Suivi de chantier : l'évolution d'un projet de construction

Le suivi de chantier est un processus qui permet de contrôler et de suivre l’évolution d’un projet au fil du temps. Découvrez comment le gérer de manière optimale.

Le suivi de chantier est un processus vital pour la gestion de tout projet et revêt une grande importance dans le domaine de la construction. En effet, suivre l’état d’avancement d’un projet de construction est une activité qui permet d’identifier rapidement les problèmes potentiels et de mener à bien les travaux tout en respectant le budget et les délais préétablis.

Dans cet article, vous trouverez des conseils utiles pour suivre de manière efficace l’évolution des projets de construction. Je vous explique également comment une plateforme cloud peut vous aider à simplifier l’ensemble du processus. Vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant cette plateforme de collaboration BIM qui offre gratuitement un espace de stockage de 10 Go et 15 applications spécifiques pour la gestion des projets de construction.

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Qu’est-ce que le suivi de chantier

Le suivi de chantier est un processus essentiel dans la gestion de projets, qui implique l’évaluation systématique et continue de l’évolution d’un projet au fil du temps. Cette pratique est fondamentale pour s’assurer que le projet suit les plans établis, respecte les échéances, utilise les ressources de manière efficace et atteint les objectifs fixés.

Un domaine où le suivi de chantier revêt une importance particulière est celui de la construction. En effet, l’industrie de la construction est connue pour sa complexité : elle implique la participation de nombreuses parties prenantes, une logistique complexe et d’importants investissements financiers. De plus, divers facteurs, souvent imprévisibles, peuvent survenir tout au long du projet (de la planification à la réalisation), et ils influencent inévitablement la qualité du résultat final.

Dans cet environnement extrêmement dynamique, la capacité à suivre l’évolution des projets et à s’adapter en temps réel aux changements devient cruciale.

Contrôler chaque phase du processus de construction permet non seulement d’identifier en amont les problèmes potentiels et de prendre des mesures correctives en temps voulu, mais aussi d’améliorer le processus décisionnel pour favoriser des choix stratégiques conduisant à la réussite du projet.

Pourquoi il est important de gérer efficacement le suivi de chantier

Effectuer un suivi précis de l’état d’avancement du chantier garantit que l’ouvrage soit terminé à temps, dans les limites du budget et avec la qualité souhaitée.

Suivre les progrès de la construction aide en effet les parties prenantes à obtenir et à partager des informations toujours à jour et fiables, qui peuvent être utilisées pour :

optimiser la gestion du temps : un suivi constant permet de contrôler l’avancement du projet. Cela aide à respecter les échéances en identifiant rapidement d’éventuels retards et en prenant des mesures correctives pour rattraper le temps perdu ;
contrôler les coûts : le suivi des progrès aide à détecter en amont les variations de dépenses possibles et les coûts imprévus, et permet de prendre les mesures appropriées pour les éviter ou les atténuer ;
améliorer la communication : le processus de suivi fournit des données concrètes pouvant être partagées avec toutes les parties prenantes du projet. Tout cela favorise une communication claire et une compréhension partagée de l’état d’avancement des travaux, contribuant à réduire les malentendus ;
gérer les risques : suivre les progrès de la construction permet d’identifier en temps utile les risques potentiels (comme des conditions météorologiques défavorables, des retards dans la livraison de matériaux ou des problèmes de sécurité) et de planifier des mesures efficaces pour les atténuer ;
faciliter la prise de décisions : les informations basées sur des données réelles sont essentielles pour prendre des décisions éclairées. Le suivi de l’état d’avancement de la construction fournit une base de données fiable sur laquelle fonder les décisions pertinentes concernant le projet ;
assurer la qualité du résultat final : un suivi efficace permet de vérifier que le travail est effectué conformément aux normes de qualité requises. Si des écarts sont détectés, il est possible d’intervenir pour les corriger avant qu’ils ne deviennent des problèmes plus critiques ;
garantir la satisfaction du client : suivre et respecter les engagements pris envers le client (comme les délais et la qualité du travail) contribue à répondre aux attentes et à construire une réputation positive.

Objectifs du suivi de chantier

3 raisons pour lesquelles le suivi de chantier peut être difficile

Effectuer efficacement le suivi de l’évolution des travaux de construction peut représenter un défi pour de nombreuses personnes. Les principales difficultés résident essentiellement dans :

la complexité du chantier : les projets de construction peuvent être extrêmement complexes, impliquant plusieurs équipes dans des endroits différents ou prévoyant la réalisation de nombreuses activités en parallèle. Cette complexité rend difficile le suivi de toutes les variables et la compréhension de leur impact sur l’avancement général du projet ;
la dispersion des données : les informations relatives au projet peuvent être archivées et enregistrées sur des documents papier, des feuilles de calcul ou des supports électroniques, souvent inaccessibles à tous ceux qui en ont besoin. La collecte de données provenant de sources hétérogènes peut être compliquée et prendre beaucoup de temps. L’incapacité à accéder à des informations à jour en temps réel sur le projet rend difficile l’obtention d’une vue d’ensemble claire de la situation et la prise de décisions éclairées pour rester en phase avec les objectifs fixés ;
l’imprévisibilité des variables externes : des événements extérieurs, tels que des conditions météorologiques défavorables, des retards dans la livraison de matériaux ou des changements réglementaires, peuvent influencer l’avancement du projet de manière imprévue. Ces variables peuvent être difficiles à prévoir et à gérer, et avoir un impact négatif sur le bon déroulement du processus de construction.

Comment gérer efficacement le suivi de projets de construction

Le suivi de l’état d’avancement des travaux de construction est essentiel pour garantir le succès du projet. Voici quelques suggestions utiles sur la manière de le faire de manière efficace :

définissez les objectifs : avant de commencer, il est judicieux de définir clairement les objectifs du projet et les KPI (indicateurs de performance clés) que vous souhaitez suivre. Vous pouvez, par exemple, suivre les progrès par rapport aux échéances, au budget, à la sécurité sur le chantier ou à la qualité du travail ;
collectez des données en temps réel : utilisez la technologie pour collecter des données en temps réel, telles que des drones pour la capture de photos aériennes, des capteurs IoT pour la collecte de données sur la qualité de l’air ou la température, ou des applications mobiles pour enregistrer les activités sur le chantier. Ces données sont précieuses pour obtenir une vision précise de l’avancement du projet ;
faites confiance à des logiciels de gestion de projets BIM : utilisez des solutions logicielles spécialisées pour suivre les activités, les échéances et le budget. Grâce à ces outils, vous pouvez simplifier la collecte et la visualisation des données ;
planifiez des inspections régulières : effectuez des inspections périodiques sur le chantier pour vérifier la conformité de la construction par rapport aux plans. Lors de ces contrôles, observez attentivement la qualité du travail effectué, le niveau de sécurité atteint et l’efficacité de toutes les activités en cours ;
analysez et rapportez les données : analysez les données collectées pour identifier les tendances et les problèmes potentiels, et créez des rapports périodiques pour décrire l’avancement du projet et les défis rencontrés ;
planifiez des actions correctives : si vous constatez des retards ou des problèmes de qualité, planifiez des actions correctives immédiates et, si nécessaire, modifiez la planification pour garantir que le projet revienne sur la bonne voie ;
utilisez le BIM : la modélisation des informations du bâtiment offre une excellente base pour suivre l’avancement de la construction, car elle permet de visualiser le projet en 3D et de suivre les changements en détail ;
communiquez avec l’équipe : maintenez une communication ouverte avec l’équipe de construction, y compris les entrepreneurs, les fournisseurs et les sous-traitants. Il est important que tous restent constamment informés des développements et cherchent à travailler ensemble pour surmonter les éventuels obstacles ;
documentez l’ensemble du processus : tenez un registre précis de toutes les données et des activités de suivi. Cela peut être utile à l’avenir à des fins légales ou d’audit ;
identifiez les domaines d’amélioration : à la fin du projet, évaluez le processus de suivi et cherchez à identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour les projets futurs.

Un moyen de simplifier toutes ces activités est d’utiliser une plateforme cloud personnalisable avec des fonctionnalités spécifiques pour la gestion des projets de construction.

En particulier, dans le secteur de la construction, un système de gestion BIM est indispensable. Il s’agit d’un environnement cloud qui permet de collecter des données, des informations, des dessins et des documents et de les relier de manière organique aux modèles 3D stockés sur la plateforme elle-même.

Cette plateforme repose sur une infrastructure cloud offrant une flexibilité maximale en termes de capacité de stockage et de puissance de traitement. Le cloud permet en effet de visualiser les modèles 3D et toutes les informations associées depuis n’importe quel appareil, simplement en utilisant un navigateur, et permet à toutes les parties prenantes du projet de participer de manière collaborative à la collecte et à la mise à jour de toutes les informations nécessaires, ce qui permet de gérer leur accessibilité.

Vous pouvez choisir de personnaliser la plateforme en fonction de vos besoins professionnels avec des fonctionnalités pour attribuer des tâches et gérer la résolution de problèmes imprévus, des fonctionnalités pour la révision des modèles, des fonctionnalités pour géolocaliser toutes les informations du modèle, des fonctionnalités pour créer des rapports vous permettant d’avoir une vue globale en temps réel de l’avancement des travaux et bien d’autres encore.

Nous vous recommandons de commencer dès maintenant à utiliser gratuitement le BIM management system et de découvrir par vous-même tous les avantages qu’il peut offrir dans le suivi des projets de construction.