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O que é manutenção diferida e 5 dicas para reduzi-la

A manutenção diferida é uma estratégia de adiamento dos trabalhos de manutenção. Conheça as causas, exemplos e formas de reduzi-la

Atrasar e adiar os trabalhos de manutenção nunca é uma boa solução, mas em alguns casos, apesar dos riscos que podem surgir, não há outra solução. É por isso que a manutenção diferida é frequentemente usada. Quer descobrir o que é e quais são as causas comuns? Você está definitivamente no lugar certo!

Descubra conosco quais os riscos que este tipo de estratégia de manutenção pode representar para a sua empresa e como geri-los da melhor forma graças a um software de gestão de manutenção.

Aconselhamos a começar a utilizar esta ferramenta desde já, que simplifica o planejamento das atividades de manutenção e reduz consideravelmente os tempos e custos de gestão.

O que é manutenção diferida?

A manutenção diferida é uma estratégia que prevê o adiamento de intervenções de manutenção, planejadas ou imprevistas, por insuficiência de recursos da empresa, sejam eles de tempo, orçamento ou pessoal.

No entanto, se o trabalho de manutenção for adiado, os atrasos e os custos futuros aumentam.

A imagem ilustra um exemplo de fluxo de trabalho de manutençao diferida

Fluxo de trabalho de manutenção diferida

Quais são as causas da manutenção diferida?

São diversos os motivos que levam ao adiamento das operações de manutenção, tais como:

  • limites de orçamento: a empresa pode não ter recursos econômicos suficientes para financiar a intervenção.
  • Falta de recursos humanos: a falta de mão-de-obra e de técnicos profissionais no setor obriga à procura de competências externas nem sempre imediatas.
  • Ferramentas inadequadas: pode faltar o equipamento necessário para desenvolver a intervenção.
  • Políticas da empresa: se for utilizada uma estratégia de manutenção Run-To-Failure, os recursos são acionados somente após a ocorrência da falha, portanto a manutenção é adiada até que o ativo quebre.
  • Estratégias de manutenção preventiva inadequadas: muitas vezes uma organização não possui um plano de manutenção preventiva e é muito provável que, não estando devidamente organizada para determinadas ações de manutenção, seja forçada a adiá-las.

Quais são os exemplos mais comuns de manutenção diferida?

A manutenção diferida é frequentemente aplicada no:

  • setor público, onde as intervenções estão condicionadas à chegada de determinados financiamentos, originando numerosos atrasos.
  • Setor imobiliário, em que as pequenas intervenções de manutenção ordinária, como repinturas, remoção de manchas e bolores exteriores, reparação de calhas ou tubos de queda, são muitas vezes e voluntariamente adiadas.
  • Setor de facilities, em que ativos mais importantes ou emergências repentinas são favorecidos à custa de bens menos críticos.
A imagem ilustra um exemplo de exemplos-de-manutencao-diferida

Exemplos de manutenção diferida

Quais são os riscos desse tipo de manutenção?

A manutenção diferida pode gerar vários riscos para uma organização a longo prazo:

  • perda de conformidade regulatória;
  • perda de efetividade dos instrumentos;
  • danos definitivos ao equipamento;
  • aumento do custo de reparos;
  • riscos de saúde e segurança ocupacional;
  • perda de imagem e credibilidade.

Como reduzir e gerenciar melhor a manutenção referida?

Se procura estratégias para gerir melhor a manutenção e recorrer cada vez menos à manutenção diferida, sugerimos que leia estas cinco dicas:

  • predisponha sempre que possível um orçamento adicional, para ser utilizado em caso de necessidade;
  • identifique os equipamentos que possuem prioridades de manutençãoROI mais alto;
  • conduza regularmente auditorias de manutenção, para identificar o desempenho real da empresa;
  • prefira o desenvolvimento de um programa de manutenção preventiva, reduzindo as intervenções de manutenção corretiva e reativa;
  • prove mais rápido possível um software de gestão de manutenção com o qual você pode registrar todas as atividades de manutenção, controlar investimentos, minimizar riscos gerais e tornar sua empresa mais produtiva.

 

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