COBie: la interoperabilidad BIM para el Facility Management

Si acabas de abrir las puertas a la metodología BIM y aún no conoces algunos términos, no te preocupes. Hoy descubriremos juntos qué es el COBie y su importancia en la gestión de un activo.

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¿Qué es el COBie y cómo se conecta al BIM?

El COBie – acrónimo de Construction Operations Building Information Exchange – es una herramienta que permite integrar en el proceso BIM la información necesaria para la fase de gestión y mantenimiento de un producto manufacturado (fase de “Operación”).

Antes de comprender completamente cómo el COBie se conecta al BIM, partimos de dos premisas:

1. la fase de gestión y mantenimiento de una obra es quizás una de las más costosas en términos de tiempo y costes, durante todo el ciclo de vida de una obra;
2. una de las ventajas de la metodología BIM es el ahorro de tiempo y costes, en cada fase del proceso de construcción.

Por lo tanto, está claro cómo la gestión de instalaciones también hace un guiño a la metodología BIM. La aplicación del BIM a la gestión de instalaciones es una de las más interesantes y es posible gracias al estándar COBie.

En el proceso de construcción tradicional, el medio de comunicación entre la fase de construcción y la de mantenimiento está representado por carpetas de papel o archivos perdidos en carpetas contenidas en otras carpetas.

Utilizar el COBie como vehículo informativo entre la construcción y la gestión de una obra, significa hacer interoperable el Facility Management.

De hecho, esta norma recoge en una única estructura digital estandarizada toda la información útil durante la fase de gestión y mantenimiento del bien (fichas técnicas, garantías, manuales de uso y mantenimiento, etc.).

Este estándar nace, por lo tanto, para mejorar la transparencia y la organización de los datos dentro de los procesos BIM (Building Information Modeling), asegurando que la información fundamental esté disponible en un formato estructurado y fácilmente accesible. De hecho, recopila en una única estructura digital estandarizada toda la cantidad de información útil en la fase de gestión y mantenimiento del bien (fichas técnicas, garantías, manuales de uso y mantenimiento, etc.).

¿Para qué sirve el COBie en las construcciones?

COBie se utiliza en la industria de la construcción para facilitar la transferencia de información entre los diferentes actores involucrados en un proyecto, mejorando la gestión y la calidad de los datos durante todo el ciclo de vida de un edificio. El objetivo principal es evitar la dispersión de la información, reducir el riesgo de errores y optimizar la gestión de los activos edilicios.

En particular, COBie se aplica en los siguientes ámbitos:

• diseño y documentación – permite recopilar en un formato estructurado datos fundamentales como materiales, instalaciones, equipos y fichas técnicas, evitando pérdidas de información entre las fases de diseño y construcción;
• construcción y entrega – ayuda a las empresas constructoras y a los proveedores a organizar la información sobre los productos instalados, garantizando que todos los componentes edilicios estén documentados correctamente para facilitar las operaciones futuras;
• gestión y mantenimiento – una vez completada la construcción, COBie se convierte en un referente esencial para los facility managers y operadores de mantenimiento, proporcionando datos precisos sobre equipos, garantías, programas de mantenimiento preventivo y contactos de proveedores.

Uno de los aspectos clave de COBie es la posibilidad de mejorar la calidad de la información transmitida, reduciendo la necesidad de búsquedas manuales o de actualizaciones desorganizadas en los documentos tradicionales. Este estándar facilita la digitalización de la gestión del edificio y permite integrar los datos con software de gestión de instalaciones, garantizando mayor eficiencia y reduciendo los costes operativos a largo plazo.

¿Es el COBie un estándar?

El COBie es un estándar internacional que garantiza que la información necesaria para gestionar el producto durante todo su ciclo de vida sea:

• completa;
• interoperable;
• utilizable.

COBie también se puede definir como una definición de vista de modelo IFC (MVD) aprobada por buildingSMART International, es decir, un subconjunto de IFC (ISO 16739-1:2018) que selecciona solo la información necesaria para la gestión de instalaciones.

Formato y estructura del COBie

COBie se representa generalmente en formato tabular, a menudo en un archivo de tipo spreadsheet (Excel) o en XML. La estructura de la información sigue una lógica jerárquica y se divide en diferentes secciones, entre las que se incluyen:

• datos generales del proyecto – información sobre clientes, diseñadores, constructores y otras figuras involucradas;
• estructura del edificio – división en niveles, habitaciones y áreas funcionales;
• lista de equipos – descripción y especificaciones de los sistemas instalados (HVAC, instalaciones eléctricas, hidráulicas, etc.);
• mantenimiento y gestión – procedimientos de mantenimiento, manuales y referencias a proveedores.

Esta organización facilita la gestión de la información y garantiza que cada parte interesada tenga acceso a los datos necesarios en el momento adecuado.

Beneficios del uso de COBie en Proyectos BIM

La adopción del estándar COBie en los proyectos BIM ofrece numerosos beneficios, entre los que se incluyen:

• mejor gestión de la información – estandarizando el formato de los datos, se reducen errores e incongruencias en la comunicación entre las diferentes disciplinas. Esto lleva a una mayor precisión en los flujos de trabajo y a una reducción de las repeticiones;
• eficiencia en el mantenimiento – proporcionando información detallada sobre los componentes edilicios, COBie facilita la gestión operativa y el mantenimiento del edificio. Los facility managers pueden acceder rápidamente a datos críticos, como fichas técnicas y procedimientos de intervención, mejorando la oportunidad de las operaciones de mantenimiento;
• reducción de costes operativos – un acceso rápido y estructurado a la información reduce el tiempo empleado para obtener datos críticos durante la fase de gestión del inmueble. Además, la disponibilidad de información detallada minimiza el riesgo de fallos imprevistos y costosas reparaciones;
• mayor transparencia – permite una trazabilidad completa de la información, mejorando la colaboración entre diseñadores, constructores y gestores de edificios. La estandarización permite una comunicación más clara entre los diversos actores del proyecto, reduciendo las ambigüedades y facilitando el intercambio de información entre las diferentes fases del ciclo de vida del edificio;
• conformidad con los estándares normativos – muchos reglamentos y normativas en el ámbito de la construcción requieren una gestión estructurada de la información. El uso de COBie ayuda a garantizar el cumplimiento de dichas normativas, reduciendo el riesgo de sanciones y mejorando la calidad de la documentación;
• integración con otros sistemas – COBie es compatible con numerosos software de gestión de la construcción y del facility management, permitiendo una perfecta integración con los procesos empresariales y mejorando la eficiencia general de la gestión edilicia.

COBie vs IFC: ¿cuál es la diferencia?

COBie e IFC son dos estándares utilizados en los proyectos BIM, pero con propósitos diferentes:

En resumen, COBie se centra en la documentación para la gestión y mantenimiento, mientras que IFC ofrece una representación completa del edificio en el entorno BIM.

¿Cómo utilizar el COBie?

Para utilizar el estándar, primero debes importar los datos de COBie en software CMMS (Computer Maintenance Management System) y CAFM (Computer Aided Facility Management) y luego procesar el archivo de información para configurar programas y aplicaciones de Facility Management.

La hoja de cálculo de los data COBie contiene varias fichas que enumeran a su vez la información útil para la actividad de la construcción. Cada entrada de una hoja de cálculo está conectada con una entrada de otra hoja de cálculo, por ejemplo: el marco X se encuentra instalado a lo largo de la pared Y, y así sucesivamente.

Estos datos son indispensables no solo para el diseñador, sino también para la estimación de costes y para los contratistas.

Su representación estructurada los hace útiles para optimizar los recursos financieros asignados y la gestión de cualquier cambio durante el trabajo se simplifica considerablemente. Es suficiente modificar la hoja de cálculo en sus filas para revisar todo el proyecto.

¿Cuáles son los requisitos del COBie?

Como hemos dicho, el COBie es una exportación XML de la información de gestión y mantenimiento de un activo. Esto significa que es legible tanto por las máquinas como por el hombre y que no se necesita un software especial.

Para poder importar y leer correctamente los datos COBie, basta con cumplir unos sencillos requisitos:

• exportar solo la información necesaria para la fase de gestión y mantenimiento;
• definir con precisión los espacios. De hecho, la especificación COBie requiere que todos los componentes hagan referencia a un espacio;
• utilizar un sistema de clasificación estándar como OmniClass, Uniformat, etc.;
• cumplir con los requisitos mínimos de la tabla COBie.

Fecha COBie | Ejemplo en formato Excel

¿A qué se debe la importancia del COBie?

La importancia de COBie está directamente relacionada con su capacidad para integrar datos e información multidisciplinarios y, a menudo, heterogéneos, en las plataformas BIM de Facility Management.

Utilizar este formato significa garantizar el intercambio completo de toda la información útil para la gestión y el mantenimiento de la obra. Esto garantiza las correlaciones gracias a la estructuración estandarizada de la hoja de cálculo.

El COBie es particularmente importante en la evaluación de los costes, ya que permite evaluar la eficacia de las inversiones destinadas a la gestión y mantenimiento de los activos inmobiliarios.

En definitiva, el uso integrado del estándar COBie y de la metodología BIM con modelos informatizados también bajo el aspecto de gestión y mantenimiento, garantiza eficacia y eficiencia en la organización de los datos y la reducción de los costes.

¿Es obligatorio el uso de COBie?

Los COBie, utilizados en los Estados Unidos desde hace años, se han difundido ampliamente también en el Reino Unido, que los ha hecho obligatorios a partir del 1 de enero de 2016 para todos los proyectos públicos.

Es cierto que utilizar la metodología BIM e implementar estándares de este tipo en su diseño le permite:

• facilitar la interoperabilidad;
• acelerar las diferentes fases del proceso.
• reducción de pérdidas de tiempo y, por tanto, de costes.

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