Comment aménager un bureau, le guide pratique

Comment aménager un bureau, le guide pratique

Typologies, normes et prescriptions, organisation fonctionnelle des espaces intérieurs : tout ce qu'il faut savoir pour aménager un bureau. Exemples pratiques et modèle BIM 3D à télécharger

Les bureaux sont des environnements dans lesquels de nombreuses personnes passent la majeure partie de leur journée, c'est pourquoi comprendre comment aménager un bureau est un sujet essentiel à aborder.

À cet égard, il faut se référer non seulement aux réglementations (urbanisme, prévention des incendies, ingénierie des installations, sécurité au travail), mais aussi aux aspects d'une bonne conception. Il s'agit par exemple de l'ergonomie et de l'organisation des postes de travail, afin d'augmenter le confort thermique et visuel et de faciliter les déplacements dans un bureau.

Dans ce focus, nous examinerons en profondeur la manière d'aménager un bureau, en nous concentrant essentiellement sur les aspects suivants :

  • normes de référence
  • types de bureaux
  • étude des espaces
  • confort de l'environnement de travail
  • équipement
  • système électrique.

Vous trouverez les différents types d'espaces de bureau en développant une hypothèse de conception d'un bureau open space, dont nous produirons le modèle BIM 3D téléchargeable gratuitement, créé avec le logiciel de conception de bâtiments BIM 3D.

plan de bureau - dessin réalisé avec Edificius, logiciel de conception architecturale BIM

Plans de bureau issu du logiciel Edificius

Aménager un bureau, des exemples de réglementations internationales

Il existe au niveau international une série de disposition qui tutelle la santé des travailleurs, dont il faut tenir compte lorsque l'on envisage la conception d'un bureau.

Étant donné que les facteurs environnementaux s'influencent souvent mutuellement (par exemple, les parois sonores et lumineuses, les équipements et les flux d'air, etc.), les éventuelles interactions négatives doivent être identifiées à l'avance et évitées. Pour la satisfaction et le bien-être du personnel, il est également essentiel que l'organisation du travail, les locaux, le mobilier, les équipements techniques et la configuration des postes de travail soient aussi fonctionnels que possible pour l'activité exercée.

Par conséquent, lors de la conception d'un bureau, il est essentiel de se référer à la normative.

Ci-dessous des exemples de directives et de normatives à suivre.

  • ISO

ISO, Organisation Internationale de Normalisation, qui a élaboré certaines normes internationales, notamment :

Celles-ci ont été reprises et appliquées par les différents annexes nationales

  • Union Européenne

Chaque pays de l'UE a mis en place les directives suivantes concernant l'amélioration de la sécurité et de la santé des travailleurs sur le lieu de travail :

Les références à l’égard des concepteurs américains sont publiées par les organisations suivantes :

Certains lieux de travail au Canada relèvent de la législation fédérale, réglementée par :

La plupart sont réglementées par les départements ou par les prescriptions locales.

  • Brésil

Au Brésil la sécurité sur les lieux de travail est réglementée :

Au Mexique il existe plusieurs normative pour la conception des lieux de travail, mais les principales sont seulement deux :

Types de bureaux

Chaque type de bureau a ses avantages et ses inconvénients. Il est donc essentiel, dès la phase de planification, de préciser quelles activités seront exercées dans les locaux et quelles exigences en découlent pour la configuration des postes de travail.

Rendu d'une vue aérienne issu du logiciel Edificius

Rendu d'une vue aérienne issu du logiciel Edificius

Par exemple, avez-vous besoin d'un environnement qui vous permette de travailler de manière concentrée et sans être dérangé, et qui offre également un espace pour les discussions et le travail en groupe ? Ou bien réalisez-vous principalement des activités individuelles tranquilles ou passez-vous plusieurs appels téléphoniques en même temps ?

On distingue différents types d’espaces de travail :

  • des bureaux à cloisons fermées ou cloisons complètes – un espace divisé en plusieurs bureaux individuels, adapté à un travail individuel qui ne nécessite pas d'échange d'informations, les bureaux à cloisons sont caractérisés par un couloir qui sépare les différentes pièces. Les cloisons fermées conviennent au travail autonome et pour une meilleure concentration : elles sont destinées à une seule personne ou à de très petits groupes qui ont besoin d'un échange d'informations continu.
  • des bureaux à aire ouverte - un grand espace ouvert non divisé avec une multitude de postes de travail. Ils conviennent à des grands nombres d’employés, dont le travail est essentiellement des activités de routine à faible taux de concentration.
  • des bureaux à zones – plan divisée par zone. Ils convient aux groupes de personnes dont le travail implique un échange fréquent d'informations.
  • des bureaux combinés – il se présente comme un espace flexible qui permet le travail en groupe, des espaces individuels pour travailler en toute concentration, fournit des services collectifs et peut être utilisé temporairement pour des activités particulières ou en groupe et qui s’adapte particulièrement aux emplois indépendants et hautement qualifiés qui permet des variations du lieu travaille pendant la journée.

Étude des espaces

Le lieu de travail doit être bien dimensionné et bien configuré par rapport à l'utilisation finale, en garantissant toujours la possibilité de mouvements faciles.

schéma fonctionnel projet bureau - réalisé avec Edificius logiciel BIM architecture

schéma fonctionnel projet bureau - réalisé avec Edificius

Les dimensions des espaces de bureau

En règle générale, lors de la conception d'un bureau on considère les dimensions d’espaces minimales suivantes :

  • hauteur nette 2,70 m
  • surface 9 m²
  • surface par employé au moins 5 m²

Rendu d'une vue en coupe B-B issu du logiciel Edificius

Rendu d'une vue en coupe B-B issu du logiciel Edificius

Les espaces de service

Les espaces de service sont ceux qui n'impliquent pas la permanence des personnes (tels que les espaces de distribution et de désengagement en général ; les entrepôts et les archives ; les vestiaires, les toilettes, les douches).

Les vestiaires et les toilettes ne peuvent pas être en contact direct avec les espaces de travail, c’est pour cela qu’il faut prévoir un espace à soi.

Les espaces de service peuvent être :

  • à la fois dans des pièces hors sol et au en sous-sols ;
  • ventilé à la fois naturellement ou par le biais de systèmes de ventilation forcée.

Rendu de l’aménagement d'un bureau issu du logiciel Edificius

Rendu de l’aménagement d'un bureau issu du logiciel Edificius

Les espaces en annexes et de support

Les espaces en annexes sont considérés comme des environnements accessoires ou de support :

  • l’espace dédié au soins médicaux (infirmerie, clinique) ;
  • les réfectoires ou les cantines d'entreprise ;
  • les espaces de vie et de repos.

Les espace en annexes et de support doivent bénéficier des mêmes caractéristiques de ventilation et d'éclairage que celles des lieux de travail ; même pour ses espaces, comme sur le lieu de travail, une assistance mécanique est fournie lorsqu'il n'est pas possible d'atteindre les valeurs minimales indiquées par la normative en matière d'éclairage naturel et de ventilation.

Rendu issu du logiciel Edificius

Rendu issu du logiciel Edificius

Mezzanines utilisées pour les espaces de bureau

Lors de la conception d'un bureau, les espaces qui ne sont généralement pas utilisés à cette fin peuvent également être exploités : c'est le cas des mezzanines.

Dans ce cas, elles doivent répondre à des caractéristiques dimensionnelles spécifiques.

Rendu d'une vue en coupe C-C issu du logiciel Edificius

Rendu d'une vue en coupe C-C issu du logiciel Edificius

aménager un bureau : le confort du lieu de travail

Pour la conception d’un bureau, il est le bien être dans l’espace du lieu travail et des travailleurs. Les autres aspects qui doivent être pris en compte sont :

L’éclairage

La conception des scénarios d’éclairage sur le lieu de travail est peut-être l’un des domaines les plus difficiles à traiter, car elle est liée non seulement au maintien de la capacité de production, mais également à préserver aux mieux les conditions psychophysiques, de façon à ce que l'environnement de travail soit plus confortable et plus sûr.

La ventilation des espaces de bureau

La ventilation dans les bureaux est un aspect qui ne doit pas être sous-évaluée, car les conditions de microclimat (notamment la vitesse de l’air, l’humidité et la température) sont très importantes pour le bien-être de ceux qui travaillent.

Dans les bureaux, comme dans tous les autres lieux de travail fermés, il est nécessaire que les travailleurs disposent d’une quantité suffisante d’air sain, éventuellement obtenue à l’aide de systèmes de ventilation.

Rendu d'une vue en coupe A-A issu du logiciel Edificius

Rendu d'une vue en coupe A-A issu du logiciel Edificius

Le bruit

L'un des éléments qui contribuent au bien-être des travailleurs est le contrôle des exigences acoustiques de l'environnement de travail.

La conception d’un bureau offrant un bon confort acoustique, en prenant en considérations les activités à entreprendre, il est conseillé de privilégier les bureaux à cloisons fermé par rapport aux cloisons latérales de hauteur limitée au faux plafond, pour lesquelles la transmission du son implique des zones plus larges en raison de la propagation du son à travers les faux plafonds ou les conduits de climatisation.

Rendu salle de réunions issu du logiciel Edificius

Rendu salle de réunions issu du logiciel Edificius

Aménager un bureau en espace ouvert : modèle BIM à télécharger

Voici ci-dessous tous les dessins (plans, coupes) au format DWG du projet réalisé, ainsi que la modélisation 3D BIM à t élécharger gratuitement .

Téléchargez et essayez Edificius, le logiciel de conception de bâtiments en 3D BIM.

Téléchargez les modèles 3D BIM (fichier . edf) du projet

 

edificius
edificius