À quoi sert la documentation photographique de construction ?

Documenter la qualité, la conformité et l’état d’avancement d’un projet de construction peut s’avérer une opération extrêmement complexe.

La documentation vidéo et photographique se positionne dans ce contexte comme un outil de fondamentale importance, offrant aux professionnels du secteur de la construction une aide précieuse pour capturer, enregistrer et communiquer de manière réaliste et indiscutable chaque phase du processus de construction.

Explorez, ci-dessous, la valeur et les multiples modalités d’utilisation de la documentation photographique dans les constructions, en analysant comment cette pratique est capable d’améliorer la communication, la transparence et l’efficacité de l’industrie de la construction et comment des logiciels de gestion de construction peuvent être la solution non seulement pour le partage de la documentation photographique mais aussi pour la résolution des problèmes et le suivi en temps réel des activités, des progrès et du processus de construction.

Qu’est-ce que la documentation photographique de chantier ?

La documentation photographique de construction est un système pour enregistrer, communiquer et archiver un témoignage photographique complet de l’avancement des travaux d’un projet, de l’ouverture à la fermeture du chantier.

Lorsqu’il est efficace, ce système permet à la fois de récupérer rapidement les photos et de comprendre leur contexte, ainsi que de communiquer et de partager des informations avec les différents professionnels impliqués dans le projet. Ce processus facilite à son tour la résolution de problèmes éventuels et le suivi des activités de chantier.

En effet, lors de l’exécution d’une œuvre, les photos ont la capacité de capturer et d’enregistrer beaucoup plus d’informations par rapport à la documentation textuelle (état des lieux, avancement des travaux, équipement, dispositifs de sécurité, erreurs, défauts de construction, etc.).

Évidemment, les procédures de documentation les plus efficaces utilisent l’automatisation pour simplifier la mémorisation, l’accès et le partage de photos et de vidéos de chantier. Cela signifie que les entreprises qui savent utiliser des logiciels et des outils numériques pour la documentation photographique détiennent un net avantage dans le processus de gestion documentaire du processus de construction.

10 types de documentation photographique dans un projet de construction

Il existe différentes typologies de photos relatives aux constructions qui peuvent être documentées pour créer un tableau visuel complet de l’avancement et des détails du projet.

Dans la documentation photographique de chantier, nous pouvons retrouver, par exemple : 

• photos panoramiques du site : ce sont des images larges qui capturent l’ensemble du chantier à différentes étapes, fournissant une vue d’ensemble du développement du projet. Ces photos panoramiques peuvent être intégrées dans le modèle BIM et dans le nuage de points pour comparer facilement ce qui a été construit avec les spécifications du projet. Grâce à la plateforme de gestion BIM, vous pouvez en effet effectuer des comparaisons interactives entre la réalité sur le terrain et le modèle BIM. De cette manière, vous vous assurez une vision précise et détaillée des activités de construction et une identification rapide d’éventuelles divergences entre le projet et l’exécution réelle ;
• photos des travaux de fondation : documentent le processus de creusement, de préparation et de coulage des fondations et des structures en contact avec le sol ;
• photos des structures en élévation : ce sont des images qui montrent l’installation et la mise en œuvre d’éléments structurels tels que des poutres, des colonnes et des murs porteurs, mettant en évidence la position et l’orientation de ces éléments ;
• photos des travaux de finition : montrent les travaux de finition tant intérieurs qu’extérieurs, comme la peinture, l’installation de menuiseries, la réalisation de façades continues, la mise en œuvre de sols et de carrelages, le positionnement de meubles, etc. ;
• photos de détail : ce sont des prises de vue rapprochées qui mettent en évidence des détails spécifiques tels que des joints, des connexions et des finitions ;
• photos d’installations : illustrent le processus d’installation des systèmes tels que, par exemple, les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, ainsi que les installations électriques et hydrauliques, etc. ;
• photos sur les mesures de sécurité : ce sont des images qui montrent des situations potentielles de danger et documentent les précautions de sécurité et les équipements utilisés sur place pour garantir la conformité aux réglementations ;
• photos de comparaison entre avant et après : comparent les conditions du site avant le début de la construction avec l’état actuel pour démontrer les progrès, ou montrent l’état d’avancement des travaux sur certains éléments ;
• photos d’équipements et de machines : montrent les outils et les moyens de chantier en action, mettant en évidence des situations potentiellement risquées et aidant à améliorer la sécurité, l’organisation du site et la logistique ;
• photos sur les problématiques : ce sont des images qui mettent en évidence des problèmes imprévus et illustrent les solutions adoptées pour y faire face.

Documentation photographique des problèmes critiques liés à une tâche à résoudre – usBIM.resolver

Pourquoi la documentation photographique est essentielle dans la construction

L’utilisation de la photographie dans les constructions permet non seulement de capturer et de transmettre d’innombrables informations de manière extrêmement rapide, mais aide également les professionnels du secteur de la construction à fournir une représentation tangible et objective de l’évolution du projet dans le temps.

En exploitant les potentialités de la documentation photographique durant le processus de construction d’une œuvre, il est possible, plus précisément, d’obtenir les avantages suivants : 

• communication claire : les photographies dépassent les limitations du langage, favorisant une communication plus claire et précise entre les différents acteurs du projet ;
• conformité et contrôle : la documentation photographique permet de vérifier facilement si l’exécution respecte les plans, les spécifications et les normes prévues ;
• évidence visuelle : les images de chantier offrent une preuve tangible du progrès et de la qualité du travail effectué, fournissant un compte rendu visuel objectif de l’ensemble du processus ;
• suivi continu : les photographies permettent de suivre l’évolution du projet dans le temps, aidant à identifier les retards ou les écarts ;
• transparence : les images fournissent une représentation objective du projet, améliorant la transparence et la confiance entre les parties impliquées ;
• réduction des risques : les photographies de chantier permettent d’identifier des problèmes potentiels à travers les images, aidant à prévenir des situations risquées et favorisant l’adoption de mesures correctives rapides ;
• mémoire historique : la documentation photographique aide à créer un archive historique utile pour des références futures, des analyses comparatives, etc. ;
• amélioration des meilleures pratiques : l’analyse des images de chantier peut révéler des tendances, des stratégies efficaces et des domaines d’amélioration pour guider le progrès des projets futurs.

Avantages de la documentation photographique dans le suivi de chantier

Documentation photographique et avancement des travaux

L’utilisation efficace de la documentation photographique relative aux constructions renforce la gestion du projet, améliorant la qualité, l’efficacité et la collaboration. Les professionnels du secteur de la construction s’appuient sur cette pratique pour : 

• suivre les progrès et l’état d’avancement des travaux, en comparant les étapes prévues avec la réalité sur le terrain et en identifiant d’éventuels retards ou écarts ;
• partager les informations avec les parties prenantes, en utilisant une méthode de communication visuelle qui ne laisse pas de place à des erreurs, des malentendus ou des interprétations ;
• évaluer les performances des entrepreneurs et des fournisseurs, en vérifiant que les activités ont été exécutées correctement et conformément aux accords ;
• identifier les défis potentiels et les situations problématiques, en planifiant soigneusement les solutions les plus appropriées à leur résolution ;
• vérifier la conformité du travail exécuté avec les prescriptions de projet et avec les spécifications établies par les règlements et les plans ;
• se procurer les preuves documentaires en cas de litiges ou de réclamations légales, fournissant un témoignage objectif de l’état du chantier ;
• soutenir la formation de l’équipe et des opérateurs, en illustrant de manière claire les procédures, méthodologies et techniques de travail ;
• planifier et coordonner les activités futures, en analysant les modèles, les tendances et les détails fournis par les photographies de chantier.

Documentation vidéo de chantier

Le suivi des chantiers, de l’état d’avancement des travaux et des modalités d’exécution de chaque activité par le biais de photographies peut également être enrichi par des prises de vue vidéo et des time lapses.

L’utilité des vidéos s’étend surtout lorsque des incidents se produisent sur le chantier, car dans ce cas, la vidéo représente un témoignage fondamental et objectif qui évite souvent de lourdes controverses. Dans les prises de vue vidéo, dans le but de les rendre aussi véridiques et objectives que possible, sont insérés certains détails informatifs tels que la date et l’heure de la prise de vue, le lieu, le nom du projet et des références géographiques utiles, ponctuelles et précises.

Les dispositifs time lapse pour chantiers sont, en outre, souvent intégrés à des plateformes web pour le suivi de chantier à distance et la génération de vidéos time lapse à utiliser à des fins de rapport, de marketing et de communication interne.

Grâce aux vidéos de suivi du chantier, il sera encore plus facile de documenter toutes les phases et les activités d’avancement des travaux ainsi que de témoigner, par exemple à l’entrepreneur, que toutes les indications contenues dans les soumissions ont été respectées, c’est-à-dire ces documents présentés par les entrepreneurs et contenant des détails constructifs, des particularités techniques et des spécifications sur les matériaux et les équipements.

Outils pour la documentation photographique de construction

Nous avons vu comment la documentation photographique est essentielle pour identifier et corriger rapidement d’éventuels problèmes et pour certifier l’achèvement correct d’une œuvre et éviter des litiges avec les parties prenantes.

Il est encore plus important de l’avoir toujours à disposition à tout moment et depuis n’importe quel appareil, avec la possibilité de la trouver automatiquement et de la partager avec l’équipe de projet.

Si vous regroupez encore manuellement vos photos et autres documents de construction dans des dossiers localisés sur des serveurs locaux, difficiles d’accès, sachez qu’il existe des plateformes spécifiques pour le secteur de la construction qui ont pour but d’automatiser ce processus, vous faisant gagner un temps précieux ! 

De plus, si vous recherchez un outil efficace pour améliorer la gestion de vos projets de construction, essayez dès maintenant un logiciel de gestion de construction. En utilisant cette solution, vous pourrez non seulement partager facilement avec vos collaborateurs la documentation photographique de chantier, ainsi que tous les autres documents et travaux de projet, mais vous disposerez également d’une plateforme puissante pour la résolution des problèmes et le suivi en temps réel des activités, des progrès et du processus de construction.