Plan de Gestión de Proyectos BIM PMP: qué es, contenido y aplicación en la gestión de proyectos

El BIM Project Management Plan es un plan utilizado para integrar la gestión del proyecto con los procesos BIM y organizar objetivos, actividades, roles, responsabilidades, flujos informativos, entregables, tiempos, controles y herramientas digitales.

Este artículo explora qué es el BIM PMP, su importancia y los componentes clave que definen su éxito. Descubre cómo este documento alinea las expectativas, mejora la colaboración y asegura un flujo de trabajo impecable desde el inicio hasta el final del proyecto.

¿Qué es un BIM Project Management Plan (BIM PMP)?

El BIM Project Management Plan puede entenderse como el plan a través del cual las actividades de gestión de proyectos se coordinan con los procesos BIM de un encargo.

Un plan de gestión BIM es un documento oficial que establece las modalidades de ejecución, monitoreo y control de un proyecto en relación al BIM. Su objetivo principal es aclarar las expectativas mutuas de los miembros del equipo del proyecto: define quién debe hacer qué, de qué manera y en qué plazos.

El Building Information Modeling (BIM) Project Management Plan (PMP) es un documento crucial que sirve como fuente completa de información para la gestión BIM de un proyecto. Esta herramienta estratégica está diseñada para guiar al equipo a través de todas las fases, desde la concepción hasta la construcción y la entrega final. No es solo un complemento a la documentación del proyecto, sino un pilar para una gestión eficiente y coordinada.

Fases del proceso BIM

En un proyecto BIM, el plan puede coordinar aspectos tales como:

• objetivos y usos del BIM;
• organización del equipo;
• roles y responsabilidades;
• actividades e hitos;
• producción y entrega de la información;
• uso del entorno de compartición de datos;
• procedimientos de coordinación y verificación;
• gestión de revisiones y problemas;
• tiempos, costos y recursos;
• herramientas de software;
• procedimientos de entrega y actualización de la información.

BIM PMP Plan de Gestión de Proyectos, BEP, CI, oGI y pGI: ¿cuáles son las diferencias?

La distinción entre estos documentos es esencial porque intervienen en niveles y momentos diferentes de la gestión del proyecto.

Plan de Gestión de Proyectos BIM y gestión de proyectos: de la planificación a la ejecución

La integración entre BIM y gestión de proyectos permite relacionar la producción y gestión de la información con las actividades, responsabilidades, tiempos y objetivos del encargo.

Un Plan de Gestión de Proyectos BIM efectivo debe, por lo tanto, evitar que los modelos BIM, documentos y actividades de gestión de proyectos avancen como sistemas separados.

El plan puede relacionar:

• gobernanza del proyecto;
• actividades y Estructura de Desglose del Trabajo, cuando se utilice;
• roles y responsabilidades;
• requisitos informativos;
• producción de modelos;
• entregas informativas;
• procedimientos de colaboración;
• revisiones y aprobaciones;
• gestión de incidencias;
• control de tiempos y costos;
• verificación y calidad de la información.

El Plan de Gestión de Proyectos BIM describe las modalidades de realización, control y gestión del proyecto en cada fase:

• en la fase de inicio, el Project Manager define el alcance del encargo, estableciendo los objetivos e identificando el equipo de trabajo, compuesto por las diferentes figuras BIM en relación con las necesidades específicas del proyecto.
• en la fase de planificación no existe un único documento válido para cualquier contexto. En los contextos internacionales se pueden utilizar documentos como el Plan de Ejecución BIM (BEP) para definir de manera colaborativa estrategia, procesos, entregables e infraestructura necesaria para la implementación BIM;
• en la fase de diseño, los procesos BIM se traducen en actividades operativas: producción de modelos disciplinarios, coordinación, verificaciones, intercambios informativos, revisión de contenidos y gestión de entregas;
• en la fase de construcción, la información proveniente de los modelos puede ser coordinada con la planificación, cronograma, actividades de obra, costos, verificaciones, incidencias y estado de avance. La comparación entre lo planificado y lo ejecutado permite a la gestión de proyectos identificar desviaciones y críticas y tomar decisiones basadas en información compartida;
• en la fase de prueba y entrega, la información relativa a lo que realmente se ha realizado debe ser recopilada y actualizada progresivamente durante la ejecución de la obra, evitando que se reconstruya solo al final del proceso. Para los fines de la prueba o verificación de conformidad, se prevé la entrega de los modelos informativos actualizados durante la realización y coherentes con lo que realmente se ha ejecutado, junto con el informe especializado sobre la modelación informativa prevista por la normativa aplicable.

Gestión de proyectos BIM fases del proyecto

¿Qué contiene un Plan de Gestión de Proyectos BIM? Ejemplo de estructura

La estructura del Plan de Gestión de Proyectos BIM debe ser adaptada a la complejidad del encargo, al tipo de contrato y al sistema de gestión informativa adoptado.

Un posible esquema comprende las siguientes secciones:

1. Información del proyecto: detalles generales como referencia del proyecto, nombre, dirección/localización, descripción breve, cliente y una tabla de revisión.
2. Objetivos y usos del BIM: deben ser especificados los objetivos para los cuales se utilizan procesos y modelos BIM. Entre los usos posibles:
   • coordinación multidisciplinaria;
   • verificación de interferencias;
   • análisis de diseño;
   • planificación;
   • gestión de la obra;
   • control de costos;
   • producción de documentos;
   • gestión de la información para el mantenimiento.
3. Procedimientos de colaboración:
   • gestión de la información colaborativa: estrategias y opciones para la gestión de la información, incluidos estándares y procedimientos;
   • planificación de reuniones: tipos de reuniones, frecuencia, convocadores y participantes;
   • encuentros de coordinación de modelos: cómo y dónde se llevarán a cabo estos encuentros;
   • recursos de colaboración: detalles sobre los recursos como redes, sistemas de colaboración en línea y Entornos de Datos Comunes (CDE);
   • estructuras de coordinación: detalles sobre las salas y equipos utilizados para la coordinación.
4. Requisitos de modelado:
   • posición geográfica del modelo: procedimientos para establecer un punto de referencia geográfico;
   • estándares de modelado por disciplina: estrategias para establecer los estándares de modelado;
   • control de calidad del modelo: medidas y estrategias para el control de calidad.
5. Compartición y desarrollo de la estructura del modelo:
   • biblioteca de objetos del proyecto: estrategias para la creación y gestión de la biblioteca;
   • protocolos de compartición de modelos: protocolos para la compartición y federación de modelos;
   • transferencia del modelo de diseño y condiciones existentes: procedimientos para la migración de modelos del diseño a la construcción.
6. Usos específicos del BIM: describe varios usos del BIM en el proyecto, como el análisis del sitio, la validación espacial y del equipo, la modelación estructural y el análisis, y muchos otros, proporcionando un enfoque estratégico para cada uno.
7. Documentos de referencia: una lista de los documentos incorporados en el Plan de Gestión BIM para referencia, incluidos guías y estándares específicos.

Esta estructura puede ser personalizada para adaptarse a las necesidades específicas de un proyecto BIM, asegurando que todos los aspectos de la gestión BIM sean considerados y documentados de manera exhaustiva.

Estructura del plan de gestión de proyectos BIM

Contenidos del BIM Project Management Plan en la fase de construcción

Durante la fase de construcción, el plan debe transformarse en una herramienta operativa para coordinar personas, actividades e información.

Entre los aspectos que puede regular se encuentran:

1. Planificación de la construcción: describe el posible uso del BIM para optimizar la secuencia y el timing de las actividades de construcción (BIM 4D), mejorando la eficiencia y reduciendo los retrasos.
2. Modelado de las condiciones existentes: indica cómo los modelos BIM pueden representar con precisión las condiciones preexistentes del sitio de construcción, facilitando una mejor planificación y prevención de problemas.
3. Planificación de costos (5D): ilustra cómo integrar estimaciones de costos con el modelo BIM, permitiendo una visión más precisa y oportuna del impacto económico de las decisiones de diseño y construcción.
4. Coordinación 3D: prescribe el uso del BIM para coordinar espacialmente todos los elementos de construcción, reduciendo los conflictos y errores in situ (detección de interferencias).
5. Diseño del sistema de construcción: identifica todos los casos en los que el BIM puede ayudar a diseñar y optimizar los sistemas y componentes de construcción, mejorando la calidad y la eficiencia, y guía a la fabricación digital de componentes, que pueden ser producidos con precisión en fábrica y luego ensamblados en el sitio, reduciendo desperdicios y aumentando la eficiencia.
6. Planificación del uso del sitio: planifica de manera estratégica el uso del sitio de construcción, incluidos el acceso, las zonas de almacenamiento y las rutas de movimiento, para mejorar la seguridad y la eficiencia (lee también: «La planificación de proyecto en la fase de pre-construcción«).
7. Planificación del levantamiento: planifica operaciones de levantamiento críticas, como las de grúas y otros equipos pesados, asegurando que las operaciones sean seguras y bien coordinadas.
8. Gestión de las estructuras/modelos como construidos: indica cómo gestionar y actualizar los modelos que representan el edificio como construido, proporcionando un recurso valioso para el mantenimiento y la gestión futura del edificio.

Desarrollo colaborativo del BIM Project Management Plan (BIM PMP)

El desarrollo colaborativo del BIM Project Management Plan requiere la participación coordinada de todos los actores que participan en el proyecto. Antes de definir roles y responsabilidades operativas, es necesario establecer modos de colaboración, flujos de comunicación, procedimientos de compartición de información y criterios para la aprobación de decisiones.

Roles y responsabilidades de los miembros del equipo de proyecto

El éxito del plan depende de la colaboración entre todos los miembros del equipo de proyecto. Esto incluye BIM Manager, Project Manager, consultores de diseño y otros especialistas, cada uno con roles bien definidos para garantizar la integridad y la efectividad del plan.

Los roles, responsabilidades y autoridad dependen de la estructura organizativa, del contrato y de los documentos que regulan el proyecto específico.

El plan debe entonces indicar explícitamente:

• quién coordina el proceso;
• quién gestiona la información;
• quién produce los entregables individuales;
• quién realiza los controles;
• quién aprueba;
• quién puede autorizar cambios.

Roles responsabilidades BIM project management

Proceso de desarrollo y mantenimiento: revisiones y actualizaciones periódicas

El BIM PMP es un documento dinámico que requiere actualizaciones constantes y revisiones colaborativas. El proceso de desarrollo implica reuniones regulares, revisiones y retroalimentación para asegurar que el plan se mantenga pertinente y actualizado con las fases del proyecto. Esto asegura que cualquier cambio en el proyecto o en la tecnología se refleje en el plan y que todos los miembros del equipo estén informados de los nuevos procedimientos o modificaciones.

Implementación y adaptaciones del BIM PMP

La implementación del Plan de Gestión de Proyectos BIM requiere una adaptación progresiva a las diferentes fases de la obra. El plan debe mantener coherentes objetivos, responsabilidades, requisitos informativos, actividades y procedimientos, actualizándose en función de la evolución del proyecto y las necesidades de los involucrados.

Adaptar el BIM PMP a las diversas fases del proyecto

El nivel de detalle del plan debe evolucionar con la obra. En la fase de diseño, serán centrales los requisitos informativos, la producción y la coordinación de los modelos.

En construcción aumentará la importancia de:

• tiempos;
• secuencias operativas;
• costos;
• issues;
• verificaciones;
• estado de avance;
• actualización de la información as-built.

En la fase de gestión de la obra, asumirán mayor relevancia las informaciones necesarias para el mantenimiento y la gestión de los activos.

Gestión de la transferencia de responsabilidades

Durante la obra, algunas actividades pueden pasar de un sujeto a otro o requerir la participación de nuevos especialistas.

El plan debe, por lo tanto, establecer cómo gestionar:

• cambio del responsable;
• entrada de nuevos miembros del equipo;
• transferencia de información;
• autorizaciones en el CDE;
• actividades aún abiertas;
• issues no resueltas;
• aprobaciones pendientes.

El objetivo es preservar la continuidad del proceso y la trazabilidad de las decisiones.

Cómo gestionar un BIM Plan de Gestión de Proyectos

El BIM Plan de Gestión de Proyectos es fundamental para la realización de proyectos de construcción modernos y complejos. Proporciona una estructura clara y un camino a seguir para todos los miembros del equipo, garantizando que el proyecto se complete de manera eficiente, oportuna y respetando los más altos estándares. Su continua evolución y adaptabilidad lo convierten en una herramienta indispensable para cualquiera que opere en el ámbito del BIM y la gestión de proyectos de construcción.

Para desarrollar un BIM Plan de Gestión de Proyectos efectivo, es útil seguir una secuencia ordenada de actividades que parta de la definición de los objetivos y llegue a la verificación y actualización del plan durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Paso 1 – Definir los objetivos del proyecto

Identifica los resultados esperados, restricciones, principales hitos y objetivos BIM.

Paso 2 – Identificar los requisitos informativos

Establece qué información se necesita, para qué decisión, en qué fase y con qué nivel de profundidad.

Paso 3 – Definir los usos del BIM

Para cada uso del BIM especifica:

• objetivo;
• actividad;
• entrada;
• salida;
• responsable;
• herramientas.

Paso 4 – Definir organización y responsabilidades

Construye una matriz que conecte cada actividad con quien la produce, coordina, verifica y aprueba.

Paso 5 – Configurar el CDE

Define:

• carpetas o contenedores;
• autorizaciones;
• convenciones de nomenclatura;
• versionado;
• estados de la información;
• procedimientos de aprobación.

Paso 6 – Planificar actividades y entregas informativas

Para cada actividad indica:

• responsable;
• fecha de inicio;
• fecha límite;
• predecesores;
• resultado;
• hito;
• cualquier dependencia.

Paso 7 – Definir los procedimientos de coordinación y verificación

Establece:

• frecuencia de los controles;
• criterios de model checking;
• detección de conflictos;
• gestión de los problemas;
• responsabilidad de verificación;
• criterios de aceptación.

Paso 8 – Identificar herramientas y formatos

Define software, formatos abiertos o propietarios permitidos, modos de intercambio y requisitos de interoperabilidad.

Paso 9 – Establecer procedimientos de monitoreo y gestión de cambios

Compara regularmente:

• actividades planificadas y ejecutadas;
• tiempos previstos y reales;
• costos previstos y reales;
• entregables previstos y entregados;
• problemas abiertos y cerrados.

Cualquier variación significativa debe ser rastreada.

Paso 10 – Actualizar el plan hasta la entrega

El plan debe acompañar todo el proceso y mantenerse coherente con la evolución real del proyecto.

Al cierre de las actividades, se debe verificar que los modelos, documentos e información entregados correspondan a los requisitos establecidos.

FAQ sobre el BIM PMP Plan de Gestión de Proyectos

¿Qué es un BIM PMP Plan de Gestión de Proyectos?

Es un plan que integra las actividades de gestión de proyectos con los procesos BIM, definiendo objetivos, actividades, responsabilidades, flujos informativos, entregables, tiempos, controles y herramientas digitales.

¿BIM PMP Plan de Gestión de Proyectos y BIM Execution Plan son lo mismo?

No necesariamente. El BEP es un documento específicamente dirigido a la planificación de la implementación BIM y de la gestión informativa. “BIM PMP Plan de Gestión de Proyectos” puede, en cambio, utilizarse en un sentido más amplio para describir la integración entre BIM y la gestión de proyectos. La terminología depende del marco y del contexto contractual adoptado.

¿Se puede modificar un BIM PMP Plan de Gestión de Proyectos?

Sí. Un plan efectivo debe actualizarse cuando cambian actividades, responsabilidades, requisitos o procedimientos.

¿Qué información debe contener un BIM PMP Plan de Gestión de Proyectos?

Entre los contenidos principales pueden incluirse objetivos BIM, roles, responsabilidades, requisitos informativos, estructura del CDE, estándares de modelado, entregables, procedimientos de coordinación y verificación, hitos, gestión de revisiones y herramientas de software.