WBS (Work Breakdown Structure), o que é e como se utiliza
Work Breakdown Structure, o que é e quais são as regras para uma aplicação correta. Eis o procedimento para subdividir um projeto em componentes menores
Um projeto, para ser melhor desenvolvido, precisa de ser analisado em todas as próprias fases. Muitos projetos complexos preveem a execução de muitas atividades que, sem uma adequada planificação e organização, seriam difíceis para realizar.
Para tornar todas as fases de um projeto mais compreensíveis, podemos recorrer à WBS (Work Breakdown Structure), também conhecida como “Estrutura Analítica de Projetos (EAP)”. Trata-se de uma metodologia realizada nos Estados Unidos, útil para estruturar e definir de forma clara todas as atividades de um desenho.
O que é a WBS
A WBS é uma ferramenta utilizada para subdividir um projeto em componentes menores.
O objetivo é organizar o trabalho em componentes mais facilmente gerenciáveis e simplificar a compreensão do projeto, a fim de comunicar a todos os sujeitos interessados (stakeholder) as fases e as atividades a ser realizadas para alcançar um objetivo
A WBS, em geral, pode ser aplicada a qualquer tipo de projeto, tais como:
- trabalho de construção
- construção de um edifício
- organização das atividades de um canteiro de obras
- desenho de um artefato
- etc.
A WBS ajuda o gerente de projeto sobretudo na definição e na organização das atividades dos projetos complexos.
Graças à ferramenta da WBS, portanto, o desenho é subdividido hierarquicamente em componentes (por exemplo sub-objetivos, atividades e trabalhos específicos), com um grau de detalhe cada vez maior, seguindo uma abordagem top-down, ou seja, partindo das macro-áreas para depois subdividí-las em partes cada vez menores.
Cada nível representa porções progressivamente mais pormenorizadas do projeto.
Não há um número definido de níveis: a subdivisão depende da complexidade do projeto e acaba quando no último nível hierárquico se atinge um grau de detalhe suficiente para:
- descrever de forma unívoca cada trabalho a realizar
- permitir a atribuição da responsabilidade executiva
Como se representa uma WBS
A WBS, em geral, é representada em forma gráfica (estrutura de árvore) ou descritiva (estrutura de índice).
Para que a WBS traga resultados concretos, é preciso que já na fase preliminar esteja bem claro o objetivo para alcançar.
Antes do trabalho iniciar para cada atividade, a subdivisão pode ser progressivamente redefinida.
Os Work Package na WBS
O objetivo essencial da WBS é identificar no último nível de subdivisão os assim chamados “work package”, ou seja, os pacotes de trabalho.
No pacote de trabalho são indicadas todas as instruções a ser implementadas para alcançar uma determinada atividade e um certo trabalho.
Para que a subdivisão possa definir-se ótima, cada pacote de trabalho tem de:
- ser descrito de forma clara e concisa
- ser diferenciado dos outros pacotes de trabalho
- prever a atribuição do trabalho/atividade a um único responsável
- descrever de forma unívoca cada trabalho para realizar
No work package é possível identificar:
- todas as atividades (task) e tarefas para desenvolver
- os input necessários para executar o trabalho e alcançar os objetivos
- a descrição dos resultados esperados
- os recursos necessários identificados
- as datas de início e fim dos trabalhos
- os output de trabalho (deliverable)
- as atividades que não estão incluídas no projeto
- as responsabilidades da tarefa
