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Gestión de costes de construcción

Gestión de costes de construcción

La gestión de los costes de construcción ayuda a cumplir los plazos y el presupuesto inicial. Veamos cómo hacerlo y qué ventajas aporta

La gestión de los costes de construcción es el proceso mediante el cual los profesionales responsables de este ámbito controlan los gastos gestionando los costes de mano de obra, materiales y gastos generales para garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto.

El control de costes se basa en estimaciones precisas y un seguimiento constante a lo largo de todo el proyecto.

¿Cuál es la mejor manera de gestionar este importante aspecto? Definitivamente se necesita el apoyo de un BIM 5D software

¿Qué es la gestión de costes de construcción?

Gestionar los costes de construcción significa perseguir el objetivo de mantener todas las actividades relacionadas con una obra dentro del presupuesto previsto, protegiendo a diseñadores, contratistas y clientes.

En otras palabras, una gestión eficaz de los costes establece un límite máximo para todos los costes del proyecto y garantiza que los gastos, a lo largo de todo el trabajo, se mantengan en línea con las previsiones.

La gestión de costos afecta todas las etapas de un proyecto, incluida la planificación, el diseño, la estimación, la fase de construcción de la obra, las órdenes de cambio y, por supuesto, el producto terminado.

Por último, respetar el presupuesto del proyecto es indispensable para demostrar que todo el equipo de trabajo ha sido proactivo, eficiente y preciso tanto en las estimaciones como en la correcta ejecución de las obras.

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¿Cuál es la importancia del control de costes en la construcción?

El control de los costes de construcción es un aspecto muy importante en el proceso de construcción de un bien, porque garantiza al cliente que el trabajo se realice de acuerdo con los planes y según las disponibilidades económicas puestas en marcha en la fase de planificación de la obra.

El objetivo de un plan de control de costes, de hecho, es garantizar que el proyecto se entregue a tiempo y dentro del presupuesto establecido.

Para ello es necesario seguir un proceso de gestión de costes que se articula en las siguientes fases:

  • planificación de los recursos;
  • cómputo métrico;
  • estimación global de los gastos que se van a realizar;
  • control y seguimiento de los gastos.
Cost management processes

Cost management processes

¿Cuáles son los métodos para controlar los costes de construcción?

Para tener un control total de los costos de construcción y evitar inconvenientes desagradables e inesperados durante y al final del trabajo, es aconsejable seguir algunos pasos fundamentales. A continuación te doy algunos consejos a seguir para mejorar el control y la gestión de los costes de construcción.

Hacer estimaciones precisas

Todas las técnicas de control de costes estarían condenadas al fracaso sin una adecuada planificación del proyecto.

Para hacer estimaciones precisas, es necesario examinar los costos de mano de obra, los costos de materiales, equipos, evaluar cuidadosamente las cantidades previstas en el proyecto, pero también los honorarios profesionales y los costos relacionados con gastos, permisos, etc. Cuanto más precisas sean estas evaluaciones, mayor será la probabilidad de tener estimaciones precisas.

Para ello es indispensable utilizar un software BIM 5D, con el cual realizar el presupuesto de los trabajos de forma automática desde el modelo BIM en formato IFC. Esto te permite minimizar los errores de evaluación, ya que las cantidades a computar son calculadas automáticamente por el software, directamente a partir del modelo 3D del proyecto.

Actualmente también existen herramientas para el computo métrico en línea útiles para hacer estimaciones, presupuestos y listas de precios de forma colaborativa en la web, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Por otra parte, también puede ser útil examinar los gastos totales de los proyectos anteriores y realizar análisis de mercado sobre trabajos del mismo tipo y en zonas geográficas comparables a la de intervención.

Siempre es mejor evitar las estimaciones demasiado optimistas: es mucho mejor tener ahorros inesperados que hacer frente a un desfase presupuestario.

Comunicarse con el equipo

La comunicación entre todas las figuras del equipo es fundamental para respetar el presupuesto. Un proceso de trabajo informado, en el que todo el mundo sabe qué hacer y conoce los plazos a respetar y los recursos a disposición, ayuda a evitar sobrepasar el presupuesto.

Además, una línea de comunicación continua ayuda a afrontar cualquier crisis o cambio de planes a medida que vayan surgiendo. Para ello es conveniente utilizar un BIM management system para gestionar mejor la comunicación, la colaboración y la coordinación del equipo de trabajo en el proceso de construcción.

Hacer informes periódicos

Redactar informes diarios sobre lo que sucede en la obra y actualizar periódicamente los programas de trabajo, permite identificar eventuales costes no en línea con las estimaciones o posibles interrupciones/variaciones en el programa de construcción, dando la oportunidad de intervenir rápidamente en la resolución del problema.

Gracias a la monitorización constante, se reduce la posibilidad de imprevistos y se pueden gestionar problemas e interferencias en caso de que se produzcan.

Para asegurarse de que tus proyectos de construcción se lleven a cabo sin problemas y en el tiempo, dentro los costos esperados, te recomiendo que utilices un construction management software, para ser utilizado totalmente en línea y desde cualquier dispositivo (smartphone, tablet, PC).

Tener planes de reserva

Si ocurre algo que ponga en riesgo el presupuesto estimado en el proyecto, siempre es aconsejable tener un plan de respaldo.

Durante la fase de planificación, ya es bueno identificar cuáles son los riesgos potenciales y elaborar un plan que indique exactamente qué hacer para evitar un aumento adicional de los costes. En cualquier caso, siempre es mejor minimizar los cambios.

Realizar evaluaciones post-operatorias

Independientemente de si ha cumplido con el presupuesto, una vez finalizado el proyecto, debe realizar una evaluación de verificación posterior a la operación.

Una reunión con las principales partes interesadas y el análisis de los eventos que ocurrieron durante el trabajo (evaluando tanto lo que salió bien como lo que no) ayuda a estar más preparado en los próximos proyectos.

Utilizar software de gestión de la construcción

Actualmente, la gestión de un proceso de construcción y sus costes implica el uso de programas informáticos específicos.

Con una plataforma de BIM management puedes realizar estimaciones de costes, gestionar diariamente la coordinación y colaboración de todo el equipo de trabajo, gestionar modelos BIM 3D, organizar el trabajo en el estudio y en la obra, etc.

De esta manera, resulta más fácil gestionar incluso grandes proyectos y equipos de trabajo multidisciplinarios sin perder nunca el control de cada fase y actividad que se está desarrollando.

 

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