usBIM.chat et usBIM.meet : de nouveaux outils de communication et visioconférence pour le travail collaboratif
usBIM.chat et usBIM.meet sont des applications de communication et visioconférence gratuites du système intégré usBIM pour le travail collaboratif à distance avec vos collègues
Vous devez travailler à distance avec votre équipe ? Vous êtes à la recherche d’un outil qui facilite le travail collaboratif ?
Dans cet article, on propose une nouvelle façon de travailler qui facilitera le travail collaboratif avec votre équipe.
Nous utiliserons deux applications gratuites du système intégré usBIM :
- usBIM.chat – l’application de messagerie pour communiquer et collaborer avec votre équipe et partager des fichiers, des modèles, des documents et des données avec un simple message sans transférer de copies de fichiers
- usBIM.meet – l’application de visioconférence pour communiquer et collaborer avec votre équipe avec des liens vidéo / audio et un partage d’écran avec une disponibilité immédiate de tous les fichiers, les modèles, les documents, les données et les applications du système intégré usBIM.
De plus, voyons ensemble comment obtenir ces applications gratuitement et comment les utiliser à l’aide de tutoriels vidéo.
Interaction avec les différents intervenant de la construction avec l’application usBIM de ACCA software
Comment obtenir gratuitement usBIM.chat et usBIM.meet
En suivant nos instructions étape par étape, nous vous suggérons de commencer à utiliser tout de suite usBIM.chat et usBIM.meet.
Pour les obtenir gratuitement, suivez ces simples étapes :
- inscrivez-vous à My ACCA
- accédez à la page usBIM
- saisissez votre identifiant My ACCA (mot de passe et email utilisés pour l’inscription)
- choisissez usBIM.chat ou usBIM.meet parmi les applications présentes, en fonction de os exigences.
Vous êtes maintenant prêt à commencer !
Travail collaboratif : une nouvelle façon d’interpréter le travail
On entend de plus en plus parler de travail collaboratif. Avant de voir les outils qui vous permettent de pratiquer au mieux ce type d’activité, nous vous expliquons brièvement qu’est-ce que le travail collaboratif et comment celui-ci peut rendre vos prestation plus efficace.
Le travail collaboratif (ou collaborative working) est une nouvelle façon d’appréhender les activités de travail qui repose sur l’union d’individus aux aptitudes et compétences différentes, afin d’atteindre un objectif commun en un temps plus court et avec de meilleurs résultats que ceux obtenus en travaillant individuellement
C’est un véritable jeu d’équipe entre particuliers et / ou entreprises dans lequel la collaboration, la créativité et l’empathie sont des compétences appréciées et partagées par tous et représentent une valeur ajoutée et gagnante dans la prestation d’activités business.
Les avantages du travail collaboratif sont nombreux :
- un rendement plus efficace
- une union de différentes compétences fournies par chaque membre du groupe
- une gestion des délais plus rapide
- une flexibilité de la main-d’œuvre
- une meilleure capacité à chercher des solutions aux problèmes
- un encouragement de la créativité et de l’innovation
- une répartition équitable du travail
- moins de charge psychologique pour les membres de l’ équipe.
Tous ces avantages, combinés au développement de technologies permettant la collaboration à distance (cloud, plateformes, web, etc.), ont rendu la présence physique sur le lieu de travail de moins en moins nécessaire et, par conséquent, ont favorisé le développement croissant du travail collaboratif même à distance.
Mais comment travailler à distance avec un groupe de personne ? De quoi avez-vous besoin ?
Voyons comment faire et quels outils utiliser.
Les outils de collaborative working
Pour collaborer à distance, il est nécessaire d’utiliser des outils technologiques adéquats qui varient selon le type d’activité à réaliser mais qui ont essentiellement pour but de simplifier :
- la communication entre les membres de l’équipe
- l’ échange virtuel de données, d’informations et de fichiers
- la collaboration en temps réel sur le même projet.
Pour commencer, les éléments indispensables sont :
- une connexion Internet
- un pc, une tablette ou même un smartphone
- des outils d’archivage de documents
- des outils d’écriture collaborative
- des applications de communication et de réunion virtuelle
- des espaces d’échange de données et références communes
- des formats de fichiers gérables par tous.
Dans ce focus, nous vous montrons comment satisfaire tous ces besoins avec un seul outil : usBIM.
La communication à distance pour les acteurs du secteur bâtiment : usBIM.chat et usBIM.meet
Il est évident que pour collaborer efficacement à distance, il est essentiel d’utiliser des outils de communication qui permettent un haut niveau d’interaction tant à l’intérieur qu’à l’extérieur d’une entreprise. Parmi les technologies existantes, celles de visioconférence sont certainement les plus utiles car elles recréent les conditions de communication interpersonnelle directe, dans lesquelles il est possible de se voir et de s’entendre.
usBIM.meet l’application de réunion et de visioconférence pour communiquer et collaborer avec votre équipe
Actuellement, il existe de nombreux outils de communication à distance mais, comme anticipé au début, nous nous concentrons sur deux applications en particulier : usBIM.chat et usBIM.meet.
usBIM.chat et usBIM.meet sont des applications gratuites spécialement conçues pour soutenir le travail à distance des professionnels du secteur technique (architectes, ingénieurs, géomètres, experts, etc.).
En fait, les fonctionnalités traditionnelles de messagerie et de réunions en ligne sont accompagnées de fonctionnalités plus avancées de collaboration telles que : le partage de fichiers, des modélisations de grandes tailles, de documents et de données du système intégré usBIM, sans transfert de copies de fichiers et avec un simple message dans la messagerie.
En particulier, la différence entre usBIM.chat et usBIM.meet par rapport à toutes les autres chat et applications pour organiser des réunions virtuelles ne réside pas dans les fonctionnalités de communication, qui sont présentes de la même manière dans presque tous les outils actuellement disponibles, mais plutôt dans la possibilité de partage de fichiers de travail.
usBIM.chat, en effet, est révolutionnaire car il est totalement intégré au système usBIM et met automatiquement toutes les informations de votre système à votre disposition : votre disque dur est partagé avec toutes les personnes avec lesquelles vous avez commencé une communication via la messagerie. À tout moment, vous pouvez parler à qui vous voulez et afficher des fichiers de travail même très lourds, tels que des modélisations BIM 3D, des nuages de points, etc., où que vous soyez, avec n’importe quel appareil mobile et sans échanger matériellement aucun document. Tous les échanges de données ont lieu uniquement grâce à un simple lien, partagé dans la messagerie.
Travail collaboratif avec usBIM.chat
De la même manière, lors des réunions virtuelles organisées avec usBIM.meet il est possible de visualiser les documents de projet, discuter d’éventuels problèmes à résoudre et intervenir en temps réel sur les documents à modifier, même directement sur le chantier et sans avoir votre propre ordinateur à disposition. Où que vous soyez, vous pouvez créer une connexion via usBIM.meet, contacter directement les opérateurs qui travaillent sur le chantier, visualiser, échanger des fichiers de tout type et résoudre tout problème en temps réel.
Un exemple pratique
Nous vous décrivons un exemple pratique de travail collaboratif à distance géré grâce à l’utilisation de usBIM.chat usBIM.meet.
Imaginons un scénario assez ordinaire : un ingénieur structure de Paris collabore avec un architecte de Marseilles, un ingénieur fluides de Naples et un géomètre Milanais à la rédaction de l’avant-projet pour la nouvelle construction de maisons mitoyennes à la périphérie de Rome.
La distance géographique des différents techniciens impliqués dans le projet rend nécessaire le travail collaboratif à distance.
Voyons comment ils gèrent toutes les activités du projet à l’aide des applications gratuites usBIM et en particulier usBIM.chat et usBIM.meet.
- Ils organisent d’abord un briefing en ligne en utilisant les fonctionnalités de visioconférence et de visioconférence en ligne de usBIM.meet. La réunion se déroule comme un face-à-face commun au cours duquel il y a dialogue et une confrontation pour établir les modes de travail, les tâches de chacun, le flux de travail à suivre, etc. Pour participer à la réunion, vous avez besoin d’un appareil mobile quelconque (PC, smartphone ou tablette) connecté à Internet et équipé d’une caméra et d’un microphone.
- Comme établi par le briefing initial, le géomètre réalise le relevé de la zone du projet et recueille toutes les informations nécessaires à l’encadrement du lot (photographies, photogrammétrie aérienne, plans cadastraux, cartographies, cartes du zonage et des contraintes, etc.) . L’architecte a besoin de visualiser tout le matériel produit par le géomètre pour démarrer une étude planivolumétrique des maisons individuelles. Le géomètre crée, donc, un dossier sur usBIM, télécharge le matériel produit et partage le dossier avec l’architecte. L’architecte peut visualiser tout le matériel où qu’il soit, même avec son smartphone, sans avoir à télécharger de fichiers et d’applications et même s’il n’utilise pas le même logiciel BIM que son collègue.
- L’architecte élabore l’avant-projet architectural et partage son projet avec l’ingéniuer fluide et avec l’ingénieur en structure. Il organise une discussion de groupe avec les autres techniciens impliqués et partage son fichier de travail via un lien dans la messagerie de usBIM.
- Ensuite, ils organisent d’autres réunions de vérification du travail à l’aide de usBIM.meet et, en temps réel, ils échangent des fichiers mis à jour suite aux observations mutuelles et aux changements convenus lors de la réunion.
- Ils gèrent les conflits entre le modèle architecturale, structurelle et des installations en fédérant les 3 modélisations et en utilisant usBIM.clash.
- Une fois la modélisation 3D terminée, ils travaillent ensemble sur le devis et le métré des ouvrages, à l’aide de PriMus en ligne : ils travaillent en temps réel sur le même document partagé dans usBIM, affichant les modifications apportées par chacun. Ils reçoivent des notifications immédiates de chaque intervention et de la mise à jour correspondante des champs, des mesures et des montants et d’un simple clic sur la notification ils accèdent au point du document sur lequel le collègue travaille et si nécessaire ouvrent une messagerie pour dialoguer et collaborer de manière plus directe.
Grâce à ces outils simples, il est possible de collaborer sur le même projet avec des collègues situés partout dans le monde et d’obtenir des résultats satisfaisants en peu de temps.
