Gestão de custos de construção

A gestão de custos de construção ajuda a cumprir os prazos e o orçamento inicial. Vamos ver como fazer isso e que vantagens isso pode trazer.

A gestão de custos de construção é o processo pelo qual os profissionais mantêm as despesas sob controle, gerenciando os custos de mão de obra, material e despesas gerais para garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento.

O controle de custos é baseado em estimativas confiáveis e monitoramento constante ao longo do projeto.

Como administrar melhor esse aspecto importante? Você definitivamente precisa do apoio de um software 5D BIM .

O que é gestão de custos de construção?

Gestão de custos de construção significa perseguir o objetivo de manter todas as atividades relacionadas a um trabalho dentro do orçamento, protegendo projetistas, empreiteiros e clientes.

Em outras palavras, uma gestão de custos eficaz estabelece um limite para todos os custos do projeto e garante que as despesas permaneçam dentro do cronograma ao longo da obra.

A gestão de custos afeta todas as fases de um projeto, incluindo planejamento, projeto, estimativa, construção, pedidos de alteração e, é claro, o produto acabado.

Por fim, respeitar o orçamento do projeto é fundamental para demonstrar que toda a equipe de trabalho tem sido proativa, eficiente e certeira tanto nos orçamentos quanto na correta execução das obras.

Qual a importância do controle de custos na construção?

O controle dos custos de construção é um aspecto muito importante no processo de construção de um ativo, pois garante ao cliente que a obra seja executada de acordo com o planejado e de acordo com os recursos econômicos disponíveis durante a fase de planejamento da obra.

O objetivo de um plano de controle de custos é garantir que o projeto seja entregue no prazo e dentro do orçamento.

Para isso, deve ser seguido um processo de gestão de custos que se divide nas seguintes fases:

• planejamento de recursos;
• orçamento;
• estimativa global das despesas;
• controle e monitoramento de gastos.

Processo de gestão de custos

Quais são os métodos para controlar os custos de construção?

Para ter total controle dos custos da construção e evitar transtornos desagradáveis e inesperados durante e ao final da obra, é recomendável seguir alguns passos fundamentais. A seguir, daremos algumas dicas a serem seguidas para melhorar o controle e a gestão de custos da construção.

Faça estimativas precisas

Todas as técnicas de controle de custos falhariam sem um apropriado planejamento do projeto.

Para fazer estimativas precisas é necessário analisar os custos da mão de obra, o custo dos materiais, do equipamento, avaliar criteriosamente as quantidades previstas no projeto mas também os honorários profissionais e os custos relativos a despesas, licenças, etc. Quanto mais precisas essas avaliações, maior a probabilidade de ter estimativas precisas.

Para isso é imprescindível o uso de um software 5D, com o qual realizar o orçamento das obras automaticamente desde o modelo BIM em formato IFC. Isso permite limitar ao mínimo os erros de avaliação, pois as quantidades a serem contabilizadas são calculadas automaticamente pelo software, diretamente do modelo 3D do projeto.

Atualmente também existem ferramentas para a lista de quantidades online útil para fazer estimativas, cotações e listas de preços de forma colaborativa na web, de qualquer lugar e com qualquer dispositivo.

Além disso, pode também ser útil examinar os custos totais de projetos anteriores e realizar análises de mercado em obras do mesmo tipo e em áreas geográficas comparáveis à da intervenção.

É sempre bom evitar estimativas excessivamente otimistas: é muito melhor ter uma economia inesperada do que ter que lidar com um estouro no orçamento.

Comunique-se com a equipe

A comunicação entre todas as figuras da equipe é essencial para respeitar o orçamento. Um processo de trabalho informado, em que todos sabem o que fazer e conhecem os prazos a serem respeitados e os recursos disponíveis, ajuda a evitar o estouro do orçamento.

Além disso, uma linha contínua de comunicação ajuda a lidar com qualquer crise ou mudança de planos à medida que surgem. Para fazer isso, você deve usar um sistema de gestão BIM para melhor conduzir a comunicação, colaboração e coordenação da equipe de trabalho no processo de construção.

Faça relatórios periódicos

A elaboração de relatórios diários sobre o que se passa em obra e a atualização periódica dos programas de trabalho, permite identificar eventuais custos não conformes com as estimativas ou eventuais interrupções/variações no programa de construção, dando-lhe oportunidade de intervir prontamente na resolução do problema.

Graças ao monitoramento constante, a possibilidade de eventos inesperados é reduzida e você pode gerenciar problemas e interferências caso surjam.

Para garantir que seus projetos de construção sejam executados sem problemas, dentro do prazo e do orçamento, recomendamos usar um software para gestão de projetos da construção, para utilização totalmente online e a partir de qualquer dispositivo (smartphone, tablet, pc).

Tenha planos alternativos

Se algo acontecer que coloque em risco o orçamento estimado do projeto, é sempre aconselhável ter um plano de backup.

Durante a fase de planejamento, você já deve identificar quais são os riscos potenciais e desenvolver um plano que indique exatamente o que fazer para evitar novos aumentos de custos. Em qualquer caso, é sempre melhor manter as alterações no mínimo.

Faça avaliações pós-operacionais

Independentemente de você estar ou não dentro do orçamento, uma avaliação pós-construção deve ser feita assim que o projeto for concluído.

Uma reunião com os principais atores envolvidos e a análise dos acontecimentos ocorridos durante a obra (avaliando tanto o que correu bem como o que não correu) ajuda a estar mais bem preparado para projetos futuros.

Use um software de gerenciamento de construção

Atualmente, gerenciar um processo de construção e seus custos envolve o uso de software específico.

Com uma plataforma de gestão BIM pode fazer estimativas de custos, gerenciar a coordenação e colaboração no dia-a-dia de toda a equipe de trabalho, gerir modelos 3D BIM, organizar trabalhos em estúdio e em obra, etc.

Desta forma torna-se mais fácil gerenciar até grandes projetos e equipes de trabalho multidisciplinares sem nunca perder o controle de cada fase e atividade que está ocorrendo.