Instandhaltungsmanagement: Was es ist und 5 Tipps, um es zu verwalten

Instandhaltungsmanagement ist eine Strategie, die zur Verbesserung der Instandhaltungsprozesse betrieblicher Assets beiträgt. Hier 5 nützliche Hinweise

Technische Einrichtungen sind das Herzstück jeder Organisation, und es ist wichtig, darauf zu achten, dass ihre Leistung im Laufe der Zeit unverändert bleibt.

In diesem Artikel werden einige wertvolle Tipps zur Verbesserung des Instandhaltungsmanagements-Strategie sowie eine Vertiefung zum Thema gegeben. Im ersten Teil geht es um die Bedeutung und die Unterschiede zur Instandhaltung.

Um das Thema bestens anzugehen ist es sicherlich ratsam, sich auf eine  CMMS-Software zu verlassen. Es ist ein System, das in einer zentralen Plattform die Funktionen zur Planung, Verfolgung und Verwaltung der Wartungsaufgaben vereint und die Leistung der Assets unter Kontrolle behält.

Bedeutung der Instandhaltung

Mit Instandhaltung ist die Wartung von Vermögenswerten gemeint.

Sie bezieht sich auf die Gesamtheit der technischen, administrativen und verwaltungstechnischen Maßnahmen, die darauf abzielen, die betrieblichen Assets einer Organisation in einem Zustand zu erhalten oder wiederherzustellen, in dem sie die erforderliche Funktion erfüllen können.

Der Begriff „Asset“ bezieht sich auf alle physischen Elemente, die im täglichen Betrieb einer Struktur verwendet werden und dem Unternehmen einen Vorteil verschaffen sollen. Sie können Gebäude, Anlagen, Maschinen, Werkzeuge, Geräte, EDV-Ausstattungen und so weiter umfassen.

Diese Betriebsmittel unterliegen Verschleiß und Verschlechterung im Laufe der Zeit. Abhängig vom verfügbaren Budget und den vorgegebenen Zielen können Unternehmen verschiedene Wartungsarten verwenden, um sicherzustellen, dass diese Assets ordnungsgemäß funktionieren und ihre Effizienz und Produktivität maximieren.

Wartung von Vermögenswerten

Warum Instandhaltung wichtig ist

Obwohl „Wartung“ oft als Synonym für „Reparatur“ angesehen wird, entfällt bei einer effizienten Anlage die Notwendigkeit von Reparaturen.

Unternehmen, die ihr Geschäft auf die Nutzung von Anlagen und Geräten stützen, müssen sich mit den physischen Auswirkungen der Zeit und des täglichen Betriebs auseinandersetzen. Durch eine effektive Wartung ist es möglich:

• Assets in guter Form zu halten;
• die Lebensdauer der Geräte zu verlängern;
• die Leistung und Zuverlässigkeit der Anlagen zu verbessern;
• unvorhergesehene Ausfälle und Fehlfunktionen zu begrenzen;
• ungeplante Betriebsunterbrechungen zu reduzieren.

Um diese Ziele zu erreichen, können Wartungsarbeiten innerhalb einer Einrichtung nicht dem Zufall überlassen werden.

Es ist wichtig, gezielte Instandhaltungsstrategien zu verfolgen, die Unternehmen dabei helfen, zu verstehen, wann, wo und wie sie eingreifen müssen, um ihre Assets stets in einem optimalen Zustand zu halten. Genau diese Ziele verfolgt das Instandhaltungsmanagement.

Was ist das Instandhaltungsmanagement

Instandhaltungsmanagement ist eine Strategie zur kontinuierlichen Prozessverbesserung, die darauf abzielt, die ordnungsgemäße Wartung von Unternehmensvermögen zu gewährleisten, um die betriebliche Effizienz zu optimieren und die Wartungskosten zu minimieren.

Dieser Prozess erfordert eine strategische und systematische Planung der Wartungsaktivitäten und die Erstellung eines genauen Überwachungs- und Berichterstattungssystems. Instandhaltungsmanagement maximiert die Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Sicherheit und Lebensdauer der Geräte.

Was sind die wesentlichen Bestandteile einer Instandhaltungsmanagement-Strategie?

Eine AMMS-Strategie (Asset Maintenance Management Strategy bzw. Instandhaltungsstrategie) kann als wirklich effektiv bezeichnet werden, wenn sie die Überwachung, Verwaltung und Kontrolle der folgenden fünf wesentlichen Komponenten ermöglicht, die dazu dienen, die von einer Organisation gehaltenen Assets vollständig zu charakterisieren:

1. Identifikation: Nicht alle Assets eines Unternehmens können auf die gleiche Weise verwaltet und gepflegt werden. Aus diesem Grund ist es wichtig, alle Assets korrekt zu identifizieren und deren kritische Ebene zu definieren, um die am besten geeignete Wartungsstrategie zu wählen;
2. Position: Um einen Vermögenswert richtig zu verwalten, muss dessen genaue Position bekannt sein. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass sich die Assets eines Unternehmens nicht alle am selben Ort befinden. Einige Unternehmen nutzen mobile Vermögenswerte oder Assets, die über mehrere geografische Gebiete verteilt sind. Um die zu verwaltenden Assets leichter zu lokalisieren, verlassen sich viele Branchenexperten auf Technologien wie GIS (Geographical Information System) und GPS (Global Position System);
3. Zustand: Die Kenntnis des Anlagenzustands ist für die Planung geeigneter Verwaltungs-, Instandhaltungs- und Stilllegungsstrategien unerlässlich. Zustandsinformationen können manuell durch visuelle Inspektionen oder durch direkte Überwachung mit intelligenten Sensoren erfasst werden;
4. Wartung: Je nach Art, Position und Zustand jedes Assets kann ein geeigneter Wartungsplan erstellt werden. Es ist wichtig zu bestimmen, welche Assets am kritischsten sind und vorbeugend gewartet werden müssen und welche stattdessen mit einer einfachen korrektiven Wartung verwaltet werden können. Die Verwendung von CMMS-Systemen (Computerized Maintenance Management System) trägt dazu bei, alle Wartungsmanagementvorgänge zu vereinfachen und zu automatisieren;
5. Kosten: Im Laufe der Zeit sinkt die Anlagenperformance tendenziell, während die Betriebskosten immer höher werden. Mit einer angemessenen Strategie für das Instandhaltungsmanagement lassen sich die Nutzungsdauer der Anlagen maximieren, Einsparpotenziale ermitteln und gleichzeitig die Verwaltungskosten minimieren.

Instandhaltungsmanagement vs. Instandhaltung: Was ist der Unterschied?

Obwohl der Name irreführend sein mag, sollten Strategien für das Instandhaltungsmanagement nicht mit Strategien für die Vermögensverwaltung verwechselt werden.

Obwohl sich diese beiden Konzepte gegenseitig ergänzen, sind sie nicht dasselbe.

Vermögensverwaltung bzw. Asset Management bezieht sich auf ein Managementsystem, das den Beitrag aller an den Geschäftsprozessen beteiligten Abteilungen erfordert (Wartung ist eine dieser Abteilungen).

Jeder Aspekt der Nutzungsdauer eines Assets (von der Suche nach dem Kauf bis zur Beseitigung) ist Teil der gesamten Asset-Management-Strategie. Diese Strategie sieht vor, dass die Abteilungen Planung, Produktion, Wartung, Buchhaltung usw. zusammenarbeiten, um die Kosten, den Wert, das Risiko und die Leistung jedes Assets zu bewerten und zu verwalten.

Das Instandhaltungsmanagement bzw. Asset Maintenance Management konzentriert sich stattdessen auf die Durchführung von Wartungsaufgaben und die Koordination von Wartungsressourcen (einschließlich Ersatzteile, Arbeitskräften, Budgets usw.). Diese Strategie kann als kleinerer und genauer definierter Bestandteil des Asset Managements (Instandhaltung) betrachtet werden.

Die Wartung ergibt sich aus der Notwendigkeit, die Ausrüstung in Betrieb zu halten durch immer aktualisierte Wartungspläne und kontrollierte Kosten. Um in der Instandhaltung Spitzenleistungen zu erzielen, ist es jedoch unerlässlich, in den Bereich des Asset Management einzusteigen.

Wenn das Ziel darin besteht, die Verfügbarkeit von Anlagen während ihres Lebenszyklus zu optimieren, die Reparaturkosten zu senken, die Produktivität zu steigern und die Vorschriften einzuhalten, müssen die Grundsätze der Instandhaltung befolgt werden, die dazu beitragen, die besten Strategien zu definieren, die auf jede Anlage angewendet werden können, um das Endziel zu erreichen.

Je besser die Instandhaltungsstrategie ist, desto geringer sind die mit ihrer Wartung verbundenen Kosten.

Instandhaltung

5 Tipps zur Verbesserung des Wartungsmanagements

Hier 5 Hinweise, um das Beste aus den Assets herauszuholen und die Wartungsprozesse zu optimieren:

1. richtige Datenerfassung: Zuverlässige Informationen über die Assets zu sammeln hilft, die Entscheidungsfindung zu verbessern und Betriebskosten zu sparen. Die Verwendung einer Software zur Nachverfolgung von Assets ermöglicht es, eine zentrale Datenbank zu erstellen, in der die Informationen ständig aktualisiert und für alle, die sie benötigen, leicht zugänglich gemacht werden;
2. die geeignete Wartungsstrategie implementieren: Die in der Anfangsphase gesammelten Daten sind unerlässlich, um die am besten geeignete Wartungsstrategie zu wählen. Die kritischsten Assets benötigen einen vorbeugenden Wartungsplan. Diese Strategie hilft, ungeplante Ausfallzeiten zu reduzieren, die Leistung und Effizienz der Anlagen zu verbessern und die Wartungskosten unter Kontrolle zu halten;
3. Verbesserung der Bestandsverwaltung: Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung ist von entscheidender Bedeutung, um eine angemessene Verfügbarkeit von Materialien und Ersatzteilen zu gewährleisten und die Kontinuität der Produktion und des Betriebs der Assets zu gewährleisten. Mit einer MRO-Strategie (Maintenance, Repair, and Operations d.h. Wartung, Reparatur und Betrieb) wird es einfacher, überschüssige Bestände zu vermeiden, Bestellungen zu optimieren, die benötigten Materialien am richtigen Ort und in kürzester Zeit zu erhalten und die Verwaltungskosten zu senken.
4. Überwachung der Instandhaltungsmetriken und -KPIs: Instandhaltungsmetriken und -KPIs sind wesentliche Parameter für die Überwachung der Leistung von Anlagen und Instandhaltungsteams. Durch die Kontrolle dieser Parameter können immer effektivere und gezieltere Instandhaltungsstrategien implementiert werden.
5. das Team mit Training und Technologie stärken: Die bisher beschriebenen Strategien müssen von einem effizienten Team und modernsten Technologien unterstützt werden. Die Ausbildung sollte also verbessert werden, um die Fertigkeiten, Fähigkeiten und die Vorbereitung des Personals zu erhöhen. Es soll außerdem sichergestellt werden, dass die fortschrittlichsten Technologien einsetzen werden, wie z. B. digitale CMMS-Systeme, die unerlässlich sind, um die Leistung der Anlagen in Echtzeit zu verfolgen, die Wartung zu planen und alle Aktivitäten von einer zentralen Plattform aus zu verwalten.

Um eine erfolgreiche Asset Maintenance Management-Strategie zu implementieren, sind die oben beschriebenen Best Practices zu befolgen und eine CMMS-Software anzuwenden. Mit diesem leistungsstarken System kann jeder Aspekt der Wartung der Anlagen direkt online und zentral geplant, überwacht und verwaltet werden. Dadurch wird die Produktivität der Wartungsprozesse verbessert und der mit der Vermögensverwaltung verbundene Zeit- und Kostenaufwand erheblich reduziert.