BIM Project Management Plan (BIM PMP) : définition, contenu et application en gestion des projets BIM

Le BIM Project Management Plan est un plan utilisé pour intégrer la gestion de projet avec les processus BIM et organiser les objectifs, les activités, les rôles, les responsabilités, les flux d’informations, les livrables, les délais, les contrôles et les outils numériques.

Cet article explore ce qu’est le BIM PMP, son importance et les composants clés qui en définissent le succès. Découvrez comment ce document aligne les attentes, améliore la collaboration et assure un flux de travail impeccable du début à la fin du projet. De plus, vous pouvez essayer gratuitement ce logiciel de gestion de projet BIM capable de vous soutenir pour une meilleure planification et un meilleur contrôle du processus BIM.

Qu’est-ce qu’un BIM Project Management Plan (BIM PMP) ?

Le BIM Project Management Plan peut être compris comme le plan à travers lequel les activités de gestion de projet sont coordonnées avec les processus BIM d’un marché.

Un plan de gestion BIM est un document officiel qui établit les modalités d’exécution, de suivi et de contrôle d’un projet en relation avec le BIM. Son objectif principal est de clarifier les attentes réciproques des membres de l’équipe de projet : il définit qui doit faire quoi, de quelle manière et dans quels délais.

Le Building Information Modeling (BIM) Project Management Plan (PMP) est un document crucial qui sert de source complète d’informations pour la gestion BIM d’un projet. Cet outil stratégique est conçu pour guider l’équipe à travers toutes les phases, de la conception à la construction et au passage final. Ce n’est pas seulement un complément à la documentation du projet, mais un pilier pour une gestion efficace et coordonnée.

Les phases du processus BIM

Dans un projet BIM, le plan peut donc coordonner des aspects tels que : 

• objectifs et usages du BIM ;
• organisation de l’équipe ;
• rôles et responsabilités ;
• activités et jalons ;
• production et livraison des informations ;
• utilisation de l’environnement de partage des données ;
• procédures de coordination et de vérification ;
• gestion des révisions et des problèmes ;
• temps, coûts et ressources ;
• outils logiciels ;
• procédures de livraison et de mise à jour des informations.

BIM Project Management Plan (BIM PMP), BEP, : quelles sont les différences ?

La distinction entre ces documents est essentielle car ils interviennent à des niveaux et des moments différents de la gestion du projet.

BIM Plan de Gestion de Projet et gestion de projet : de la planification à l’exécution

L’intégration entre BIM et gestion de projet permet de relier la production et la gestion des informations avec les activités, les responsabilités, les délais et les objectifs du contrat.

Un BIM Plan de Gestion de Projet efficace doit donc éviter que les modèles BIM, les documents et les activités de gestion de projet avancent comme des systèmes séparés.

Le plan peut mettre en relation : 

• gouvernance du projet ;
• activités et Structure de Répartition du Travail, lorsqu’elle est utilisée ;
• rôles et responsabilités ;
• exigences d’information ;
• production des modèles ;
• livrables d’information ;
• procédures de collaboration ;
• révisions et approbations ;
• gestion des problèmes ;
• contrôle des délais et des coûts ;
• vérification et qualité des informations.

Le BIM Plan de Gestion de Projet décrit les modalités de réalisation, de contrôle et de gestion du projet à chaque étape : 

• dans la phase de démarrage, le Chef de Projet définit l’objectif du contrat, établissant les objectifs et identifiant l’équipe de travail, composée des différentes figures BIM en fonction des besoins spécifiques du projet.
• dans la phase de planification, il n’existe pas de document unique valable pour tous les contextes. Dans les contextes internationaux, des documents tels que le Plan d’Exécution BIM (BEP) peuvent être utilisés pour définir de manière collaborative la stratégie, les processus, les livrables et l’infrastructure nécessaires à la mise en œuvre BIM ;
• dans la phase de conception, les processus BIM sont traduits en activités opérationnelles : production des modèles disciplinaires, coordination, vérifications, échanges d’informations, révision des contenus et gestion des livrables ;
• dans la phase de construction, les informations provenant des modèles peuvent être coordonnées avec la planification, le calendrier, les activités de chantier, les coûts, les vérifications, les problèmes et l’état d’avancement. La comparaison entre le planifié et l’exécuté permet à la gestion de projet d’identifier les écarts et les points critiques et de prendre des décisions sur la base d’informations partagées ;
• dans la phase de test et de livraison, les informations relatives à ce qui a été effectivement réalisé doivent être collectées et mises à jour progressivement pendant l’exécution de l’œuvre, évitant qu’elles ne soient reconstruites uniquement à la fin du processus. Aux fins du test ou de la vérification de conformité, il est donc prévu la livraison des modèles d’information mis à jour au cours de la réalisation et cohérents avec ce qui a effectivement été exécuté, accompagnés du rapport spécialisé sur la modélisation d’information prévue par la réglementation applicable.

BIM gestion de projet phases projet

Que contient un BIM Plan de Gestion de Projet ? Exemple de structure

La structure du BIM Plan de Gestion de Projet doit être adaptée à la complexité de la commande, au type de contrat et au système de gestion de l’information adopté.

Un schéma possible comprend les sections suivantes : 

1. Informations sur le projet : détails généraux tels que référence du projet, nom, adresse/localisation, description brève, client et un tableau de révision.
2. Objectifs et usages du BIM : doivent être spécifiés les objectifs pour lesquels des processus et modèles BIM sont utilisés. Parmi les usages possibles : 
   • coordination multidisciplinaire ;
   • vérification des interférences ;
   • analyses de conception ;
   • planification ;
   • gestion du chantier ;
   • contrôle des coûts ;
   • production de documents ;
   • gestion des informations pour la maintenance.
3. Procédures de collaboration : 
   • gestion des informations collaboratives : stratégies et options pour la gestion des informations, y compris standards et procédures ;
   • planification des réunions : types de réunions, fréquence, convocateurs et participants ;
   • réunions de coordination des modèles : comment et où se tiendront ces réunions ;
   • ressources de collaboration : détails sur les ressources telles que réseaux, systèmes de collaboration en ligne et Environnements de Données Communs (CDE) ;
   • structures de coordination : détails sur les salles et équipements utilisés pour la coordination.
4. Exigences de modélisation : 
   • position géographique du modèle : procédures pour établir un point de référence géographique ;
   • standards de modélisation par discipline : stratégies pour établir les standards de modélisation ;
   • contrôle de la qualité du modèle : mesures et stratégies pour le contrôle de la qualité.
5. Partage et développement de la structure du modèle : 
   • bibliothèque des objets du projet : stratégies pour l’établissement et la gestion de la bibliothèque ;
   • protocoles de partage des modèles : protocoles pour le partage et la fédération des modèles ;
   • transition du modèle de conception et conditions existantes : procédures pour la migration des modèles de la conception à la construction.
6. Usages spécifiques du BIM : décrit divers usages du BIM dans le projet, tels que l’analyse du site, la validation spatiale et de l’équipement, la modélisation structurelle et l’analyse, et bien d’autres, fournissant une approche stratégique pour chacun.
7. Documents de référence : une liste des documents intégrés dans le Plan de Gestion BIM pour référence, y compris des guides et standards spécifiques.

Cette structure peut être personnalisée pour s’adapter aux besoins spécifiques d’un projet BIM, en veillant à ce que tous les aspects de la gestion BIM soient pris en compte et documentés de manière approfondie.

Structure du BIM plan de gestion de projet

Contenus du BIM Project Management Plan dans la phase de construction

Pendant la phase de construction, le plan doit se transformer en un outil opérationnel pour coordonner les personnes, les activités et les informations.

Parmi les aspects qu’il peut réglementer figurent : 

1. Planification de la construction : décrit l’utilisation possible du BIM pour optimiser la séquence et le timing des activités de construction (BIM 4D), améliorant l’efficacité et réduisant les retards.
2. Modélisation des conditions existantes : indique comment les modèles BIM peuvent représenter avec précision les conditions préexistantes du site de construction, facilitant une meilleure planification et prévention des problèmes.
3. Planification des coûts (5D) : illustre comment intégrer des estimations de coûts avec le modèle BIM, permettant une vision plus précise et opportune de l’impact économique des choix de projet et de construction.
4. Coordination 3D : prescrit l’utilisation du BIM pour coordonner spatialement tous les éléments de construction, réduisant les conflits et les erreurs sur site (détection de conflits).
5. Conception du système de construction : identifie tous les cas où le BIM peut aider à concevoir et optimiser les systèmes et composants de construction, améliorant la qualité et l’efficacité et guidant la fabrication numérique de composants, qui peuvent être produits avec précision en usine puis assemblés sur le site, réduisant les déchets et augmentant l’efficacité.
6. Planification de l’utilisation du site : planifie stratégiquement l’utilisation du site de construction, y compris l’accès, les zones de stockage et les itinéraires de manutention, pour améliorer la sécurité et l’efficacité (lisez aussi : « La planification de projet dans la phase de pré-construction« ).
7. Planification du levage : planifie les opérations de levage critiques, telles que celles pour les grues et autres équipements lourds, en s’assurant que les opérations sont sûres et bien coordonnées.
8. Gestion des structures/modèles tels que construits : indique comment gérer et mettre à jour les modèles qui représentent le bâtiment tel que construit, fournissant une ressource précieuse pour l’entretien et la gestion future du bâtiment.

Développement collaboratif du BIM Project Management Plan (BIM PMP)

Le développement collaboratif du BIM Project Management Plan nécessite l’implication coordonnée de tous les acteurs participant au projet. Avant de définir les rôles et responsabilités opérationnels, il est nécessaire d’établir des modalités de collaboration, des flux de communication, des procédures de partage d’informations et des critères pour l’approbation des décisions.

Rôles et responsabilités des membres de l’équipe de projet

Le succès du plan dépend de la collaboration entre tous les membres de l’équipe de projet. Cela inclut BIM Manager, Project Manager, consultants en design et autres spécialistes, chacun ayant des rôles bien définis pour garantir l’intégrité et l’efficacité du plan.

Les rôles, responsabilités et autorités dépendent de la structure organisationnelle, du contrat et des documents qui régissent le projet spécifique.

Le plan doit donc indiquer explicitement : 

• qui coordonne le processus ;
• qui gère les informations ;
• qui produit les livrables individuels ;
• qui effectue les contrôles ;
• qui approuve ;
• qui peut autoriser des modifications.

Rôles responsabilités BIM project management

Processus de développement et de maintenance : révisions et mises à jour périodiques

Le BIM PMP est un document dynamique qui nécessite des mises à jour constantes et des révisions collaboratives. Le processus de développement prévoit des réunions régulières, des révisions et des retours d’expérience pour s’assurer que le plan reste pertinent et à jour avec les phases du projet. Cela garantit que tout changement dans le projet ou dans la technologie se reflète dans le plan et que tous les membres de l’équipe soient informés des nouvelles procédures ou modifications.

Mise en œuvre et adaptations du BIM PMP

La mise en œuvre du BIM Project Management Plan nécessite une adaptation progressive aux différentes phases de la commande. Le plan doit maintenir des objectifs, des responsabilités, des exigences d’information, des activités et des procédures cohérents, en s’actualisant en fonction de l’évolution du projet et des besoins des parties prenantes.

Adapter le BIM PMP aux différentes phases du projet

Le niveau de détail du plan doit évoluer avec la commande. En phase de conception, les exigences d’information, la production et la coordination des modèles seront centrales.

En phase de construction, l’importance de : 

• temps ;
• séquences opérationnelles ;
• coûts ;
• problèmes ;
• vérifications ;
• état d’avancement ;
• mise à jour des informations as-built.

Dans la phase de gestion de l’ouvrage, les informations nécessaires à la maintenance et à la gestion des actifs prendront une plus grande importance.

Gestion du transfert de responsabilités

Au cours de la commande, certaines activités peuvent passer d’un acteur à un autre ou nécessiter l’implication de nouveaux spécialistes.

Le plan doit donc établir comment gérer : 

• changement de responsable ;
• entrée de nouveaux membres de l’équipe ;
• transfert des informations ;
• autorisations dans le CDE ;
• activités encore ouvertes ;
• problèmes non résolus ;
• approbations en attente.

L’objectif est de préserver la continuité du processus et la traçabilité des décisions.

Comment gérer un BIM Plan de Gestion de Projet

Le BIM Plan de Gestion de Projet est fondamental pour la réalisation de projets de construction modernes et complexes. Il fournit une structure claire et un chemin à suivre pour tous les membres de l’équipe, garantissant que le projet soit complété de manière efficace, en temps voulu et dans le respect des normes les plus élevées. Son évolution continue et son adaptabilité en font un outil indispensable pour quiconque opère dans le domaine du BIM et de la gestion de projets de construction.

Pour développer un BIM Plan de Gestion de Projet efficace, il est utile de suivre une séquence ordonnée d’activités qui part de la définition des objectifs et arrive à la vérification et à la mise à jour du plan tout au long du cycle de vie de la commande.

Étape 1 – Définir les objectifs du projet

Identifie les résultats attendus, les contraintes, les principales étapes et les objectifs BIM.

Étape 2 – Identifier les exigences d’information

Détermine quelles informations sont nécessaires, pour quelle décision, à quelle étape et avec quel niveau de détail.

Étape 3 – Définir les usages du BIM

Pour chaque usage du BIM, précise : 

• objectif ;
• activité ;
• input ;
• output ;
• responsable ;
• outils.

Étape 4 – Définir l’organisation et les responsabilités

Construis une matrice qui relie chaque activité à celui qui la produit, coordonne, vérifie et approuve.

Étape 5 – Configurer le CDE/EDC

Définis : 

• dossiers ou conteneurs ;
• autorisations ;
• conventions de nommage ;
• versionnage ;
• états des informations ;
• procédures d’approbation.

Étape 6 – Planifier les activités et les livrables d’information

Pour chaque activité, indiquez : 

• responsable ;
• date de début ;
• date limite ;
• prédécesseurs ;
• produit ;
• jalon ;
• éventuelles dépendances.

Étape 7 – Définir les procédures de coordination et de vérification

Établissez : 

• fréquence des contrôles ;
• critères de vérification de modèle ;
• détection de conflits ;
• gestion des problèmes ;
• responsabilités de vérification ;
• critères d’acceptation.

Étape 8 – Identifier les outils et formats

Définissez les logiciels, formats ouverts ou propriétaires autorisés, modalités d’échange et exigences d’interopérabilité.

Étape 9 – Établir des procédures de suivi et de gestion des changements

Comparez régulièrement : 

• activités planifiées et exécutées ;
• temps prévus et réels ;
• coûts prévus et réels ;
• livrables prévus et livrés ;
• problèmes ouverts et fermés.

Chaque variation significative doit être tracée.

Étape 10 – Mettre à jour le plan jusqu’à la livraison

Le plan doit accompagner l’ensemble du processus et rester cohérent avec l’évolution réelle du projet.

À la clôture des activités, il convient de vérifier que les modèles, documents et informations livrés correspondent aux exigences établies.

Comment gérer un BIM Project Management Plan (BIM PMP) avec un logiciel de gestion de projet BIM

Avec l’intégration entre BIM et gestion de projet, il est possible de coordonner plus efficacement les activités, responsabilités, délais, coûts et informations tout au long du cycle de vie du projet. Avec usBIM.project, il est possible d’organiser le projet par phases et activités, d’attribuer des responsabilités, de planifier les délais et le budget et d’enregistrer pendant l’exécution les temps et coûts réels.

L’intégration avec le CDE permet également de relier la vue de gestion du projet aux conteneurs d’information et de gérer la production, la collaboration, la coordination, la vérification et le contrôle des informations.

Dans la phase opérationnelle : 

• les BIM Modeleur peuvent produire et mettre à jour les modèles selon les activités, responsabilités et procédures établies ;
• les BIM Coordinator peuvent coordonner les modèles et suivre la gestion des problèmes à travers les outils de l’écosystème usBIM ;
• le Project Manager peut surveiller les activités, responsables, délais, temps et coûts en comparant planification et exécution.

En ce qui concerne les fonctions spécialisées de BIM 4D et BIM 5D, il est possible d’intégrer l’utilisation d’autres outils pour construire un flux de travail BIM complet : 

• usBIM.gantt intègre la dimension temporelle avec les modèles BIM et soutient la planification et l’analyse des séquences de construction dans les processus BIM 4D ;
• PriMus-IFC relie les entités des modèles IFC au métrage et permet de mettre à jour dynamiquement le métrage en cas de modification du modèle, soutenant les processus BIM 5D.

Lors de l’exécution, les activités et les informations doivent être mises à jour en fonction de l’avancement réel. Les données as-built ne devraient pas être reconstruites exclusivement après la réception, mais progressivement mises à jour et vérifiées pendant la réalisation. À la fin du contrat, les informations validées peuvent constituer la base pour le transfert numérique des données nécessaires à la gestion et à l’entretien ultérieurs de l’ouvrage.

FAQ sur le BIM Project Management Plan (BIM PMP)

Qu’est-ce qu’un BIM Project Management Plan (BIM PMP) ?

C’est un plan qui intègre les activités de gestion de projet avec les processus BIM, définissant des objectifs, des activités, des responsabilités, des flux d’information, des livrables, des délais, des contrôles et des outils numériques.

BIM Project Management Plan (BIM PMP) et BIM Execution Plan sont-ils la même chose ?

Pas nécessairement. Le BEP est un document spécifiquement destiné à la planification de l’implémentation BIM et de la gestion de l’information. « BIM Project Management Plan (BIM PMP) » peut en revanche être utilisé dans un sens plus large pour décrire l’intégration entre BIM et gestion de projet. La terminologie dépend du cadre et du contexte contractuel adopté.

Un BIM Project Management Plan (BIM PMP) peut-il être modifié ?

Oui. Un plan efficace doit être mis à jour lorsque les activités, les responsabilités, les exigences ou les procédures changent.

Quelles informations doit contenir un BIM Project Management Plan (BIM PMP) ?

Parmi les contenus principaux peuvent figurer des objectifs BIM, des rôles, des responsabilités, des exigences d’information, la structure du CDE, des normes de modélisation, des livrables, des procédures de coordination et de vérification, des jalons, la gestion des révisions et des outils logiciels.