Qu’est-ce que la gestion de projet dans la construction

La gestion de projet dans la construction est le meilleur moyen d’économiser des ressources et de respecter les délais de projet. Voyons comment faire

La bonne gestion d’un projet est la première étape de la réussite de tout le processus de construction.

À cet égard, l’utilisation d’un BIM management system est indispensable pour gérer tous les aspects du projet (et du cycle de vie d’un bâtiment), y compris les activités de coordination et de collaboration au sein de l’équipe de travail.

Dans cet article, nous découvrons ensemble ce qu’est la gestion de projet (en anglais project management) dans le secteur de la construction et quels sont les avantages pour les professionnels, les entreprises et les maîtres d’ouvrage.

Qu’est-ce que la gestion de projet dans la construction

La gestion de projet dans la construction est le processus d’organisation de chaque phase du cycle de vie d’un projet : de l’idéation à l’achèvement. C’est une pratique holistique qui a pour objectif de faire respecter les délais et les coûts prévus pour la livraison d’un projet. La gestion de projet de construction est une discipline complexe car elle englobe de nombreuses questions importantes, notamment le contrôle des coûts, la programmation, l’approvisionnement en matériaux et l’évaluation des risques.

Le chef de projet (project manager)est la personne professionnelle en charge de la gestion du projet et est chargé d’interagir avec tous les membres de l’équipe impliqués dans un projet de construction (professionnels, propriétaires, entrepreneurs, etc.) pour s’assurer qu’ils respectent les délais et les budgets établis et atteignent les objectifs.

Comment le BIM aide la gestion de projet

Le rôle de chef de projet peut être occupé par l’entrepreneur, le responsable de la construction, etc.

L’objectif du chef de projet est de s’assurer que l’ensemble du processus de construction se déroule selon les plans et sans imprévu, dans le respect du budget, des délais de réalisation des travaux, de l’allocation des ressources, de la qualité, etc. De plus, il a pour tâche d’évaluer les risques en temps réel et d’informer les parties prenantes de l’avancement des travaux. En résumé, son objectif est de simplifier la communication et de s’assurer que tous les processus sont efficaces et en ligne à chaque étape.

Les activités de compétence du chef de projet sont soutenues par l’utilisation de système de gestion BIM qui permettent de :

• visualiser en ligne et gérer de manière avancée les formats de fichiers les plus utilisés dans le secteur de la construction (.IFC, .BCF, .RVT, .RFA, .DWG, .DXF, .LAS, .LAZ, .geoJson ; etc.) ;
• stocker et partager des fichiers de projet quel que soit le format de données, l’endroit où vous travaillez ou l’appareil que vous utilisez ;
• gérer les problèmes (issues) du modèle 3D et de vos données directement dans le cloud ;
• avoir des flux de travail et des processus traçables ;
• collaborer en temps réel avec toute l’équipe de conception, d’exécution et de maintenance ;
• disposer de services de communication intégrés au système (discussion en ligne, réunion en ligne et partage de bureau) ;
• faire des estimations de coûts directement en ligne sans applications installées et de manière collaborative ;
• créer un système d’information du bâtiment en ligne en intégrant la maquette numérique 3D avec des données et des documents ;
• etc.

Si vous vous occupez de BIM ou si vous êtes intéressé à approfondir le sujet, nous vous recommandons l’article « Comment le BIM aide-t-il la gestion de projet ?« .

Pourquoi la gestion de projet est-elle importante dans la construction ?

La gestion de projet est un aspect important pour le secteur de la construction, car elle aide à éviter les conflits, ce qui permet au propriétaire de réaliser des économies considérables.

Détecter les erreurs à l’avance, au lieu de les détecter au stade de la construction, vous permet de résoudre les problèmes sans causer de retards fastidieux pour l’ensemble du projet. En examinant régulièrement les activités de construction et en organisant des audits périodiques, vous augmentez la possibilité de découvrir les conflits, en réduisant les modifications et les imprévus lors de l’exécution des travaux (lorsque les changements deviennent compliqués et coûteux).

Plus tôt un écart par rapport à la planification est détecté, plus il sera facile et moins coûteux d’ajuster ou de corriger le problème.

En résumé, les avantages de la gestion de projet dans la construction sont :

• une économie de temps et d’argent ;
• une meilleure gestion des ressources ;
• une optimisation de la communication interne ;
• compétitivité de l’entreprise.

Qu’est-ce que le flux de travail dans la gestion de projet de construction ?

Un système de gestion de projet à travers un flux de travail spécifique, augmente l’efficacité du projet, la productivité et la transparence entre les parties prenantes, les économies de coûts et les chances qu’un projet soit achevé dans les délais et dans le respect du budget.

Voici les principaux flux de travail qui améliorent la gestion de projet dans la construction grâce à un construction management software : 

• flux de travail 1 – Révision du projet: dans les premières phases d’un projet de construction, le professionnel en charge élabore une proposition de projet présentée à travers des graphiques 2D et une modélisation 3D BIM. Le processus de conception implique plusieurs parties prenantes et la collaboration devient essentielle. Le flux de travail, à ce stade, comprend un système de gestion de projet, fournissant un flux de travail personnalisé qui relie toutes les parties prenantes clés en collaboration sur une seule plate-forme et comprend des mises à jour automatiques des documents pour effectuer toutes les étapes nécessaires dans le processus de conception. Avec un BIM management system, le travail du chef de projet est facilité, car les documents sont automatiquement joints à chaque offre et les projections de coûts sont automatiquement reportées ;
• flux de travail 2 – Demande d’informations: Une demande d’informations (RFI) exprime la nécessité d’avoir des éclaircissements ou des informations supplémentaires sur la conception de l’ouvrage. Cela peut se produire à n’importe quel stade du projet, mais il provient généralement du contractant général qui a besoin de clarifications sur les exigences du projet. Traditionnellement, un RFI se présente avec un e-mail ou une question verbale non traçable. Cependant, en particulier lorsqu’il s’agit de très grands projets, le suivi et la gestion des RFI sont essentiels pour le chef de projet ;
• flux de travail 3 – Modification de la gestion des commandes: Les modifications de projet prennent du temps et réduisent souvent le budget. Ils peuvent provenir de différents facteurs : modification des préférences du propriétaire, erreurs de conception, imprévus résultant de conditions externes, etc. Sans système de gestion de projet en place, le courrier électronique (e-mail) est le principal moyen de communication mais génère peu de clarté dans le flux de travail. C’est là qu’un système de gestion de projet, géré avec un BIM management system, facilite la communication entre les membres de l’équipe. Chaque collaborateur du flux de travail, du chef de projet à l’entrepreneur en passant par le propriétaire, peut accéder au cloud et identifier rapidement les modifications. Sans un système de gestion de projet en place, le chef de projet devrait mettre à jour, archiver et classer manuellement les documents de projet. Avec un système de gestion de projet, un processus de flux de travail normalisé est mis en place pour s’assurer que les informations et les demandes sont partagées avec l’ensemble de l’équipe en temps réel. Les avantages d’un flux de travail personnalisable et standardisé sont la transparence, la confiance dans les données et la possibilité de signaler l’état d’un projet en temps réel ;
• flux de travail 4 -Facture/Paiements : Pour suivre les paiements et les factures émises, vous avez besoin d’un système de gestion de projet personnalisé qui enregistrera, dirigera et mettra à jour correctement les rapports sur les coûts du projet en temps réel. Une fois qu’une facture a été envoyée et révisée, ce qui suit est automatiquement mis à jour en temps réel pour permettre une prise de décision correcte et atténuer les défis antérieurs d’une mauvaise acquisition de données.

De quel modèle avez-vous besoin pour la gestion de projet dans la construction ?

Le modèle de gestion de projet est un modèle pré imprimé qui peut vous aider à documenter les différentes activités du projet, telles que la planification, la définition des objectifs, la création de programmes de travail, la gestion des coûts, l’attribution des tâches, etc.

Le but des modèles de gestion de projet est d’aider le chef de projet à gagner du temps pour la gestion de nouveaux projets : vous n’avez pas besoin de recommencer à zéro à chaque fois et toutes les opérations répétitives et fastidieuses sont contournées.

Il existe différents types de modèles spécifiques à chaque tâche de conception :

• modèles de planification hebdomadaire ;
• modèles de planification quotidienne ;
• modèles de planification de projet : project timeline template  (pour la planification du temps à consacrer à chaque tâche) ;
• modèle de budget : budget template (pour vérifier les dépenses et suivre les recettes et les dépenses) ;
• modèles de rapport d’état du projet : project status report templates (pour suivre l’avancement des tâches) ;
• etc.