Dokumente online erstellen und teilen

Die Verwaltung eines Bauprojekts umfasst auch die Erstellung von Anmerkungen, Berichten, Stellungnahmen und anderen Dokumenten, die für die Präsentation der Projekte oder den Austausch von Informationen mit Kollegen, Kunden und Lieferanten unerlässlich sind.

Egal, ob Ihr Unternehmen bereits Cloud-basierte Software für das Construction Management verwendet oder zum ersten Mal an diese Lösungen herangeht, der Online-Zugriff auf Dokumente von überall und auch über Tablets oder Smartphones ist entscheidend, um die Arbeitsabläufe optimal zu organisieren und die zukünftigen Herausforderungen der Bauindustrie zu meistern.

In diesem Beitrag werden wir sehen, wie man Dokumente online erstellt und teilt, indem man ein Tool verwendet, das alle Aktivitäten der Zusammenarbeit in der Cloud erleichtert.

Insbesondere werden wir usBIM.office untersuchen, die in usBIM integrierte Anwendung, die es ermöglicht, Dokumente im Word-, Excel- und PowerPoint-Format direkt online zu erstellen, anzuzeigen, zu bearbeiten und zu teilen, auch in Echtzeit und in kollaborativer Weise. Sobald alle Projektdateien erstellt sind, ermöglicht es usBIM, die Dokumentation (BIM-Dokumentenmanagement) umfassend zu überprüfen und zu verwalten.

Die Vorteile der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten online direkt von einer Plattform

Die Arbeitswerkzeuge für die Zusammenarbeit sind unerlässlich, da sie alle Aktivitäten erleichtern, wie den Austausch von Dateien, die Kommunikation zwischen Fachleuten, die Datenspeicherung, die Überprüfung und Validierung der Entwurfsentscheidungen, die Koordination der Aktivitäten usw.

usBIM ermöglicht es Ihnen, den gesamten Arbeitsablauf in der Cloud zu optimieren. Tatsächlich ist eine der Funktionen der Plattform die Möglichkeit, Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente mit einem einfachen Browser zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen, dank der Integration mit Microsoft 365®.

Der offensichtliche Vorteil ist, dass Sie keine Dokumente mehr ständig herunterladen und wieder hochladen müssen, da Sie sie direkt online anzeigen und bearbeiten können, wodurch Sie auch das Duplizieren und Kopieren von Dateien sowie das Belegen von Speicherplatz auf Ihrem Gerät vermeiden.

Das bedeutet, dass Sie an Ihren technischen Berichten und anderen Projektunterlagen auch aus der Ferne arbeiten können, ohne zusätzliche Software auf dem Gerät installieren zu müssen. Ihre Dateien sind überall verfügbar und Sie können sie direkt von der Plattform aus über einen einfachen Link in usBIM.chat mit Ihren Kollegen teilen.

Erstellung und Verwaltung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten mit usBIM.office

Ein praktisches Beispiel, wie man Dokumente online mit usBIM.office erstellt und freigibt

Wenn Sie ein Dokument von Grund auf neu erstellen möchten, können Sie auf usBIM zugreifen und einen neuen Ordner erstellen oder einen bereits vorhandenen Ordner in Ihrem Projekt verwenden.

Wählen Sie nun die Option, um ein neues Dokument zu erstellen, und wählen Sie das Format aus, das Sie verwenden möchten, darunter Word, Excel oder PowerPoint.

Sie können auch von einer der verfügbaren Vorlagen ausgehen oder ein bereits vorhandenes Dokument in die Cloud von usBIM hochladen.

Sobald die Datei erstellt oder hochgeladen wurde, können Sie sie direkt im Browser öffnen, den Inhalt anzeigen und online bearbeiten, dank der Integration mit Microsoft 365®.

Auf diese Weise stehen Ihnen die notwendigen Arbeitswerkzeuge zur Verfügung, um an Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu arbeiten, ohne die Dateien ständig auf Ihr Gerät herunterladen und nach jeder Änderung wieder auf die Plattform hochladen zu müssen.

Schließlich können Sie das Dokument in der Cloud-Plattform archivieren und sofort mit anderen berechtigten Benutzern teilen, indem Sie sie mit einer einfachen Nachricht in der Chat von usBIM benachrichtigen.

Wenn Sie das Dokument mit Ihren Kollegen geteilt haben, können Sie gleichzeitig an derselben Datei arbeiten und die von den Mitarbeitern vorgenommenen Änderungen in Echtzeit anzeigen. Es ist nicht erforderlich, das Dokument auf den PC herunterzuladen, da alle Aktivitäten direkt in der Cloud stattfinden.

Das Dokument ist in der Cloud von usBIM archiviert, Sie können die verschiedenen Versionen verwalten, ohne das Risiko einzugehen, an veralteten Dateien zu arbeiten, Sie belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät und können problemlos im Team arbeiten, auch aus der Ferne.

Wie man usBIM.office verwendet

Um usBIM.office und die anderen in die Plattform integrierten Anwendungen zu nutzen, gehen Sie zur usBIM-Seite und geben Sie die Anmeldedaten Ihres Account von ACCA ein.

Wenn Sie noch kein Account von ACCA haben:

• Gehen Sie zur MyACCA-Seite.
• Registrieren Sie sich, indem Sie Ihre Daten eingeben.
• Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an.

Um zu beginnen, müssen Sie lediglich ein neues Dokument im Word-, Excel- oder PowerPoint-Format direkt auf usBIM erstellen, indem Sie aus den verfügbaren Vorlagen wählen, oder eine bereits vorhandene Datei in einen Ordner der Cloud hochladen.

Mit usBIM.office können Sie Dokumente direkt im Browser anzeigen und bearbeiten, sie mit Ihrem Team teilen und in Echtzeit an denselben Dateien arbeiten, während die archivierten Versionen immer zur Verfügung stehen.