Document obligatoire chantier btp : de quoi parlons-nous ? Voyons ensemble comment les gérer

Les documents de chantier sont des documents contractuels qui définissent la réalisation d’un projet. Découvrons de quoi s’agit-il et comment les gérer facilement

Les documentation de chantier représentent le cœur d’un projet de construction. Toute intervention doit être planifiée dans les moindres détails avant d’être réalisée et les documents de chantier en représentent le guide complet.

En continuant à lire, vous découvrirez en détail que sont-ils, ce qu’ils contiennent et quels sont les types de documents de chantier tout en apprenant à les organiser et à les gérer facilement en quelques étapes simples grâce à un logiciel de gestion de documents d’ingénierie.

Que sont les documents de chantier ?

Les documents de chantier sont une série de dessins, fichiers relationnels et fichiers contractuels qu’un professionnel produit dans la phase de développement du projet d’une construction.

Ces documents contiennent toutes les informations permettant de :

• obtenir les autorisations nécessaires, de la part des autorités compétentes, pour la réalisation de l’ouvrage ;
• spécifier chaque détail constructif à l’entreprise qui devra ensuite réaliser les travaux.

Quels sont les documents de construction

Quel est le but des documents de chantier ?

L’objectif principal des documents de chantier est permettre la réalisation du projet en toute sécurité ; pour ce faire, l’entrepreneur doit être correctement instruit : l’architecte ou l’ingénieur qui a conçu l’ouvrage montre à l’entrepreneur, par le biais de ces documents, comment ce dernier doit transformer le projet sur papier en réalité bâtie.

Rien ne doit être laissé au hasard et tout, chaque petit détail, doit être traité soigneusement : 

• méthodes ;
• systèmes constructifs ;
• matériaux ;

Quels sont les types de documents de chantier ?

Nous pouvons lister différents types de documents de chantier, en voici 10 : 

1. contrat de construction : il réglemente en détail le rôle de toutes les parties concernées ;
2. documents généraux du marché : demandes et conditions de participation ;
3. informations générales: configuration générale du projet, champ d’application, législature de référence, etc. ;
4. dessins de construction : tels que plans du site, plans élévation et coupes architecturales, plan de coffrage, schémas électriques ou dessins d’installations, etc. ;
5. spécifications techniques : cahiers des charges, équipements, normes, exigences techniques ;
6. études sismiques et structurelles : feuilles de calcul, analyses sismiques, rapports sur les propriétés des matériaux, etc. ;
7. études géologiques : analyse des conditions du site et du paysage ;
8. métré et devis : ils définissent les coûts de réalisation de l’ouvrage lui-même ;
9. programme de construction : gestion et planification des modes de construction et des délais de réalisation ;
10. sécurité : plans et programmes de contrôle sur le chantier.

Pourquoi la documentation est-elle importante sur le chantier ?

La documentation de chantier est très importante car elle est nécessaire pour : 

• coordonner et suivre en toute sécurité et conformément à la loi les travaux sur le chantier ;
• assurer le bon déroulement de l’organisation du travail ;
• être en conformité avec les obligations de l’entreprise.

Les documents sur le chantier doivent être :

• toujours à jour ;
• tenue en ordre ;
• consultables ;
• intégrable en cas de besoin.

Qui doit gérer la documentation de chantier ?

À l’intérieur du chantier, le maître d’œuvre, en tant que responsable technique, comptable et administratif, gère les documents de chantier.

En effet, parmi les documents que le directeur des travaux est chargé de rédiger on retrouve par exemple les : 

• ordres de service ;
• procès-verbaux ;
• rapports ;
• certificats ;

ou encore du point de vue administratif des documents comme par exemple : 

• journal des travaux ;
• livret de mesures ;
• état d’avancement des travaux ;
• compte final des travaux.

La documentation du chantier doit-elle être conservée ?

Il est obligatoire de conserver sur le chantier une série de documents qu’il est important de consulter en cas de besoin et de présenter rapidement en cas de contrôle par des fonctionnaires chargés.

Quelles sont les conséquences d’une documentation de chantier inadéquate ?

Développer une documentation inadéquate et ne pas respecter les délais de la documentation peut avoir des conséquences très dures.

L’absence de documents obligatoires comporte un certain nombre de risques, y compris des sanctions et des arrêts de chantier, ainsi que, bien sûr, compromettre la sécurité du chantier lui-même.

Comment gérer correctement tous les documents de chantier ?

Comme nous l’avons vu, gérer des documents papier sur le lieu de travail est cependant très compliqué et il est facile de perdre des fichiers importants, c’est pourquoi, par rapport à une gestion traditionnelle et manuelle, un logiciel qui prend en charge la gestion des délais et de la documentation du chantier est la clé de voûte pour le respect des obligations avec un gain de temps et de ressources non négligeable.

Qu’attendez-vous ? 

Téléchargez vous aussi un logiciel de gestion de documents d’ingénierie, une plateforme qui facilitera non seulement vos activités, mais rendra également le tout plus efficace : 

• archivez facilement tous les fichiers que vous aurez toujours à votre disposition ;
• la documentation sera toujours mise à jour ;
• partagez facilement tous vos fichiers avec votre équipe, sans risque de les perdre ;
• générez des alertes pour les différentes échéances ;

Gestion correcte des documents de construction