¿Qué es y cuáles son las ventajas de un sistema GMAO?
El GMAO es un sistema informatizado de gestión del mantenimiento que guía y apoya los procesos empresariales. Estas son sus 10 principales ventajas
La tecnología avanza a pasos de gigante todos los días. En pasado, para gestionar una organización, se utilizaban simplemente notas en papel y hojas de cálculo. En cambio, hoy en día, cada vez más Facility Manager confían los procedimientos de mantenimiento y gestión de sus empresas a software capaces de organizar, supervisar y diagnosticar los recursos.
¿Sabes que es GMAO? ¿Has experimentado alguna vez lo fácil que es utilizarla y cómo mejora tu sistema de gestión del mantenimiento? En primer lugar, te aconsejo que introduzcas inmediatamente en tus actividades de mantenimiento un programa GMAO.
Además, si aún tienes dudas, con este artículo puedes empezar a dar los primeros pasos y descubrir las principales ventajas que esta herramienta puede aportar a tu trabajo.
¿Qué es el sistema GMAO?
GMAO, acrónimo de «Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador» (en inglés CMMS “Computerized Maintenance Management System”), es un sistema de gestión de mantenimiento informatizado, que simplifica los procesos de mantenimiento, mejora la productividad, el rendimiento y la seguridad de los recursos y permite un notable ahorro de tiempos y costes.
Gracias a los software GMAO, es posible controlar en tiempo real los activos y detectar fácilmente cualquier anomalía: por esta razón, es una herramienta indispensable para todas las empresas que desean aumentar la eficiencia en la planificación de las intervenciones de mantenimiento.
A menudo, los software GMAO se confunden con Sistemas de Información de Mantenimiento (SIM). En realidad, hay una clara diferencia entre los dos:
- el SIM representa el conjunto de normas y procedimientos que son el resultado del trabajo diario de los diversos técnicos. Estos pueden apoyarse de varias maneras, entre ellas mediante aplicaciones y programas informáticos;
- los GMAO son aplicaciones software (a menudo integradas con software ERP) para apoyar el sistema de información de mantenimiento. Estos incorporan y automatizan los diferentes procedimientos de mantenimiento en una sola plataforma, facilitando su desarrollo.
¿Cómo funciona el sistema GMAO?
Un sistema GMAO centraliza la información relativa al mantenimiento y garantiza la automatización de diferentes procesos como:
- gestión y registro de activos;
- gestión de la orden de trabajo;
- gestión de las existencias de materiales y del inventario;
- organización del mantenimiento preventivo y del mantenimiento periódico;
- seguimiento del mantenimiento no planificado;
- desarrollo de análisis y verificaciones;
- elaboración de informes y auditorías.
10 principales beneficios de un CMMS
¿Cuáles son las 10 principales ventajas de un sistema GMAO?
Las 10 principales ventajas que ofrece un software GMAO son:
Planificación de las intervenciones de mantenimiento:
Se puede crear un plan de mantenimiento individualmente para cada equipo, dando así la posibilidad de desarrollar diferentes tipos de intervenciones «ad hoc» para cada activo o grupo de activos con necesidades similares;
Procesamiento inmediato de las órdenes de trabajo:
Con un sistema centralizado se pueden crear, priorizar, enviar y gestionar de manera eficiente (y a menudo automatizada) las órdenes de trabajo. Esto permite reducir la documentación en papel y los gastos de programación;
Reducción de los costes de mantenimiento:
Un sistema GMAO puede ayudarte a realizar un seguimiento de los gastos de mantenimiento, lo que te permite realizar un seguimiento de las inversiones, crear informes para compartir y ahorrar dinero donde sea necesario;
Información de activos en tiempo real:
La recopilación constante de datos en la nube centralizada, disponible para todos, permite tener al alcance de un clic toda la información de un activo de forma inmediata, simplificando la identificación de los problemas y las modalidades de intervención;
Seguimiento y control de los recursos:
Para remediar los problemas relacionados con la escasez o los gastos excesivos relacionados con los materiales, un sistema GMAO te permite monitorear e incluso administrar el inventario de recursos, realizando un seguimiento de los elementos en stock, los pedidos especiales o los diversos movimientos;
Inspecciones y reparaciones rápidas:
Al monitorear constantemente los recursos, se pueden acelerar las reparaciones e inspecciones, reduciendo el tiempo de inactividad no planificado. De hecho, un sistema GMAO te permite ver el historial de problemas y reparaciones, para llevar a cabo la intervención en el menor tiempo posible;
Prolongación de la vida de los activos:
Un recurso monitoreado constantemente y mantenido en un estado de eficiencia a través de inspecciones e intervenciones programadas ad hoc, naturalmente aumenta su vida útil;
Aumento de la seguridad:
Una máquina dañada es peligrosa tanto para el entorno de trabajo como para los operadores. Un sistema GMAO controla que un equipo opere dentro de ciertos rangos de seguridad, indicando las intervenciones apropiadas si es necesario, reduciendo así los riesgos de seguridad;
Mejora de la conformidad de los sistemas:
La gestión de los procedimientos de seguridad y el control de la conformidad legislativa resultan rápidos y sencillos. De este modo, se desarrolla una auditoría de mantenimiento en menos tiempo, con datos en la mano y ahorro de tiempo y costes;
Aumento de la eficiencia del equipo de trabajo:
Aprovechas el potencial de una plataforma centralizada para unificar las actividades de los equipos internos y coordinarlas con las asociaciones externas. Por lo tanto, de esta manera logras un mejor flujo de trabajo, una mayor comunicación entre las partes y una reducción sustancial de los errores.
Como puedes ver, las ventajas de un sistema GMAO puede ofrecer a tu empresa y a tu actividad de mantenimiento son numerosas y muy relevantes.
¿Qué esperas para probar un programa GMAO? ¡Pruébalo ahora y comprueba por ti mismo cómo esta herramienta simplifica cualquier procedimiento de Facility Management!
