Comment faciliter la collaboration en ligne dans l’aménagement de bureau

L’aménagement d’un bureau et la collaboration : voici comment gérer au mieux le travail des professionnels, des fournisseurs, etc. grâce à une plateforme en ligne

La conception d’un bureau confronte différentes disciplines et autant de professionnels qui doivent collaborer pour obtenir le meilleur résultat. Pour ce faire, il est nécessaire que les experts soient toujours en contact les uns avec les autres, se comparant le plus possible en temps réel.

Dans cet article, vous trouvez des informations utiles et un outil simple de BIM management  pour mieux gérer le projet, les documents, les informations et la collaboration avec votre équipe.

En particulier, vous trouvez : 

• un guide technique pour l’aménagement d’un bureau;
• la modélisation 3D de l’aménagement d’un bureau à utiliser comme guide pour votre travail ;
• une plateforme collaborative en ligne à utiliser gratuitement, qui simplifie la collaboration avec vos collègues.

Rendu de la zone de travail issu du logiciel Edificius

Les outils collaboratifs pour l’aménagement de bureaux

La collaboration et l’interopérabilité consistent en la possibilité de partager les données d’un projet donné avec les différents intervenants impliqués dans le processus. Cela peut se faire via des plateformes et des applications Web aussi bien pendant toute la phase de conception que pendant la construction et la gestion de l’ouvrage.

Cela vous permet de collaborer dynamiquement et directement sur les dessins du projet simplement avec un navigateur Web, en visualisant les modifications apportées en temps réel.

Voyons maintenant en détail comment procéder pour l’aménagement d’un bureau.

La conception architecturale

Lors de la conception architecturale d’un bureau, plusieurs aspects doivent être considérés tels que : 

• le type de bureau, en identifiant si les bureaux seront de type open space, bureaux en zones, avec une disposition cellulaire
• l’étude des espaces, précisant les espaces destinés au travail des salariés, l’espace détente, la salle de réunion, les sanitaires, etc.
• le confort et la sécurité de l’environnement de travail, définissant le degré d’éclairage, les issues de secours, etc.

Ces aspects doivent être bien définis pour toujours garantir des mouvements fluides et sans risque.

Si vous souhaitez approfondir le sujet, nous vous proposons de lire l’article «Comment aménager un bureau, le guide pratique» où vous pourrez retrouver tous les aspects pour l’aménagement d’un bureau.

Rendu d’un bureau issu du logiciel Edificius

La conception des installations

Avec le modèle architectural disponible, vous pouvez poursuivre la conception du projet des installations. Dans cette situation, la collaboration est essentielle et donc l’utilisation de une plateforme BIM qui permettent la gestion et le partage, en temps réel, de tous les documents.

Pour la conception de l’installation, la première étape consiste à étudier les conditions de confort nécessaires aux occupants pour effectuer le travail de manière optimale. Dans l’article que nous vous avons indiqué «Comment aménager un bureau, le guide pratique » tous les aspects à prendre en considération sont indiqués.

Rendu de la zone de travail issu du logiciel Edificius

Grâce à l’utilisation d’outils collaboratifs, vous pouvez également fédérer des modèles récemment créés et ainsi visualiser d’éventuelles interférences. Par exemple, avec usBIM.clash, vous pouvez savoir si certains éléments du système électrique chevauchent des éléments structurels (pilier, poutre, etc.) ou des éléments architecturaux (fenêtres, portes, finitions).

De plus, avec usBIM.BCF (l’application de usBIM), vous pouvez suivre toutes les révisions générées, avec un historique des commentaires, des notes et des images, rendant les modifications immédiates.

Un aspect clé de la collaboration est la communication immédiate avec vos collègues. Ceci est rendu possible grâce à deux outils que ACCA met à votre disposition : 

• usBIM.chat, qui vous permet de créer des discussions dynamiques avec des équipes de travail entières ou avec des collaborateurs individuels
• usBIM.meet, qui vous permet de créer des conférences en ligne en partageant la caméra et le bureau avec vos collègues

Comment exploiter les avantages de ces applications ? 

Un exemple pratique

Maintenant, nous vous montrons comment travailler pour obtenir une collaboration maximale dans tous vos travaux futurs.

Vous devez d’abord accéder à usBIM de la manière suivante :

• si vous avez un compte ACCA :
  • allez sur la page de connexion usBIM et entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe
• si vous n’avez pas de compte ACCA :
  allez
  • sur la page MyACCA
  • exécutez l’enregistrement en insérant toutes vos données
  • entrez votre email et votre mot de passe sur la page de connexion usBIM

Page d’accueille de l’application usBIM

Dans la page d’accueil de usBIM, vous pouvez créer de nouveaux dossiers dans lesquels ajouter tous les fichiers qui vous intéressent en les téléchargeant depuis votre PC ou en les créant directement dans usBIM.

Vous pouvez visualiser ces fichiers directement en ligne grâce à unBIM.browser et, dans le cas des modélisations 3D, vous pouvez même les naviguer à l’aide des casques de réalités virtuelles (appareils qui vous permettent de profiter de la puissance de la réalité virtuelle).

Vous pouvez fédérer différents modèles avec des résultats étonnants. En effet, vous pouvez profiter de ce « nouveau modèle » pour avoir une vision complète du projet ou pour vérifier la présence ou l’absence de collisions. Ce dernier aspect est rendu possible grâce à usBIM.clash qui, en plus d’identifier les interférences entre différents éléments, vous permet d’ajouter des notes et des commentaires. Toutes ces informations peuvent être exportées au format BCF et partagées avec vos collègues. Cela implique une collaboration plus agile sur des problèmes spécifiques en échangeant des informations et des commentaires, tout en mettant à jour le document.

Collaboration et visioconférence avec usBIM.meet

La phase de collaboration est optimisée grâce à : 

• usBIM.chat, l’application du système usBIM intégré pour créer des discussions dynamiques avec des équipes de travail entières ou avec des collaborateurs individuels.
• usBIM.meet, le service de réunion en ligne avancé et évolué pour partager la caméra et le bureau avec vos collègues de travail.
• à l’espace cloud, un environnement en ligne où vous pouvez télécharger et partager tous types de fichiers avec vos collègues. Dès que vous vous inscrivez, vous obtenez 10 Go gratuits, auxquels vous pouvez ajouter plus d’espace de stockage via usBIM.store.

Enfin, vous pouvez également rédiger le métré et le devis grâce à PriMus en ligne : 

• directement sur le navigateur sans installer de logiciel
• où vous voulez (sur ordinateur ou mobile, avec Windows ou Mac)
• avec des données toujours disponibles et sécurisées dans le cloud et partagez-les avec qui vous voulez
• en temps réel avec votre équipe et communiquez en ligne dans le même environnement de travail

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