Qué es una auditoría de mantenimiento y por qué es importante
Una auditoría de mantenimiento es una revisión sistemática de los procesos y métodos de mantenimiento de una empresa. Descubre qué es y por qué es tan importante
¿Alguna vez te has preguntado cómo una empresa puede saber si está llevando a cabo los procesos de mantenimiento correctamente y si está cumpliendo con los objetivos y requisitos de las normas?
¿Has oído hablar de las auditorías de mantenimiento?
En este artículo descubriremos juntos qué son, por qué son importantes y qué tan fácil es administrarlos con un Facility Management software.
¿Qué es una auditoría de mantenimiento?
Una auditoría de mantenimiento es un control completo de los procesos de gestión de mantenimiento de una organización, con el fin de comprender si se están llevando a cabo las actividades de mantenimiento correctas, de la manera correcta y en el momento adecuado, y evaluar su calidad, cumplimiento y eficacia.
En una organización, las auditorías permiten inspeccionar, evaluar y gestionar:
- la organización general;
- cuestiones de salud;
- seguridad y medio ambiente;
- políticas;
- programación;
- planificación;
- inventarios;
- documentos;
- prácticas;
- contratos;
- personal;
- clientes;
- formación;
- relaciones públicas;
- comunicación;
- cuestiones legales;
- etc.
Comprobación de la conformidad con las normas de una auditoría de mantenimiento
¿Cuáles son los tipos de auditorías de mantenimiento?
Hay tres tipos diferentes de auditorías de mantenimiento:
- obligatorias: son las previstas por la ley. Se llevan a cabo en las estructuras y recursos de las agencias gubernamentales especializadas en este campo para verificar el cumplimiento de la legislación vigente;
- voluntarios: son aquellos que las empresas implementan para tener una ventaja sobre la competencia. De hecho, las organizaciones completan proyectos y auditorías para obtener certificaciones adicionales no obligatorias para aumentar su valor;
- internos: son aquellos desarrollados regularmente por la empresa para garantizar la eficacia de sus procesos internos y el cumplimiento de los estándares y objetivos, con el objetivo de realizar mejoras continuas en la organización.
Tipos de auditorías de mantenimiento
¿Por qué son importantes las auditorías de mantenimiento?
Las auditorías de mantenimiento son importantes porque ofrecen una visión clara de la empresa: no solo permiten entender si los sistemas de mantenimiento son eficaces, sino también si el equipo de trabajo los está aplicando de la manera correcta.
Es también importante porque permiten:
- identificar las oportunidades para utilizar mejor los recursos de la empresa;
- identificar formas de mejorar la eficiencia general del sistema de gestión y los procesos de mantenimiento existentes;
- revisar las prácticas y los procesos de gestión y mantenimiento de activos.
El papel de un GMAO para superar una auditoría de mantenimiento
Superar una auditoría de mantenimiento puede parecer muy complicado y puede llevar mucho tiempo para todo el equipo de trabajo.
El uso de un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (Computerized Maintenance Management System) hace que todo sea más fácil: te ayuda a realizar un seguimiento de todos los datos relacionados con las inspecciones y las actividades de mantenimiento industrial y las tienes siempre a un clic de distancia en caso de necesidad.
Si eres un Facility Manager y deseas agilizar y simplificar los procedimientos de auditoría, solo puedes confiar en un Facility Management software, con el cual optimizar el flujo de control y validación.
