Qu’est-ce que la gestion de documents BIM : gérer les documents dans un processus BIM

Découvrez les avantages et les caractéristiques de la gestion de documents BIM, analysez les fonctionnalités de Autodesk BIM 360 docs et de usBIM et choisissez la solution qui vous convient le mieux

Avec l’arrivée du cloud et du BIM dans le monde de la construction, les opérateurs du secteur AEC sont appelés à faire face à de nouveaux défis en matière d’organisation du travail et de gestion de l’énorme quantité de données et de documents. Il devient donc de plus en plus important de s’appuyer sur des outils efficaces de gestion de documents BIM.

Dans cet article, nous allons voir ensemble ce qu’est la gestion de documents BIM, quels sont les avantages de ce système et nous vous proposons un tableau synthétique des fonctionnalités de Autodesk BIM 360 docs et de usBIM pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée à vos exigences.

BIM document management | Gestion de documents avec usBIM

Qu’est-ce que la gestion de documents BIM

Nous savons que le BIM n’est pas seulement qu’une modélisation 3D et que sa valeur va au-delà de la conception et de la construction, et dans le cycle de vie opérationnel d’un actif : il fournit des données qu’un ingénieur ou un propriétaire peut utiliser pour la gestion des structures, des opérations, de la maintenance, de la restructuration, jusqu’au démantèlement.

Dans le BIM, la donnée est fondamentale, et son transfert entre les différents intervenants au sein du projet est fondamental : c’est pourquoi le BIM data management en général joue un rôle important dans le processus global.

La gestion de documents BIM indique un système organisé de gestion des données et des documents dans le processus BIM qui vous permet de tout garder sous contrôle dans les dossiers et les archives numériques, rendant la création, la gestion et le partage de tous les documents plus faciles et plus efficaces.

La création d’un système de gestion documentaire efficace pour un projet de construction est un élément clé du succès. Un système efficace comble le fossé entre la conception et la construction en numérisant le processus de gestion des documents.

Mais comment est-il possible de faire cela ? Et avec quels outils ? Quelles fonctionnalités devraient avoir ces logiciels ? 

La réponse est en centralisant toutes les données du projet dans un référentiel de données unique et en reliant les parties prenantes du projet et les flux de travail, de la conception à la construction et jusqu’au démantèlement, grâce à des technologies capables de créer et de gérer des systèmes de documents intégrés aux modèles BIM et IFC en ligne.

Exploiter la puissance d’un référentiel basé sur le cloud augmente l’efficacité, améliore la qualité et réduit les risques.

En général, la gestion des documents dans le processus BIM est garantie par des logiciels ou des plateformes en ligne permettant de créer et d’organiser les processus d’acquisition, d’archivage et de consultation des fichiers de manière polyvalente. En effet, vous pouvez penser à la préparation du flux de travail de manière à attribuer à chaque figure les responsabilités relatives et les autorisations nécessaires.

Un logiciel de gestion de documents BIM doit respecter un minimum de fonctionnalités pour être considéré comme efficace. Il doit : 

• garantir l’accès et l’utilisation en ligne, en utilisant un environnement cloud
• faciliter la recherche de documents au moyen de commandes spécifiques
• gérer de manière optimale les versions et les corrections des différents fichiers
• permettre l’attribution de rôles différenciés avec des autorisations relatives pour une plus grande efficacité dans l’ensemble de l’organisation du flux de travail
• permettent d’afficher au moins les fichiers les plus courants dans le monde de la construction (IFC, dxf / dwg, office, pdf, etc.)
• faciliter la collaboration entre les différents professionnels de l’équipe
• gérer le flux des demandes de modifications ou d’éventuels problèmes rencontrés dans les documents.

Quels sont les avantages de la gestion de documents BIM

Les activités du secteur de la construction ont depuis longtemps mal géré les flux d’informations et de documents. Cela a conduit à des pertes économiques facilement évitables.

La recherche d’informations dans des archives numériques non partagées ou parmi des documents papier non encore numérisés sont des aspects qui unissent encore aujourd’hui de nombreuses réalités. Cela continue à conduire à l’inefficacité dans le monde de l’AEC et parmi tous les intervenants intéressés.

Avec la gestion des documents BIM, ce système atteint une plus grande efficacité des processus, avec une réduction significative des coûts.

Cela est possible pour plusieurs raisons, telles que : 

• l’utilisation du cloud comme canal de partage
• les informations transmises rapidement et organisées de manière ordonnée
• une meilleure gestion de l’information en relation avec le rôle obtenu dans un processus

BIM document management | Partage et gestion des informations

Ces avantages sont nombreux.

En fait, vous pouvez révolutionner votre façon de travailler, optimiser le temps de travail, réduire les risques dus à une mauvaise communication, rendre l’ensemble du système plus efficace.

• l’équipe parvient à travailler sur le même fichier en éliminant tout malentendu, grâce à la gestion automatique des versions
• l’accès aux informations est possible depuis n’importe quel appareil et depuis n’importe quel endroit
• les autorisations que plusieurs personnes ont sur un fichier particulier sont contrôlées, en distinguant qui a le droit de visualisation et de modifier de ceux qui ne peuvent que visualiser
• il est possible de visualiser et de vérifier, même de manière collaborative, des fichiers 2D et 3D

Les solutions pour la gestion de documents BIM les plus utilisées

Lorsque nous travaillons sur des projets avec des collègues ou des collaborateurs, en plus d’une bonne communication, la gestion des documents est d’une importance fondamentale. Une situation chaotique ou inefficace peut conduire à d’énormes problèmes de gestion, avec une augmentation conséquente des coûts et des délais.

Pour cela, vous avez besoin d’un logiciel qui vous aide à rendre la collaboration de toute l’équipe efficace dans les différentes phases du cycle de vie de l’ouvrage.

Autodesk BIM 360 docs et usBIM sont deux solutions pour la gestion de document BIM parmi les plus utilisées qui vous permettent d’avoir le contrôle sur l’ensemble des documents d’une manière simple et efficace

Une comparaison entre les fonctionnalités de gestion de document BIM de Autodesk BIM 360 docs et de usBIM

Voici ci-dessous un tableau récapitulatif des principales caractéristiques et fonctionnalités des deux solutions

Comment choisir la meilleure solution pour la gestion de documents BIM

Il est difficile de déterminer quelle est la meilleure solution, mais il est possible de choisir celle qui répond le mieux à vos exigences de travail en évaluant la portée, la taille des projets et de l’équipe avec laquelle vous travaillez.

Au-delà des fonctionnalités analysées dans le tableau ci-dessus, il est également important d’évaluer les options de vente.

Autodesk BIM 360 docs propose une seule configuration à acheter en abonnement mensuel ou annuel qui inclus toutes les fonctionnalités sans possibilité de personnaliser la solution en fonction de vos besoins.

usBIM, en revanche, est un système évolutif et configurable qui vous permet de choisir d’acheter uniquement l’espace de stockage et les applications dont vous avez besoin.

Vous pouvez commencer à gérer vos documents liés au bâtiment avec une seulelogiciel de gestion de documents BIM et augmenter l’espace de stockage et le nombre d’applications en fonction de l’évolution de vos besoins.

Comment accéder à usBIM

Nous vous expliquons maintenant brièvement comment accéder à usBIM et profiter des nombreux avantages du logiciel. C’est très simple et rapide, il suffit de : 

1. aller sur le site usBIM
2. connectez-vous avec vos identifiants myACCA

Vous n’avez pas les identifiants car vous n’êtes pas encore inscrit sur le site ACCA ? Aucun problème.

Enregistrez-vous sur le site ACCA en remplissant toutes les données et en suivant toutes les étapes. Une fois terminé, suivez les passages mentionnés précédemment (1. et 2.).

Vous pouvez désormais exploiter tout le potentiel du logiciel en commençant immédiatement avec 15 applications et un espace cloud de 10 Go gratuitement, puis choisissez les applications dont vous avez besoin et configurez usBIM en fonction de vos besoins.