COBie : les informations pour la gestion d’actifs en BIM

Si vous venez d’adopter la méthodologie BIM et que vous ne connaissez pas encore certains termes, ne vous inquiétez pas. Aujourd’hui, nous découvrirons ensemble ce qu’est le COBie et son importance dans la gestion d’un actif.

Si vous travaillez dans le facility management, vous ne pouvez pas manquer cet article!

Qu’est-ce que le COBie et comment est-il lié au BIM?

Le COBie – acronyme de Construction Operations Building Information Exchange – est un outil qui permet d’intégrer dans le processus BIM les informations nécessaires à la phase de gestion et de maintenance d’un ouvrage (phase « d’Operation« ).

Avant de comprendre pleinement comment le COBie est lié au BIM, partons de deux postulats : 

1. la phase de gestion et de maintenance d’un ouvrage est peut-être l’une des plus coûteuses en termes de temps et de coûts de l’ensemble du cycle de vie d’un ouvrage ;
2. l’un des avantages de la méthodologie BIM est l’économie de temps et de coûts, à chaque phase du processus de construction.

Il est donc clair que le Facility Management s’aligne également sur la méthodologie BIM. L’application du BIM au Facility Management est l’une des plus intéressantes et est rendue possible par la norme COBie.

Dans le processus de construction traditionnel, le moyen de communication entre la phase de réalisation et celle de maintenance est représenté par des dossiers papier ou des fichiers perdus dans des dossiers contenus dans d’autres dossiers.

Utiliser le COBie comme véhicule d’information entre la construction et la gestion d’un ouvrage signifie rendre le Facility Management interopérable.

Cette norme rassemble en une seule structure numérique standardisée toutes les informations utiles pour la gestion et la maintenance de l’actif (fiches techniques, garanties, manuels d’utilisation et de maintenance, etc.).

Cet standard naît donc pour améliorer la transparence et l’organisation des données au sein des processus BIM (Building Information Modeling), en s’assurant que les informations fondamentales soient disponibles dans un format structuré et facilement accessible. En effet, il regroupe dans une unique structure digitale standardisée toute la masse d’informations utiles lors de la gestion et de l’entretien du bien (fiches techniques, garanties, manuels d’utilisation et d’entretien, etc.).

À quoi sert le COBie dans les constructions ?

Le COBie est utilisé dans l’industrie de la construction pour faciliter le transfert des informations entre les différents acteurs impliqués dans un projet, améliorant ainsi la gestion et la qualité des données tout au long du cycle de vie d’un bâtiment. L’objectif principal est d’éviter la dispersion des informations, de réduire le risque d’erreurs et d’optimiser la gestion des actifs immobiliers.

En particulier, le COBie est appliqué dans les domaines suivants : 

• conception et documentation – permet de rassembler dans un format structuré des données fondamentales telles que matériaux, installations, équipements et fiches techniques, évitant ainsi les pertes d’informations entre les phases de conception et de construction ;
• construction et livraison – aide les entreprises de construction et les fournisseurs à organiser les informations sur les produits installés, garantissant que tous les composants du bâtiment soient correctement documentés pour faciliter les opérations futures ;
• gestion et maintenance – une fois la construction terminée, le COBie devient une référence essentielle pour les gestionnaires d’installations et les opérateurs de maintenance, fournissant des données précises sur les équipements, les garanties, les programmes de maintenance préventive et les contacts des fournisseurs.

Un des aspects clés du COBie est la possibilité d’améliorer la qualité des informations transmises, réduisant ainsi la nécessité de recherches manuelles ou de mises à jour désorganisées dans les documents traditionnels. Ce standard facilite la numérisation de la gestion du bâtiment et permet d’intégrer les données avec des logiciels de gestion des installations, garantissant une plus grande efficacité et réduisant les coûts opérationnels à long terme.

Le COBie est-il une norme?

Le COBie est une norme internationale qui garantit que les informations nécessaires pour gérer l’ouvrage tout au long de son cycle de vie sont : 

• complètes ;
• interopérables ;
• utilisables.

Le COBie peut également être défini comme une Définition de la Vue du Modèle IFC (MVD) approuvée par buildingSMART International, c’est-à-dire un sous-ensemble de l’IFC (ISO 16739-1:2018) qui sélectionne uniquement les informations nécessaires au Facility Management.

Format et structure du COBie

Le COBie est généralement représenté sous forme tabulaire, souvent dans un fichier de type tableur (Excel) ou en XML. La structure des informations suit une logique hiérarchique et se divise en différentes sections, notamment : 

• données générales du projet – informations sur les commanditaires, les concepteurs, les constructeurs et d’autres figures impliquées ;
• structure du bâtiment – division en niveaux, pièces et zones fonctionnelles ;
• liste des équipements – description et spécifications des systèmes installés (CVC, installations électriques, hydrauliques, etc.) ;
• maintenance et gestion – procédures de maintenance, manuels et références aux fournisseurs.

Cette organisation facilite la gestion des informations et garantit que chaque partie prenante ait accès aux données nécessaires au bon moment.

Bénéfices de l’utilisation du COBie dans les projets BIM

L’adoption du standard COBie dans les projets BIM offre de nombreux avantages, notamment : 

• meilleure gestion des informations – en standardisant le format des données, on réduit les erreurs et les incohérences dans la communication entre les différentes disciplines. Cela conduit à une plus grande précision dans les flux de travail et à une réduction des reprises ;
• efficacité dans la maintenance – en fournissant des informations détaillées sur les composants du bâtiment, le COBie facilite la gestion opérationnelle et la maintenance du bâtiment. Les gestionnaires d’installations peuvent accéder rapidement à des données critiques, telles que les fiches techniques et les procédures d’intervention, améliorant ainsi la réactivité des opérations de maintenance ;
• réduction des coûts opérationnels – un accès rapide et structuré aux informations réduit le temps nécessaire pour obtenir des données critiques lors de la phase de gestion de l’immeuble. De plus, la disponibilité d’informations détaillées minimise le risque de pannes imprévues et de réparations coûteuses ;
• plus de transparence – permet une traçabilité complète des informations, améliorant la collaboration entre concepteurs, constructeurs et gestionnaires de bâtiments. La standardisation permet une communication plus claire entre les différents acteurs du projet, réduisant les ambiguïtés et facilitant le passage d’informations entre les différentes phases du cycle de vie du bâtiment ;
• conformité aux standards réglementaires – de nombreux règlements et standards dans le domaine de la construction exigent une gestion structurée des informations. L’utilisation du COBie aide à garantir le respect de ces standards, réduisant le risque de sanctions et améliorant la qualité de la documentation ;
• intégration avec d’autres systèmes – le COBie est compatible avec de nombreux logiciels de gestion de la construction et de gestion des installations, permettant une parfaite intégration avec les processus d’entreprise et améliorant l’efficacité globale de la gestion immobilière.

COBie vs IFC : quelle est la différence ?

Le COBie et IFC sont deux standards utilisés dans les projets BIM, mais avec des objectifs différents : 

En résumé, le COBie se concentre sur la documentation pour la gestion et la maintenance, tandis que l’IFC offre une représentation complète du bâtiment dans un environnement BIM.

Comment utiliser le COBie?

Pour utiliser la norme, il est nécessaire d’abord d’importer les données COBie dans un logiciel CMMS (Computer Maintenance Management System) et un CAFM (Computer Aided Facility Management) puis de traiter l’archive d’informations sur laquelle baser les programmes et applications de Facility Management.

La feuille de calcul des données COBie contient plusieurs onglets qui répertorient à leur tour les informations utiles à l’activité de construction. Chaque élément d’une feuille de travail est lié à un élément d’une autre feuille de travail, c’est-à-dire : l’ouvrant X est installé le long du mur Y, et ainsi de suite.

Ces données sont indispensables non seulement pour le concepteur mais aussi pour l’estimation des coûts et pour les entrepreneurs.

Leur représentation structurée les rend utiles pour l’optimisation des ressources financières allouées et la gestion des éventuelles modifications en cours de chantier est grandement simplifiée : il suffit de modifier la feuille de calcul dans ses lignes pour réviser l’ensemble du projet.

Quels sont les exigences du COBie?

Comme nous l’avons dit, le COBie est une exportation XML des informations de gestion et de maintenance d’un actif, ce qui signifie qu’il est lisible à la fois par les machines et par les humains et qu’aucun logiciel particulier n’est nécessaire.

Pour pouvoir importer et lire correctement les données COBie, il suffit de respecter quelques exigences simples : 

• exporter uniquement les informations nécessaires à la gestion et à la maintenance ;
• définir précisément les espaces ; la spécification COBie exige en effet que tous les composants fassent référence à un espace ;
• utiliser un système de classification standard tel qu’OmniClass, Uniformat, etc. ;
• respecter les exigences minimales du tableau COBie.

Data COBie | Exemple au format Excel

Pourquoi l’importance de COBie?

L’importance de COBie est étroitement liée à sa capacité d’intégrer des données et des informations multidisciplinaires et souvent hétérogènes sur les plateformes BIM de Facility Management.

Utiliser ce format signifie garantir le partage complet de toutes les informations utiles à la gestion et à la maintenance de l’ouvrage et assurer leurs corrélations grâce à la structuration standardisée de la feuille de calcul.

COBie est particulièrement important dans l’évaluation des coûts car il permet d’évaluer l’efficacité des investissements visant à la gestion et à la maintenance du patrimoine immobilier.

En fin de compte, l’utilisation intégrée de la norme COBie et de la méthodologie BIM avec des modèles informatisés, même du point de vue de la gestion et de la maintenance, garantit l’efficacité et l’efficience dans l’organisation des données et la réduction des coûts.

L’utilisation de COBie est-elle obligatoire?

Les COBie, largement utilisés aux États-Unis depuis des années, se sont ensuite largement répandus au Royaume-Uni, où ils sont devenus obligatoires à partir du 1er janvier 2016 pour tous les projets publics.

Il est certain que utiliser la méthodologie BIM et mettre en œuvre des normes de ce type dans sa conception permet de : 

• faciliter l’interopérabilité;
• accélérer les différentes phases du processus;
• réduire les pertes de temps et donc les coûts.

Pour comprendre pleinement l’impact que la méthodologie BIM peut avoir sur votre travail, je vous recommande de télécharger gratuitement la version d’essai d’un logiciel BIM et d’expérimenter par vous-même ces avantages.