Monitoramento de projetos de construção

O monitoramento de projetos é um processo que permite controlar e acompanhar o andamento do projeto ao longo do tempo. Descubra como gerenciá-lo da melhor forma.

O monitoramento de projetos de construção é um processo vital para a gestão de qualquer projeto e é de grande importância no contexto da construção. Acompanhar o progresso de um projeto de construção é uma atividade que permite identificar prontamente possíveis problemas e concluir o trabalho dentro do orçamento e dos prazos estabelecidos.

Neste artigo, você encontrará dicas úteis para monitorar de forma eficaz o progresso dos projetos de construção. Também explicarei como uma plataforma na nuvem pode simplificar todo o processo. Você pode começar a usar imediatamente esta plataforma colaborativa BIM que oferece gratuitamente um espaço de armazenamento de 10 GB e 15 aplicativos específicos para gerenciar projetos de construção.

Interface da plataforma na nuvem usBIM

O que é o monitoramento de projetos de construção?

O monitoramento de projetos de construção é um processo essencial na gestão de projetos, que requer avaliação sistemática e contínua do progresso de um projeto ao longo do tempo. Essa prática é fundamental para garantir que o projeto siga os planos estabelecidos, cumpra os prazos, utilize recursos de forma eficiente e atenda aos objetivos definidos.
Um setor em que o monitoramento de projetos de construção é particularmente relevante é o da construção. A indústria da construção é conhecida por sua complexidade, envolvendo a participação de diversos interessados, logística complexa e grandes investimentos financeiros. Além disso, existem vários fatores, muitas vezes imprevisíveis, que podem ocorrer durante o desenvolvimento do projeto (desde o planejamento até a conclusão) e que inevitavelmente afetam a qualidade do resultado final.

Nesse ambiente extremamente dinâmico, a capacidade de monitorar o progresso e se adaptar às mudanças em tempo real se torna crucial.

Controlar cada fase do processo de construção não apenas ajuda a identificar problemas em potencial com antecedência e a tomar medidas oportunas para resolvê-los, mas também melhora o processo decisório, favorecendo escolhas estratégicas que garantem o sucesso do projeto. Leia também o artigo: Gerenciamento de projetos de construção.

Por que é importante gerenciar o monitoramento de projetos de construção de forma eficaz

Realizar um acompanhamento preciso do andamento do projeto garante que a obra seja concluída a tempo, dentro do orçamento e com a qualidade desejada.
Acompanhar o progresso da construção ajuda, de fato, as partes envolvidas a obter e compartilhar informações sempre atualizadas e confiáveis, que podem ser usadas para:

• otimizar a gestão do tempo: um monitoramento constante ajuda a controlar o progresso do projeto. Isso ajuda a cumprir os prazos, pois permite identificar possíveis atrasos e tomar medidas corretivas para recuperar o tempo perdido.
• Controlar os custos: o rastreamento do progresso ajuda a detectar com antecedência possíveis variações de custos e despesas inesperadas, permitindo tomar medidas adequadas para evitá-las ou mitigá-las.
• Melhorar a comunicação: o processo de monitoramento fornece dados concretos que podem ser compartilhados com todos os interessados no projeto. Isso favorece uma comunicação clara e uma compreensão compartilhada do progresso do trabalho, o que ajuda a minimizar mal-entendidos.
• Gerenciar riscos: monitorar o progresso da construção permite identificar com antecedência possíveis riscos (como condições climáticas adversas, atrasos na entrega de materiais ou problemas de segurança) e planejar medidas eficazes para mitigá-los.
• Facilitar o processo decisório: informações baseadas em dados reais são fundamentais para tomar decisões informadas. O monitoramento do progresso da construção fornece uma base de dados confiável para embasar decisões relevantes relacionadas ao projeto.
• Garantir a qualidade do resultado final: um monitoramento eficaz permite verificar que o trabalho seja realizado de acordo com os padrões de qualidade exigidos. Se forem identificadas divergências, é possível intervir para corrigi-las antes que se tornem problemas mais críticos.
• Garantir a satisfação do cliente: monitorar e cumprir os compromissos com o cliente (como prazos e qualidade do trabalho) contribui para atender às expectativas e construir uma reputação positiva.

Objetivos do monitoramento do progresso da construção

3 razões pelas quais o monitoramento de projetos de construção pode ser desafiador

Monitorar eficazmente o progresso da construção pode representar um desafio para muitos. As principais dificuldades estão essencialmente relacionadas a:

• complexidade do canteiro de obras: projetos de construção podem ser extremamente complexos, envolvendo múltiplas equipes em locais diferentes ou exigindo a realização de várias atividades simultaneamente. Essa complexidade torna difícil rastrear todas as variáveis e entender como elas podem afetar o progresso geral do projeto.
• Disseminação de dados: as informações relacionadas ao projeto podem ser arquivadas e registradas em documentos impressos, planilhas ou suportes eletrônicos, muitas vezes não acessíveis a todos que precisam delas. Coletar dados de fontes heterogêneas pode ser complicado e demorado. A falta de acesso a informações atualizadas em tempo real sobre o projeto dificulta a obtenção de uma imagem clara da situação e a tomada de decisões informadas para cumprir os objetivos estabelecidos.
• Imprevisibilidade de variáveis externas: eventos externos, como condições climáticas adversas, atrasos na entrega de materiais ou mudanças regulatórias, podem afetar o progresso do projeto de maneiras imprevisíveis. Essas variáveis podem ser difíceis de prever e gerenciar, impactando negativamente o sucesso do processo de construção.

Como gerenciar de forma eficaz

Monitorar o andamento das obras de construção é essencial para garantir o sucesso do projeto. Aqui estão algumas dicas úteis sobre como fazê-lo de forma eficaz:

• defina objetivos: antes de começar, é importante estabelecer claramente os objetivos do projeto e os KPIs (Indicadores de Desempenho-Chave) que deseja monitorar. Você pode, por exemplo, acompanhar o progresso em relação aos prazos, ao orçamento, à segurança no canteiro de obras ou à qualidade do trabalho.
• Colete dados em tempo real: utilize a tecnologia para coletar dados em tempo real, como drones para captura de fotos aéreas, sensores IoT para coleta de dados sobre a qualidade do ar ou temperatura, ou aplicativos móveis para registro das atividades no canteiro de obras. Esses dados são valiosos para obter uma visão precisa do progresso do projeto.
• Conte com software de gerenciamento de projetos BIM: utilize soluções de software especializadas para acompanhar as atividades, os prazos e o orçamento. Com essas ferramentas, você pode simplificar a coleta e visualização de dados.
• Planeje inspeções regulares: realize inspeções periódicas no canteiro de obras para verificar a conformidade da construção em relação aos planos. Durante essas verificações, observe atentamente a qualidade do trabalho realizado, o nível de segurança alcançado e a eficiência de todas as atividades em andamento;
• Analise e gere relatórios: analise os dados coletados para identificar tendências e possíveis problemas e crie relatórios periódicos para descrever o progresso do projeto e os desafios identificados
• Planeje ações corretivas: se identificar atrasos ou problemas de qualidade, planeje ações corretivas imediatas e, se necessário, ajuste o cronograma para garantir que o projeto volte ao caminho certo.
• Utilize o BIM: a Modelagem de Informações da Construção oferece uma excelente base para o monitoramento do progresso da construção, permitindo visualizar o projeto em 3D e acompanhar as mudanças em detalhes;
• Comunique-se com a equipe: mantenha uma comunicação aberta com a equipe de construção, incluindo empreiteiros, fornecedores e subempreiteiros. É importante que todos estejam constantemente atualizados sobre os desenvolvimentos e trabalhem juntos para superar quaisquer obstáculos.
• Documente todo o processo: mantenha um registro preciso de todos os dados e atividades de monitoramento. Isso pode ser útil no futuro para fins legais ou de auditoria.
• Identifique áreas de melhoria: no final do projeto, avalie o processo de monitoramento e identifique o que funcionou bem e o que pode ser aprimorado para projetos futuros.

Uma maneira de simplificar todas essas atividades é usar uma plataforma na nuvem personalizável com funções específicas para o gerenciamento de projetos de construção.
Especialmente no setor da construção, um sistema de gerenciamento BIM é essencial. É um ambiente na nuvem que permite coletar dados, informações, desenhos e documentos e relacioná-los de forma orgânica aos modelos 3D armazenados na própria plataforma.

Essa plataforma é baseada em uma infraestrutura na nuvem que oferece máxima flexibilidade e escalabilidade em termos de capacidade de armazenamento e poder de processamento. A nuvem permite visualizar os modelos 3D e todas as informações associadas de qualquer dispositivo, simplesmente por meio de um navegador, permitindo que todos os envolvidos no projeto participem de forma colaborativa na coleta e atualização de todas as informações necessárias, possibilitando o gerenciamento da acessibilidade.

Recomendamos começar a usar gratuitamente o sistema de gerenciamento BIM e experimentar por si mesmo todas as vantagens que ele pode oferecer no monitoramento de projetos de construção.