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Auditoria de manutenção: o que é, qual a sua importância

Uma auditoria de manutenção é uma revisão sistêmica dos processos e métodos de manutenção de uma empresa. Saiba porque é tão importante

Você já se perguntou como uma empresa pode entender se está realizando os processos de manutenção corretamente e se está atingindo os objetivos e requisitos da norma?

Você já ouviu falar da auditorias de manutenção?

Neste artigo vamos descobrir juntos o que são, por que são importantes e como é simples gerenciá-los com um software de gestão de manutenção.

O que é uma auditoria de manutenção?

Uma auditoria de manutenção é uma auditoria completa aos processos de gestão da manutenção de uma organização, com o objetivo de perceber se as atividades de manutenção corretas estão a ser realizadas, da forma correta e no momento certo, e avaliar a sua qualidade, cumprimento e eficácia.

Em detalhes, em uma organização, as auditorias permitem inspecionar e avaliar:

  • organização geral;
  • saúde;
  • segurança e meio ambiente;
  • políticas;
  • programação;
  • planejamento;
  • gestão de inventário;
  • gerenciamento de documento;
  • gestão prática;
  • gestão de contratos;
  • gerenciamento pessoal;
  • gestão de clientes;
  • treinamento;
  • relações públicas;
  • comunicação;
  • assuntos legais;
  • etc.
A imagem ilustra um exemplo de auditoria

Verificação de conformidade com as normas de uma auditoria de manutenção

Quais são os tipos de auditorias de manutenção?

Existem três tipos diferentes de auditorias de manutenção:

  1. obrigatórios: são os exigidos por lei. São realizadas em estruturas e recursos por órgãos governamentais especializados no setor para verificar o cumprimento da legislação vigente.
  2. Voluntários: são aqueles implementados pelas empresas para ter uma vantagem sobre a concorrência. De fato, as organizações realizam projetos e auditorias para obter certificações adicionais não obrigatórias para aumentar seu valor.
  3. Interiores: são aqueles desenvolvidos regularmente pela empresa para garantir a eficácia de seus processos internos e o cumprimento de padrões e objetivos, com o objetivo de trazer melhorias contínuas para a organização.
A imagem ilustra um exemplo de tipos de auditorias de manutenção

Tipos de auditorias de manutenção

Por que as auditorias de manutenção são importantes?

As auditorias de manutenção são importantes porque oferecem uma visão clara da empresa: permitem não só perceber se os sistemas de manutenção são eficazes, como também se a equipe de trabalho os está aplicando corretamente.

A importância também é ditada pelo fato de permitirem:

  • identificar oportunidades para utilizar os melhores recursos da empresa;
  • identificar maneiras de melhoraria a eficiência geral do sistema de gestão e dos processos de manutenção existentes;
  • rever práticas e processos ativos de gestão e manutenção.

O papel de um CMMS para passar em uma auditoria de manutenção

Passar por uma auditoria de manutenção pode parecer muito complicado e também pode ser demorado para toda a equipe de trabalho.

O uso de um software CMMS (Computerized Maintenance Management System) torna tudo mais fácil: ajuda você a acompanhar todos os dados relativos a inspeções e atividades de manutenção industrial e você sempre os tem a apenas um clique de distância em caso de necessidade.

Se você atua como gerente de facilities e pretende agilizar e simplificar os procedimentos de auditoria, pode contar apenas com um software de gestão de manutenção, para otimizar o fluxo de controle e validação.

 

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