Gestion de la maintenance des actifs : 5 conseils pour la gérer

La gestion de la maintenance des actifs est une stratégie qui aide à améliorer les processus de maintenance des ressources physiques. Voici 5 conseils pour l’optimiser !

Les ressources physiques sont au cœur de chaque organisation et il est important de veiller à ce que leurs performances restent inchangées au fil du temps.

Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils précieux pour vous aider à améliorer vos stratégies de gestion de la maintenance des actifs. Si vous ne connaissez pas encore cette expression, n’ayez pas peur ! Ci-dessous, nous vous expliquons sa signification et vous aidons à comprendre pourquoi il est différent de la gestion d’actifs.

Si vous avez besoin d’optimiser dès le départ la gestion et la maintenance de vos ressources, nous vous conseillions tout d’abord de vous fier à un logiciel GMAO. Il s’agit d’un système qui regroupe dans une seule plateforme centralisée les fonctionnalités nécessaires pour planifier, suivre et gérer toutes vos activités de maintenance et contrôler la performance de vos actifs. Essayez-le maintenant et découvrez à quel point il est facile de mettre en œuvre une stratégie de gestion de la maintenance réussie !

Qu’est-ce que l’asset maintenance

L’expression «asset maintenance» signifie littéralement «maintenance des actifs».

Il s’agit de l’ensemble des actions techniques, administratives et de gestion visant à maintenir ou à rétablir les ressources physiques d’une organisation dans un état tel qu’elle puisse remplir la fonction requise.

Par « actif », on entend tous les éléments physiques utilisés dans les opérations quotidiennes d’une installation, destinés à procurer un avantage à l’entreprise. Ils peuvent inclure des bâtiments, des installations, des machines, des outils, des équipements, des équipements informatiques, etc.

Ces biens sont sujets à l’usure et à la détérioration au fil du temps. En fonction du budget disponible et des objectifs fixés, les entreprises peuvent utiliser différents types de maintenance pour assurer le bon fonctionnement de ces ressources et maximiser leur efficacité et leur productivité.

Pourquoi la maintenance des actifs est importante

Bien que la « maintenance » soit souvent considérée comme synonyme de « réparation », en réalité, dans une structure efficace, la maintenance des actifs élimine le besoin de réparation.

Les entreprises qui basent leur activité sur l’utilisation de biens tangibles doivent faire face aux effets physiques du temps et des opérations quotidiennes. Grâce à une maintenance efficace, il est possible, cependant :

maintenir les ressources en bon état ;
prolonger la durée de vie des équipements ;
améliorer les performances et la fiabilité des installations ;
limiter les pannes et les dysfonctionnements imprévus ;
réduire les interruptions de fonctionnement imprévues.

Pour atteindre ces objectifs, les opérations de maintenance au sein d’une structure ne peuvent être confiées au hasard.

Il est important d’adopter des stratégies de gestion de la maintenance ciblées qui aident les entreprises à comprendre quand, où et comment intervenir pour maintenir leurs ressources toujours dans des conditions optimales. Ce sont les objectifs de la gestion d’actifs.

Qu’est-ce que la gestion de la maintenance des actifs

La gestion de maintenance des actifs est une stratégie d’amélioration continue des processus qui vise à assurer la maintenance correcte des actifs de l’entreprise, afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle et de minimiser les coûts de maintenance.

Ce processus nécessite une planification stratégique et systématique des activités de maintenance et la création d’un système de surveillance et de rapport précis. Grâce à la gestion de maintenance des actifs, il est possible de maximiser la fiabilité, la disponibilité, la sécurité et la durée de vie des équipements.

Quelles sont les éléments essentiels d’une stratégie de gestion de la maintenance des actifs

Une stratégie AMMS (Asset Maintenance Management Strategy) peut être définie comme efficace si elle permet de surveiller, de gérer et de contrôler les cinq composantes essentielles suivantes, qui servent à caractériser pleinement les ressources détenues par une organisation, à savoir :

identification : toutes les ressources d’une entreprise ne peuvent pas être gérées et maintenues de la même manière. Pour cette raison, il est important d’identifier correctement tous les actifs dont vous êtes responsable et de définir leur niveau de criticité, afin de choisir la stratégie de maintenance la plus appropriée ;
position : pour pouvoir gérer correctement un actif, il est nécessaire de connaître sa position exacte. Cependant, il est probable que les ressources d’une entreprise ne soient pas toutes localisées au même endroit. Certaines organisations basent leurs activités sur l’utilisation de biens mobiliers ou de ressources réparties dans plusieurs zones géographiques. Pour localiser plus facilement les actifs à gérer, de nombreux professionnels du secteur s’appuient sur les technologies SIG (Geographical Information System) et GPS (Global Position System) ;
condition : connaître l’état dans lequel se trouvent les actifs est indispensable pour planifier les stratégies appropriées de gestion, de maintenance et de dessaisissement. Les informations sur les conditions peuvent être collectées manuellement par des inspections visuelles ou par une surveillance directe à l’aide de capteurs intelligents ;
maintenance : en fonction du type, de l’emplacement et des conditions de chaque actif, il est possible de créer un plan de maintenance approprié. Il est important de déterminer quelles sont les ressources les plus critiques qui nécessitent une maintenance préventive et lesquelles, au contraire, peuvent être gérées avec une simple maintenance corrective. L’utilisation de logiciel GMAO (Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur) aidera à simplifier et à automatiser toutes les opérations de gestion de la maintenance ;
coût : au fil du temps, les performances des actifs ont tendance à diminuer, tandis que les coûts d’exploitation deviennent de plus en plus élevés. Une bonne stratégie de gestion de maintenance des actifs permettra de maximiser la durée de vie des ressources et d’identifier les zones d’économies potentielles, tout en minimisant les coûts de gestion.

Gestion de la maintenance des actifs vs gestion des actifs : quelle est la différence ?

Bien que le nom puisse induire en erreur, les stratégies de gestion de la maintenance des actifs (Asset Maintenance Management) ne doivent pas être confondues avec les stratégies de gestion des actifs (Asset Management).

Bien que ces deux concepts se complètent mutuellement, ils ne sont pas la même chose.

La gestion d’actifs se réfère à un système de gestion qui nécessite la contribution de tous les départements impliqués dans les processus de l’entreprise (la maintenance représente l’un de ces départements).

Chaque aspect de la vie utile d’un actif (de la recherche à l’achat jusqu’à son élimination) fait partie de l’ensemble de la stratégie de gestion d’actifs. Cette stratégie implique que les services de planification, de production, de maintenance, de comptabilité, etc., travaillent ensemble pour évaluer et gérer le coût, la valeur, le risque et la performance de chaque actif.

La gestion de maintenance des actifs se concentre plutôt sur l’exécution des activités de maintenance et la coordination des ressources de maintenance (y compris les pièces, la main-d’ œuvre, le budget, etc.). Cette stratégie peut être considérée comme une composante plus petite et plus définie de la gestion d’actifs.

La maintenance découle de la nécessité de maintenir en fonctionnement les équipements, avec des plans de maintenance toujours à jour et des coûts aussi contrôlés que possible. Cependant, pour atteindre l’excellence en matière de maintenance, il est essentiel d’entrer dans le domaine de la gestion d’actifs.

Si l’objectif est d’optimiser la disponibilité des actifs tout au long de leur cycle de vie, de réduire les coûts de réparation, d’augmenter la productivité et de se conformer aux réglementations, il est nécessaire de suivre les principes de gestion des ressources qui aident à définir les meilleures stratégies à appliquer à chaque actif pour atteindre l’objectif final.

Plus la stratégie de gestion de l’actif est efficace, moins les coûts associés à sa maintenance sont élevés.

5 bonnes pratiques pour améliorer la gestion de la maintenance

Si vous voulez vraiment tirer le meilleur parti de vos ressources et optimiser vos processus de gestion de la maintenance, suivez les 5 conseils suivants :

effectuez une collecte de données adéquate : la collecte d’informations fiables sur vos actifs vous aidera à améliorer la prise de décision et à réaliser des économies sur les coûts d’exploitation. L’utilisation d’un logiciel de suivi des ressources vous permettra de créer une base de données centralisée dans laquelle les informations seront constamment mises à jour et facilement accessibles à tous ceux qui en auront besoin ;
met en œuvre la bonne stratégie de maintenance : les données collectées au stade initial sont indispensables pour choisir la stratégie de maintenance la plus appropriée. Les ressources les plus critiques nécessiteront un programme de maintenance préventive. Cette stratégie vous aidera à réduire les temps d’arrêt imprévus, à améliorer les performances et l’efficacité de vos actifs et à maîtriser les coûts de maintenance ;
améliore la gestion des stocks : une bonne gestion des stocks est essentielle pour garantir une disponibilité adéquate des matériaux et des pièces de rechange et assurer la continuité de la production et du fonctionnement des ressources. En utilisant une stratégie MRO (Maintenance, Repair, and Operations), il sera plus facile d’éviter les stocks excédentaires, d’optimiser les commandes, de recevoir les matériaux nécessaires au bon endroit et dans les plus brefs délais et de réduire les coûts de gestion ;
surveillez les mesures et les ICP de maintenance : les mesures et les ICP de maintenance sont des paramètres essentiels pour surveiller les performances des actifs et de l’équipe de maintenance. Le suivi de ces paramètres vous aidera à mettre en œuvre des stratégies de gestion de la maintenance de plus en plus efficaces et ciblées ;
renforcez votre équipe avec la formation et la technologie : les stratégies illustrées jusqu’à présent doivent être soutenues par une équipe efficace et des technologies de pointe. Alors, essayez de renforcer la formation afin d’accroître les compétences, les aptitudes et la préparation du personnel. Assurez-vous également d’utiliser les technologies les plus avancées, telles que les logiciels GMAO indispensables pour suivre en temps réel les performances des ressources, planifier la maintenance et gérer toutes les activités à partir d’une plateforme centralisée unique.

Pour mettre en œuvre une stratégie de gestion de la maintenance des actifs réussie, suivez les bonnes pratiques décrites ci-dessus et faites confiance à un logiciel GMAO. Avec ce système puissant, vous pouvez planifier, surveiller et gérer directement en ligne et de manière centralisée tous les aspects liés à la maintenance de vos actifs. Cela vous permettra d’améliorer la productivité de vos processus de maintenance et de réduire considérablement le temps et les coûts liés à la gestion de vos ressources.