Gestion de chantier : 4 conseils pour résoudre les problèmes les plus courants

La gestion de chantier peut rencontrer de nombreux problèmes qui perturbent les rythmes et les objectifs du projet. Voici 4 conseils pour les résoudre efficacement.

Pendant la gestion de chantier, de nombreuses difficultés peuvent surgir et compromettre la bonne exécution du projet. Pour respecter les délais et le budget préalablement prévus, il est nécessaire de résoudre rapidement tout problème. Dans cet article, nous examinons les problèmes les plus courants rencontrés lors de la gestion d’un chantier et comment les résoudre efficacement en utilisant un logiciel de gestion de la construction que nous vous recommandons d’essayer gratuitement dès maintenant.

Analyse des problèmes sur le chantier

Quels sont les 7 principaux problèmes rencontrés sur les chantiers ?

Parmi les divers problèmes pouvant toucher un chantier, on peut identifier 7 problèmes principaux ayant un impact majeur sur la gestion de chantier : 

1. mauvaise et inadéquate planification des travaux ;
2. adoption limitée des innovations technologiques ;
3. manque de communication ;
4. pénurie de travailleurs qualifiés ;
5. problèmes de sécurité ;
6. erreurs de construction ;
7. lacunes dans l’organisation et la gestion documentaire.

1. Mauvaise et inadéquate planification des travaux

De nombreux problèmes en phase d’exécution découlent d’une mauvaise organisation de la phase de planification du projet et d’une prévision insuffisante des activités et des obstacles. Cela se produit surtout lorsque la planification est encore réalisée manuellement.

2. Adoption limitée des innovations technologiques

La réticence à adopter de nouvelles technologies est malheureusement, encore aujourd’hui, l’un des principaux problèmes du secteur de la construction. Les outils technologiques évoluent en permanence et les entreprises devraient rester constamment à jour sur ces outils pour améliorer leurs performances et ne pas rester à la traîne par rapport à la concurrence.

3. Manque de communication

Pour assurer le succès d’un projet, un échange d’informations correct est essentiel, non seulement entre les techniciens, mais aussi et surtout avec les entreprises de construction. En effet, la communication entre les différents sous-traitants et les entrepreneurs généraux est notoirement difficile.
Ici encore, la technologie apporte des réponses aux problèmes de communication grâce à l’utilisation de plateformes collaboratives dotées d’une archive centralisée accessible à tous les membres de l’équipe. De cette manière, sur une seule plateforme, il est possible de communiquer, d’échanger des documents et des informations rapidement et de réduire au minimum les erreurs dues à une mauvaise communication.

4. Pénurie de travailleurs qualifiés

Année après année, les employés des entreprises de construction vieillissent de plus en plus, tandis que de moins en moins de jeunes sont intéressés par le secteur de la construction. En effet, selon des études récentes, le nombre de travailleurs du bâtiment âgés de 25 à 54 ans a diminué de 8 % au cours de la dernière décennie.

La demande continue de croître, la main-d’œuvre qualifiée continue de diminuer, ce qui entraîne des retards et des erreurs de construction accrus.

5. Problèmes de sécurité

Une gestion inadéquate des nombreux risques à court et à long terme sur le chantier affecte la sécurité des travailleurs et met en péril le projet lui-même. Il est important d’établir des plans de sécurité et d’urgence pour éviter que les problèmes de sécurité ne perturbent l’ensemble du projet de construction.

6. Erreurs de construction

Les erreurs de conception, les lacunes dans la planification, la main-d’œuvre, les matériaux et les techniques de construction sont les principales causes de retards et de dépassement de budget. Gérer toutes les erreurs de construction en les identifiant à l’avance est important pour éviter qu’elles ne génèrent des problèmes plus importants dans l’ensemble du flux de travail.

7. Lacunes dans l’organisation et la gestion documentaire

Quel que soit le contrat à exécuter, de nombreux documents nécessitent d’être travaillés, gérés et conservés de manière appropriée : 

• contrats ;
• reçus ;
• commandes de matériaux ;
• ordres de modification ;
• certificats d’assurance ;
• bordereaux de livraison (BL) ;
• etc.

La gestion manuelle et papier de tous les documents de chantier est coûteuse, lente et sujette à des erreurs humaines. Le problème peut être résolu avec un logiciel de gestion de documents d’ingénierie qui garantit le stockage sécurisé de tous les documents et facilite leur gestion, leur recherche et leur mise à jour.

4 conseils pour optimiser la gestion de chantier

Pour gérer efficacement le chantier, il est utile de suivre ces 4 conseils : 

1. planifiez en détail : budget, personnel, matériel et outils nécessaires. Avoir ces informations sous contrôle peut vous être d’une grande aide et simplifie considérablement la gestion du chantier ;
2. gérez le personnel : il est important que le personnel soit toujours informé des progrès du projet et conscient de ce qui se passe. Pour cela, assurez-vous d’utiliser des outils permettant de maintenir une communication claire et rapide avec l’ensemble de l’équipe de travail ;
3. gestionnez les délais d’exécution : définissez à l’avance les délais d’exécution des travaux, élaborez une planification détaillée des activités à réaliser, attribuez des échéances et suivez leur avancement. Surveiller en permanence le développement des activités vous aidera à identifier à l’avance tout retard éventuel et à prendre rapidement des mesures correctives par rapport à ce qui avait été initialement planifié ;
4. mettez en place un système de contrôle de qualité : effectuez des inspections régulières pour vérifier la qualité du travail et résoudre d’éventuels problèmes.

Pour réaliser efficacement ces activités, vous pouvez utiliser dès maintenant, gratuitement, un logiciel de gestion de la construction. Cet outil permet de gérer beaucoup plus efficacement le chantier grâce à ses fonctions qui vous permettent de : 

• transformer tout problème sur le chantier en une tâche à accomplir en créant des tâches à attribuer à une équipe spécifique ;
• communiquer rapidement via des chats interactifs liés aux tâches ;
• rendre les documents nécessaires à l’exécution des travaux facilement accessibles sur le chantier avec n’importe quel appareil mobile, sans qu’il soit nécessaire de rechercher des documents papier ;
• surveiller et suivre, depuis n’importe quel endroit et avec n’importe quel appareil, l’état des activités, de leur identification à leur clôture.