O que é manutenção diferida e 5 dicas para reduzi-la

Atrasar e adiar os trabalhos de manutenção nunca é uma boa solução, mas em alguns casos, apesar dos riscos que podem surgir, não há outra solução. É por isso que a manutenção diferida é frequentemente usada. Quer descobrir o que é e quais são as causas comuns? Você está definitivamente no lugar certo!

Descubra conosco quais os riscos que este tipo de estratégia de manutenção pode representar para a sua empresa e como geri-los da melhor forma graças a um software de gestão de manutenção.

Aconselhamos a começar a utilizar esta ferramenta desde já, que simplifica o planejamento das atividades de manutenção e reduz consideravelmente os tempos e custos de gestão.

O que é manutenção diferida?

A manutenção diferida é uma estratégia que prevê o adiamento de intervenções de manutenção, planejadas ou imprevistas, por insuficiência de recursos da empresa, sejam eles de tempo, orçamento ou pessoal.

No entanto, se o trabalho de manutenção for adiado, os atrasos e os custos futuros aumentam.

Fluxo de trabalho de manutenção diferida

Quais são as causas da manutenção diferida?

São diversos os motivos que levam ao adiamento das operações de manutenção, tais como:

• limites de orçamento: a empresa pode não ter recursos econômicos suficientes para financiar a intervenção.
• Falta de recursos humanos: a falta de mão-de-obra e de técnicos profissionais no setor obriga à procura de competências externas nem sempre imediatas.
• Ferramentas inadequadas: pode faltar o equipamento necessário para desenvolver a intervenção.
• Políticas da empresa: se for utilizada uma estratégia de manutenção Run-To-Failure, os recursos são acionados somente após a ocorrência da falha, portanto a manutenção é adiada até que o ativo quebre.
• Estratégias de manutenção preventiva inadequadas: muitas vezes uma organização não possui um plano de manutenção preventiva e é muito provável que, não estando devidamente organizada para determinadas ações de manutenção, seja forçada a adiá-las.

Quais são os exemplos mais comuns de manutenção diferida?

A manutenção diferida é frequentemente aplicada no:

• setor público, onde as intervenções estão condicionadas à chegada de determinados financiamentos, originando numerosos atrasos.
• Setor imobiliário, em que as pequenas intervenções de manutenção ordinária, como repinturas, remoção de manchas e bolores exteriores, reparação de calhas ou tubos de queda, são muitas vezes e voluntariamente adiadas.
• Setor de facilities, em que ativos mais importantes ou emergências repentinas são favorecidos à custa de bens menos críticos.

Exemplos de manutenção diferida

Quais são os riscos desse tipo de manutenção?

A manutenção diferida pode gerar vários riscos para uma organização a longo prazo:

• perda de conformidade regulatória;
• perda de efetividade dos instrumentos;
• danos definitivos ao equipamento;
• aumento do custo de reparos;
• riscos de saúde e segurança ocupacional;
• perda de imagem e credibilidade.

Como reduzir e gerenciar melhor a manutenção referida?

Se procura estratégias para gerir melhor a manutenção e recorrer cada vez menos à manutenção diferida, sugerimos que leia estas cinco dicas:

• predisponha sempre que possível um orçamento adicional, para ser utilizado em caso de necessidade;
• identifique os equipamentos que possuem prioridades de manutenção e ROI mais alto;
• conduza regularmente auditorias de manutenção, para identificar o desempenho real da empresa;
• prefira o desenvolvimento de um programa de manutenção preventiva, reduzindo as intervenções de manutenção corretiva e reativa;
• prove mais rápido possível um software de gestão de manutenção com o qual você pode registrar todas as atividades de manutenção, controlar investimentos, minimizar riscos gerais e tornar sua empresa mais produtiva.