WBS (Work Breakdown Structure), o que é e como se utiliza

Work Breakdown Structure, o que é e quais são as regras para uma aplicação correta. Eis o procedimento para subdividir um projeto em componentes menores

Um projeto, para ser melhor desenvolvido, precisa de ser analisado em todas as próprias fases. Muitos projetos complexos preveem a execução de muitas atividades que, sem uma adequada planificação e organização, seriam difíceis para realizar.

Para tornar todas as fases de um projeto mais compreensíveis, podemos recorrer à WBS (Work Breakdown Structure), também conhecida como “Estrutura Analítica de Projetos (EAP)”. Trata-se de uma metodologia realizada nos Estados Unidos, útil para estruturar e definir de forma clara todas as atividades de um desenho.

O que é a WBS

A WBS é uma ferramenta utilizada para subdividir um projeto em componentes menores.

O objetivo é organizar o trabalho em componentes mais facilmente gerenciáveis e simplificar a compreensão do projeto, a fim de comunicar a todos os sujeitos interessados (stakeholder) as fases e as atividades a ser realizadas para alcançar um objetivo
A WBS, em geral, pode ser aplicada a qualquer tipo de projeto, tais como:

trabalho de construção
construção de um edifício
organização das atividades de um canteiro de obras
desenho de um artefato
etc.

A WBS ajuda o gerente de projeto sobretudo na definição e na organização das atividades dos projetos complexos.

Graças à ferramenta da WBS, portanto, o desenho é subdividido hierarquicamente em componentes (por exemplo sub-objetivos, atividades e trabalhos específicos), com um grau de detalhe cada vez maior, seguindo uma abordagem top-down, ou seja, partindo das macro-áreas para depois subdividí-las em partes cada vez menores.

Cada nível representa porções progressivamente mais pormenorizadas do projeto.

Não há um número definido de níveis: a subdivisão depende da complexidade do projeto e acaba quando no último nível hierárquico se atinge um grau de detalhe suficiente para:

descrever de forma unívoca cada trabalho a realizar
permitir a atribuição da responsabilidade executiva

Como se representa uma WBS

A WBS, em geral, é representada em forma gráfica (estrutura de árvore) ou descritiva (estrutura de índice).

Para que a WBS traga resultados concretos, é preciso que já na fase preliminar esteja bem claro o objetivo para alcançar.
Antes do trabalho iniciar para cada atividade, a subdivisão pode ser progressivamente redefinida.