Como hacer un presupuesto de reforma

En este artículo vemos cómo hacer un presupuesto para una reforma de un piso (ver artículo relacionado).

Seguiremos todos los pasos para crear una especie de guía para usar incluso si no lograremos integrar todas las categorías de intervenciones constructivas (nueva construcción, restauración, mantenimiento, etc.).

Será disponible también el modelo 3D del proyecto de reforma al cual hace referencia el presupuesto y el software (gratis por 30 días) con el cual se realizó el modelo.

Prueba y descarga gratis Edificius, el software para el diseño arquitectónico 3D

El presupuesto

El presupuesto es un documento con el cual es posible estimar el coste para la realización de una obra de construcción o para su mantenimiento.

Su uso es ampliamente difuso en las obras privadas, como en las públicas, como un documento que regula la relación entre el cliente y el contratista.

La redacción del presupuesto es fundamental para:

1. obtener los costes de ejecución de obra y planificar correctamente los flujos financieros del contratista;
2. solicitar ofertas a las empresas constructoras en fase de licitación;
3. tener el control de las unidades de obra aplicables;
4. disponer de una referencia para el cálculo de la parcela profesional.

El presupuesto sirve también a la empresa constructora porque permite determinar las necesidades de la obra.

Redacción de un presupuesto para la renovación de un piso

Después de elaborar el proyecto de restructuración (en nuestro ejemplo consideramos un piso), podemos proceder a la elaboración de un presupuesto. Con este objetivo se individua la lista de precios con los costes de referencia.

Por ejemplo, se podrían utilizar, las diferentes listas de precios nacionales o también las listas de precios para trabajos privados específicamente restructuraciones.

Los elementos distintivos del presupuesto son:

• descripción de cada una de las unidades de obra (designación de las obras);
• medición de las unidades de obra (dimensiones);
• precio unitario de las unidades de obra;
• importe de cada unidad de obra (obtenido del producto de las cantidades para el precio unitario – importes);
• coste total (importe total – importes).

Método manual vs. cálculo automático desde modelo 3D

La primera elección se refiere al método con el que redactar el cálculo: manual o automático desde modelo 3D BIM:

• método manual – es el método tradicional, basado en la lectura y medición directa de los dibujos técnicos (planos, secciones, fachadas). Requiere atención y precisión, ya que cada cantidad debe ser medida y transcrita manualmente. Es indicado para proyectos de dimensiones contenidas o cuando no se dispone de un modelo digital avanzado;
• cálculo automático desde modelo 3D – gracias a los software BIM, es posible extraer automáticamente las cantidades de los elementos directamente del modelo tridimensional. Este enfoque es más rápido, reduce los errores y permite actualizaciones dinámicas en caso de modificaciones al proyecto. Es particularmente indicado para proyectos complejos y de gran tamaño.

¡Descargue nuestro software para medir planos en pdf, gratis por 30 días!

Elección del listado de precios

El segundo paso consiste en elegir el listado de precios más adecuado, es decir, la lista de referencia de los precios unitarios para trabajos y materiales de construcción:

• actualización – utiliza siempre listados de precios actualizados al año en curso para evitar subestimaciones o sobreestimaciones;
• relevancia territorial – prefiere listados de precios regionales o locales, ya que los precios varían significativamente según la zona geográfica;
• especificidad del proyecto – para trabajos particulares (restauración, infraestructuras, instalaciones especiales), puede ser útil un listado de precios especializado, como los emitidos por el DEU, ANCE u otros organismos técnicos del sector.

Cálculo de las cantidades y aplicación de los precios

Después de haber seleccionado el listado de precios, se pasa al cálculo de las cantidades de los trabajos individuales y a la determinación de los costes unitarios:

• identificación de las partidas de cálculo – para cada trabajo, se busca la partida correspondiente en el listado de precios;
• medición de las cantidades – se utilizan dibujos 2D o modelos BIM para calcular:
  • m² para superficies (enlucidos, pavimentos, pinturas);
  • m³ para volúmenes (excavaciones, hormigones);
  • ml para elementos lineales (tuberías, cables);
  • nr. para elementos puntuales (puertas, ventanas);
• aplicación de los precios unitarios – se multiplica cada cantidad por el precio unitario del listado de precios;
• tabla del cálculo – se organiza todo en una tabla con:
  • número de partida;
  • descripción;
  • unidad de medida;
  • cantidad;
  • precio unitario;
  • importe parcial.

Determinación del importe total

Finalmente, se procede con el cálculo del coste total del proyecto, incluyendo todos los elementos económicos:

• suma de los importes parciales – se totalizan todos los costes partida por partida para obtener el coste directo de las obras;
• adición de los costes adicionales:
  • costes por la seguridad – costes para la aplicación de las medidas de seguridad en la obra;
  • gastos generales – porcentaje para cubrir los costes indirectos de la empresa (administración, logística, etc.);
  • beneficio empresarial – margen de beneficio aplicado al total de los trabajos;
  • IVA – a calcular sobre el importe total según la tasa vigente;
• verificación final – se comprueba la exactitud del cálculo, la corrección de los precios aplicados y la inclusión de todos los trabajos.

Siguiendo atentamente estos pasos, es posible obtener un presupuesto preciso, profesional y alineado con las necesidades del proyecto de construcción.

Clasificación de las unidades de obra en categorías

El objetivo de la clasificación de las partidas es la descomposición de la obra en partes físicas.

Generalmente, el diseñador agrupa las partidas en categorías para que el documento sea más comprensible y se asocie con facilidad a la documentación gráfica del proyecto, pero también para tener una comparación rápida de cantidades e importes.

Veamos ahora un ejemplo de cómo crear una estructura de partidas para un presupuesto correspondiente a la reforma:

• Super Categorías
  • demoliciones
  • nuevas construcciones
• Categorías
  • demoliciones
  • remociones
  • transporte a vertedero
  • trabajos de albañilería
  • acabados
  • instalaciones
• Sub Categorías
  • puertas y carpinterías
  • pisos y revestimientos
  • instalación hidráulica
  • instalación eléctrica
  • tabiques
  • contrapiso
  • pintura

Work Breakdown Structure (WBS) de un presupuesto

Generación del presupuesto con un software BIM (5D)

Después de haber generado el modelo del piso que será reformado con Edificius, el software para el diseño arquitectónico, es posible obtener automáticamente el presupuesto, aprovechando el entorno de presupuesto del programa de diseño arquitectónico BIM.

Después de haber importado la lista de precios de referencia, asociamos cada objeto del modelo a una o más partidas de la lista de precios de la siguiente manera:

• a las paredes existentes asociamos la lista de precios relativa a la demolición, el transporte al vertedero, etc.
• asociamos a los nuevos tabiques las partidas de nueva construcción, revoques, pintura, etc.
• a las nuevas ventanas asociamos la partida de nueva instalación, etc.
• a los vanos (superficies transitables) asociamos las partidas de demolición de pisos viejos, instalación de pisos y zócalos, etc.

Para obtener automáticamente las mediciones es posible usar las formulas propuestas por el software o crear nuevas según las propias necesidades.

De esta forma se obtiene automáticamente el presupuesto con todos los desarrollos analíticos y mediciones.

Generación automática del presupuesto con el software arquitecténico Edificius

A este respecto es posible guardar el archivo del presupuesto obtenido.

Integración entre el software de diseño arquitectónico BIM y el software para el presupuesto (PriMus)

Otra posibilidad es la integración entre el modelo geométrico (BIM 3D) realizado con Edificius y PriMus.

Gracias a la integración entre los dos software, se obtienen una serie de funciones adicionales específicas de PriMus:

• cambiar el orden de visualización de las diferentes partidas
• usar funciones como vista ver partida
• inserción de subtotales
• otras funciones avanzadas para el cálculo.

Cualquier cambio realizado en el modelo arquitectónico se refleja automáticamente en el presupuesto que, por lo tanto, siempre está actualizado. Todo se guarda en el archivo EDF.

Presupuesto de renovación en línea

Actualmente también existen aplicaciones para el presupuesto en línea que te permiten crear y gestionar el presupuesto desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalar software, optimizando tiempos, costes y precisión del proceso.

La gestión en línea de los documentos, como en el caso de PriMus online, habilita la colaboración en tiempo real entre diseñadores, empresas y técnicos, incluso desde sedes o dispositivos diferentes. El sistema en la nube garantiza el acceso constante a los datos, la seguridad a través de copias de seguridad automáticas, y la eliminación de la necesidad de intercambiar archivos, reduciendo errores, duplicaciones y pérdidas de tiempo.

La integración con listados de precios regionales y nacionales actualizados y el uso de fórmulas guiadas para el cálculo de las cantidades hacen que la redacción de presupuestos para intervenciones complejas como las renovaciones sea aún más eficiente. Además, la posibilidad de exportar informes profesionales (presupuestos estimativos, listas de precios, análisis de precios) en varios formatos simplifica la comunicación con clientes y entidades contratantes.

Finalmente, la adopción de esta metodología permite un mayor control económico de la intervención de construcción, apoyando también análisis comparativos de diferentes soluciones de diseño y contribuyendo a la mejora de la calidad constructiva y a la sostenibilidad de la obra.

Además, puedes trabajar con varios usuarios conectados simultáneamente al mismo documento y colaborar en las mismas partidas de cálculo con colegas que no se encuentran físicamente en el mismo lugar.

• Prueba y descarga gratis Edificius, el software BIM para estimación de costes
• Descarga el modelo 3D BIM (archivo .edf) del proyecto de reforma de un piso

Mira el video tutorial sobre cómo redactar un presupuesto métrico detallado con Edificius

FAQ sobre el cálculo para una renovación

¿Qué es el presupuesto y para qué sirve?

El presupuesto estimativo es un documento técnico que permite estimar el importe necesario para la realización o mantenimiento de una obra de construcción. Sirve para planificar los costes, solicitar ofertas a las empresas, controlar los trabajos y calcular la tarifa profesional del técnico.

¿Cuándo es necesario redactar un presupuesto?

El presupuesto es obligatorio en los trabajos públicos como parte del proyecto ejecutivo, pero se utiliza frecuentemente también en trabajos privados para regular las relaciones contractuales entre el cliente y la empresa.

¿Quién debe redactar el presupuesto?

El presupuesto es redactado por el diseñador, que elabora una previsión de los costes de la obra sobre la base del proyecto y de los precios de los trabajos.

¿Cómo se redacta un presupuesto estimativo?

Se identifican los trabajos necesarios, se miden las cantidades y se multiplican por los respectivos precios unitarios, utilizando un listado de precios actualizado. Todo se organiza en una tabla con descripción, unidad de medida, cantidad, precio unitario e importe parcial.

¿Cuál es la diferencia entre cálculo manual y cálculo automático desde modelo 3D?

El cálculo manual requiere la medición de los dibujos técnicos 2D, mientras que el cálculo automático desde modelo 3D (BIM) permite extraer automáticamente las cantidades del modelo digital, haciendo que el proceso sea más rápido, preciso y dinámico.

¿Cómo se elige el listado de precios a utilizar?

Se recomienda utilizar listados de precios actualizados, pertinentes al territorio y adecuados a la tipología de proyecto (renovación, restauración, instalaciones, etc.), como los listados de precios regionales o los especializados emitidos por organismos técnicos.

¿Qué elementos componen un presupuesto?

Un presupuesto incluye: descripción de los trabajos, mediciones, precios unitarios, importes parciales para cada partida y el importe total de la obra.

¿Por qué dividir los trabajos en categorías y subcategorías?

La división mejora la legibilidad del cálculo, permite una gestión más ordenada, facilita el análisis de costes, la comparación entre proyectos y la gestión de las variantes y los estados de avance de obra (EAO).

¿Cuáles son las ventajas del presupuesto desde modelo BIM?

El BIM permite obtener cálculos precisos y actualizados automáticamente con el proyecto, reduce errores, mejora la trazabilidad de las cantidades, permite la gestión de las variantes en tiempo real y favorece un ahorro de tiempo y costes.

¿Es posible hacer un presupuesto en línea?

Sí, existen software y plataformas en línea, como PriMus online, que permiten crear y gestionar presupuestos desde cualquier dispositivo y en colaboración con otros profesionales, sin instalar software.