Sous-détail: comment calculer le prix unitaire d’un ouvrage

Le sous-détail des prix: à quoi sert-il et quels critères adopter pour le calcul du sous-détail du prix unitaire ?

La méthode du sous-détail des prix peut être définie comme l’étude analytique (qualitative et quantitative) qui conduit à la définition d’un nouveau prix unitaire pour un travail ou pour un ouvrage, grâce à l’identification de ses composants de base.

Quand est-il nécessaire de recourir au sous-détail de prix ?

Si l’un des postes du métré ne dispose pas de sa valeur de prix dans son bordereau des prix unitaire (BPU) , il devient nécessaire de calculer un nouveau prix.

Comment définir le prix d’un nouveau ouvrage ?

Pour définir le prix de chaque ouvrage (ou mise en oeuvre), il est approprié de procéder à une analyse minutieuse des prix, grâce à l’identification des éléments qui le composent.

Les composants élémentaires appartiennent généralement aux catégories suivantes:

• main-d’œuvre
• matériaux
• locations
• frais généraux
• bénéfice de l’entreprise

Main-d’œuvre
Le coût de la main d’œuvre est défini par le type de travailleurs et les heures de travail nécessaires..

Matériaux
Pour définir le coût des matériaux il est nécessaire d’identifier les éléments suivants:

• le prix d’achat
• le transport sur le chantier
• le déchargement
• l’empilage
• les déchets (un pourcentage de matériaux excédentaires tenu en compte comme déchets sur les produits mis en œuvre)

La location
Les locations  (de équipements ou de moyens de transport) peuvent être de deux types : 

• La ‘location avec opérateur’: la location du moyen de travail et/ou de transport comprend également l’opérateur (par exemple, les grues et l’opérateur de la grue). Ce genre de location d’équipement comprend les coûts de main-d’œuvre nécessaires à son utilisation, ceux des consommables (carburant, lubrifiants, etc.), et ceux réguliers d’entretien et d’assurance
• La ‘location sans opérateur’: la location ne comprend pas l’opérateur. Ce genre de location ne comprend pas les coûts de main-d’œuvre nécessaires à son utilisation, le carburant, le lubrifiant et les couts d’entretien.

Les frais généraux 
Les frais généraux sont les coûts afférés d’une manière indirecte, non liés aux travaux et sur le site de construction. En moyenne, ils sont quantifiables avec un pourcentage fixe entre 13% et 17%. Dans les frais généraux sont compris les éléments suivants:

• gestion administrative et organisationnelle
• installations
• relevés, plans et inspections
• occupations temporaires et garde
• etc.

Le bénéfice de l’entreprise

Le bénéfice de l’entreprise est le revenu de l’entreprise prévu. Il est généralement quantifié par un pourcentage égal à 10% des frais engagés.

La méthode du sous-détail des prix: l’avantage de l’assistance d’un logiciel professionnel

Ici, nous voyons comment compléter l’analyse des prix avec l’aide du logiciel PriMus de ACCA.

Le logiciel vous permet de définir le prix unitaire des travaux de manière analytique.

Vous pouvez créer de nouveaux prix grâce à l’analyse et la définition de sous-détails et donc compléter la liste des prix élémentaires avec des postes de prix structurés et résultant de la composition de plusieurs éléments. Pour déterminer le prix d’un poste analysé on peut utiliser:

• les coûts élémentaires
• les coûts composés
• les données issues des listes de prix et des bordereaux de référence
• les données issues des analyses précédentes

Les documents de sous-détail des prix et la rédaction des sous-détails est également très utile pour l’entreprise dans la préparation des devis en réponse aux appels d’offres ou pour les concepteurs qui développent le planning des travaux, ou aussi à l’économiste qui suit le déroulement et l’état d’avancement des travaux.
Le logiciel PriMus permet de calculer sur la base des sous-détails les ‘Besoins du chantier’ grâce au calcul des postes de cout élémentaires (matériaux, ressources humaines, équipements, etc.) nécessaires pour le projet.
Cet aspect est différent pour chaque pays et pour cette raison, en Brésil, où pour le chantier le besoin est remplacé par «l’analyse ABC ‘, il y a dans le logiciel localisé pour le Brésil une méthode qui met en œuvre la courbe ‘ABC’, en s’adaptant ainsi à la législation locale.

En France, la méthode du béboursé sec, est la plus utilisée par les entreprise qui abordent la question de l’ analyse de prix et du calcul des prix  en réponse à des appels d’offre. Ce genre de décomposition est facilement applicable avec les fonctionnalités de PriMus, qui font du programme un outil très utile pour la rédaction de bordereaux avec sous-détails.
Certaines bibliothèques de prix distribuées et vendues en France  fournissent des postes de bordereau avec tous leurs sous-détails et la possibilité de personnaliser les prix au moyen d’une série très limitée de paramètres. En effet, les données de Batiprix sont directement exploitables avec le logiciel qui dispose d’une interface dédiée pour l’importation de cette bibliothèque.
Et naturellement, il est possible de gérer des personnalisations à un niveau plus avancé pour améliorer par exemple le calcul du cout effectif de la main d’œuvre ou des cout généraux en considérant les charges sociales, assurances, allocations et cotisations (Loi Fillon ‘2005), impôts, etc…

Un des avantages les plus évidents de l’utilisation de logiciels pour effectuer des sous-détails de prix est la possibilité de gérer des prix paramétrisables, par exemple en fonction du prix des éléments de cout élémentaires.
Avec le logiciel, en effet, nous pouvons changer le prix d’un poste de prix qui aurait subi une variation et obtenir ainsi la mise à jour automatique de toutes les analyses qui contiennent des prix dans le bordereaux  et les documents reliés.
La configuration du module d’analyse PriMus vous permet de définir les valeurs (frais généraux, les bénéfices de l’entreprise, etc.).

Interface de PriMus: Configuration des sous-details

Les postes munis de sous-détails peuvent être saisis depuis des autres documents de référence (listes de prix, bordereaux, métrés, etc.).
Dans les champs numériques il est possible de:
• saisir des quantités, des montants, formules algébriques
• saisir des valeurs depuis des tableaux
• utiliser des variables spécifiques au but d’acquérir automatiquement les valeurs d’autres éléments contenus dans la même analyse de prix

L’utilisation de variables est très efficace quand il faut faire référence à des valeurs d’autres éléments présents dans la même analyse, et obtenir de cette façon la mise à jour automatique.

Interface de PriMus: sous-détails et utilisation des variables

Interface de PriMus: sous-détail et champs numériques

Pour chaque poste muni de sous-détail, vous pouvez personnaliser les données de configuration, et obtenir un résumé utile des montants, et il est possible enfin d’imprimer les postes avec sous-détails, ou selon les besoins du chantier (avec ou sans prix), ou selon le métré quantitatif estimatif (avec les sous-détails des travaux).

Interface de PriMus: sous détails du poste avec affichage de la synthèse