Plano de Execução BIM (PEB): o que é e qual seu objetivo?

O uso da metodologia BIM representa a forma mais eficiente e eficaz de desenvolver um projeto no setor AECO (Arquitetura, Engenharia, Construção e Operação).

O que você precisa saber, no entanto, é que para a aplicação bem-sucedida da metodologia BIM é essencial redigir um bom PEB, Plano de Execução BIM (do inglês BEP, BIM Execution Plan). Vamos explicar o porquê.

Além disso, apresento um caso de estudo relacionado à elaboração do BEP para o projeto Recycle BIM, uma das iniciativas levadas a cabo pela ACCA para a implementação do BIM.

O projeto se concentra em uma fase do ciclo de vida do ativo ainda pouco investigada: a demolição e desconstrução, e visa planejar e otimizar a circularidade dos materiais de construção provenientes das demolições, através da modelagem digital e da implementação da metodologia BIM.

Este trabalho foi parcialmente financiado pela ação do ERA-MIN 3, que recebeu financiamentos da União Europeia no âmbito do programa Horizon 2020 da convenção de subvenção da Comissão Europeia n. 101003575.

O que é o Plano de Execução BIM?

O Plano de Execução BIM é um documento essencial para o sucesso de um projeto BIM, pois representa uma das ferramentas funcionais de referência para o correto gerenciamento de um comissionamento BIM e a sincronização do fluxo de trabalho, desde o planejamento das obras até o gerenciamento dos ativos.

O objetivo do PEB é:

• fornecer diretrizes sobre como gerenciar o nível de definição (LOD) e as informações em BIM;
• ajudar os membros da equipe de trabalho a identificar suas respectivas funções.

O PEB analisa os pedidos do cliente e os conteúdos contratuais presentes nas Especificações informativas, além de descrever por quais etapas de tomada de decisão, meios, métodos e soluções de TI a equipe de trabalho realizará o projeto BIM. Ele também indica claramente funções e responsabilidades dos vários atores envolvidos na equipe.

O significado do Plano de Execução BIM no BIM

A elaboração precisa do PEB garante: por um lado, a satisfação dos conteúdos contratuais e das necessidades das várias partes interessadas; por outro, uma melhor comunicação e colaboração no grupo de trabalho, com consequente pontualidade nas entregas.

Quais os tipos de PEB existentes?

Existem dois tipos de Plano de Execução BIM, que diferem entre si de acordo com o momento em que são elaborados.

PEB pré-contrato: é necessário durante a fase de licitação e utilizado por potenciais fornecedores para demonstrarem sua capacidade de atender aos pedidos do cliente. A essas informações, geralmente, são adicionados detalhes sobre a modelagem das informações e as etapas do projeto.

PEB pós-contrato: é elaborado no momento de adjudicação da licitação. O Plano de Execução BIM representa um documento oficial com valor contratual.

Obviamente, o PEB pós-contrato exige mais esforço: aos conteúdos já presentes no PEB pré-contrato, é preciso agregar algumas informações de gerenciamento, planejamento do projeto e análise de métodos, bem como a descrição das soluções de TI. Daí, a grande importância de gerenciar melhor as atividades de projeto e os dados do processo BIM por meio de uma plataforma colaborativa BIM, que oferece altos padrões de segurança e permite trabalhar adequadamente de acordo com a metodologia BIM.

Quem redige um PEB?

O PEB pré-contratual é elaborado por cada possível fornecedor para descrever as competências da sua equipe de trabalho, detalhar as capacidades infraestruturais de digitalização do projeto BIM, sugerir soluções de TI e, ao mesmo tempo, fornecer um cronograma de implementação do projeto e uma proposta técnico-econômica.

O PEB pós-contrato, pelo contrário, é elaborado pelo empreiteiro e pela equipe de projeto assim que fechada a fase de adjudicação da licitação.

De fato, uma vez adjudicada a licitação, todos os intervenientes no processo têm que definir o Plano de Execução BIM de forma mais precisa e abrangente, incluindo mais detalhes operacionais relativos ao desenvolvimento e à direção do projeto BIM.

Quais os conteúdos do PEB?

A elaboração de um Plano de Execução BIM, geralmente, sempre obedece a um modelo específico, adaptado às exigências do comissionamento específico.

Muitas vezes, o modelo de elaboração de um bom PEB pode ser complexo. Confira a lista de itens que você deve incluir nele:

• conteúdos contratuais presentes no EIR (Employers Information Requirement, em português Requisitos de Informação do Empregador);
• conteúdos contratuais descritos no PEB pré-contratual;
• conteúdos comprovando o cumprimento dos requisitos das Especificações informativas;
• habilidades e experiências anteriores;
• características técnicas e de desempenho da infraestrutura;
• modelagem das informações;
• definição dos níveis de desenvolvimento da informação (LOD);
• detalhes operacionais de gerenciamento e direção do projeto BIM;
• funções e matriz de responsabilidades (RACI ou RAM);
• definição de processos de cooperação;
• descrição de soluções de TI;
• objetivos e usos dos modelos de informação;
• definição dos documentos de informação;
• conformidade com as normas;
• softwares BIM a utilizar durante o projeto e suas versões;
• métodos de compartilhamento de dados;
• métodos de arquivamento e estratégias de entrega.

Naturalmente, este é apenas um exemplo de como estruturar um Plano de Execução BIM, mas os conteúdos podem, a partir de um modelo de referência, variar de acordo com o comissionamento específico.

Como elaborar um Plano de Execução BIM?

A criação de um Plano de Execução BIM está intimamente ligada ao comissionamento.

Isso significa que haverá tantos PEBs quanto projetos. Confira abaixo um resumo dos pontos salientes que podem servir de guia para o planejamento e a execução de um projeto BIM.

A elaboração de um Plano de Execução BIM deve seguir os seguintes passos fundamentais:

1. identificação dos objetivos e usos do BIM no projeto, a fim de definir e analisar as metas que podem ser atingidas aplicando a metodologia BIM e descrever qual potencial do BIM será explorado nesse sentido. Uma vez definidos os campos de aplicação do BIM, é importante identificar o(s) ator(es) da equipe responsável por cada um deles, indicando seus níveis de competência, experiência e habilidade.
2. Identificação dos entregáveis BIM.
3. Identificação das fases do processo BIM, modelagem das informações, definição de funções e responsabilidades.
4. Determinação da infraestrutura necessária para desenvolver um bom PEB.
5. Definição das regras de intercâmbio interdisciplinar e dos métodos de compartilhamento de dados.

Como redigir um Plano de Execução BIM

O que torna um PEB eficaz?

Conforme já mencionado, o PEB é elaborado com base no comissionamento e, portanto, nos pedidos do cliente.

Um Plano de Execução BIM torna-se um bom documento contratual se atender aos requisitos das Especificações informativas, fornecendo uma análise e descrição precisa dos campos de aplicação do BIM no próprio projeto, e identificando funções, responsabilidades, prazos, custos e formas de entrega.

O Papel Fundamental do BEP no projeto RecycleBIM

Agora vamos a um caso de estudo que envolveu o software ACCA na implementação dos processos BIM para a gestão dos materiais provenientes dos processos de demolição e desmantelamento de um bem, ao final de seu ciclo de vida.

Para mais informações sobre o projeto Recycle BIM, leia também:

• RecycleBIM: um passo à frente rumo à circularidade dos materiais de construção
• Template de Dados do Produto e especificações LOIN no projeto RecycleBIM

No contexto do projeto Recycle BIM, o BEP assume um papel ainda mais significativo. Não se trata apenas de estabelecer protocolos para a colaboração e a gestão dos dados, mas também de responder de forma específica aos requisitos informativos (EIR – Exchange Information Requirements) para projetos orientados à circularidade e à demolição. O BEP garante que todas as partes interessadas estejam alinhadas e que as informações do projeto sejam geridas de forma eficaz, desde as fases iniciais de planejamento até a entrega final e além.

A implementação de um BEP no projeto Recycle BIM traz numerosos benefícios, incluindo:

• melhor colaboração entre os stakeholders, promovendo uma comunicação eficaz e um ambiente de trabalho coeso;
• aumento da eficiência através de fluxos de trabalho otimizados, reduzindo tempos e custos;
• maior qualidade graças a melhores medidas de controle;
• redução de riscos através da identificação e mitigação precoce de potenciais problemas;
• maior transparência graças a uma clara documentação de papéis, responsabilidades e processos.

Reconhecendo a falta de templates detalhados para BEP, especialmente para projetos de demolição, inicialmente foi estabelecido o objetivo de fornecer templates especificamente adaptados e completos para projetos BIM- driven e orientados à circularidade, tanto para demolição quanto para nova construção.

A seguir, proponho a estrutura do template do BEP para:

• trabalhos de demolição e desconstrução: Track: To Be-Demolished;
• trabalhos de nova construção: Track: New Construction.

Estrutura e conteúdos do BEP para o “Track: To Be-Demolished” (demolição e desconstrução)

O Anexo 1 do documento elaborado durante o estudo iniciado para o projeto Recycle BIM apresenta a estrutura do template de BEP especificamente projetado para projetos de demolição e desconstrução.

Este template é estruturado para guiar as partes envolvidas na implementação do BIM nesta tipologia específica de projetos.

A estrutura principal inclui as seguintes seções:
1. Introdução:

• Objetivo e escopo do documento: define o objetivo do BEP e as fases do projeto. Enfatiza a natureza preliminar do pre-BEP e seu papel na avaliação da maturidade e dos métodos de entrega das informações por parte do contratante.
• Objetivos BIM para o projeto de demolição: especifica as vantagens da utilização do BIM em projetos de demolição, como a colaboração, a criação de modelos 3D para a identificação de elementos-chave e materiais perigosos, a quantificação dos materiais para a demolição seletiva e a reciclagem, a identificação dos riscos para a segurança, a economia de custos e tempo e a integração com os mercados de produtos secundários para promover a circularidade.
• Informações sobre o projeto: fornece detalhes gerais sobre o projeto, sobre o ativo a ser demolido e uma lista de alto nível das entregas, incluindo informações sobre o ativo, dados de levantamento digital (nuvens de pontos), inventário de materiais, modelo informativo da desconstrução e orçamento dos materiais.
• Stakeholders do projeto e suas funções: identifica os vários stakeholders envolvidos (cliente/proprietário, operador de demolição, gestor de resíduos, levantador digital, modelador BIM, consultor de dados digitais, etc.) e descreve seus papéis e responsabilidades específicas no contexto do projeto de demolição. É incluída uma tabela com os contatos do contratante e suas funções.

2. Estratégia de entrega das informações:

• Objetivos da produção colaborativa de informações: descreve como a abordagem BIM-driven melhorará a transparência, a produtividade, a qualidade das informações, a reatividade às solicitações, a vantagem competitiva, a inovação e a transição para práticas sustentáveis na demolição.
• Estrutura organizacional e composição da equipe de entrega: delineia a estrutura da equipe do contratante, destacando os papéis chave e as responsabilidades para a implementação do BIM.
• Matriz de responsabilidades da equipe de entrega: especifica quem é responsável, quem deve ser consultado, informado ou envolvido para cada pacote de entrega (gestor de resíduos, levantador digital, modelador BIM, consultor de dados digitais).
• Tecnologias aplicadas: lista o software que será utilizado para produzir as entregas, incluindo formatos nativos e versões. É especificado o uso do Ambiente de Compartilhamento de Dados (CDE) do cliente e as responsabilidades de ambas as partes.
• Estratégia de federação do modelo do projeto: ilustra como o modelo informativo do projeto (PIM) será segmentado para facilitar a colaboração.
• Plano de mobilização da equipe de entrega: descreve o processo a ser implementado antes do início do projeto para mitigar os riscos, incluindo uma lista de verificação para a definição da equipe, a avaliação das competências, a formação, a seleção do software e do hardware e a definição dos procedimentos de comunicação.
• Procedimentos de entrega das informações: define os passos chave para a criação e entrega das informações ao cliente, incluindo a criação do modelo, o controle de qualidade, as reuniões de revisão, o upload no CDE, a correção de comentários e a transferência de dados.

3. Padrões informativos, métodos e procedimentos de produção das informações:

• Padrões específicos do projeto: lista os padrões de referência (ISO 19650, CEN/EN 17412-1/ISO 7817, ISO 16739-1, Códigos EWC, Uniclass) e as unidades de medida que serão utilizadas.
• Convenções para a identificação dos contêineres de informações: define o esquema de nomenclatura para os arquivos e modelos, incluindo códigos para projeto, origem, subdivisão, localização e diferenciadores disciplinares e de tipo de documento.
• Software de autoria e dados: especifica a importância do software de autoria e das versões para a interoperabilidade e o compromisso de trocar dados tanto em formatos proprietários quanto abertos. É definida uma procedimento para a gestão de arquivos de grandes dimensões.
• Funções de gestão das informações: apresenta uma matriz de responsabilidades para as várias atividades de gestão das informações (configuração do software, formatação dos dados, monitoramento da troca de dados, estratégia de federação, etc.).
• Processo de criação e colaboração das informações: descreve em detalhe os procedimentos para o levantamento do ativo (inventário dos componentes, materiais e maquinários), a aquisição por meio de escaneamento a laser, a modelagem BIM (com regras específicas para a nomenclatura de objetos e materiais), e o parsing dos dados para o marketplace. É anexada uma tabela com o pessoal responsável pelas diferentes atividades.
• Estratégia de coordenação e procedimentos de controle de qualidade: define os tipos de reuniões, sua frequência, os participantes e o local. Descreve os procedimentos QA/QC para garantir a precisão e a conformidade das informações, incluindo uma lista de verificação.
• Estratégia de segurança das informações: define os níveis de segurança para as informações geradas pelo projeto, em conformidade com a ISO 19650-5:2020, e as responsabilidades para a classificação e o acesso.
• Estratégia de gestão de riscos: descreve o processo de identificação, avaliação, mitigação e monitoramento dos riscos associados ao uso do BIM. É fornecido um formulário para o registro de riscos.
• Desvios do EIR e sua justificativa: prevê uma seção para documentar eventuais desvios dos requisitos informativos e as respectivas motivações.

Apêndices:

• Master Information Delivery Plan (MIDP): Um template para o planejamento detalhado da entrega das informações.
• Mobilisation Checklist: Uma lista de verificações a serem completadas antes do início da produção de informações.
• Pre-demolition Material Inspection Template Form: Um template para a coleta de dados durante a inspeção dos materiais antes da demolição.

Estrutura e conteúdos do BEP para o “Track: New Construction” (nova construção)

O Anexo 2 do documento apresenta a estrutura do template de BEP adaptado para projetos de nova construção, com um foco específico na análise energética e na sustentabilidade do design.

Este template destaca as diferenças em relação ao BEP para demolição, respondendo aos requisitos informativos específicos para novos projetos.

A estrutura principal inclui as seguintes seções:

1. O escopo do BEP: define que o BEP para nova construção se concentra nas diferenças em relação ao BEP para demolição, particularmente no que diz respeito aos requisitos informativos específicos para este tipo de projetos, como a análise energética e a promoção da circularidade dos materiais na fase de demolição futura.
2. Disposições chave do EIR:
   • Objetivos BIM do projeto: especifica os objetivos do uso do BIM em novos projetos, incluindo a colaboração, a compreensão da conectividade dos elementos para o design para a desconstrução, a fornecimento de dados ambientais para a simulação energética e a estimativa LCA/LCC, a criação de representações digitais para identificar elementos-chave, a quantificação dos materiais para a estimativa LCA/LCC e a demolição seletiva, a economia de custos e tempos e a integração com os mercados de produtos secundários.
   • Lista de alto nível dos entregáveis do projeto: inclui um modelo BIM conceitual para o cálculo do consumo energético para aquecimento/resfriamento do edifício durante seu ciclo de vida.
   • Stakeholders do projeto e suas funções: identifica os stakeholders envolvidos na fase de design (cliente/proprietário/desenvolvedor, empreiteiro geral, escritório de design arquitetônico, escritório de design de engenharia com as equipes estrutural, MEP e modelagem & simulação de energia, consultores de projeto) e descreve seus papéis.
   • Matriz de responsabilidades da equipe de entrega: Especifica as responsabilidades das várias equipes (cliente, empreiteiro geral, projetista arquitetônico, escritório de design de engenharia, consultores de projeto, engenheiro estrutural, equipe de energia, equipe MEP) para as diferentes atividades relacionadas à análise energética e LCA/LCC.
   • Tecnologias aplicadas: lista o software que será utilizado, incluindo formatos nativos e versões, especificando também software para modelagem energética (EnergyPlus) e documentação LCA/LCC.
   • Processo de criação e colaboração das informações: descreve os procedimentos para a modelagem BIM voltada para a análise energética, sublinhando a importância das especificações do nível de necessidade informativa, das diretrizes para interoperabilidade e das convenções de nomenclatura.
   • Estratégia de coordenação e procedimentos de controle de qualidade: define os tipos de reuniões, sua frequência, os participantes e o local para as fases de preparação, definição dos requisitos conceituais, coordenação do design conceitual, entrega do modelo para a análise energética, definição dos objetivos de desempenho energético, planejamento das simulações energéticas, coordenação espacial, revisões técnicas, revisões de progresso, detecção de interferências, revisões com o cliente e reuniões de conformidade normativa.

O projeto RecycleBIM representa uma iniciativa pioneira no desenvolvimento de templates de BEP especificamente pensados para a aplicação do BIM no final do ciclo de vida de um ativo construído e para a análise energética rápida de novos projetos, garantindo uma integração semiautomatizada dos modelos BIM com as ferramentas de simulação energética.

A estrutura detalhada e os conteúdos aprofundados desses templates de BEP fornecem uma base sólida para a implementação eficaz do BIM em projetos orientados para a economia circular e a sustentabilidade.

Definindo claramente os requisitos informativos, a realização dos processos BIM torna-se mais simples, permitindo documentar, avaliar e melhorar continuamente esses processos.

A adoção do BEP não só preenche uma lacuna no uso do BIM para demolição e desconstrução, mas também promove uma transição para metodologias mais responsáveis do ponto de vista ambiental em todo o setor da construção.

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