Inventarios RFID: qué es, cómo funciona y por qué mejora la gestión de activos empresariales

En resumen:
un inventario RFID utiliza etiquetas de radiofrecuencia aplicadas a los bienes y lectores fijos o portátiles para identificarlos sin necesidad de escanear visualmente cada etiqueta individual. En los sistemas RFID UHF pasivos es posible detectar múltiples etiquetas durante una misma operación, acelerando inventarios y verificaciones. Sin embargo, el rendimiento depende del tipo de etiqueta, la distancia de lectura, los materiales presentes y la configuración del sistema.

Contar con un inventario confiable y siempre actualizado representa un desafío para muchas empresas, especialmente cuando el número de bienes a monitorear crece o cuando los activos están distribuidos entre sedes, almacenes, oficinas o obras en el territorio.

La tecnología RFID ofrece una solución eficaz para identificar bienes y equipos y detectar su presencia o tránsito en las áreas cubiertas por los lectores. Gracias al uso de etiquetas electrónicas específicas y dispositivos de lectura dedicados, el inventario RFID permite automatizar gran parte de las actividades de detección, reducir errores y obtener una visión más actualizada del patrimonio empresarial.

Desde la gestión de activos hasta el monitoreo de almacenes logísticos, pasando por el control de equipos operativos en obra, los sistemas RFID encuentran aplicación en numerosos sectores y permiten saber qué activos han sido detectados en un área determinada, registrar sus movimientos a través de puntos de lectura y actualizar en el software información relacionada con disponibilidad, asignación y estado.

En esta guía veremos qué es el inventario RFID, cómo funciona, qué ventajas ofrece, qué límites es necesario considerar y cuándo conviene adoptarlo para mejorar la trazabilidad y la gestión de los activos.

Para una gestión aún más efectiva de los bienes empresariales, puede ser útil integrar el inventario RFID con un software de gestión de instalaciones, una plataforma que permite organizar activos, mantenimientos, documentación y actividades operativas dentro de un único entorno digital.

¿Qué es el inventario RFID?

El inventario RFID es un sistema de identificación y trazabilidad de bienes que utiliza la tecnología Radio Frequency Identification (RFID) para registrar y monitorear objetos, equipos, productos y activos empresariales. A diferencia de los métodos tradicionales, este enfoque permite adquirir la información sin la necesidad de un contacto visual directo entre el lector y la etiqueta aplicada al bien.

El objetivo consiste en hacer las actividades de inventario más rápidas y confiables, reducir los errores de registro y mantener bajo control la posición y el estado de los activos durante todo su ciclo de vida.

Significado de RFID aplicado al inventario

El acrónimo RFID proviene de la expresión en inglés Radio Frequency Identification y se refiere a una tecnología que utiliza ondas de radio para identificar de manera única un objeto.

Un sistema RFID aplicado al inventario se basa en algunos elementos principales:

• etiquetas RFID aplicadas a los bienes a monitorear;
• lectores RFID fijos o portátiles;
• antenas RFID, integradas en el lector o instaladas separadamente en sistemas fijos;
• software de gestión que recopila y organiza la información detectada.

A estos elementos pueden sumarse otros componentes tecnológicos, como la infraestructura de comunicación necesaria para transferir e integrar los datos dentro de los sistemas empresariales.

Cada etiqueta contiene un código identificativo único asociado al bien. Cuando la etiqueta entra en el campo de lectura del sistema RFID, el lector adquiere el identificador y lo transfiere al software de gestión, que puede asociarlo a la información presente en el registro del activo.

Este modo de operación permite realizar verificaciones de inventario más rápidas en comparación con los procedimientos tradicionales y constituye la base de numerosas soluciones de Gestión de Inventarios.

Etiquetas RFID pasivas y activas: ¿cuál es la diferencia?

No todos los sistemas RFID funcionan de la misma manera. Una primera distinción se refiere al tipo de etiqueta utilizada:

• las etiquetas RFID pasivas no tienen una batería propia y utilizan la energía transmitida por el lector para comunicarse. Son particularmente comunes en aplicaciones de inventario por su bajo costo y tamaño reducido;
• las etiquetas RFID activas tienen su propia alimentación y pueden ser utilizadas cuando se requieren distancias de comunicación mayores o funciones de monitoreo más avanzadas.

En las aplicaciones de inventario y seguimiento de activos, es muy común el uso de RFID UHF pasivo, tecnología que está en la base del ecosistema RAIN RFID y de los estándares EPC Gen2/ISO/IEC 18000-63.

La solución más adecuada depende, sin embargo, de la distancia de lectura, los materiales, el entorno operativo, el número de bienes a identificar y el nivel de automatización requerido.

Diferencia entre inventario RFID, código de barras e inventario manual

Las empresas pueden gestionar el inventario a través de diferentes tecnologías, cada una con características específicas.

El inventario manual requiere la verificación física de cada bien e inserción de la información dentro de registros o software dedicados. Este método implica tiempos elevados y una mayor exposición a errores humanos.

Los sistemas basados en código de barras permiten automatizar parte de las actividades, pero aún requieren la escaneo directa de cada código individual. En muchos casos se utilizan junto con etiquetas con código QR, particularmente comunes para la identificación de bienes y equipos en actividades de facility management.

El inventario RFID introduce un nivel superior de automatización porque permite leer múltiples etiquetas simultáneamente y sin contacto visual directo.

Para patrimonios empresariales extensos o distribuidos en múltiples sedes, el RFID puede ofrecer ventajas significativas en términos de eficiencia operativa, especialmente cuando las verificaciones son frecuentes y involucran un alto número de activos.

¿Por qué la trazabilidad es central en la gestión de activos?

La disponibilidad de información actualizada sobre la presencia, asignación y estado de los bienes permite a las organizaciones mejorar el control operativo y reducir desperdicios, pérdidas y duplicaciones de compras.

La trazabilidad adquiere especial importancia cuando los activos están distribuidos entre diferentes sedes o cuando equipos y maquinaria son movidos frecuentemente.

Un sistema de inventario RFID permite:

• identificar rápidamente cada bien;
• verificar la presencia de los activos en un área determinada cubierta por el sistema;
• registrar pasos y movimientos detectados por los lectores;
• reconstruir la historia del bien a lo largo del tiempo;
• simplificar auditorías y verificaciones de inventario.

Estos aspectos constituyen la base de las modernas estrategias de asset tracking, en las cuales el conocimiento de la presencia, asignación e historia de los activos se convierte en un elemento esencial para una gestión eficiente del patrimonio empresarial.

Cómo funciona un sistema de seguimiento del inventario RFID

Un sistema de seguimiento RFID adquiere automáticamente la información asociada al identificador de los bienes y la hace disponible dentro de un software de gestión. El proceso se basa en la comunicación entre etiquetas RFID, antenas y dispositivos de lectura, sin la necesidad de una escaneo óptica directa como ocurre con los códigos de barras tradicionales.

Cuando un bien dotado de etiqueta RFID entra en el campo de lectura de un lector, su identificador es detectado y transmitido al software de gestión, que registra el evento y actualiza la base de datos de los activos según las reglas configuradas.

Dependiendo de las necesidades operativas, el inventario puede ser actualizado a través de:

• lecturas periódicas realizadas por los operadores;
• puntos de lectura instalados en lugares de tránsito;
• pasos RFID colocados en la entrada o salida de áreas específicas.

Esta modalidad permite monitorear las detecciones y los tránsitos de los bienes y mantener actualizada la información disponible.

Es importante distinguir la detección RFID de la localización en tiempo real. Un sistema RFID pasivo tradicional generalmente permite saber que una determinada etiqueta ha sido leída por un lector o en una zona específica. Para obtener una localización continua o más precisa de los activos son necesarias arquitecturas y tecnologías dedicadas, como sistemas RTLS o infraestructuras de localización diseñadas para este propósito.

Los sistemas más avanzados también permiten asociar a cada activo información adicional como:

• ubicación asignada o última área de detección;
• responsable asignado;
• estado operativo;
• fecha de compra;
• documentación técnica;
• historial de mantenimientos.

El inventario RFID no se limita por lo tanto a la simple identificación de los bienes, sino que contribuye a crear una base informativa actualizada útil para el control operativo y patrimonial.

Sistema de seguimiento del inventario RFID

Etiquetado RFID de los activos: para qué sirve

El etiquetado RFID consiste en la aplicación de una etiqueta electrónica específica en cada activo o bien empresarial que se desea monitorear.

Cada etiqueta contiene un código identificativo que permite al sistema distinguir de manera única el activo individual de los demás presentes en el inventario.

La aplicación de las etiquetas ofrece numerosas ventajas:

• identificación inmediata del bien;
• reducción de errores de registro;
• simplificación de las actividades inventariales;
• registro más ágil de los movimientos detectados;
• actualización más rápida de la información.

Las etiquetas RFID pueden aplicarse a numerosas tipologías de activos:

• muebles y equipos de oficina;
• dispositivos informáticos;
• herramientas técnicas;
• maquinaria industrial;
• equipos de obra;
• medios y vehículos empresariales.

La elección de la etiqueta depende del entorno operativo y de las características del bien. Por ejemplo, superficies metálicas, exposición a agentes atmosféricos o condiciones particularmente exigentes requieren etiquetas diseñadas para garantizar fiabilidad y durabilidad en el tiempo.

Cuándo usar RFID para el inventario

El inventario RFID encuentra aplicación en todos los ámbitos donde es necesario identificar y monitorear un gran número de bienes de manera rápida y fiable. La tecnología se adapta a contextos muy diversos entre sí, desde los almacenes logísticos hasta las oficinas empresariales, pasando por las obras y las plantas de producción.

La decisión de adoptar RFID depende principalmente de algunos factores:

• cantidad de bienes a gestionar;
• frecuencia de los inventarios;
• frecuencia de los movimientos de los activos;
• presencia de múltiples sedes operativas;
• nivel de automatización requerido;
• riesgo de pérdida o uso no autorizado de los equipos.

Almacenes y logística

En los almacenes logísticos, RFID permite acelerar las actividades de inventario y mejorar el control de los movimientos.

La identificación simultánea de múltiples artículos permite reducir los tiempos necesarios para verificar existencias, transferencias y envíos. La información recopilada por el sistema también contribuye a mantener actualizado el inventario y a reducir las diferencias entre las cantidades registradas y las cantidades efectivamente presentes.

Entre los principales usos se incluyen:

• control de las mercancías entrantes;
• verificación de los envíos;
• control de las ubicaciones de almacén;
• gestión de las transferencias internas;
• inventarios periódicos.

Retail y puntos de venta

En el sector retail, RFID facilita el control de inventarios y mejora la visibilidad sobre los productos disponibles.

La tecnología permite verificar con mayor rapidez qué artículos están presentes en la tienda, en el almacén o en las áreas de exhibición. Este aspecto contribuye a limitar las rupturas de stock y a simplificar las verificaciones inventariales.

RFID también se utiliza en las actividades de:

• control de las diferencias inventariales;
• prevención e identificación de anomalías;
• monitoreo de los movimientos internos;
• gestión de las operaciones de reabastecimiento.

Activos empresariales y bienes muebles

Muchas organizaciones gestionan un patrimonio compuesto por computadoras, impresoras, dispositivos electrónicos, mobiliario, herramientas técnicas y otros equipos distribuidos entre diferentes sedes.

En estos casos, el RFID simplifica el censo de bienes y permite verificar más fácilmente su presencia en las sedes o áreas asignadas.

El uso de etiquetas RFID ofrece varias ventajas:

• reducción de los tiempos de inventario;
• identificación inmediata de los bienes;
• actualización más sencilla de los registros;
• verificación de la presencia de los activos en las sedes asignadas;
• mayor fiabilidad de la información patrimonial.

Equipos, maquinaria y activos en obra

Los proyectos presentan necesidades particularmente complejas desde el punto de vista de la trazabilidad. Equipos, maquinaria y herramientas a menudo se trasladan entre diferentes áreas operativas y pueden resultar difíciles de localizar.

El inventario RFID permite registrar la presencia y los movimientos detectados de los bienes durante las diferentes fases de las actividades en obra y contribuye a mejorar el control de los recursos disponibles.

La información recopilada permite:

• verificar la presencia de los equipos;
• localizar más rápidamente bienes no detectados durante un control;
• registrar transferencias entre áreas o proyectos dotados de puntos de lectura;
• simplificar las operaciones de inventario;
• mejorar la planificación de las actividades operativas.

En los ámbitos operativos caracterizados por numerosos bienes muebles y frecuentes movimientos, el RFID puede ofrecer un nivel de automatización difícilmente alcanzable con procedimientos exclusivamente manuales.

Ventajas del inventario RFID

La adopción de la tecnología RFID permite mejorar numerosos aspectos relacionados con la gestión y el control de los bienes. Los beneficios no solo afectan las actividades de inventario, sino que también impactan en la organización operativa y la calidad de la información disponible.

Entre las principales ventajas del inventario RFID se pueden identificar:

• reducción de los tiempos necesarios para realizar los inventarios;
• disminución de los errores de registro;
• identificación rápida de los bienes;
• actualización más frecuente de la información;
• mayor control sobre los tránsitos y los movimientos detectados;
• reducción del riesgo de pérdidas no identificadas;
• simplificación de las verificaciones patrimoniales.

Uno de los aspectos más valorados es la posibilidad, con una configuración adecuada, de leer numerosas etiquetas RFID durante una misma operación sin la necesidad de localizar visualmente cada bien individual. Esta característica permite acelerar las actividades de censo y control, especialmente en entornos caracterizados por un alto número de activos.

El RFID también contribuye a mejorar la fiabilidad de la información inventarial. La disponibilidad de datos actualizados facilita las verificaciones periódicas y reduce las discrepancias entre la situación real y la registrada en los sistemas empresariales.

Ventajas del inventario RFID

¿Cuáles son los límites del inventario RFID?

El RFID ofrece numerosas ventajas, pero no representa automáticamente la solución mejor para cualquier inventario. Antes de adoptarlo es necesario evaluar algunos límites técnicos y económicos.

Entre los aspectos principales se encuentran:

• costos iniciales superiores en comparación con simples etiquetas de código de barras o QR code;
• necesidad de elegir tags compatibles con materiales y entorno operativo;
• posibles interferencias o reducciones del rendimiento en presencia de metales, líquidos y obstáculos particulares;
• necesidad de diseñar correctamente la posición y cobertura de antenas y lectores;
• posibles lecturas provenientes de áreas diferentes a la que se pretende monitorear;
• necesidad de integrar hardware y software con los sistemas empresariales existentes;
• necesidad de realizar pruebas en el campo antes de la extensión completa del proyecto.

Por esta razón, la eficacia de un sistema RFID no depende exclusivamente de la tecnología utilizada, sino también del correcto diseño de la infraestructura y de los procesos operativos.

En contextos con pocos bienes, inventarios poco frecuentes y escasas movimentaciones, una solución basada en código de barras o QR code puede resultar económicamente más simple y adecuada.

Inventario RFID y gestión de los activos empresariales

La gestión de los activos requiere información confiable sobre la presencia, asignación, estado y disponibilidad de los bienes a lo largo del tiempo. Computadoras, equipos técnicos, mobiliario, dispositivos electrónicos y maquinaria constituyen a menudo una parte significativa del patrimonio empresarial y requieren actividades de control periódicas.

El inventario RFID permite simplificar estas operaciones a través de la identificación automática de los bienes y la actualización de la información asociada a cada activo.

El uso de la tecnología RFID permite:

• acelerar las actividades de censo;
• verificar la presencia de los bienes en las sedes asignadas;
• reducir las anomalías inventariales;
• simplificar las auditorías patrimoniales;
• mejorar el control sobre el ciclo de vida de los activos.

Por esta razón, el RFID se integra a menudo dentro de procesos más amplios de gestión de activos, en los cuales el monitoreo de los bienes se complementa con la gestión de la documentación, el mantenimiento y la información patrimonial.

La integración entre inventario RFID y software dedicados permite centralizar la información relativa a los activos y disponer de una visión más completa del patrimonio empresarial.

Cómo implementar un inventario RFID paso a paso

La introducción de un sistema RFID requiere una planificación preliminar que tenga en cuenta las características de los bienes a monitorear y los objetivos de la organización.

Un proceso de implementación efectivo puede articularse en las siguientes fases.

1. Análisis del patrimonio a censar

La primera actividad consiste en la identificación de los bienes que formarán parte del inventario RFID. En esta fase resulta útil definir:

• número de activos a monitorear;
• tipología de los bienes;
• materiales sobre los que se aplicarán los tags;
• sedes involucradas;
• modalidades de uso;
• frecuencia de los inventarios;
• movimentaciones a rastrear.

2. Elección de las etiquetas RFID

No todos los tags RFID presentan las mismas características. La selección debe tener en cuenta elementos como:

• material del bien;
• entorno de uso;
• distancia de lectura requerida;
• dimensiones disponibles para la etiqueta;
• resistencia necesaria;
• duración prevista del tag.

3. Diseño e instalación de los dispositivos de lectura

Los lectores RFID pueden ser portátiles o estar instalados en puntos estratégicos de la estructura. En los sistemas fijos, es necesario definir también el número, la posición y la orientación de las antenas. La elección depende del nivel de automatización deseado, de las modalidades operativas de la organización y de las áreas en las que es necesario detectar la presencia o el tránsito de los bienes.

4. Configuración del software de gestión

El software representa el elemento que recoge y organiza toda la información proveniente de las etiquetas RFID. Durante esta fase se configuran:

• datos de los bienes;
• categorías de inventario;
• sedes y ubicaciones;
• asociación entre identificador RFID y activo;
• reglas de seguimiento;
• usuarios autorizados;
• posibles integraciones con otros sistemas empresariales.

5. Inicio del inventario y verificación de los resultados

Una vez completada la configuración, la organización puede proceder con las primeras actividades de censo y control. Las verificaciones iniciales permiten evaluar:

• calidad de los datos recogidos;
• correcto funcionamiento de los dispositivos;
• cobertura de las áreas monitoreadas;
• fiabilidad de las reglas configuradas;
• posibles intervenciones de optimización.

Una implementación bien planificada permite obtener beneficios concretos ya en las primeras actividades de inventarios rfid y constituye la base para una gestión más eficiente de los bienes a largo plazo.

Cómo implementar un inventario RFID

Inventario RFID: cuándo conviene realmente

El inventario RFID ofrece ventajas significativas, pero no todas las organizaciones obtienen los mismos beneficios de su adopción. La conveniencia depende principalmente del número de bienes a gestionar, de la frecuencia de las actividades inventariales y del nivel de control requerido.

En general, el RFID expresa su potencial cuando:

• el número de activos a monitorear es elevado;
• los bienes están distribuidos entre múltiples sedes;
• los inventarios se realizan con frecuencia;
• los equipos se mueven a menudo;
• el costo de los errores o pérdidas es significativo;
• la rapidez y la fiabilidad de los datos inventariales tienen un impacto en los procesos operativos.

Gestión avanzada de activos, almacenes y equipos

Los beneficios del RFID aumentan cuando el inventario no constituye una actividad aislada, sino que se inserta dentro de un sistema más amplio de gestión del patrimonio empresarial.

En muchas realidades, la información relacionada con los bienes se utiliza también para:

• planificar el mantenimiento;
• controlar las disponibilidades;
• gestionar documentación y certificaciones;
• monitorear el uso de los equipos;
• verificar el estado de los activos a lo largo del tiempo.

Por esta razón, las tecnologías RFID a menudo encuentran aplicación en soluciones de gestión de activos IoT, en las cuales datos, dispositivos y sistemas de gestión colaboran para proporcionar una visión más completa y actualizada de los activos.

La integración entre inventario, mantenimiento y gestión documental permite, de hecho, transformar la información recopilada en el campo en una herramienta útil para el control operativo y patrimonial.

Cuándo conviene el inventario RFID

Si tu empresa necesita monitorear un elevado número de bienes, equipos o activos distribuidos entre varias sedes, la integración entre inventarios rfid y un software de gestión de instalaciones puede ayudarte a mejorar el control del patrimonio, simplificar las actividades inventariales y favorecer una gestión más eficiente de todo el ciclo de vida de los activos.

FAQ – Inventario RFID

¿Cuál es la distancia de lectura de una etiqueta RFID?

No existe una distancia válida para todos los sistemas RFID. Depende de la tecnología utilizada, del tipo y tamaño de la etiqueta, de la potencia y configuración del lector, de las antenas, de la orientación y de las características del entorno. Por esta razón, la distancia útil debe ser verificada en las condiciones reales de uso.

¿El RFID funciona sobre superficies metálicas?

Sí, pero para obtener un rendimiento fiable, a menudo es necesario utilizar etiquetas RFID diseñadas específicamente para metal, comúnmente denominadas on-metal. La aplicación de una etiqueta UHF normal sobre una superficie metálica puede, de hecho, modificar significativamente su rendimiento.

¿RFID o código de barras: cuál conviene?

Depende del proceso. El código de barras o el código QR pueden ser suficientes cuando los bienes son pocos y la escaneado individual no representa un problema. El RFID se vuelve particularmente interesante cuando es necesario acelerar inventarios frecuentes, detectar numerosos activos y reducir las operaciones manuales.

¿Un sistema RFID permite conocer siempre la posición de un bien?

No necesariamente. Un sistema RFID pasivo tradicional indica generalmente que una etiqueta ha sido detectada por un determinado lector o en una cierta área. Para obtener una localización continua o más precisa, es necesario diseñar un sistema específico de localización o utilizar tecnologías RTLS dedicadas.

¿Cuánto cuesta implementar un sistema de inventario RFID?

El costo de un sistema RFID varía en función de varios factores, entre ellos:

• número de bienes a censar;
• tipo de etiquetas RFID utilizadas;
• número de lectores necesarios;
• nivel de automatización requerido;
• software de gestión adoptado.

Para patrimonios empresariales muy extensos, la inversión inicial puede ser superior en comparación con soluciones basadas en códigos de barras, pero los ahorros obtenidos gracias a la reducción de los tiempos de inventario y de los errores operativos pueden compensar rápidamente los costos de implementación.

¿Las etiquetas RFID requieren baterías o mantenimiento?

Depende del tipo de etiqueta utilizada. Las etiquetas pasivas, que representan la solución más común para los inventarios empresariales, no requieren baterías porque se alimentan del señal emitido por el lector RFID. Generalmente tienen una duración muy alta y requieren un mantenimiento mínimo. Las etiquetas activas, en cambio, están dotadas de una batería interna que permite una mayor distancia de detección, pero requieren controles periódicos y la sustitución de la batería al final del ciclo de vida.

¿Las etiquetas RFID pueden ser reutilizadas?

Sí. En muchos casos, las etiquetas RFID pueden ser retiradas y asociadas a nuevos bienes, especialmente cuando se utilizan para equipos, contenedores, palets o activos temporales. La posibilidad de reutilización depende principalmente de:

• tipo de etiqueta;
• modalidad de fijación;
• condiciones ambientales de uso;
• políticas empresariales de gestión de activos.

¿El RFID funciona también en el exterior?

Sí, siempre que se utilicen componentes diseñados para entornos exteriores. Existen, de hecho, etiquetas RFID específicas capaces de resistir a:

• lluvia y humedad;
• exposición a los rayos UV;
• polvo y suciedad;
• temperaturas particularmente altas o frías;
• solicitudes mecánicas.

Estas características hacen que la tecnología sea adecuada también para el monitoreo de equipos de obra, instalaciones, vehículos y activos distribuidos en el territorio.

¿Es seguro el RFID desde el punto de vista de la protección de datos?

Los sistemas RFID modernos pueden integrar diversas medidas de seguridad para proteger la información asociada a los bienes. Entre las funcionalidades más comunes encontramos:

• autenticación de usuarios;
• cifrado de datos;
• gestión de permisos de acceso;
• registro de las actividades realizadas en el sistema;
• seguimiento de las operaciones realizadas sobre los activos.

La seguridad depende no solo de la tecnología RFID, sino también de las políticas adoptadas por la organización y del software utilizado para la gestión de la información.

¿Es posible integrar el RFID con ERP y software de gestión empresarial?

Sí. Una de las principales ventajas de los modernos sistemas RFID es la posibilidad de integración con plataformas empresariales ya existentes. La información recopilada durante las actividades de inventario puede ser compartida con:

• sistemas ERP;
• software de gestión de activos;
• plataformas de gestión de instalaciones;
• software de mantenimiento;
• sistemas de gestión documental.

La integración permite evitar duplicaciones de datos y mantener alineada la información entre los diferentes procesos empresariales.

¿Se puede utilizar el inventario RFID para las verificaciones fiscales y patrimoniales?

El RFID no reemplaza los requisitos administrativos o fiscales previstos por la normativa, pero puede apoyar de manera significativa las actividades de verificación patrimonial. La disponibilidad de datos actualizados y fácilmente consultables facilita, de hecho:

• reconciliación entre el inventario físico y los registros empresariales;
• controles internos;
• auditorías patrimoniales;
• verificaciones periódicas sobre los activos.

Esto permite mejorar la fiabilidad de la información utilizada en los procesos administrativos y de control.