¿Para qué sirve la documentación fotográfica de construcción?

Documentar la calidad, la conformidad y el estado de avance de un proyecto de construcción puede resultar una operación extremadamente compleja.

La documentación de video y fotografía se presenta en este contexto como una herramienta de fundamental importancia. Esta ofrece a los profesionales del sector de la construcción una ayuda válida para capturar, registrar y comunicar de manera realista e inequívoca cada fase del proceso constructivo.

Por lo tanto, explora el valor y las múltiples modalidades de uso de la documentación fotográfica en las construcciones. En este artículo analizaremos cómo esta práctica es capaz de mejorar la comunicación, la transparencia y la eficiencia de la industria de la construcción. Además, veremos cómo específicos software para la gestión de la construcción pueden ser la solución para:

• la compartición de la documentación fotográfica,
• la resolución de problemas
• y el monitoreo en tiempo real de las actividades, los avances y el proceso de construcción.

¿Qué es la documentación fotográfica de obra?

La documentación fotográfica de la construcción es un sistema para registrar, comunicar y archivar un testimonio fotográfico completo del avance de un proyecto. Desde la apertura hasta el cierre de la obra.

Cuando es efectivo, este sistema permite:

• recuperar rápidamente las fotos y entender su contexto;
• comunicar y compartir información con los diversos profesionales involucrados en el proyecto.

Este proceso, a su vez, facilita la resolución de posibles problemas y el monitoreo de las actividades de la obra.

De hecho, durante la ejecución de una obra, las fotos tienen la capacidad de capturar y registrar mucha más información que la documentación textual (estado de los lugares, avance de los trabajos, equipamiento, dispositivos de seguridad, errores, defectos constructivos, etc.).

Obviamente, los procedimientos de documentación más eficientes utilizan la automatización para simplificar el almacenamiento, el acceso y la compartición de fotos y videos de obra. Esto significa que las empresas que saben utilizar software y herramientas digitales para la documentación fotográfica tienen una clara ventaja en el proceso de gestión de documentos del proceso constructivo.

10 tipos de documentación fotográfica en un proyecto de construcción

Existen diferentes tipos de fotos relacionadas con las construcciones. Estas sirven para crear un cuadro visual completo del avance y los detalles del proyecto. Los tipos de fotos, son:

1. Panorámica del sitio: son fotos amplias que capturan toda la obra en diferentes fases, proporcionando una visión general del desarrollo del proyecto. Estas pueden ser integradas en el modelo BIM y en la nube de puntos para comparar fácilmente lo que se ha construido con las especificaciones del proyecto. A través de la plataforma de gestión BIM puedes realizar comparaciones interactivas entre la realidad y el modelo BIM.
2. obras de cimentación: documentan el proceso de excavación, preparación y vertido de las fundaciones y de las estructuras en contacto con el terreno;
3. estructuras en elevación: muestran la instalación y puesta en obra de elementos estructurales como vigas, columnas y muros de carga, destacando su posición y orientación;
4. obras de acabado: muestran los trabajos de acabado tanto internos como externos, como cerramientos, fachadas continuas, la puesta en obra de suelos y azulejos, etc.;
5. detalles: son tomas cercanas que destacan detalles específicos como uniones y conexiones;
6. instalaciones: ilustran el proceso de instalación de sistemas como la calefacción, ventilación y aire acondicionado, así como las instalaciones eléctricas y de fontanería, etc.;
7. medidas de seguridad: retratan posibles situaciones de peligro y documentan las precauciones de seguridad y los equipos utilizados en el lugar para garantizar el cumplimiento de las normativas;
8. de comparación: comparan las condiciones del sitio y muestran el estado de avance del trabajo en determinados elementos;
9. equipos y maquinaria: muestran las herramientas y los medios de obra en acción, destacando situaciones potencialmente riesgosas. Esto mejora la seguridad, la organización del sitio y la logística;
10. criticidades: destacan problemas imprevistos e ilustran las soluciones adoptadas para enfrentarlos.

Documentación fotográfica de criticidad adjunta a una tarea por resolver – usBIM.resolver

¿Por qué la documentación fotográfica es esencial en las construcciones?

El uso de la fotografía en las construcciones permite no solo capturar y transmitir innumerables informaciones de manera extremadamente rápida, sino que también ayuda a los profesionales del sector de la construcción a proporcionar una representación tangible y objetiva de la evolución del proyecto a lo largo del tiempo.

Aprovechando las potencialidades de la documentación fotográfica durante el proceso de construcción de una obra, es posible, en concreto, obtener las siguientes ventajas:

• comunicación clara: las fotografías superan las limitaciones del lenguaje, favoreciendo una comunicación más clara y precisa entre los diversos interesados del proyecto;
• conformidad y control: la documentación fotográfica permite verificar fácilmente si la ejecución respeta los planos, las especificaciones y los estándares previstos;
• evidencia visual: las imágenes de la obra ofrecen una prueba tangible del progreso y de la calidad del trabajo realizado, proporcionando un informe visual objetivo de todo el proceso;
• monitoreo continuo: las fotografías permiten hacer un seguimiento de la evolución del proyecto a lo largo del tiempo, ayudando a identificar retrasos o desviaciones;
• transparencia: las imágenes proporcionan una representación objetiva del proyecto, mejorando la transparencia y la confianza entre las partes involucradas;
• reducción de riesgos: las fotografías de la obra permiten identificar problemas potenciales a través de las imágenes, ayudando a prevenir situaciones riesgosas y favoreciendo la adopción de medidas correctivas oportunas;
• memoria histórica: la documentación fotográfica ayuda a crear un archivo histórico útil para referencias futuras, análisis comparativos, etc.;
• mejora de las mejores prácticas: el análisis de las imágenes de la obra puede revelar tendencias, estrategias efectivas y áreas de mejora para guiar el progreso de los proyectos futuros.

Ventajas de la documentación fotográfica en la construcción

Documentación fotográfica y avance de trabajos

El uso efectivo de la documentación fotográfica relacionada con las construcciones refuerza la gestión del proyecto, mejorando la calidad, la eficiencia y la colaboración. Los profesionales del sector de la construcción confían en esta práctica para:

• monitorear los progresos y el estado de avance del trabajo, comparando las etapas previstas con la realidad en el campo e identificando posibles retrasos o discrepancias;
• compartir la información con las partes interesadas, utilizando un método de comunicación visual que no deja espacio a errores, equívocos o malentendidos;
• evaluar el desempeño de los contratistas y proveedores, verificando que las actividades se hayan realizado correctamente y de acuerdo con los requisitos establecidos;
• identificar los desafíos potenciales y las situaciones problemáticas, planificando cuidadosamente las soluciones más adecuadas para su resolución;
• verificar la conformidad del trabajo realizado con las prescripciones del proyecto y con las especificaciones establecidas por los reglamentos y los planes;
• obtener pruebas documentales en caso de disputas o reclamaciones legales, proporcionando un testimonio objetivo del estado de la obra;
• apoyar la formación del equipo y de los operadores, ilustrando de manera clara procedimientos, metodologías y técnicas de trabajo;
• planificar y coordinar las actividades futuras, analizando los patrones, las tendencias y los detalles proporcionados por las fotografías de la obra.

Documentación de video de obra

El monitoreo de las obras, del estado de avance de los trabajos y de las modalidades de realización y ejecución de cada actividad a través de fotografías, puede enriquecerse también a través de grabaciones de video y time-lapse.

La utilidad de los videos se extiende especialmente cuando en la obra ocurren incidentes. En este caso, el video representa un testimonio fundamental y de carácter objetivo que a menudo evita pesadas controversias. En las grabaciones de video, precisamente con el objetivo de hacerlas lo más verídicas y objetivas posible, se insertan algunos detalles informativos como la fecha y la hora de la grabación, el lugar, el nombre del proyecto y de los referentes geográficos útiles puntuales y precisos.

Además, los dispositivos time-lapse para obras son, a menudo, integrados con plataformas web para el monitoreo de la obra a distancia y generación de videos time-lapse para utilizar precisamente con fines de reporte, marketing y comunicación interna.

A través de los videos de monitoreo de la obra será aún más fácil documentar todas las fases y las actividades de avance de trabajos así como testificar, por ejemplo al contratista, que en fase de obra se han respetado todas las indicaciones contenidas en los submittal. Es decir, esos documentos presentados precisamente por los contratistas y que contienen detalles constructivos, particulares técnicos y especificaciones sobre materiales y equipos.

Herramientas para la documentación fotográfica de construcción

Hemos visto cómo la documentación fotográfica es esencial para identificar y corregir oportunamente posibles problemáticas y para certificar la correcta finalización de una obra y evitar contenciosos con las partes interesadas.

Aún más importante es tenerla siempre a disposición en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, con la posibilidad de encontrarla automáticamente y compartirla con el equipo del proyecto.

Si aún estás agrupando tus fotos y otra documentación de la construcción manualmente en carpetas localizadas en servidores locales, de difícil acceso, debes saber que existen plataformas específicas para el sector de la construcción que nacen con el propósito de automatizar este proceso, ¡ahorrándote tiempo valioso!

Además, si estás buscando una herramienta efectiva para mejorar la gestión de tus proyectos de construcción, prueba de inmediato un software para la gestión de la construcción. Utilizando esta solución podrás no solo compartir fácilmente con tus colaboradores la documentación fotográfica de la obra, junto con todos los demás documentos y elaborados del proyecto, sino que también tendrás a tu disposición una potente plataforma para la resolución de problemáticas y el monitoreo en tiempo real de las actividades, los progresos y el proceso de construcción.