Colaborar online no projeto de escritório

Projeto de um escritório colaborativo: veja como coordenar o trabalho de técnicos, fornecedores e construtoras graças a uma plataforma online

O projeto de um escritório envolve diferentes disciplinas e tantos técnicos que devem colaborar para obter o melhor resultado. Para isso é necessário que os especialistas estejam sempre em contato uns com os outros, trocando ideias em tempo real.

Neste aprofundamento, forneceremos algumas informações úteis e uma simples ferramenta de BIM Management para melhor gerenciar projetos, documentos, informações e colaboração com sua equipe.

Em particular, propomos:

• um guia técnico para o projeto de um escritório;
• o modelo 3D de um apartamento que pode usar como referência;
• uma plataforma colaborativa online e gratuita, para facilitar a colaboração com seus colegas.

Projeto de escritório | Render da área de trabalho realizado com Edificius

Ferramentas colaborativas no projeto de escritório

A colaboração e a interoperabilidade consistem na possibilidade de compartilhar os dados de um determinado projeto com as várias figuras envolvidas no processo. Isso pode ser feito por meio de uma plataforma BIM e aplicativos web tanto durante toda a fase de projeto quanto durante a construção e gerenciamento da obra.

Isso permite que você colabore dinamicamente e diretamente nos desenhos do projeto simplesmente com um navegador, visualizando em tempo real as alterações feitas.

Vamos ver em detalhes como proceder no projeto de um escritório.

Projeto arquitetônico de escritório

Ao proceder ao projeto arquitetônico de um escritório, é bom levar em conta vários aspectos:

• o tipo (open space, escritórios em zonas, com layout celular);
• o layout, especificando as áreas destinadas ao trabalho dos funcionários, a sala de descompressão, a sala de reuniões, os banheiros, etc.
• conforto e segurança do ambiente de trabalho, definindo o grau de iluminação, as saídas de emergência, etc.

Tudo isso deve ser bem definido para garantir sempre movimentos facilitados e sem riscos.

Para saber mais, recomendamos o artigo “Como projetar um escritório, o guia prático” onde você pode encontrar todos os aspectos para o projeto de um escritório.

Projeto de escritório | Render da sala de reuniões realizado com Edificius

Projeto da instalações prediais

Dispondo do modelo arquitetônico, será possível trabalhar nele e agregar o projeto de instalações prediais. Portanto, é fundamental colaborar utilizando plataformas que possibilitem a troca e o processamento, em tempo real, de todos os documentos.

Para o projeto de instalações prediais, deve-se realizar um prévio levantamento das condições de conforto necessárias aos ocupantes. O artigo mencionado acima “Como projetar um escritório, o guia prático” bem explica todos os aspectos que deverão ser abordados em um projeto.

Projeto de escritório | Render das estações de trabalho realizado com Edificius

Com o uso de ferramentas colaborativas, também é possível federar modelos recém-criados e assim visualizar qualquer interferência. Por exemplo, com usBIM.clash, você pode verificar se elementos do sistema elétrico se sobrepõem a elementos estruturais (pilar, viga, etc.) ou elementos arquitetônicos (janelas, portas, acabamentos).

Ou ainda, com o aplicativo usBIM.BCF, pode acompanhar todas as revisões geradas, com histórico de comentários, notas e imagens.

Um aspecto fundamental para a colaboração é a comunicação imediata com seus colegas. Isso é possível graças a duas ferramentas que a ACCA coloca à sua disposição:

• usBIM.chat, que permite criar chats dinâmicos com equipes de trabalho inteiras ou com colaboradores individuais;
• usBIM.meet, que permite criar videoconferências online, podendo compartilhar tela e área de trabalho com seus colegas.

Como utilizar esses aplicativos?

Exemplo prático

Vamos dar um pequeno exemplo de como trabalhar para obter o máximo de colaboração em todos os seus trabalhos.

Primeiro, devemos entrar em usBIM:

• se tiver uma conta ACCA,
  • vá na página de login do usBIM e introduza seu nome de usuário e senha.
• Se ainda não tem uma conta ACCA, pode criá-la agora:
  • vá para a nossa área de usuário MyACCA;
  • cadastre-se inserindo todos os seus dados;
  • introduza seu e-mail e senha no página de login usBIM.

Tela de login do usBIM

Pode subir arquivos ou criá-los diretamente em usBIM, visualizá-los online graças ao usBIM.browser e, no caso de modelos 3D, até navegá-los usando óculos VR. Por último, é possível até federar modelos e utizar o modelo federado para ter uma visão completa do projeto ou verificar a presença de interferências.

Isso é possibilitado pelo usBIM.clash que, além de identificar interferências entre diferentes elementos, permite até adicionar notas e comentários, exportar essas informações para formato BCF e compartilhá-las com os colegas, agilizando a colaboração e permitindo editar o documento ao mesmo tempo.

Colaboração e videoconferência com usBIM.meet

Outros aplicativos que ajudam a colaboração:

• usBIM.chat,, o aplicativo do sistema integrado usBIM para criar chats privados ou de grupo.
• usBIM.meet, o serviço avançado de videoconferências online, podendo compartilhar sua tela e sua área de trabalho.
• Espaço na nuvem, um ambiente online onde carregar e compartilhar vários formatos de arquivos. Na inscrição, cada usuário recebe 10 GB gratuitos de espaço na nuvem, podendo ampliar o plano de assinatura comprando mais GBs da loja online usBIM.store.

Finalmente, é possível até redigir o orçamento graças ao PriMus online:

• diretamente no navegador sem instalar softwares;
• onde você quiser (no PC ou celular, com Windows ou Mac);
• com dados sempre disponíveis e seguros na nuvem, que pode compartilhar com quem quiser;
• em tempo real com sua equipe, comunicando-se via chat no mesmo ambiente de trabalho.

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