O que é manutenção diferida e 5 dicas para reduzi-la
A manutenção diferida é uma estratégia de adiamento dos trabalhos de manutenção. Conheça as causas, exemplos e formas de reduzi-la
Atrasar e adiar os trabalhos de manutenção nunca é uma boa solução, mas em alguns casos, apesar dos riscos que podem surgir, não há outra solução. É por isso que a manutenção diferida é frequentemente usada. Quer descobrir o que é e quais são as causas comuns? Você está definitivamente no lugar certo!
Descubra conosco quais os riscos que este tipo de estratégia de manutenção pode representar para a sua empresa e como geri-los da melhor forma graças a um software de gestão de manutenção.
Aconselhamos a começar a utilizar esta ferramenta desde já, que simplifica o planejamento das atividades de manutenção e reduz consideravelmente os tempos e custos de gestão.
O que é manutenção diferida?
A manutenção diferida é uma estratégia que prevê o adiamento de intervenções de manutenção, planejadas ou imprevistas, por insuficiência de recursos da empresa, sejam eles de tempo, orçamento ou pessoal.
No entanto, se o trabalho de manutenção for adiado, os atrasos e os custos futuros aumentam.
Fluxo de trabalho de manutenção diferida
Quais são as causas da manutenção diferida?
São diversos os motivos que levam ao adiamento das operações de manutenção, tais como:
- limites de orçamento: a empresa pode não ter recursos econômicos suficientes para financiar a intervenção.
- Falta de recursos humanos: a falta de mão-de-obra e de técnicos profissionais no setor obriga à procura de competências externas nem sempre imediatas.
- Ferramentas inadequadas: pode faltar o equipamento necessário para desenvolver a intervenção.
- Políticas da empresa: se for utilizada uma estratégia de manutenção Run-To-Failure, os recursos são acionados somente após a ocorrência da falha, portanto a manutenção é adiada até que o ativo quebre.
- Estratégias de manutenção preventiva inadequadas: muitas vezes uma organização não possui um plano de manutenção preventiva e é muito provável que, não estando devidamente organizada para determinadas ações de manutenção, seja forçada a adiá-las.
Quais são os exemplos mais comuns de manutenção diferida?
A manutenção diferida é frequentemente aplicada no:
- setor público, onde as intervenções estão condicionadas à chegada de determinados financiamentos, originando numerosos atrasos.
- Setor imobiliário, em que as pequenas intervenções de manutenção ordinária, como repinturas, remoção de manchas e bolores exteriores, reparação de calhas ou tubos de queda, são muitas vezes e voluntariamente adiadas.
- Setor de facilities, em que ativos mais importantes ou emergências repentinas são favorecidos à custa de bens menos críticos.
Exemplos de manutenção diferida
Quais são os riscos desse tipo de manutenção?
A manutenção diferida pode gerar vários riscos para uma organização a longo prazo:
- perda de conformidade regulatória;
- perda de efetividade dos instrumentos;
- danos definitivos ao equipamento;
- aumento do custo de reparos;
- riscos de saúde e segurança ocupacional;
- perda de imagem e credibilidade.
Como reduzir e gerenciar melhor a manutenção referida?
Se procura estratégias para gerir melhor a manutenção e recorrer cada vez menos à manutenção diferida, sugerimos que leia estas cinco dicas:
- predisponha sempre que possível um orçamento adicional, para ser utilizado em caso de necessidade;
- identifique os equipamentos que possuem prioridades de manutenção e ROI mais alto;
- conduza regularmente auditorias de manutenção, para identificar o desempenho real da empresa;
- prefira o desenvolvimento de um programa de manutenção preventiva, reduzindo as intervenções de manutenção corretiva e reativa;
- prove mais rápido possível um software de gestão de manutenção com o qual você pode registrar todas as atividades de manutenção, controlar investimentos, minimizar riscos gerais e tornar sua empresa mais produtiva.
