Documentação de obra: o que é e como gerenciá-la?
A documentação de obra inclui vários documentos úteis à realização de um projeto. Saiba o que são e como gerenciá-los facilmente
A documentação de obra representa o coração de um projeto de construção.
Neste artigo, daremos uma prévia de alguns documentos úteis e como organizá-los usando um software de gerenciamento de documentos de engenharia.
O que é a documentação de obra?
A documentação de obra inclui desenhos técnicos, contratos, alvarás e licenças que o engenheiro produz durante a fase de desenvolvimento do design de um projeto de construção.
Nesses documentos, são coletadas todas as informações que possibilitam:
- obter os alvarás necessários para a construção da obra;
- transmitir à construtora todas as informações necessárias à obra.
Documentos úteis em um canteiro de obras
Para o que serve a documentação de obra?
O principal objetivo da documentação de obra é obter um projeto executado e seguro.
Para isso, o empreiteiro deve ser devidamente instruído mediante instruções repassadas pelos engenheiros ou arquitetos que projetaram a obra.
Nada deve ser deixado ao caso, devendo-se detalhar cada pequeno detalhe, como métodos, sistemas construtivos e materiais.
Quais são os tipos de documentação de obra?
Existem vários tipos de documentação de obra. Aqui estão dez:
- contrato de construção: regula em detalhes a função de todas as partes envolvidas;
- documentos gerais de licitação: solicitações e requisitos de participação;
- informações gerais: configuração geral do projeto, escopo, legislação de referência, etc.;
- projetos de construção, como plantas, elevações e cortes, carpintaria, diagramas elétricos ou desenhos de instalações, etc.;
- especificações técnicas: especificações, equipamentos, normas, requisitos técnicos;
- estudos sísmicos e estruturais: planilhas, análises sísmicas, relatórios sobre propriedades de materiais, etc.;
- estudos geológicos: Análises das condições do local e da paisagem;
- orçamentos: definição dos custos de construção da obra em si;
- cronograma da obra: gerenciamento e planejamento de métodos e prazos de construção;
- plano de segurança: planos e programas de controle do canteiro de obras.
Porque a documentação é tão importante no canteiro?
A documentação no canteiro de obras é muito importante como é necessário:
- supervisionar e coordenar o trabalho não cantilever de maneira segura e legal;
- garantir o bom funcionamento da organização do trabalho;
- estar em conformidade com as obrigações da empresa.
Os documentos do canteiro de obras devem ser sempre atualizados, mantidos em ordem, sempre consultáveis e complementáveis quando necessário.
Quem deve gerenciar essa documentação?
No canteiro de obras, é o gerente de construção que, como gerente técnico, contábil e administrativo, gerencia os documentos do canteiro de obras.
De fato, ou gerente de construção é responsável pela elaboração de ordens de serviços, atas, relatórios e certificados.
Particularmente, ele é responsável pela elaboração de documentos administrativos, tais como:
- livro de registro de trabalho;
- caderno de medição;
- livro de registro contábil;
- diário de obras.
O canteiro também conta com o apoio do CSE, que gerencia e adapta o PSC e o arquivo de trabalho, em relação à evolução dos trabalhos e a quaisquer alterações ocorridas.
A documentação da obra deve ser guardada?
É obrigatório, por lei, manter uma série de documentos no canteiro de obras, que é importante consultar em caso de necessidade e mostrar prontamente em caso de controle por parte dos funcionários.
Quais são as consequências de uma documentação inadequada?
A elaboração de documentação inadequada para o local e o não cumprimento dos prazos de documentação podem ter consequências muito severas.
Deixar de produzir os documentos obrigatórios acarreta vários riscos, inclusive penalidades e paralisações da obra, além de, é claro, comprometer a segurança da própria obra.
Como gerenciar corretamente toda a documentação de uma obra?
Como vimos, o gerenciamento de documentos em papel é extremamente complicado e é fácil perder arquivos importantes.
Um software que oferece suporte ao gerenciamento de prazos e à documentação do canteiro é a chave para o cumprimento das obrigações, economizando tempo e recursos.
O que está esperando?
Faça o download do software de gerenciamento de documentos de engenharia em nuvem, uma plataforma on-line que não apenas facilitará os seus negócios, mas também os tornará mais eficientes:
- poderá arquivar facilmente todos os arquivos, que estarão sempre à sua disposição;
- sua documentação estará sempre atualizada;
- compartilhe facilmente todos os arquivos em sua equipe, sem o risco de perdê-los;
- gerar alertas para vários prazos;
Gerenciamento adequado de documentos do canteiro de obras
