Aprenda a redigir um checklist de manutenção predial

Um checklist de manutenção predial enumera as operações de manutenção a serem realizadas no edifício. Aprenda a elaborá-lo

A manutenção dos edifícios e das partes que o compõem é uma das fases mais longas e complicadas de todo o ciclo de vida do ativo. Para garantir que o edifício continue a funcionar com o mesmo potencial com que foi concebido, é necessário que a as operações de manutenção são constantes e precisas.

Para isso, a equipe envolvida nesta fase deve necessariamente utilizar um software de gestão de manutenção para planejar, rastrear e monitorar atividades de manutenção ordinárias e extraordinárias e inúmeras outras ferramentas, incluindo o checklist de manutenção predial.

Você sabe como montar um bom checklist de manutenção predial, e por que não pode negligenciá-lo? Vamos descobrir juntos neste artigo!

O que é um checklist de manutenção predial?

Um checklist de manutenção predial é uma lista de todas as operações de manutenção a ser realizado no edifício e suas partes, uma espécie de calendário de manutenção, que ajuda o gerente da instalação e os supervisores de manutenção a verificar se todas as operações de manutenção estão feito corretamente e no prazo, sem descuidar de nada.

Em outro artigo, já falamos sobre a importância de um bom Facility Management e como essa disciplina é fundamental para garantir o funcionamento de um ativo ao longo de todo o seu ciclo de vida.

O checklist de manutenção predial intervém justamente para apoiar os atores envolvidos na gestão de instalações prediais, propondo-se como uma ferramenta válida para o acompanhamento do planejamento e execução das operações de manutenção.

Como criar um bom checklist de manutenção predial?

Para criar um bom checklist de manutenção predial é importante seguir 4 passos:

Inspecionar os elementos
As inspeções e controles podem ocorrer diariamente, semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou anualmente. No entanto, o objetivo será garantir que todas as partes do edifício funcionem com a máxima eficiência e duração.
Detectar avarias
A realização de verificações de rotina permite detectar avarias e falhas que ainda não ocorreram e, assim, evitar a ocorrência de problemas muito mais graves e soluções mais dispendiosas em termos de tempo e custos.
Corrigir avarias
É importante corrigir os defeitos para sanar o problema detectado antes que ele aumente de tamanho e interfira em outra coisa.
Prevenir problemas
A prevenção, garantida por um bom planejamento de inspeções e controles, é de fundamental importância para permitir o correto funcionamento de toda a obra e seus sistemas ao longo do ciclo de vida.

Como criar um checklist de manutenção predial?

Para garantir uma manutenção adequada do ativo e sua operação apropriada para todo o ciclo de vida, garantindo segurança e bem-estar aos usuários da edificação, é necessário que o checklist de manutenção predial leve em consideração os seguintes pontos para a realização de uma boa verificação:

Segurança

Verifique se os sinais de segurança, como saídas de emergência e sinais de estacionamento, estão em boas condições e são facilmente visíveis.
Certifique-se de que os detectores de fumaça e monóxido de carbono estejam funcionando corretamente e as baterias sejam recarregadas/substituídas regularmente.
Verifique se os equipamentos e sistemas de proteção contra incêndio são mantidos periodicamente.
Certifique-se de que os kits de primeiros socorros estejam abastecidos e que estejam completos com tudo o que você precisa.

Iluminação

Verifique o correto funcionamento de toda a iluminação interna e externa, incluindo as áreas comuns e de estacionamento.
Limpe as lâmpadas de poeira e detritos e verifique se elas iluminam as áreas pretendidas.
Avalie incentivos e créditos oferecidos para aumentar a eficiência energética e a sustentabilidade do sistema.
Verifique se tudo relacionado à sinalização externa – hardware, fiação, sinalização no nível do solo, postes de luz, etc. – estão intactos e funcionando.

AVAC

Verifique os sistemas de aquecimento, ventilação e ar condicionado (devem ser inspecionados duas vezes por ano antes do início do verão e do inverno).
Teste o funcionamento das unidades interior e exterior, incluindo todas as verificações de segurança.
Limpe ou substitua os filtros de ar conforme necessário, dependendo do nível de uso, geralmente mensal ou trimestralmente.
Verifique os níveis do líquido de arrefecimento e do óleo.
Verifique a bandeja de drenagem de condensado.
Verifique a tubulação e o isolamento, inspecione as linhas de ar comprimido e verifique se há vazamentos ao redor dos tubos e conexões.
Limpe a entrada de ar e o duto quando necessário, verificando os conectores flexíveis do duto.
Inspecione os exaustores, capacitores elétricos e todas as conexões elétricas e de hardware.

Sistema hidráulico

Inspecione os sistemas de encanamento regularmente, por exemplo, antes de períodos de uso intenso no verão ou manutenção preventiva antes do início do inverno.
Inspecione os tubos de água internos e externos quanto a vazamentos que possam causar danos estruturais ao edifício, bem como águas residuais.
Testes de aquecedores de água e caldeiras em propriedades residenciais e comerciais.
Lubrifique os rolamentos das bombas de circulação e verifique o sistema realizando testes de controle.

Interiores

Verifique a condição dos acabamentos internos, incluindo pintura, piso e luminárias.
Examine as linhas de encanamento em busca de vazamentos que possam levar ao crescimento de mofo ou outros tipos de danos.
Verifique se os vasos sanitários, pias, chuveiros e banheiras estão em boas condições e funcionando corretamente.
Teste os sistemas internos de alarme de incêndio e detector de fumaça, substituindo as baterias, se necessário.
Inspecione as tomadas elétricas e os interruptores de luz.
Verifique o temporizador e as fotocélulas.
Verifique as travas das portas e as travas das janelas quanto à operação adequada e certifique-se de que as saídas não estejam parcialmente bloqueadas ou obstruídas.

Exteriores

Inspecione toda a parte externa da propriedade, procurando por quaisquer riscos de segurança.
Verifique a condição da pintura e das paredes, localize janelas ou portas quebradas e examine a condição dos corrimãos e cercas das escadas.
Remova ervas daninhas e detritos ao redor do prédio, bem como quaisquer galhos de árvores que pareçam prestes a cair.
Examine a condição das calçadas, vias de acesso e estacionamento.
Inspecione o telhado, limpe as calhas e verifique se estão bem ancoradas, teste o bom funcionamento das calhas.

Modelo de checklist de manutenção predial

Quais são os benefícios de um checklist de manutenção predial?

Sabemos bem que a manutenção adequada, ordinária e extraordinária, é essencial para que o ativo funcione ao longo de seu ciclo de vida com o mesmo desempenho com que foi projetado e construído.

A resposta às perguntas “quando inspecionar?” e “o que inspecionar?” muitas vezes é muito longo e, portanto, requer planejamento. Para isso um bom checklist de manutenção predial é uma ferramenta muito útil, eu diria indispensável, para a gestão e manutenção correta e eficiente de um ativo.

As vantagens que podem ser obtidas com a elaboração de um plano de manutenção e um checklist de manutenção oportuno e cuidadoso são muitas, mas vamos ver algumas delas juntas:

ajuda a reduzir os reparos e o tempo de inatividade do equipamento;
otimiza o trabalho do pessoal de gestão e manutenção e torna-o mais ordenado e produtivo graças à redução de intervenções urgentes;
mantém baixas as despesas com horas extras;
aumenta a segurança no interior do edifício;
prolonga a vida útil das instalações e equipamentos.

Neste ponto esperamos que você não tenha dúvidas sobre os muitos benefícios que um checklist de manutenção predial traz para as atividades de manutenção a serem realizadas em uma edificação.

Para que um edifício seja sempre seguro e totalmente funcional é necessário utilizar as ferramentas certas, capazes de planejar, rastrear e monitorar atividades de manutenção extraordinárias e ordinárias. Para isso, recomendamos que você confie em um software de gerenciamento de instalações profissional capacitado para apoiá-lo na gestão de qualquer processo de manutenção predial.