrer Arbeit, in der Cloud zu optimieren. Eine der Möglichkeiten, die das Arbeiten in der Cloud mit usBIM bietet, besteht darin, Berichte, Reports und Dokumente verschiedener Art, direkt im Browser zu bearbeiten und zu teilen, ohne dass andere Softwares und Abonnements auf Ihrem Gerät vorhanden sind.
All dies ist dank usBIM.writer möglich.
Der Vorteil besteht darin, dass Sie die Dokumente nicht mehr hoch- und herunterladen müssen, um deren Inhalt anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Auf diese Weise arbeiten Sie vollständig in der Cloud und vermeiden das Duplizieren und Kopieren von Dateien, welche Speicherplatz auf Ihrem Gerät beanspruchen. Das bedeutet auch, dass Sie an Ihrem Bericht von unterwegs aus arbeiten können, auch wenn Sie nicht über eine Textverarbeitungssoftware verfügen. Sie haben Ihre Dateien immer und überall zur Verfügung, wobei kein Risiko besteht diese zu verlieren und teilen sie mit Ihren Kollegen direkt auf der Plattform, mit einem einfachen Link im usBIM-Chat.
Wie man Dokumente online mit usBIM.writer schreibt un teilt: ein praktisches Beispiel
Um Ihre Arbeit in der Cloud zu optimieren, werden wir ein Praxisbeispiel analysieren, das Ihnen zeigt, wie man die Hauptfunktionen von usBIM.writer optimal nutzen kann.
Wenn Sie ein Textdokument von Grund auf neu erstellen möchten, um daran zu arbeiten, erstellen Sie zunächst einen neuen Ordner auf usBIM und wählen Sie Neues Dokument.
Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie in diesem Fall TEXT-Dokument oder ein MODELL von usBIM.writer.
Wie man auf usBIM.writer zugreift, um Dokumente online zu schreiben und zu teilen
Nun verfügen Sie über eine Standard-Schnittstelle mit klassischen Befehlen, einer Schreibsoftware für die Textverarbeitung.
Sie können Schriftarten und -größen auswählen, Aufzählungszeichen und Symbole einfügen, Farben ändern, Bilder und Tabellen hochladen, die den Text vervollständigen, Variablen hinzufügen usw.
Wie man auf usBIM.writer Dokumente online schreibt
Schließlich speichern Sie die Datei auf der Cloud-Plattform, um sie sofort mit anderen aktivierten Benutzern zu teilen, indem Sie diese durch eine einfache Nachricht im usBIM-Chat benachrichtigen. Alternativ können Sie die Datei auch drucken oder im PDF-Format speichern.
Wenn Sie das Dokument mit Ihren Kollegen geteilt haben, können Sie gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten: Jeder arbeitet an demselben Dokument und kann die von jedem Mitarbeiter vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen. Die Datei wird nie auf den PC heruntergeladen und die Arbeit erfolgt vollständig in der Cloud.
Das Dokument ist in der usBIM-Cloud sicher, wobei kein Risiko besteht, an einer veralteten Version zu arbeiten. Es wird außerdem kein Speicherplatz auf dem eigenen Gerät besetzt und man kann auch unterwegs im Team arbeiten.
Wie man usBIM.writer kostenlos nutzt
Um usBIM.writer und alle anderen usBIM-Anwendungen kostenlos zu verwenden ist es ausreichend auf die usBIM-Seite zuzugreifen indem Sie Ihre ACCA-Kontodaten einfügen.
Wenn Sie noch keinen ACCA-Account haben:
- greifen Sie auf die MyACCA-Seite zu;
- melden Sie sich an, indem Sie alle Ihre Daten eingeben;
- fügen Sie Ihre E-Mail und Passwort ein.
Jetzt können Sie starten, indem Sie ein Textdokument oder eine HTML-Vorlage im .whtml-Format, direkt in usBIM erstellen oder eine Datei, die Sie bereits besitzen, in einen Ordner von usBIM-Cloud hochladen.
