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O que é o BIM Document Management?

Descubra vantagens e características da gestão de documentos BIM, confira os recursos do Autodesk BIM 360 docs e do usBIM e escolha a solução certa para você

Face as novas tecnologias na nuvem e o crescente uso do BIM no mundo AECO, os profissionais são chamados a enfrentar novos desafios no que diz respeito à organização do trabalho e à gestão do grande tamanho de dados e documentos. Portanto, torna-se cada vez mais importante contar com ferramentas de gestão documental BIM.

Neste artigo, vamos te explicar o que é a gestão de documentos BIM (também chamada de BIM Document Management) e apresentar uma tabela de resumo dos recursos do Autodesk BIM 360 e do usBIM, para que você consiga escolher a solução que melhor atende às suas necessidades.

A imagem mostra a interface do usBIM, o sistema da ACCA para gestao documental BIM

Gestão de documentos BIM | BIM Document Management

O que é a gestão de documentos BIM

Já sabemos que o BIM não trata apenas da modelagem 3D e que o seu potencial vai por além do projeto e construção, abrangendo todo o ciclo de vida de um ativo: ele fornece dados que todo técnico ou proprietário pode usar para gerenciamento, manutenção, reformas e até demolição.

No BIM, a tônica é colocada no dado e na sua troca entre os vários atores do projeto: sendo assim, fica claro que o BIM data management desempenha um papel importante no processo geral.

O BIM Document Magement indica um sistema de gerenciamento de dados e documentos organizados no processo BIM, que permite manter tudo sob controlo em pastas e arquivos digitais. Isso agiliza a criação, o gerenciamento e a partilha de todos os documentos. Um bom sistema de gerenciamento de documentos é um componente chave para o sucesso no projeto de construções, visto que consegue preencher a lacuna entre projeto e construção e digitaliza o gerenciamento de documentos.

Mas como seria possível tudo isso, e com quais ferramentas? Quais recursos esses softwares devem ter?

A resposta é centralizar todos os dados do projeto em um único repositório de dados e ligar as partes interessadas e os fluxos de trabalho do projeto, do projeto à construção e até a demolição, por meio de tecnologias capazes de criar e gerenciar sistemas de documentos integrados com modelos BIM e IFC on-line.

Utilizar um repositório baseado na nuvem aumenta o desempenho e a qualidade e reduz o risco.

Geralmente, a gestão de documentos no processo BIM é garantida por softwares ou plataformas on-line onde criar e acompanhar os processos de coleta, arquivamento e consulta de arquivos de forma versátil. Refletindo no fluxo de trabalho, você atribuirá a cada profissionais as suas responsabilidades e as permissões necessárias.

Qualquer software de gerenciamento de documentos BIM deve atingir algumas funcionalidades de base. Ele deve:

  • garantir acesso e uso on-line, aproveitando um ambiente na nuvem;
  • facilitar a busca de documentos por meio de comandos específicos;
  • gerenciar de forma otimizada as versões e correções dos vários arquivos;
  • permitir que sejam atribuídos papéis diferentes e as suas permissões, para maior eficiência em toda a organização do fluxo de trabalho;
  • permitir que sejam visualizados pelo menos os arquivos mais comuns no setor AECO (IFC, DXF / DWG, Office, PDF, etc.);
  • facilitar a colaboração entre os vários profissionais da equipe;
  • gerenciar o fluxo de solicitações de alterações ou quaisquer problemas encontrados nos documentos.

Quais são os benefícios da gestão de documentos BIM?

Durante muito tempo, o setor AECO gerenciou o fluxo de informações e documentos de forma inadequada, resultando em perdas econômicas facilmente evitáveis.

Tantas entidades ainda trabalham com papeladas e não compartilham arquivos digitais – isso continua a causar ineficiência no setor AECO para todos os atores envolvidos!

Com a gestão documental BIM, atinge-se melhor desempenho dos processos e uma redução significativa de custos.

Isso graças a várias razões:

  • o uso da nuvem como um canal de compartilhamento;
  • informações transmitidas rapidamente e organizadas de maneira ordenada;
  • melhor gerenciamento das informações em relação ao papel que se desenvolve em um processo;
A imagem mostra o fluxo de trabalho que ocorre na gestao documental BIM. Ao centro da imagem, ha um monitor e tres linhas pontejadas que levam a tres diferentes profissionais AECO

Gestão de documentos BIM | Compartilhando e gerenciando informações

Os benefícios são numerosos.

Aliás, isso revoluciona a sua forma de trabalhar, pois otimiza o tempo de trabalho e reduz os riscos de mal-entendidos, tornando todo o sistema mais eficiente:

    • a equipe consegue trabalhar no mesmo arquivo sem mal-entendidos, graças ao versionamento automático;
    • pode acessar a informação a partir de qualquer dispositivo e de qualquer local;
    • as permissões dos usuários em um arquivo são controladas e distintas entre Somente Leitura e Edição;
    • é possível visualizar e verificar, mesmo de forma colaborativa, arquivos 2D e 3D.

usBIM: as principais soluções para o BIM Document Management

Quando trabalhamos em um projeto junto aos colegas, a gestão documental é de fundamental importância, além de uma boa comunicação. Uma situação caótica ou ineficiente pode levar a enormes problemas de gestão, com consequente aumento de custos e tempos.

Portanto, é preciso ter um software que o ajude a otimizar a colaboração de toda a equipe nas diferentes fases do ciclo de vida da obra.

Autodesk BIM 360 docs e usBIM são duas das soluções mais utilizadas para a gestão documental BIM, que te permitem acompanhar todo o processo de forma simples e eficaz.

Confira abaixo uma tabela de resumo das características e funcionalidades principais das duas soluções.

RECURSOS PARA O BIM Document ManagementAutodesk BIM 360 docsusBIM
Publishing & ViewingPUBLISHING
  • Suporte para todos os tipos de arquivos
  • Associação de atributos (padrões e personalizados)
  • Organização e gestão de versões específicas de documentos
VERSION CONTROL
  • Rastreabilidade de cada atualização de versão
  • Restauração de versões anteriores
VIEWING
  • Visibilidade única para arquivos 2D e 3D
  • Visualizador de aplicativos Android e iOS
  • Visibilidade para fotos, PDFs e arquivos de projeto
Reporting & DashboardsREPORTING
  • Rastreabilidade de todas as atividades do projeto
  • Gestão de visibilidade, filtros e exportação de listas documentais do projeto
Design & Constructability ReviewsMARKUPS
  • Inclusão de formas ou notas de texto em arquivos 2D ou 3D (privadas ou compartilhadas)
  • Inclusão de medidas para adicionar detalhes aos desenhos
  • Inclusão de hiperlinks a outros projetos, arquivos com informações adicionais, fotos ou RFIs
ISSUES
  • Criação de issues e sua atribuição às várias equipes de projeto
  • Auditoria sobre os issues
Mobile AccessiOS & ANDROID
  • Acesso e edição de arquivos 2D e 3D e outros tipos de informações desde telefone e tablet
Project Setup & PermissionsPROJECT ADMINISTRATION
  • Gerenciamento de projetos ilimitado por cada conta
  • Aplicação de modelos de projeto para estruturas e licenças
USER MANAGEMENT
  • Gestão centralizada de usuários, grupos e empresas
  • Gestão de 5 níveis de permissão:
    • Somente upload
    • Somente visualização
    • Visualização + Upload
    • Visualização + Upload + Edição
    • Visualização + Upload + Edição + Controle
  • Definição de espaços de trabalho em equipe (pastas)
LOCATIONS
  • Localização de projetos para gerenciar filtros baseados na localização

Como escolher a melhor solução para gestão de documentos BIM

Estabelecer qual é a melhor solução de sempre é difícil, mas com certeza você pode escolher aquela que melhor se adapta às suas necessidades de trabalho avaliando objetivos, tamanho dos projetos e equipe com a qual trabalha.

Além dos recursos analisados na tabela acima, também é importante levar em conta as opções de venda.

O Autodesk BIM 360 docs oferece uma configuração única, adquirível com assinatura mensal ou anual, que inclui todos os recursos e não permite personalizar a solução de acordo com as próprias necessidades.

usBIM, pelo contrário, é um sistema escalável e configurável onde você pode optar por assinar apenas o espaço de armazenamento e os aplicativos que precisa.

Pode começar a gerenciar seus documentos de projeto com uma software de gerenciamento de documentos BIM, para depois adicionar mais espaço de armazenamento e aplicativos de acordo com as necessidades específicas que surjam ao longo do projeto.

Como acessar o usBIM

Vamos ver brevemente como acessar o usBIM e aproveitar os vários benefícios do software. É muito simples e rápido. Só precisa:

  1. ir para a página do usBIM
  2. fazer o login com suas credenciais MyACCA.

Ainda não se cadastrou no site da ACCA? Problema nenhum.

Faça seu cadastro no site da ACCA, preenchendo o formulário e acompanhando os vários passos. Assim que tiver feito, volte para os passos 1. e 2.

Já consegue aproveitar todo o potencial do software: comece imediatamente com 15 aplicativos e 10 GB de espaço na nuvem gratuitos. Depois, se quiser, pode adicionar mais aplicativos e customizar o usBIM de acordo com suas necessidades.

 

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