COBie: Die BIM-Interoperabilität für das Facility Management

Wenn Sie gerade die Türen zur BIM-Methodik geöffnet haben und einige Begriffe noch nicht kennen, keine Sorge. Heute werden wir gemeinsam herausfinden, was COBie ist und welche Bedeutung es für die Verwaltung eines Assets hat.

Wenn Sie im Facility Management tätig sind, sollten Sie diesen Artikel auf keinen Fall verpassen!

Was ist COBie und wie ist es mit BIM verbunden?

COBie – das Akronym für Construction Operations Building Information Exchange – ist ein Werkzeug, das es ermöglicht, die für die Verwaltungs- und Wartungsphase eines Bauwerks (der „Betriebsphase“) erforderlichen Informationen in den BIM-Prozess zu integrieren.

Bevor wir vollständig verstehen, wie COBie mit BIM verbunden ist, gehen wir von zwei Voraussetzungen aus:

1. Die Verwaltungs- und Wartungsphase eines Bauwerks ist möglicherweise eine der aufwendigsten in Bezug auf Zeit und Kosten im gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks;
2. Einer der Vorteile der BIM-Methodik ist die Zeit- und Kostenersparnis in jeder Phase des Bauprozesses.

Es ist daher offensichtlich, dass auch das Facility Management der BIM-Methodik wohlgesonnen ist. Die Anwendung von BIM im Facility Management ist eine der interessantesten und wird durch den Standard COBie ermöglicht.

Im traditionellen Bauprozess erfolgt die Kommunikation zwischen der Bauphase und der Wartungsphase über Papierakten oder Dateien, die in Ordnern verloren gehen.

Die Verwendung von COBie als Informationsmittel zwischen dem Bau und der Verwaltung eines Bauwerks bedeutet, das Facility Management interoperabel zu machen.

Dieser Standard sammelt in einer einzigen standardisierten digitalen Struktur alle relevanten Informationen für die Verwaltung und Wartung des Vermögens (technische Datenblätter, Garantien, Bedienungs- und Wartungsanleitungen usw.).

Dieses Standard wurde also entwickelt, um die Transparenz und Organisation der Daten innerhalb der BIM-Prozesse (Building Information Modeling) zu verbessern, und stellt sicher, dass die grundlegenden Informationen in einem strukturierten und leicht zugänglichen Format verfügbar sind. Tatsächlich sammelt es in einer einzigen standardisierten digitalen Struktur alle nützlichen Informationen für die Verwaltung und Wartung des Objekts (Technische Datenblätter, Garantien, Bedienungs- und Wartungshandbücher usw.).

Wozu dient COBie im Bauwesen?

COBie wird in der Bauindustrie verwendet, um den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Akteuren eines Projekts zu erleichtern, die Verwaltung und die Qualität der Daten während des gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes zu verbessern. Das Hauptziel besteht darin, die Zerstreuung von Informationen zu vermeiden, das Risiko von Fehlern zu reduzieren und die Verwaltung von Bauanlagen zu optimieren.

Insbesondere wird COBie in den folgenden Bereichen angewendet:

• Planung und Dokumentation – es ermöglicht, grundlegende Daten wie Materialien, Anlagen, Ausrüstungen und technische Datenblätter in einem strukturierten Format zu sammeln, wodurch Informationsverluste zwischen den Planungs- und Bauphasen vermieden werden;
• Bau und Übergabe – es hilft Bauunternehmen und Lieferanten, die Informationen über die installierten Produkte zu organisieren, und stellt sicher, dass alle Bauteile korrekt dokumentiert sind, um zukünftige Operationen zu erleichtern;
• Verwaltung und Wartung – nach Abschluss des Baus wird COBie zu einem wesentlichen Referenzpunkt für Facility Manager und Wartungsmitarbeiter, indem es präzise Daten zu Ausrüstungen, Garantien, Programmen für die vorbeugende Wartung und Kontakten zu Lieferanten bereitstellt.

Einer der Schlüsselaspekte von COBie ist die Möglichkeit, die Qualität der übermittelten Informationen zu verbessern, wodurch die Notwendigkeit manueller Recherchen oder unorganisierter Aktualisierungen in traditionellen Dokumenten verringert wird. Dieses Standard erleichtert die Digitalisierung der Gebäudeverwaltung und ermöglicht die Integration der Daten mit Facility Management-Software, was eine höhere Effizienz gewährleistet und die Betriebskosten langfristig senkt.

Ist COBie ein Standard?

COBie ist ein internationaler Standard, der sicherstellt, dass die für die Verwaltung des Bauwerks während seines gesamten Lebenszyklus erforderlichen Informationen:

• vollständig;
• interoperabel;
• nutzbar sind.

COBie kann auch als IFC Model View Definition (MVD) bezeichnet werden, die von buildingSMART International genehmigt wurde, d.h. als Teilmenge von IFC (ISO 16739-1:2018), die nur die für das Facility Management erforderlichen Informationen auswählt.

Format und Struktur von COBie

COBie wird allgemein in tabellarischer Form dargestellt, oft in einer Datei vom Typ Spreadsheet (Excel) oder in XML. Die Struktur der Informationen folgt einer hierarchischen Logik und gliedert sich in verschiedene Abschnitte, darunter:

• Allgemeine Projektdaten – Informationen über Auftraggeber, Planer, Bauunternehmer und andere beteiligte Personen;
• Gebäudestruktur – Unterteilung in Ebenen, Räume und funktionale Bereiche;
• Liste der Ausrüstungen – Beschreibung und Spezifikationen der installierten Systeme (HLK, elektrische Anlagen, Sanitäranlagen usw.);
• Wartung und Verwaltung – Wartungsverfahren, Handbücher und Verweise auf Lieferanten.

Diese Organisation erleichtert die Verwaltung der Informationen und stellt sicher, dass jeder Stakeholder zum richtigen Zeitpunkt Zugang zu den erforderlichen Daten hat.

Vorteile der Verwendung von COBie in BIM-Projekten

Die Einführung des COBie-Standards in BIM-Projekten bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

• Bessere Verwaltung der Informationen – durch die Standardisierung des Datenformats werden Fehler und Inkonsistenzen in der Kommunikation zwischen den verschiedenen Disziplinen reduziert. Dies führt zu einer höheren Genauigkeit in den Arbeitsabläufen und zu einer Verringerung der Nacharbeiten;
• Effizienz in der Wartung – durch die Bereitstellung detaillierter Informationen über die Bauteile erleichtert COBie die operative Verwaltung und Wartung des Gebäudes. Facility Manager können schnell auf kritische Daten wie technische Datenblätter und Eingriffsverfahren zugreifen, was die Schnelligkeit der Wartungsarbeiten verbessert;
• Reduzierung der Betriebskosten – ein schneller und strukturierter Zugang zu Informationen verringert die Zeit, die benötigt wird, um kritische Daten während der Verwaltung des Objekts zu finden. Darüber hinaus minimiert die Verfügbarkeit detaillierter Informationen das Risiko unerwarteter Ausfälle und kostspieliger Reparaturen;
• Größere Transparenz – ermöglicht eine vollständige Nachverfolgbarkeit der Informationen, verbessert die Zusammenarbeit zwischen Planern, Bauunternehmern und Gebäudeverwaltern. Die Standardisierung ermöglicht eine klarere Kommunikation zwischen den verschiedenen Akteuren des Projekts, reduziert Mehrdeutigkeiten und erleichtert den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Phasen des Lebenszyklus des Gebäudes;
• Einhaltung der gesetzlichen Standards – viele Vorschriften und Normen im Bauwesen erfordern eine strukturierte Verwaltung der Informationen. Die Verwendung von COBie hilft, die Einhaltung dieser Vorschriften sicherzustellen, das Risiko von Sanktionen zu verringern und die Qualität der Dokumentation zu verbessern;
• Integration mit anderen Systemen – COBie ist mit zahlreichen Softwarelösungen für das Bau- und Facility Management kompatibel, was eine perfekte Integration in die Geschäftsprozesse ermöglicht und die Gesamteffizienz der Gebäudeverwaltung verbessert.

COBie vs IFC: Was ist der Unterschied?

COBie und IFC sind zwei Standards, die in BIM-Projekten verwendet werden, jedoch mit unterschiedlichen Zielen:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass COBie sich auf die Dokumentation für die Verwaltung und Wartung konzentriert, während IFC eine umfassende Darstellung des Gebäudes in der BIM-Umgebung bietet.

Wie wird COBie verwendet?

Um den Standard zu verwenden, müssen zuerst die COBie-Daten in CMMS-Software (Computer Maintenance Management System) und CAFM (Computer Aided Facility Management) importiert und dann das Informationsarchiv verarbeitet werden, auf dem Facility Management-Programme und -Anwendungen aufbauen.

Die COBie-Datenblatttabelle enthält verschiedene Registerkarten, die wiederum die für die Bauaktivitäten relevanten Informationen auflisten. Jeder Eintrag in einem Arbeitsblatt ist mit einem Eintrag in einem anderen Arbeitsblatt verbunden, d.h. das Element X befindet sich entlang der Wand Y installiert, und so weiter.

Diese Daten sind nicht nur für den Designer, sondern auch für die Kostenschätzung und die Auftragnehmer unerlässlich.

Ihre strukturierte Darstellung macht sie nützlich für die Optimierung der bereitgestellten finanziellen Ressourcen, und die Verwaltung von Änderungen während der Bauphase wird erheblich vereinfacht: Es reicht aus, das Arbeitsblatt in seinen Zeilen zu ändern, um das gesamte Projekt zu überarbeiten.

Was sind die Anforderungen an COBie?

Wie bereits erwähnt, ist COBie eine XML-Export der Verwaltungs- und Wartungsinformationen eines Assets, was bedeutet, dass er sowohl von Maschinen als auch von Menschen lesbar ist und keine spezielle Software erforderlich ist.

Um die COBie-Daten korrekt importieren und lesen zu können, müssen nur wenige einfache Anforderungen erfüllt werden:

• Nur die für die Verwaltung und Wartung erforderlichen Informationen exportieren;
• Räume sorgfältig definieren; die COBie-Spezifikation erfordert, dass alle Komponenten auf einen Raum verweisen;
• Ein Standardklassifizierungssystem wie OmniClass, Uniformat usw. verwenden;
• Die minimalen Anforderungen der COBie-Tabelle einhalten.

Data COBie | Beispiel im Excel-Format

Warum ist COBie so wichtig?

Die Bedeutung von COBie hängt eng mit seiner Fähigkeit zusammen, multidisziplinäre und oft heterogene Daten und Informationen in BIM-Plattformen für das Facility Management zu integrieren.

Die Verwendung dieses Formats bedeutet, die vollständige Weitergabe aller Informationen zur Verwaltung und Wartung des Werks zu gewährleisten und deren Korrelationen durch die standardisierte Strukturierung der Tabellenkalkulation sicherzustellen.

COBie erweist sich als besonders wichtig bei der Kostenbewertung, da es die Bewertung der Wirksamkeit von Investitionen zur Verwaltung und Wartung des Immobilienvermögens ermöglicht.

Letztendlich gewährleistet die integrierte Nutzung des COBie-Standards und der BIM-Methodik mit digitalen Modellen auch in Bezug auf Verwaltung und Wartung Effektivität und Effizienz bei der Datenorganisation und Kostenreduzierung.

Ist die Verwendung von COBie verpflichtend?

COBie, der seit Jahren in den USA verwendet wird, hat sich auch im Vereinigten Königreich weit verbreitet, wo er ab dem 1. Januar 2016 für alle öffentlichen Projekte verpflichtend wurde.

Es ist sicher, dass die Verwendung der BIM-Methodik und die Implementierung solcher Standards in Ihrem eigenen Design es ermöglichen:

• die Interoperabilität zu erleichtern;
• die verschiedenen Phasen des Prozesses zu beschleunigen;
• Zeitverluste und somit Kosten zu reduzieren.

Um den vollen Einfluss zu verstehen, den die BIM-Methodik auf Ihre Arbeit haben kann, empfehle ich Ihnen, die kostenlose Testversion einer BIM-Software herunterzuladen und diese Vorteile selbst zu erleben.