Qu’est-ce qu’une GMAO ? Voici les 10 principaux avantages

La GMAO est une gestion de maintenance assistée par ordinateur qui guide et prend en charge ce processus métier. Voici ses 10 principaux avantages

La technologie fait des pas de géants chaque jour et si dans le passé, pour gérer une organisation, on utilisait simplement des notes et des feuilles de calcul papier, aujourd’hui un nombre croissant de Facility Manager confient les procédures de maintenance et de gestion de leurs entreprises à des logiciels capables d’organiser, de surveiller et de diagnostiquer les ressources.

Savez-vous ce qu’est une GMAO ? Avez-vous déjà essayé comment il est facile de l’utiliser et comment elle peut améliorer votre système de gestion de la maintenance ? Tout d’abord, nous vous recommandons d’introduire immédiatement dans vos activités de maintenance un logiciel de GMAO et, si vous avez encore des doutes, cet article vous permettra de faire vos premiers pas et de découvrir les principaux avantages que cet outil peut apporter à votre travail !

Qu’est-ce qu’une GMAO ?

GMAO acronyme de « Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur » en anglais CMMS, acronyme de « Computerized Maintenance Management System », est un système de gestion de la maintenance informatisé, qui simplifie les processus de maintenance, améliore la productivité, les performances et la sécurité des ressources et permet des économies considérables de temps et de coûts.

Grâce au logiciel GMAO, il est possible de contrôler en temps réel les actifs et de détecter facilement les anomalies, ce qui en fait un outil indispensable pour toutes les organisations qui souhaitent augmenter l’efficacité de la planification des interventions de maintenance.

Comment fonctionne un logiciel GMAO ?

Une GMAO centralise les informations de maintenance et assure l’automatisation de plusieurs processus tels que :

• la gestion et l’enregistrement des actifs ;
• la gestion des ordres de travail ;
• la gestion des stocks de matériaux et de l’inventaire ;
• l’organisation de la maintenance préventive et périodique ;
• la surveillance de la maintenance non planifiée ;
• le développement d’analyses et de vérifications ;
• la production de rapports et d’audits.

10 principaux avantages d’une GMAO

Quels sont les 10 principaux avantages d’une GMAO ?

Les 10 principaux avantages d’un logiciel GMAO sont :

1. planification des interventions de maintenance : avec une GMAO, vous pouvez créer un plan de maintenance et le faire individuellement pour chaque équipement, donnant ainsi la possibilité de développer différents types d’interventions ad hoc pour chaque actif ou groupe d’actifs ayant des besoins similaires ;
2. traitement immédiat des ordres de travail : un système centralisé permet de créer, de hiérarchiser, d’envoyer et de gérer de manière efficace et souvent automatisée les ordres de travail, réduisant ainsi la documentation papier et les coûts de programmation ;
3. réduction des coûts de maintenance : une GMAO peut vous aider à suivre les dépenses de maintenance, vous permettant de suivre vos investissements, de créer des rapports à partager et d’économiser de l’argent là où vous en avez besoin ;
4. informations sur les actifs en temps réel : la collecte constante de données dans le cloud centralisées, accessibles à tous, permet d’avoir toutes les informations sur un bien en un clic de souris, ce qui simplifie l’identification des problèmes et les méthodes d’intervention ;
5. surveillance et contrôle des ressources : pour remédier aux problèmes liés à des carences ou à des dépenses excessives liées aux matériaux, une GMAO permet de surveiller et de gérer l’inventaire des ressources, en gardant une trace des éléments en stock, des commandes spéciales ou des différents déplacements ;
6. accélération des inspections et des réparations : en surveillant constamment les ressources, il est possible d’accélérer les interventions de réparation et les inspections, en réduisant les temps d’arrêt imprévus ; en effet, avec une GMAO, vous pouvez prendre connaissance de l’historique des problèmes et des réparations, de manière à effectuer l’intervention dans les plus brefs délais ;
7. prolongation de la durée de vie des actifs : une ressource constamment surveillée et maintenue en état d’efficacité par des inspections et des interventions programmées ad hoc, augmente naturellement sa durée de vie utile ;
8. augmentation de la sécurité : une machine endommagée est dangereuse pour l’environnement de travail et les opérateurs. Une GMAO vérifie qu’un équipement fonctionne dans certaines plages de sécurité, signalant les interventions appropriées si nécessaire, réduisant ainsi les risques de sécurité ;
9. amélioration de la conformité des systèmes : la gestion des procédures de sécurité et le contrôle de la conformité législative sont rapides et simples ; un audit de maintenance est ainsi développé en moins de temps, avec des données à portée de main et des économies de temps et de coûts ;
10. augmentation de l’efficacité de l’équipe de travail : vous pouvez exploiter le potentiel d’une plateforme centralisée pour unifier les activités des équipes internes et les coordonner avec les partenaires externes, ce qui améliore le flux de travail, améliore la communication entre les parties et réduit considérablement les erreurs.

Comme vous pouvez le constater, les avantages qu’une GMAO peut offrir à votre entreprise et à votre activité de maintenance sont nombreux et tous très pertinents ! Qu’attendez-vous pour essayer un logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur ? Essayez-le maintenant et découvrez par vous-même comment cet outil simplifie toutes les procédures de Facility Management !