Home » BIM e Arquitetura » Documentação de obra: o que é e como gerenciá-la?

Documentação de obra: o que é e como gerenciá-la?

A documentação de obra inclui vários documentos úteis à realização de um projeto. Saiba o que são e como gerenciá-los facilmente

A documentação de obra representa o coração de um projeto de construção.

Neste artigo, daremos uma prévia de alguns documentos úteis e como organizá-los usando um software de gerenciamento de documentos de engenharia.

O que é a documentação de obra?

A documentação de obra inclui desenhos técnicos, contratos, alvarás e licenças que o engenheiro produz durante a fase de desenvolvimento do design de um projeto de construção.

Nesses documentos, são coletadas todas as informações que possibilitam:

  • obter os alvarás necessários para a construção da obra;
  • transmitir à construtora todas as informações necessárias à obra.
A imagem ilustra alguns tipos de documentação de obra

Documentos úteis em um canteiro de obras

Para o que serve a documentação de obra?

O principal objetivo da documentação de obra é obter um projeto executado e seguro.

Para isso, o empreiteiro deve ser devidamente instruído mediante instruções repassadas pelos engenheiros ou arquitetos que projetaram a obra.

Nada deve ser deixado ao caso, devendo-se detalhar cada pequeno detalhe, como métodos, sistemas construtivos e materiais.

Quais são os tipos de documentação de obra?

Existem vários tipos de documentação de obra. Aqui estão dez:

  1. contrato de construção: regula em detalhes a função de todas as partes envolvidas;
  2. documentos gerais de licitação: solicitações e requisitos de participação;
  3. informações gerais: configuração geral do projeto, escopo, legislação de referência, etc.;
  4. projetos de construção, como plantas, elevações e cortes, carpintaria, diagramas elétricos ou desenhos de instalações, etc.;
  5. especificações técnicas: especificações, equipamentos, normas, requisitos técnicos;
  6. estudos sísmicos e estruturais: planilhas, análises sísmicas, relatórios sobre propriedades de materiais, etc.;
  7. estudos geológicos: Análises das condições do local e da paisagem;
  8. orçamentos: definição dos custos de construção da obra em si;
  9. cronograma da obra: gerenciamento e planejamento de métodos e prazos de construção;
  10. plano de segurança: planos e programas de controle do canteiro de obras.

Porque a documentação é tão importante no canteiro?

A documentação no canteiro de obras é muito importante como é necessário:

  • supervisionar e coordenar o trabalho não cantilever de maneira segura e legal;
  • garantir o bom funcionamento da organização do trabalho;
  • estar em conformidade com as obrigações da empresa.

Os documentos do canteiro de obras devem ser sempre atualizados, mantidos em ordem, sempre consultáveis e complementáveis quando necessário.

Quem deve gerenciar essa documentação?

No canteiro de obras, é o gerente de construção que, como gerente técnico, contábil e administrativo, gerencia os documentos do canteiro de obras.

De fato, ou gerente de construção é responsável pela elaboração de ordens de serviços, atas, relatórios e certificados.

Particularmente, ele é responsável pela elaboração de documentos administrativos, tais como:

  • livro de registro de trabalho;
  • caderno de medição;
  • livro de registro contábil;
  • diário de obras.

O canteiro também conta com o apoio do CSE, que gerencia e adapta o PSC e o arquivo de trabalho, em relação à evolução dos trabalhos e a quaisquer alterações ocorridas.

A documentação da obra deve ser guardada?

É obrigatório, por lei, manter uma série de documentos no canteiro de obras, que é importante consultar em caso de necessidade e mostrar prontamente em caso de controle por parte dos funcionários.

Quais são as consequências de uma documentação inadequada?

A elaboração de documentação inadequada para o local e o não cumprimento dos prazos de documentação podem ter consequências muito severas.

Deixar de produzir os documentos obrigatórios acarreta vários riscos, inclusive penalidades e paralisações da obra, além de, é claro, comprometer a segurança da própria obra.

Como gerenciar corretamente toda a documentação de uma obra?

Como vimos, o gerenciamento de documentos em papel é extremamente complicado e é fácil perder arquivos importantes.

Um software que oferece suporte ao gerenciamento de prazos e à documentação do canteiro é a chave para o cumprimento das obrigações, economizando tempo e recursos.

O que está esperando?

Faça o download do software de gerenciamento de documentos de engenharia em nuvem, uma plataforma on-line que não apenas facilitará os seus negócios, mas também os tornará mais eficientes:

  • poderá arquivar facilmente todos os arquivos, que estarão sempre à sua disposição;
  • sua documentação estará sempre atualizada;
  • compartilhe facilmente todos os arquivos em sua equipe, sem o risco de perdê-los;
  • gerar alertas para vários prazos;
A imagem ilustra uma pirâmide exemplificando o gerenciamento adequado da documentação de obra

Gerenciamento adequado de documentos do canteiro de obras

 

usbim-dossier
usbim-dossier