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Allocation des ressources dans la construction : de quoi s’agit-il et comment la planifier au mieux

L’allocation des ressources dans le secteur de la construction est le processus de planification de leur affectation aux différentes phases du projet. Voici pourquoi elle est si importante et quelques conseils pour la gérer de manière optimale

Le principal défi des chefs de projet en construction est de mener à bien le projet, dans les délais et avec le budget prévu. Une des étapes fondamentales du processus de gestion de l’ensemble du projet de construction est l’allocation des ressources.

Voyons ensemble en quoi cela consiste en détail, pourquoi c’est si important et quelques conseils pour le réaliser au mieux ! 

En quoi consiste l’allocation des ressources en construction ?

Le processus d’allocation des ressources dans le secteur AECO englobe à la fois les ressources humaines et les ressources matérielles. Dans le processus de construction, les ressources désignent donc : 

  • la main-d’œuvre,
  • les matériaux,
  • l’équipement.

L’allocation des ressources en construction est la planification de leur processus de gestion et vise à garantir la réalisation des activités du projet grâce à leur utilisation efficace et efficiente. Plus précisément, ce processus de planification comprend : 

  • l’estimation des ressources ;
  • l’approvisionnement des ressources ;
  • l’allocation des ressources ;
  • la surveillance des ressources jusqu’à la fin du projet.

Allouer de manière efficiente et efficace les ressources signifie donc s’assurer que : 

  • chaque phase du processus soit confiée au personnel le plus qualifié pour l’accomplir ;
  • le matériel soit toujours disponible en cas de besoin ;
  • aucun retard dû à un manque de stockage de matériel ne se produise ;
  • les équipements soient disponibles, révisés et entretenus, prêts à être utilisés lorsque la planification du projet le prévoit.

À partir des points énumérés ci-dessus, nous pouvons imaginer qu’une allocation correcte et opportune des ressources entraîne à son tour des économies de temps et d’argent. Le personnel, préparé et formé en fonction de la phase de construction spécifique, saura prendre les décisions les plus efficaces et la disponibilité, au bon moment, des matériaux et équipements évitera de devoir intervenir en urgence avec des dépenses imprévues et un arrêt temporaire des travaux.

Pourquoi une allocation efficace des ressources est-elle si importante en construction ?

Nous avons anticipé qu’une allocation réfléchie et mise en œuvre des ressources aide à : 

  • maintenir les dépenses dans le budget prévu ;
  • respecter le calendrier ;
  • maximiser la productivité ;
  • garantir la satisfaction à la fois de l’équipe de travail et du client.

Si nous voulions entrer dans les détails, gérer de manière efficace les ressources et les affecter de la meilleure manière possible aux différents usages disponibles comporte une série d’avantages importants, notamment : 

  • utilisation efficace des ressources : une allocation efficace des ressources garantit que celles-ci sont utilisées de la manière la plus efficiente possible. Cela entraîne à son tour des économies de coûts et une plus grande productivité ;
  • respect des délais : une planification correcte de la gestion des ressources garantit que les activités sont achevées dans le délai imparti. Cela signifie qu’il n’y aura pas de retards coûteux et désagréables ;
  • meilleure qualité du processus de construction et du projet final : l’allocation et la planification des ressources peuvent garantir que les bonnes ressources sont utilisées au bon moment, ce qui améliore la qualité du processus de construction et du résultat final ;
  • meilleure communication : une planification et une allocation efficaces des ressources peuvent améliorer la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe et les différentes parties prenantes.
Avantages d'une allocation efficace des ressources dans la construction

Avantages d’une allocation efficace des ressources dans la construction

Quels sont les défis de l’allocation des ressources dans le monde de la construction ?

Bien qu’une allocation efficace et efficiente des ressources soit souhaitable, malheureusement, ce processus est également susceptible de rencontrer des défis particulièrement difficiles. Parmi les problèmes auxquels le processus de gestion des ressources peut être confronté, nous trouvons : 

  • pénurie de main-d’œuvre qualifiée : la main-d’œuvre qualifiée joue un rôle crucial dans la réussite de chaque projet de construction. C’est pourquoi la pénurie actuelle de personnel spécialisé est l’un des défis les plus difficiles à relever dans le secteur AECO. Le manque de main-d’œuvre a en effet des répercussions sur le reste du personnel qui est dépassé par les projets, entraînant des retards et des dépenses imprévues ;
  • manque d’outils et de logiciels adaptés à la planification des ressources : nous savons bien que dans les processus de construction, le nombre de ressources est très élevé et le volume de documents qui leur sont liés peut mettre à rude épreuve le chef de projet, surtout s’il n’est pas soutenu par la bonne technologie et les bons logiciels de gestion de projet ;
  • changements imprévus dans la construction dus à des variations externes et/ou internes : les modifications de dernière minute ne plaisent à personne et représentent également un défi important dans le processus d’allocation des ressources, surtout si elles sont gérées sans technologies spécifiques ;
  • communication médiocre : l’un des objectifs du chef de projet est précisément de favoriser la communication et la collaboration de l’équipe, garantissant ainsi la résolution rapide de tout problème. Dans ce domaine également, les logiciels et les plateformes collaboratives spécifiques au secteur AECO représentent un outil précieux.

6 conseils à suivre pour un processus efficace d’allocation des ressources

Il ressort de ce qui précède que le processus d’allocation des ressources dans le secteur de la construction est une activité assez critique dans laquelle les décisions d’aujourd’hui influent sur les résultats futurs. Il est important de l’aborder de la meilleure façon possible et d’être préparé ; c’est pourquoi nous vous proposons ci-dessous quelques conseils que nous considérons importants : 

  1. définissez votre périmètre de projet : avant de pouvoir allouer et gérer les ressources, il est nécessaire de déterminer le champ d’application du projet sur lequel vous travaillez. En d’autres termes, il est nécessaire de définir l’environnement et les limites de votre travail, en déterminant sa taille, les délais nécessaires à sa réalisation, les objectifs de chaque phase, etc. Une fois ces paramètres définis, vous pourrez procéder à la bonne gestion des ressources ;
  2. estimez les ressources nécessaires : maintenant que vous avez défini certains points fondamentaux de votre projet, vous êtes en mesure de comprendre quelles ressources sont nécessaires pour le mener à bien. Vous disposerez probablement déjà de certaines d’entre elles, tandis que d’autres devront être achetées ou louées ;
  3. analysez l’utilisation et la disponibilité des ressources : maintenant que vous savez quelles ressources seront nécessaires pour atteindre vos objectifs de projet, la prochaine étape consiste à identifier celles que vous avez déjà à votre disposition et surtout à vous assurer que, lorsque vous en aurez besoin, elles ne seront pas déjà engagées dans d’autres travaux ;
  4. établissez un plan d’allocation des ressources : à ce stade, le passage le plus substantiel intervient, grâce aux informations que vous avez recueillies dans les étapes précédentes, vous pourrez établir un plan d’allocation des ressources, ainsi que son coût, la quantité, pendant combien de temps et quand vous en aurez besoin. Une fois ce plan établi, il est toujours utile de procéder à une vérification supplémentaire en fonction de l’ampleur du travail et de s’assurer que tout est correct ;
  5. suivez les ressources de votre projet : une fois le plan d’allocation des ressources établi, on ne peut pas penser qu’il ne nécessite pas de suivi. Les changements de projet sont toujours possibles et ces changements devront nécessairement être suivis d’une adaptation des ressources correspondantes ;
  6. utilisez des rapports d’allocation des ressources : les rapports d’allocation des ressources sont l’un des outils utilisés pour surveiller votre planification. Ils sont utiles, par exemple, pour vérifier que les ressources sont effectivement disponibles lorsque nécessaire et garantir que l’équipe de travail n’est ni surchargée ni inactive.
6 conseils pour une allocation efficace des ressources dans la construction

6 conseils pour une allocation efficace des ressources dans la construction

Quels outils utiliser pour une allocation efficace des ressources en construction ?

Dans l’un des paragraphes précédents, nous avons vu comment le manque ou l’utilisation incorrecte de technologies appropriées et de logiciels spécifiques peuvent constituer un problème pour une allocation efficace des ressources, qui nécessite au contraire la mise en œuvre d’outils spécifiques, tels que : 

  • matrice d’allocation des ressources : cet outil, un peu comme la matrice de conflits, est un tableau qui offre une vue d’ensemble des ressources du projet, aidant ainsi à identifier d’éventuels goulots d’étranglement ou déséquilibres avant qu’il ne soit trop tard ;
  • structure de ventilation des ressources (SVR) : il s’agit d’un graphique hiérarchique des ressources nécessaires pour exécuter le projet et inclut tout, de la main-d’œuvre aux matériaux et équipements ;
  • diagrammes de Gantt : cet outil représente un moyen simple de cartographier les activités du projet et les ressources nécessaires. Grâce aux diagrammes de Gantt, vous pourrez voir et allouer les ressources à travers une chronologie du projet, de manière à savoir exactement quand vous en aurez besoin et pour combien de temps ;
  • logiciels spécifiques de gestion de projet : une fois de plus, la technologie se présente comme le bras droit de l’homme dans de nombreuses activités du monde AECO. En effet, l’utilisation de logiciels de gestion, tout comme la mise en œuvre du BIM, représentent l’un des moyens les plus efficaces de gérer le projet de manière intégrée et efficiente.

Après ce tour d’horizon du processus d’allocation des ressources et après avoir vu ensemble comment l’utilisation d’outils spécifiques est la clé du succès de cette étape de gestion cruciale, je ne peux que vous conseiller d’essayer gratuitement un logiciel de gestion de projet et de juger par vous-même la différence dans les résultats. Vous ne reviendrez plus en arrière ! 

 

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