Les 5 principaux types de gestion de maintenance (facility management)

Il y a 5 principaux types de gestion gestion de maintenance (en anglais facility management)  qui servent à gérer de manière complète la maintenance d’un bâtiment. Découvrez comment les gérer

Selon la norme ISO 41011:2017, « le Facility Management (gestion de maintenance) est une fonction organisationnelle qui intègre les personnes, les lieux et les processus au sein de l’environnement construit dans le but d’améliorer la qualité de vie des personnes et la productivité des activités principales ».

Le secteur du Facility Management (FM) se développe rapidement : pour que les gens puissent travailler au mieux, ils doivent se trouver dans des environnements accueillants, efficaces et surtout sûrs.

Si vous êtes en charge de la gestion de maintenance (facility management), vous devez savoir que pour gérer la maintenance d’un bâtiment de manière complète et efficace, il ne suffit pas de se concentrer sur un seul aspect, mais vous devez impliquer de nombreux services. C’est pourquoi nous vous invitons, à essayer immédiatement, d’introduire dans votre travail un logiciel GMAO qui facilite tout type de gestion des installations.

Mais quels sont les types de Facility Management que vous devriez gérer ? Dans cet article, nous analyserons ensemble les 5 principaux types !

Quelles sont les principales catégories du Facility Management ?

Le Facility Management est généralement divisé en deux catégories principales :

• Hard Facility Management: comprend tous les services liés aux bâtiments et aux systèmes qui en garantissent le bon fonctionnement (système CVC, ascenseurs, système anti-incendie, etc.) ;
• Soft Facility Management: collecte tous les services qui se superposent à la gestion de la propriété (nettoyage, élimination des déchets, sécurité, etc.).

Hard et Soft Facilities Management

5 types de Facility Management

Pour gérer les structures, nous pouvons identifier 5 types les plus courants de Facility Management :

1. Asset management (gestion d’actifs) et life cicle planning (planification du cycle de vie) : il s’agit de l’asset management (gestion des actifs) d’une structure dans toutes ses phases de gestion, de la fourniture à celle de l’évacuation. Ce type de facility management permet d’assurer une planification correcte du cycle de vie de l’ouvrage ;
2. Building Management : concerne spécifiquement la gestion des frais généraux et des coûts relatifs, dans le but d’étendre ou de consolider ses structures ;
3. Space Management : se concentre sur la gestion des locaux et des environnements, en se concentrant sur la distribution, le contrôle et la surveillance de toutes les ressources internes. Le but est de simplifier l’utilisation des espaces, de planifier les activités périodiques de nettoyage et de maintenance pour assurer l’utilisation correcte de tous les environnements ;
4. Gestion durable de l’environnement : elle concerne la supervision des programmes de recyclage et de protection des ressources énergétiques et matérielles afin de réduire les charges environnementales et d’améliorer les besoins énergétiques ;
5. Préparation aux situations d’urgence : pour la protection de la sécurité et la prévention et la protection contre les risques et les imprévus, il est nécessaire d’élaborer de nombreux plans d’urgence visant à résoudre les problèmes éventuels et à assurer la sécurité et la santé de tous les employés.

Activités de facility management (FM)

Comment réaliser efficacement toute sortes de gestion des installations (facility management)

Comme nous l’avons vu, les tâches et les actions qu’un facility manager doit accomplir sont nombreuses et couvrent différents domaines.  En outre, ces figures peuvent avoir à gérer la maintenance de différents types de bâtiments, chacun caractérisé par des besoins spécifiques :

• hôpitaux ;
• centres commerciaux ;
• bureaux ;
• université ;
• structures industrielles ;
• restaurants/hôtels.

Si vous effectuez des tâches de maintenance, vous devez nécessairement compter sur un logiciel capable de faire face à toutes les tâches liées à la maintenance des actifs. En particulier, nous vous recommandons d’essayer un logiciel de gestion des actifs d’entreprise (gestion de maintenance) sûr, innovant et configurable en fonction des besoins de chaque secteur que vous gérez.

Cet outil vous permet d’avoir un contrôle total sur tous les aspects de votre travail : planification de la maintenance, suivi des activités, gestion des problèmes.