RFID-Inventur: Was ist das, wie funktioniert es und warum verbessert es die Verwaltung von Unternehmensvermögen

Zusammenfassend:
eine RFID-Inventur verwendet RFID-Tags, die auf Vermögenswerten angebracht sind, sowie feste oder tragbare RFID-Leser, um diese zu identifizieren, ohne jedes einzelne Etikett visuell scannen zu müssen. In passiven UHF-RFID-Systemen können mehrere Tags während eines einzigen Vorgangs erfasst werden, was Inventuren und Überprüfungen beschleunigt. Die Leistung hängt jedoch von der Art des Tags, der Lesedistanz, den vorhandenen Materialien und der Konfiguration des Systems ab.

Ein zuverlässiges und stets aktuelles Inventar zu führen, stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar, insbesondere wenn die Anzahl der zu überwachenden Vermögenswerte wächst oder wenn die Assets zwischen Standorten, Lagern, Büros oder Baustellen verteilt sind.

Die RFID-Technologie bietet eine effektive Lösung zur Identifizierung von Vermögenswerten und Ausrüstungen sowie zur Erfassung ihrer Anwesenheit oder ihres Transits in den von den Lesern abgedeckten Bereichen. Durch den Einsatz spezifischer elektronischer Etiketten und dedizierter Lesegeräte ermöglicht die RFID-Inventur die Automatisierung eines Großteils der Erfassungsaktivitäten, reduziert Fehler und liefert eine aktuellere Sicht auf das Unternehmensvermögen.

Von der Verwaltung der Vermögenswerte über die Lagerüberwachung bis hin zur Kontrolle der operativen Ausrüstung auf der Baustelle finden RFID-Systeme in zahlreichen Branchen Anwendung und ermöglichen es, zu wissen, welche Assets in einem bestimmten Bereich erfasst wurden, deren Bewegungen über Lesepunkte zu registrieren und im Verwaltungssoftware Informationen zu Verfügbarkeit, Zuweisung und Zustand zu aktualisieren.

In diesem Leitfaden sehen wir uns an, was die RFID-Inventur ist, wie sie funktioniert, welche Vorteile sie bietet, welche Grenzen zu berücksichtigen sind und wann es sinnvoll ist, sie zu übernehmen, um die Verfolgung und Verwaltung der Assets zu verbessern.

Für eine noch effektivere Verwaltung der Unternehmensgüter kann es nützlich sein, die RFID-Inventur mit einer Verwaltungssoftware zu integrieren, einer Plattform, die es ermöglicht, Vermögenswerte, Wartungen, Dokumentationen und operative Aktivitäten innerhalb einer einzigen digitalen Umgebung zu organisieren.

Was ist RFID-Inventur?

Die RFID-Inventur ist ein Identifikationssystem und eine Verfolgung von Vermögenswerten, das die Radio Frequency Identification (RFID)-Technologie nutzt, um Objekte, Ausrüstungen, Produkte und Unternehmensgüter zu registrieren und zu überwachen. Im Gegensatz zu traditionellen Methoden ermöglicht dieser Ansatz die Erfassung von Informationen, ohne dass ein direkter Sichtkontakt zwischen dem Leser und dem auf dem Gut angebrachten Etikett erforderlich ist.

Das Ziel besteht darin, die Inventuraktivitäten schneller und zuverlässiger zu gestalten, Fehler bei der Registrierung zu reduzieren und die Position sowie den Zustand der Vermögenswerte während ihres gesamten Lebenszyklus unter Kontrolle zu halten.

Bedeutung von RFID in der Inventur

Das Akronym RFID stammt von dem englischen Begriff Radio Frequency Identification und bezeichnet eine Technologie, die Radiowellen nutzt, um ein Objekt eindeutig zu identifizieren.

Ein RFID-System, das auf die Inventur angewendet wird, basiert auf einigen Hauptkomponenten:

• RFID-Tags, die an den zu überwachenden Gütern angebracht sind;
• feste oder tragbare RFID-Leser;
• RFID-Antennen, die im Leser integriert oder separat in festen Systemen installiert sind;
• Verwaltungssoftware, die die erfassten Informationen sammelt und organisiert.

Diese Elemente können durch weitere technologische Komponenten ergänzt werden, wie die Kommunikationsinfrastruktur, die erforderlich ist, um die Daten innerhalb der Unternehmenssysteme zu übertragen und zu integrieren.

Jedes Tag enthält einen eindeutigen Identifikationscode, der mit dem Gut verknüpft ist. Wenn das Tag in das Lesefeld des RFID-Systems gelangt, erfasst der Leser die Identifikation und überträgt sie an die Verwaltungssoftware, die sie mit den Informationen im Vermögensstamm verknüpfen kann.

Diese Methode ermöglicht schnellere Inventurprüfungen im Vergleich zu traditionellen Verfahren und bildet die Grundlage für zahlreiche Lösungen zur Inventurverwaltung.

Passive und aktive RFID-Tags: Was ist der Unterschied?

Nicht alle RFID-Systeme funktionieren gleich. Eine erste Unterscheidung betrifft die Art der verwendeten Tags:

• Die passiven RFID-Tags verfügen über keine eigene Batterie und nutzen die vom Leser übertragene Energie zur Kommunikation. Sie sind aufgrund ihrer geringen Kosten und der kompakten Größe besonders in der Inventuranwendung verbreitet;
• Die aktiven RFID-Tags hingegen haben eine eigene Stromversorgung und können verwendet werden, wenn größere Kommunikationsdistanzen oder fortschrittlichere Überwachungsfunktionen erforderlich sind.

In den Anwendungen der Inventur und der Verfolgung von Vermögenswerten wird häufig passives RFID UHF eingesetzt, die Technologie, die dem RAIN RFID-Ökosystem und den Standards EPC Gen2/ISO/IEC 18000-63 zugrunde liegt.

Die am besten geeignete Lösung hängt jedoch von der Lesedistanz, den Materialien, der Betriebsumgebung, der Anzahl der zu identifizierenden Güter und dem erforderlichen Automatisierungsgrad ab.

Unterschied zwischen RFID-Inventur, Barcode und manueller Inventur

Unternehmen können die Inventur durch verschiedene Technologien verwalten, jede mit spezifischen Eigenschaften.

Die manuelle Inventur erfordert die physische Überprüfung jedes Gutes und die Eingabe der Informationen in Register oder spezielle Software. Diese Methode führt zu langen Zeiten und einer höheren Anfälligkeit für menschliche Fehler.

Die Barcode-basierten Systeme ermöglichen eine Automatisierung eines Teils der Aktivitäten, erfordern jedoch dennoch das direkte Scannen jedes einzelnen Codes. In vielen Fällen werden sie zusammen mit Etiketten mit QR-Codes verwendet, die besonders zur Identifizierung von Gütern und Ausrüstungen in den Aktivitäten des Facility Managements verbreitet sind.

Die RFID-Inventur führt hingegen zu einem höheren Automatisierungsgrad, da sie das gleichzeitige Lesen mehrerer Tags ohne direkten Sichtkontakt ermöglicht.

Für große Unternehmensvermögen oder solche, die an mehreren Standorten verteilt sind, kann RFID erhebliche Vorteile in Bezug auf die Betriebseffizienz bieten, insbesondere wenn die Prüfungen häufig sind und eine hohe Anzahl von Vermögenswerten umfassen.

Warum ist die Rückverfolgbarkeit zentral im Asset Management?

Die Verfügbarkeit von aktuellen Informationen über die Präsenz, Zuweisung und den Zustand der Güter ermöglicht es Organisationen, die operative Kontrolle zu verbessern und Verschwendung, Verlust und Doppelkäufe zu reduzieren.

Die Rückverfolgbarkeit ist besonders wichtig, wenn die Vermögenswerte zwischen verschiedenen Standorten verteilt sind oder wenn Ausrüstungen und Maschinen häufig bewegt werden.

Ein RFID-Inventursystem ermöglicht es,:

• jedes Gut schnell zu identifizieren;
• die Präsenz der Vermögenswerte in einem bestimmten, vom System abgedeckten Bereich zu überprüfen;
• Übergänge und Bewegungen, die von den Lesern erfasst werden, zu registrieren;
• die Geschichte des Gutes im Laufe der Zeit nachzuvollziehen;
• Audits und Inventurprüfungen zu vereinfachen.

Diese Aspekte bilden die Grundlage moderner Strategien zur Verfolgung von Vermögenswerten, bei denen das Wissen über die Präsenz, Zuweisung und Geschichte der Vermögenswerte ein wesentliches Element für ein effizientes Management des Unternehmensvermögens wird.

Wie funktioniert ein RFID-System zur Bestandsverfolgung

Ein RFID-System zur Bestandsverfolgung erfasst automatisch die Informationen, die mit der Identifikation der Vermögenswerte verbunden sind, und stellt sie innerhalb einer Verwaltungssoftware zur Verfügung. Der Prozess basiert auf der Kommunikation zwischen RFID-Tags, Antennen und Lesegeräten, ohne dass eine direkte optische Scannung erforderlich ist, wie es bei herkömmlichen Barcodes der Fall ist.

Wenn ein Vermögenswert mit einem RFID-Tag in das Lesefeld eines Lesegeräts eintritt, wird seine Identifikation erfasst und an die Verwaltungssoftware übermittelt, die das Ereignis protokolliert und die Datenbank der Vermögenswerte gemäß den konfigurierten Regeln aktualisiert.

Je nach den betrieblichen Anforderungen kann das Inventar durch folgende Maßnahmen aktualisiert werden:

• periodische Lesungen, die von den Bedienern durchgeführt werden;
• Lesestationen, die an Übergangspunkten installiert sind;
• RFID-Tore, die am Eingang oder Ausgang spezifischer Bereiche platziert sind.

Diese Methode ermöglicht es, die Erfassungen und Bewegungen der Vermögenswerte zu überwachen und die verfügbaren Informationen aktuell zu halten.

Es ist wichtig, die RFID-Erfassung von der Echtzeitlokalisierung zu unterscheiden. Ein traditionelles passives RFID-System ermöglicht in der Regel zu wissen, dass ein bestimmtes Tag von einem Lesegerät oder in einem bestimmten Bereich gelesen wurde. Für eine kontinuierliche oder genauere Lokalisierung der Vermögenswerte sind jedoch spezielle Architekturen und Technologien erforderlich, wie z.B. RTLS-Systeme oder Lokalisierungsinfrastrukturen, die für diesen Zweck entwickelt wurden.

Die fortschrittlichsten Systeme ermöglichen es zudem, jedem Vermögenswert zusätzliche Informationen zuzuordnen, wie:

• zugewiesener Standort oder letzter Erfassungsbereich;
• verantwortlicher Beauftragter;
• betrieblicher Zustand;
• Kaufdatum;
• technische Dokumentation;
• Wartungshistorie.

Die RFID-Inventur beschränkt sich daher nicht nur auf die einfache Identifikation der Vermögenswerte, sondern trägt dazu bei, eine aktuelle Informationsbasis zu schaffen, die für die operative und vermögensrechtliche Kontrolle nützlich ist.

RFID-System zur Bestandsverfolgung

RFID-Inventur von Vermögenswerten: wozu sie dient

Die RFID-Inventur besteht in der Anwendung eines spezifischen elektronischen Tags auf jedem Vermögenswert oder Unternehmensgut, das überwacht werden soll.

Jedes Etikett enthält einen Identifikationscode, der es dem Identifikationssystem ermöglicht, das einzelne Asset eindeutig von den anderen im Inventar zu unterscheiden.

Die Anwendung der Tags bietet zahlreiche Vorteile:

• sofortige Identifizierung des Vermögenswerts;
• Fehlerreduzierung bei der Registrierung;
• Vereinfachung der Inventuraktivitäten;
• leichtere Registrierung der erfassten Bewegungen;
• schnellere Aktualisierung der Informationen.

Die RFID-Tags können auf zahlreiche Arten von Vermögenswerten angewendet werden:

• Büromöbel und -Ausstattung;
• IT-Geräte;
• technische Instrumente;
• Industrieanlagen;
• Baugeräte;
• Firmenfahrzeuge und -mittel.

Die Wahl des Tags hängt von der Betriebsumgebung und den Eigenschaften des Vermögenswerts ab. Beispielsweise erfordern metallische Oberflächen, die Exposition gegenüber Witterungseinflüssen oder besonders anspruchsvolle Bedingungen Etiketten, die für Zuverlässigkeit und Langlebigkeit ausgelegt sind.

Wann RFID für das Inventur verwendet werden sollte

Das RFID-Inventur findet Anwendung in allen Bereichen, in denen es notwendig ist, eine hohe Anzahl von Vermögenswerten schnell und zuverlässig zu identifizieren und zu überwachen. Die Technologie passt sich sehr unterschiedlichen Kontexten an, von Logistiklagern über Unternehmensbüros bis hin zu Baustellen und Produktionsanlagen.

Die Entscheidung, RFID zu übernehmen, hängt hauptsächlich von einigen Faktoren ab:

• der Menge der zu verwaltenden Vermögenswerte;
• der Häufigkeit der Inventuren;
• der Häufigkeit der Bewegungen der Vermögenswerte;
• der Präsenz mehrerer Betriebsstätten;
• dem erforderlichen Automatisierungsgrad;
• dem Risiko von Verlust oder unbefugter Nutzung der Ausrüstung.

Lager und Logistik

In Logistiklagern ermöglicht RFID eine Beschleunigung der Inventuraktivitäten und verbessert die Kontrolle über die Bewegungen.

Die gleichzeitige Identifizierung mehrerer Artikel ermöglicht es, die Zeiten für die Überprüfung von Beständen, Transfers und Sendungen zu reduzieren. Die vom System gesammelten Informationen tragen außerdem dazu bei, das Inventar aktuell zu halten und die Unterschiede zwischen registrierten Mengen und tatsächlich vorhandenen Mengen zu verringern.

Zu den Hauptanwendungen gehören:

• Kontrolle der eingehenden Waren;
• Überprüfung der Sendungen;
• Kontrolle der Lagerstandorte;
• Verwaltung interner Transfers;
• periodische Inventuren.

Einzelhandel und Verkaufsstellen

Im Einzelhandelssektor erleichtert RFID die Kontrolle der Bestände und verbessert die Sichtbarkeit der verfügbaren Produkte.

Die Technologie ermöglicht eine schnellere Überprüfung, welche Artikel im Geschäft, im Lager oder in den Ausstellungsbereichen vorhanden sind. Dieser Aspekt trägt dazu bei, Lagerengpässe zu begrenzen und die Inventurprüfungen zu vereinfachen.

RFID wird auch in den Aktivitäten eingesetzt:

• Kontrolle der Bestandsdifferenzen;
• Prävention und Erkennung von Anomalien;
• Überwachung der internen Bewegungen;
• Verwaltung der Nachschuboperationen.

Unternehmensvermögen und bewegliche Güter

Viele Organisationen verwalten ein Vermögen, das aus Computern, Druckern, elektronischen Geräten, Möbeln, technischen Werkzeugen und anderer Ausrüstung besteht, die auf verschiedene Standorte verteilt sind.

In diesen Fällen vereinfacht RFID das Inventar der Vermögenswerte und ermöglicht eine einfachere Überprüfung ihrer Anwesenheit an den zugewiesenen Standorten oder Bereichen.

Die Verwendung von RFID-Tags bietet verschiedene Vorteile:

• Reduzierung der Inventurzeiten;
• sofortige Identifizierung der Vermögenswerte;
• einfachere Aktualisierung der Stammdaten;
• Überprüfung der Anwesenheit der Vermögenswerte an den zugewiesenen Standorten;
• höhere Zuverlässigkeit der Vermögensinformationen.

Ausrüstung, Maschinen und Vermögenswerte auf der Baustelle

Die Baustellen stellen besonders komplexe Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit. Ausrüstung, Maschinen und Werkzeuge werden häufig zwischen verschiedenen Betriebsbereichen bewegt und können schwer zu identifizieren sein.

Die RFID-Inventur ermöglicht es, die Anwesenheit und die festgestellten Bewegungen der Vermögenswerte während der verschiedenen Phasen der Baustellenaktivitäten zu registrieren und trägt dazu bei, die Kontrolle über die verfügbaren Ressourcen zu verbessern.

Die gesammelten Informationen ermöglichen es:

• die Anwesenheit der Ausrüstung zu überprüfen;
• Vermögenswerte, die während einer Kontrolle nicht erfasst wurden, schneller zu identifizieren;
• Transfers zwischen Bereichen oder Baustellen mit Lesepunkten zu registrieren;
• die Inventurvorgänge zu vereinfachen;
• die Planung der operativen Aktivitäten zu verbessern.

In Betriebsbereichen, die durch zahlreiche bewegliche Güter und häufige Bewegungen gekennzeichnet sind, kann RFID ein Automatisierungsniveau bieten, das mit rein manuellen Verfahren schwer zu erreichen ist.

Vorteile der RFID-Inventur

Die Einführung der RFID-Technologie ermöglicht die Verbesserung zahlreicher Aspekte im Zusammenhang mit der Verwaltung und Kontrolle von Vermögenswerten. Die Vorteile betreffen nicht nur die Inventuraktivitäten, sondern auch die operative Organisation und die Qualität der verfügbaren Informationen.

Zu den wichtigsten Vorteilen der RFID-Inventur gehören:

• Reduzierung der für die Durchführung von Inventuren benötigten Zeit;
• Verringerung der Registrierungsfehler;
• schnelle Identifizierung der Vermögenswerte;
• häufigere Aktualisierung der Informationen;
• größere Kontrolle über die erfassten Bewegungen und Transaktionen;
• Reduzierung des Risikos unentdeckter Verluste;
• Vereinfachung der Vermögensüberprüfungen.

Einer der am meisten geschätzten Aspekte ist die Möglichkeit, mit einer geeigneten Konfiguration zahlreiche RFID-Tags während einer einzigen Operation zu lesen, ohne jedes einzelne Gut visuell identifizieren zu müssen. Diese Eigenschaft ermöglicht es, die Aktivitäten der Bestandsaufnahme und Kontrolle zu beschleunigen, insbesondere in Umgebungen mit einer hohen Anzahl von Assets.

RFID trägt außerdem zur Verbesserung der Zuverlässigkeit der Inventurinformationen bei. Die Verfügbarkeit von aktuellen Daten erleichtert die regelmäßigen Überprüfungen und verringert die Diskrepanzen zwischen der tatsächlichen Situation und der in den Unternehmenssystemen erfassten.

Vorteile der RFID-Inventur

Was sind die Grenzen der RFID-Inventur?

RFID bietet zahlreiche Vorteile, ist jedoch nicht automatisch die beste Lösung für jede Inventur. Vor der Einführung ist es notwendig, einige technische und wirtschaftliche Grenzen zu bewerten.

Zu den Hauptaspekten gehören:

• höhere Anfangskosten im Vergleich zu einfachen Etiketten mit Barcode oder QR-Code;
• Notwendigkeit, Tags auszuwählen, die mit Materialien und Betriebsumgebung kompatibel sind;
• mögliche Interferenzen oder Leistungseinbußen in Anwesenheit von Metallen, Flüssigkeiten und bestimmten Hindernissen;
• Notwendigkeit, die Position und Abdeckung von Antennen und Lesegeräten korrekt zu planen;
• mögliche Lesungen aus Bereichen, die nicht überwacht werden sollen;
• Notwendigkeit, Hardware und Software mit bestehenden Unternehmenssystemen zu integrieren;
• Bedarf an Feldtests vor der vollständigen Ausweitung des Projekts.

Aus diesem Grund hängt die Effektivität eines RFID-Systems nicht ausschließlich von der verwendeten Technologie ab, sondern auch von der korrekten Planung der Infrastruktur und der Betriebsprozesse.

In Kontexten mit wenigen Vermögenswerten, seltenen Inventuren und geringen Bewegungen kann eine Lösung auf Basis von Barcode oder QR-Code wirtschaftlich einfacher und angemessener sein.

RFID-Inventur und Verwaltung von Unternehmensvermögen

Die Verwaltung von Vermögenswerten erfordert zuverlässige Informationen über die Präsenz, Zuweisung, den Zustand und die Verfügbarkeit von Vermögenswerten im Laufe der Zeit. Computer, technische Ausrüstungen, Möbel, elektronische Geräte und Maschinen stellen oft einen bedeutenden Teil des Unternehmensvermögens dar und erfordern regelmäßige Kontrollaktivitäten.

Die RFID-Inventur ermöglicht es, diese Vorgänge durch die automatische Identifizierung von Vermögenswerten und die Aktualisierung der Informationen zu jedem Vermögenswert zu vereinfachen.

Der Einsatz der RFID-Technologie ermöglicht es:

• die Inventuraktivitäten zu beschleunigen;
• die Präsenz der Vermögenswerte an den zugewiesenen Standorten zu überprüfen;
• die Anomalien bei der Inventur zu reduzieren;
• die Vermögensprüfungen zu vereinfachen;
• die Kontrolle über den Lebenszyklus der Vermögenswerte zu verbessern.

Aus diesem Grund wird RFID häufig in umfassendere Prozesse des Asset Managements integriert, in denen die Verfolgung von Vermögenswerten mit der Verwaltung von Dokumentationen, Wartungen und Vermögensinformationen kombiniert wird.

Die Integration zwischen RFID-Inventur und dedizierter Verwaltungssoftware ermöglicht es, die Informationen zu den Vermögenswerten zu zentralisieren und eine umfassendere Sicht auf das Unternehmensvermögen zu erhalten.

Wie man eine RFID-Inventur Schritt für Schritt implementiert

Die Einführung eines RFID-Systems erfordert eine vorherige Planung, die die Eigenschaften der zu überwachenden Vermögenswerte und die Ziele der Organisation berücksichtigt.

Ein effektiver Implementierungsprozess kann sich in folgende Phasen gliedern.

1. Analyse des zu Vermögensgegenstände

Die erste Aktivität besteht darin, die Vermögenswerte zu identifizieren, die Teil der RFID-Inventur werden. In dieser Phase ist es hilfreich, Folgendes zu definieren:

• Anzahl der zu überwachenden Vermögenswerte;
• Art der Vermögenswerte;
• Materialien, auf denen die Tags angebracht werden;
• betroffene Standorte;
• Verwendungsmodalitäten;
• Häufigkeit der Inventuren;
• Bewegungen, die verfolgt werden sollen.

2. Auswahl der RFID-Tags

Nicht alle RFID-Tags weisen die gleichen Eigenschaften auf. Die Auswahl muss Aspekte wie Folgendes berücksichtigen:

• Material des Vermögenswerts;
• Verwendungsumgebung;
• benötigte Lesedistanz;
• verfügbare Größen für das Etikett;
• erforderliche Widerstandsfähigkeit;
• voraussichtliche Lebensdauer des Tags.

3. Planung und Installation der Lesegeräte

Die RFID-Leser können tragbar oder an strategischen Punkten der Struktur installiert sein. Bei festen Systemen müssen auch Anzahl, Position und Ausrichtung der RFID-Antennen definiert werden. Die Wahl hängt vom gewünschten Automatisierungsgrad, den Betriebsmodalitäten der Organisation und den Bereichen ab, in denen die Anwesenheit oder der Durchgang der Vermögenswerte erfasst werden muss.

4. Konfiguration der Verwaltungssoftware

Die Software ist das Element, das alle Informationen von den RFID-Tags sammelt und organisiert. In dieser Phase werden konfiguriert:

• Stammdaten der Vermögenswerte;
• Inventurkategorien;
• Standorte und Positionen;
• Verknüpfung zwischen RFID-Identifikator und Vermögenswert;
• Verfolgungsregeln;
• autorisierte Benutzer;
• eventuelle Integrationen mit anderen Unternehmenssystemen.

5. Start der Inventur und Überprüfung der Ergebnisse

Nach Abschluss der Konfiguration kann die Organisation mit den ersten Erfassungs- und Kontrollaktivitäten beginnen. Die ersten Überprüfungen ermöglichen die Bewertung folgender Aspekte:

• Qualität der gesammelten Daten;
• korrekte Funktion der Geräte;
• Abdeckung der überwachten Bereiche;
• Zuverlässigkeit der konfigurierten Regeln;
• eventuelle Optimierungsmaßnahmen.

Eine gut geplante Implementierung ermöglicht bereits in den ersten Inventuraktivitäten greifbare Vorteile und bildet die Grundlage für eine effizientere Verwaltung der Vermögenswerte auf lange Sicht.

Wie man eine RFID-Inventarisation implementiert

RFID-Inventur: Wann es wirklich sinnvoll ist

Die RFID-Inventur bietet erhebliche Vorteile, jedoch profitieren nicht alle Organisationen gleichermaßen von ihrer Einführung. Die Wirtschaftlichkeit hängt hauptsächlich von der Anzahl der zu verwaltenden Vermögenswerte, der Häufigkeit der Inventuraktivitäten und dem erforderlichen Kontrollniveau ab.

Im Allgemeinen entfaltet RFID sein Potenzial, wenn:

• die Anzahl der Vermögenswerte hoch ist;
• die Vermögenswerte verteilt sind auf mehrere Standorte;
• die Inventuren häufig durchgeführt werden;
• die Ausrüstung oft bewegt wird;
• die Kosten von Fehlern oder Verlusten erheblich sind;
• die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Inventurdaten Auswirkungen auf die Betriebsabläufe haben.

Erweiterte Verwaltung von Vermögenswerten, Lagern und Ausrüstung

Die Vorteile von RFID steigen, wenn die Inventur keine isolierte Aktivität darstellt, sondern Teil eines umfassenderen Systems zur Verwaltung des Unternehmensvermögens ist.

In vielen Unternehmen werden die Informationen zu den Vermögenswerten auch verwendet, um:

• Wartungen zu planen;
• Verfügbarkeiten zu kontrollieren;
• Dokumentationen und Zertifizierungen zu verwalten;
• die Nutzung der Ausrüstung zu überwachen;
• den Zustand der Vermögenswerte im Laufe der Zeit zu überprüfen.

Aus diesem Grund finden RFID-Technologien häufig Anwendung in Lösungen für IoT-Asset-Management, in denen Daten, Geräte und Verwaltungssysteme zusammenarbeiten, um eine umfassendere und aktuellere Sicht auf die Vermögenswerte zu bieten.

Die Integration von Inventar, Wartung und Dokumentenmanagement ermöglicht es, die vor Ort gesammelten Informationen in ein nützliches Werkzeug für die operative und vermögensrechtliche Kontrolle umzuwandeln.

Wann es sinnvoll ist, RFID-Inventur zu verwenden

Wenn Ihr Unternehmen eine große Anzahl von Vermögenswerten, Ausrüstungen oder Anlagen überwachen muss, kann die Integration von RFID-Inventur und einer Facility-Management-Software Ihnen helfen, die Kontrolle über das Vermögen zu verbessern, die Inventuraktivitäten zu vereinfachen und eine effizientere Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Vermögenswerte zu fördern.

FAQ – RFID-Inventur

Wie groß ist die Lesedistanz eines RFID-Tags?

Es gibt keine allgemeingültige Lesedistanz für alle RFID-Systeme. Sie hängt von der verwendeten Technologie, dem Typ und der Größe des Tags, der Leistung und Konfiguration des Lesegeräts, den Antennen, der Ausrichtung und den Eigenschaften der Umgebung ab. Aus diesem Grund muss die nützliche Distanz unter realen Einsatzbedingungen überprüft werden.

Funktioniert RFID auf Metalloberflächen?

Ja, aber um zuverlässige Leistungen zu erzielen, ist es oft notwendig, speziell für Metall entwickelte RFID-Tags zu verwenden, die allgemein als On-Metal bezeichnet werden. Die Anwendung eines normalen UHF-Tags auf einer Metalloberfläche kann tatsächlich die Leistung erheblich beeinträchtigen.

RFID oder Barcode: Was ist vorteilhafter?

Das hängt vom Prozess ab. Der Barcode oder der QR-Code kann ausreichend sein, wenn die Anzahl der Vermögenswerte gering ist und die Einzel-Scans kein Problem darstellen. RFID wird besonders interessant, wenn häufige Inventuren beschleunigt, zahlreiche Vermögenswerte erfasst und manuelle Vorgänge reduziert werden müssen.

Ermöglicht ein RFID-System, immer den Standort eines Vermögenswerts zu kennen?

Nicht unbedingt. Ein traditionelles passives RFID-System zeigt im Allgemeinen an, dass ein Tag von einem bestimmten Leser oder in einem bestimmten Bereich erkannt wurde. Um eine kontinuierliche oder genauere Lokalisierung zu erhalten, ist es notwendig, ein spezifisches Lokalisierungssystem zu entwerfen oder dedizierte RTLS-Technologien zu verwenden.

Wie viel kostet die Implementierung eines RFID-Inventursystems?

Die Kosten eines RFID-Systems variieren je nach verschiedenen Faktoren, darunter:

• Anzahl der zu erfassenden Vermögensgegenstände;
• Art der verwendeten RFID-Tags;
• Anzahl der benötigten Leser;
• Grad der erforderlichen Automatisierung;
• Verwaltungssoftware, die eingesetzt wird.

Für sehr umfangreiche Unternehmensvermögen kann die Anfangsinvestition höher sein als bei Barcode-basierten Lösungen, aber die Einsparungen, die durch die Reduzierung der Inventurzeiten und der Betriebsfehler erzielt werden, können die Implementierungskosten schnell ausgleichen.

Benötigen RFID-Tags Batterien oder Wartung?

Das hängt von der Art des verwendeten Tags ab. Passive Tags, die die gängigste Lösung für Unternehmensinventuren darstellen, benötigen keine Batterien, da sie durch das vom RFID-Leser ausgesendete Signal betrieben werden. Sie haben in der Regel eine sehr hohe Lebensdauer und erfordern minimale Wartung. Aktive Tags hingegen verfügen über eine interne Batterie, die eine größere Erkennungsdistanz ermöglicht, erfordern jedoch regelmäßige Kontrollen und den Austausch der Batterie am Ende des Lebenszyklus.

Können RFID-Tags wiederverwendet werden?

Ja. In vielen Fällen können RFID-Tags entfernt und neuen Vermögensgegenständen zugeordnet werden, insbesondere wenn sie für Geräte, Behälter, Paletten oder temporär eingesetzte Assets verwendet werden. Die Möglichkeit der Wiederverwendung hängt hauptsächlich von folgenden Faktoren ab:

• Art des Tags;
• Art der Befestigung;
• Umgebungsbedingungen der Nutzung;
• Unternehmensrichtlinien zur Vermögensverwaltung.

Funktioniert RFID auch im Freien?

Ja, solange Komponenten verwendet werden, die für Außenumgebungen konzipiert sind. Es gibt tatsächlich spezielle RFID-Tags, die resistent sind gegen:

• Regen und Feuchtigkeit;
• UV-Strahlung;
• Staub und Schmutz;
• besonders hohe oder niedrige Temperaturen;
• mechanische Belastungen.

Diese Eigenschaften machen die Technologie auch für die Überwachung von Baustellenausrüstungen, Anlagen, Fahrzeugen und auf dem Gebiet verteilten Vermögenswerten geeignet.

Ist RFID aus Datenschutzsicht sicher?

Moderne RFID-Systeme können verschiedene Sicherheitsmaßnahmen integrieren, um die mit den Vermögenswerten verbundenen Informationen zu schützen. Zu den häufigsten Funktionen gehören:

• Benutzerauthentifizierung;
• Datenverschlüsselung;
• Verwaltung der Zugriffsrechte;
• Protokollierung der im System durchgeführten Aktivitäten;
• Verfolgung der durchgeführten Operationen an den Vermögenswerten.

Die Sicherheit hängt nicht nur von der RFID-Technologie ab, sondern auch von den Richtlinien, die von der Organisation und der verwendeten Software zur Verwaltung der Informationen festgelegt werden.

Lässt sich RFID in ERP-Systeme und betriebliche Verwaltungssoftware integrieren?

Ja. Einer der wichtigsten Vorteile moderner RFID-Systeme ist die Möglichkeit, sie in bereits vorhandene Unternehmensplattformen zu integrieren. Die bei den Inventuraktivitäten erfassten Informationen können mit folgenden Systemen ausgetauscht werde:

• ERP-Systemen;
• Asset-Management-Software;
• Facility-Management-Plattformen;
• Wartungssoftware;
• Dokumentenmanagementsystemen.

Die Integration ermöglicht es, Datenverdopplungen zu vermeiden und die Informationen zwischen den verschiedenen Geschäftsprozessen synchron zu halten.

Kann die RFID-Inventur für steuerliche und vermögensrechtliche Prüfungen verwendet werden?

RFID ersetzt nicht die gesetzlich vorgeschriebenen administrativen oder steuerlichen Pflichten, kann jedoch die Prüfung und Kontrolle des Anlagevermögens wesentlich unterstützen. Die Verfügbarkeit aktueller und leicht abrufbarer Daten erleichtert unter anderem:

• die Abstimmung zwischen physischem Inventar und Unternehmensaufzeichnungen;
• interne Kontrollen;
• Vermögensprüfungen;
• regelmäßige Überprüfungen der Vermögenswerte.

Dadurch lässt sich die Zuverlässigkeit der Informationen verbessern, die für administrative Prozesse und Kontrollzwecke verwendet werden.