¿Qué es el Project Management en la construcción?

Una buena gestión del proyecto es el primer paso para el éxito de todo el proceso de construcción.

En este sentido, es esencial utilizar un BIM management system para gestionar todos los aspectos del proyecto (y el ciclo de vida de una obra), incluidas las actividades de coordinación y colaboración dentro del equipo.

En este artículo descubrimos juntos qué es el project management en el sector de la construcción y cuáles son sus ventajas para ingenieros, contratistas y clientes.

Qué es el Project Management en la construcción

El Project Management en la construcción es el proceso de organizar cada fase del ciclo de vida de un proyecto: desde su concepción hasta su finalización. Se trata de una práctica holística cuyo objetivo es mantener un proyecto dentro de los plazos y el presupuesto. La gestión de proyectos de construcción es una disciplina compleja porque incluye muchas cuestiones importantes. Entre ellas el control de costes, la programación, la adquisición de materiales y la evaluación de riesgos.

Por lo tanto, el Project Manager (PM) es la figura profesional encargada de la gestión del proyecto y se ocupa de interactuar con todos los miembros del equipo que participan en un proyecto de construcción (profesionales, propietarios, contratistas, etc.). El propósito es asegurarse de que se cumplan los plazos y presupuestos establecidos y se alcancen los objetivos.

Cómo ayuda el BIM al Project Management | gestión de las figuras profesionales

El rol del PM puede ser desempeñado por el contratista, el director de obra, etc.

El objetivo del PM es garantizar que todo el proceso de construcción se desarrolle según lo previsto. Esto conlleva a respetar el presupuesto, el calendario, la asignación de recursos, la garantía de calidad, etc. También se encarga de evaluar los riesgos en tiempo real y de informar a los interesados del progreso de las obras. En resumen, su objetivo es simplificar la comunicación y garantizar que todos los procesos sean eficaces y estén alineados en cada etapa.

Sin embargo, las actividades del PM se apoyan en el uso de un BIM management system. Esto permite:

• ver en línea y gestionar de forma avanzada los formatos de archivo más utilizados en el sector de la construcción: .IFC, .BCF, .RVT, .RFA, .DWG, .DXF, .LAS, .LAZ, .geoJson; etc.;
• almacenar y compartir archivos de proyectos independientemente del formato de los datos, la ubicación o el dispositivo utilizado;
• gestionar los problemas (issues) del modelo 3D y tus datos directamente en cloud;
• tener flujos de trabajo y procesos rastreables;
• colaborar en tiempo real con todo el equipo de diseño, ejecución y mantenimiento;
• tener servicios de comunicación integrados en el sistema (chat, meet online y posibilidad de compartir pantalla);
• hacer estimaciones de costes directamente en línea sin aplicaciones instaladas y de forma colaborativa;
• crear un sistema de información de construcción en línea integrando el modelo digital 3D con datos y documentos;
• etc.

¿Por qué es importante el Project Management en la construcción?

El Project management es un aspecto importante para el sector de la construcción, ya que ayuda a evitar conflictos. Esto supone un importante ahorro de costes para el propietario.

Detectar los errores con antelación, en lugar de encontrarlos durante la fase de construcción, permite resolver los problemas sin provocar retrasos en todo el proyecto. Si se revisan regularmente las actividades de construcción y se organizan auditorias periódicas, aumenta la posibilidad de descubrir conflictos, lo que reduce los cambios e imprevistos durante la fase de construcción (cuando hacer cambios resulta complicado y costoso).

Por lo tanto, cuanto antes se detecte una desviación de la planificación, más fácil y menos costoso será ajustar o corregir el problema.

En resumen, las ventajas del Project management en la construcción son:

• ahorro de tiempo y dinero;
• una mejor gestión de los recursos;
• optimización de la comunicación interna;
• competitividad de la empresa.

¿Qué es el Construction Project Management workflow?

Un sistema de gestión de proyectos mediante un flujo de trabajo específico aumenta la eficacia del proyecto, la productividad y la transparencia entre las partes interesadas, el ahorro de costes y las posibilidades de que un proyecto se complete a tiempo y dentro del budget.

Estos son los principales flujos de trabajo (workflow) que mejoran el project management en la construcción gracias al construction management software:

• workflow 1 – Revisión del proyecto: en las primeras fases de un proyecto de construcción, el profesional designado elabora una propuesta de diseño presentada mediante gráficos 2D y un modelo BIM 3D. El proceso de diseño implica a múltiples partes interesadas y la colaboración se vuelve esencial. El flujo de trabajo en esta fase incluye un sistema de gestión de proyectos, que proporciona un workflow personalizado que conecta a todas las partes interesadas de forma colaborativa en una única plataforma e incluye actualizaciones automáticas de documentos para realizar cada paso necesario en el proceso de diseño. Con un BIM management system, el trabajo del project manager se ve facilitado, ya que los documentos se adjuntan automáticamente a cada oferta y las previsiones de costes se comunican automáticamente;
• workflow 2 –Solicitud de información: Una solicitud de información (RFI) expresa la necesidad de aclaración o información adicional sobre el diseño de la obra. Puede producirse durante cualquier fase del proyecto, pero suele provenir del contratista general, que necesita aclaraciones sobre los requisitos del proyecto. Tradicionalmente, una solicitud de información se presenta con un correo electrónico o una petición verbal imposible de rastrear. Sin embargo, especialmente cuando se trata de proyectos de gran envergadura, el seguimiento y de los RFI es crucial para el PM;
• workflow 3 – Gestión de órdenes de cambio: los cambios en el proyecto llevan tiempo y suelen reducir el presupuesto. Pueden ser el resultado de diferentes factores: cambio de preferencias del propietario, errores de diseño, condiciones externas imprevistas, etc. Sin un sistema de gestión de proyectos, el correo electrónico es la principal vía de comunicación, pero genera poca claridad en el flujo de trabajo. Aquí es donde un sistema de gestión de proyectos, operado con un BIM management system, facilita la comunicación entre los miembros del equipo. Todos los participantes en el flujo de trabajo, desde el project manager hasta el contratista y el propietario, pueden acceder a la nube e identificar rápidamente los cambios. Sin un sistema de gestión de proyectos, el director del proyecto tendría que actualizar, archivar y clasificar manualmente los documentos de la obra. Con un sistema de gestión de proyectos, se establece un proceso de flujo de trabajo estandarizado para garantizar que la información y las solicitudes se compartan con todo el equipo en tiempo real. Las ventajas de un flujo de trabajo estandarizado y personalizable son la transparencia, la confianza en los datos y la posibilidad de informar sobre el estado de un proyecto en tiempo real;
• workflow 4 –Facturación/Pagos: El seguimiento de los pagos y las facturas emitidas requiere un sistema de gestión de proyectos personalizado que registre, encamine y actualice correctamente los informes de costes de los proyectos en tiempo real. Una vez que se ha enviado y revisado una factura, el seguimiento se actualiza automáticamente en tiempo real para permitir una toma de decisiones adecuada y mitigar los problemas de una mala recopilación de datos.

¿Cuál template es necesario para el Project Management en la construcción?

Un template de gestión de proyectos es una plantilla preimpresa que puede ayudarte a documentar diversas actividades del proyecto. Entre ellas la planificación, el establecimiento de objetivos, la creación de calendarios de trabajo, la gestión de costes, la asignación de tareas, etc.

El objetivo de un template es ayudar al project management a ahorrar tiempo cuando gestiona nuevos proyectos: no es necesario empezar desde cero cada vez y se evitan todas las tareas repetitivas y tediosas.

Existen diferentes tipos de template específicos para cada tarea del proyecto:

• plantillas de planificación semanal;
• plantillas de planificación diaria;
• plantilla de calendario del proyecto (para planificar el tiempo que se dedicará a cada actividad);
• plantillas presupuestarias (para comprobar los gastos y hacer un seguimiento de los ingresos y gastos);
• plantillas de informes de estado del proyecto (para controlar el progreso de las actividades)
• etc.