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Planification de projet

Planification de projet lors de la phase de pré-construction

La planification de projet lors de la phase de pré-construction aide à définir les délais, les coûts et les modalités opérationnelles pour la réalisation. Découvrez comment la mettre en œuvre

Le succès d’un projet de construction n’est jamais le fruit du hasard, mais plutôt le résultat d’une planification minutieuse impliquant toutes les parties prenantes et permettant de surmonter avec succès les obstacles potentiels.

Dans cet article, nous nous concentrerons sur l’importance de la planification de projet pendant la phase de pré-construction et vous révélerons quelques étapes clés pour optimiser ce processus.

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Qu’entend-on par planification d’un projet lors de la phase de pré-construction ?

La planification d’un projet lors de la phase de pré-construction est un processus stratégique d’une importance fondamentale dans le domaine de la construction et de la conception. Il se réfère spécifiquement à la phase préliminaire d’analyse qui précède la construction effective d’un bâtiment.

Pendant cette phase, les parties prenantes travaillent ensemble pour définir clairement les objectifs, les besoins et les exigences du projet. Des facteurs cruciaux tels que le budget disponible, les délais de livraison, les réglementations applicables et les aspects techniques liés à la réalisation de l’ouvrage sont examinés.

En abordant ces différents aspects lors de la phase de pré-construction, les responsables du projet peuvent identifier et atténuer efficacement les risques potentiels et poser les bases d’un projet de construction réussi.

Pourquoi la planification lors de la phase de pré-construction est-elle importante ?

La planification lors de la phase de pré-construction se présente comme une étape essentielle du processus de construction, car elle permet d’obtenir plusieurs avantages significatifs : 

  • réduction des coûts : une planification précise permet d’identifier et de traiter rapidement les problèmes potentiels, réduisant ainsi les coûts résultant de modifications ou de retards pendant la construction. La prévention des erreurs et l’optimisation des processus contribuent à maintenir le projet dans le budget établi ;
  • gain de temps : la planification permet d’optimiser les séquences de travail et d’allouer efficacement les ressources, réduisant le temps global nécessaire pour achever le projet. Une planification correcte réduit les risques de retard et contribue à respecter les délais de livraison prévus ;
  • amélioration de la qualité : l’analyse détaillée des exigences du projet lors de la phase de planification permet d’identifier les meilleurs matériaux et méthodes de construction pour garantir la qualité du résultat final. Cela réduit le risque de défauts et la nécessité de modifications après la construction ;
  • réduction des risques : identifier et évaluer les risques lors de la phase de planification permet de développer des stratégies pour les affronter ou les atténuer, réduisant ainsi la probabilité de retards, de coûts supplémentaires et de problèmes pendant la construction effective ;
  • communication efficace : une planification bien définie facilite la communication entre tous les membres de l’équipe, y compris les architectes, ingénieurs, entrepreneurs et propriétaires. Cela garantit que tous comprennent clairement les attentes et les objectifs du projet ;
  • approvisionnement optimisé : grâce à une planification précise, il est possible d’anticiper les besoins en approvisionnement en matériaux et en ressources. Cela permet de négocier des contrats plus avantageux, d’éviter les retards dus au manque de matériaux et de maximiser l’efficacité des opérations de construction ;
  • conformité réglementaire : la planification lors de la phase de pré-construction permet d’examiner et de garantir la conformité aux réglementations en vigueur. Cela réduit le risque d’interruptions dues à des problèmes réglementaires et assure que le projet se déroule de manière légale et durable.

Quelles sont les 8 phases de la planification d’un projet de pré-construction ?

Les phases de la planification peuvent varier en fonction des caractéristiques spécifiques du projet. Cependant, pour assurer un processus de planification efficace, il est possible de se référer aux étapes clés suivantes et d’entreprendre les actions décrites ci-dessous : 

  • analyse du projet : 
    • évaluer les besoins et les objectifs du client ;
    • définir les exigences de base du projet ;
    • effectuer une évaluation préliminaire de faisabilité ;
    • identifier d’éventuelles restrictions ou défis initiaux ;
  • étude du site : 
    • mener une étude détaillée de la zone d’intervention pour évaluer les caractéristiques topographiques, les conditions du sol, les restrictions environnementales et les infrastructures existantes ;
    • effectuer des analyses géotechniques pour comprendre les caractéristiques du sol ;
    • prendre en compte les aspects hydrogéologiques, la qualité de l’air et d’autres facteurs environnementaux pertinents ;
    • évaluer l’accessibilité du site et les connexions aux services publics ;
  • conception préliminaire : 
    • élaborer une première conception conceptuelle incluant la disposition générale, les aspects architecturaux et structurels, ainsi que les installations du bâtiment ;
    • définir les exigences fonctionnelles et les spécifications de base ;
    • évaluer les alternatives de conception et prendre en compte les critères de durabilité ;
  • planification des coûts : 
    • effectuer une estimation préliminaire des coûts de construction, y compris les matériaux, la main-d’œuvre, l’équipement, les permis et autres facteurs connexes ;
    • identifier les priorités de dépenses et définir un budget préliminaire tenant compte des différentes composantes du projet ;
    • fournir une évaluation approximative des coûts de maintenance et de gestion à long terme du bâtiment ;
  • obtention des autorisations : 
    • identifier les autorisations et les permis nécessaires pour le projet, tels que les permis de construction, les évaluations d’impact environnemental, etc. ;
    • préparer la documentation requise pour obtenir les approbations nécessaires ;
    • coordonner avec les autorités compétentes et gérer le processus d’approbation ;
    • se conformer aux normes et réglementations locales ;
  • planification temporelle : 
    • élaborer un programme de construction établissant les séquences d’activités, les échéances, les dépendances et les ressources nécessaires ;
    • prendre en compte tous les facteurs pouvant influencer la planification temporelle ;
    • identifier les principales étapes et événements clés du projet ;
    • évaluer et gérer les risques associés à la planification temporelle ;
  • évaluation des risques : 
    • identifier les risques potentiels et les défis pouvant influencer le projet ;
    • élaborer un plan de gestion des risques incluant des mesures préventives et d’atténuation ;
    • évaluer l’impact des risques sur le budget, la planification et la qualité du projet ;
    • surveiller et mettre à jour constamment le plan de gestion des risques pendant le déroulement du projet ;
  • gestion documentaire et communication : 
    • documenter soigneusement toutes les phases de la planification ;
    • créer des documents de conception, des plans de sécurité, des plans qualité et autres documents connexes ;
    • communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes, y compris les clients, les concepteurs, les consultants et les autorités compétentes ;
    • s’assurer que toutes les informations pertinentes sont communiquées de manière claire et opportune
Phases de la planification du projet pendant la phase de pré-construction

Phases de la planification du projet pendant la phase de pré-construction

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