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7 técnicas de gestión de proyectos de construcción

Las técnicas de gestión de proyectos son clave para optimizar la gestión de tiempos de construcción. Descubre las top 7 y cómo implementarlas.

La correcta planificación y ejecución de una construcción se ve fuertemente influenciada por su programación y gestión del tiempo. ¿Cuántos proyectos se completan a tiempo? ¿Y cuántos se terminan tarde o ni siquiera se completan?

Seguramente reflexionando sobre estas dos preguntas se comprende que, al dar los primeros pasos para el desarrollo de un nuevo encargo, la planificación de actividades es lo primero que se debe considerar: decidir qué debe hacerse, cuándo, cómo y en relación con qué.

Para aprender a gestionar un proyecto y su flujo de trabajo de construcción, es esencial aprender a planificar las actividades que deben llevarse a cabo, y para hacerlo existen diversas técnicas de gestión de proyectos.

En este artículo, no solo conocerás y comprenderás los puntos fuertes y críticos de cada una de ellas, sino que también explorarás cómo con el uso de un software de gestión de proyectos adecuado, la planificación de un proceso constructivo ya no será un problema.

¿Qué es la programación de una construcción?

En el ámbito del Life Cycle Management (LCM), la programación de una construcción representa el proceso de organización y planificación de las actividades, recursos y tiempos necesarios para la realización de una obra constructiva, en función de los objetivos previstos.

Para el éxito de un proyecto y su correcta programación, es importante desarrollar un plan que detalle:

  • las actividades a realizar, analizando las problemáticas y dependencias entre ellas;
  • la duración total y de cada actividad, identificando su secuencialidad y las fechas más importantes a respetar;
  • los recursos y métodos de gestión;
  • las tareas y actividades a realizar;
  • las responsabilidades del equipo;
  • los resultados a obtener.

Naturalmente, el plan debe actualizarse y revisarse constantemente en función de imprevistos y problemas no contemplados, que se examinarán y mitigarán de manera rápida.

Importancia de la planificación y gestión del tiempo en el proyecto de construcción

La planificación y gestión del tiempo en el proyecto de construcción es importante porque representa el punto de conexión fundamental entre el proceso de toma de decisiones y el proceso de diseño: es la herramienta necesaria para obtener los resultados deseados.

Partiendo del análisis de problemas, la programación adquiere relevancia en el proceso constructivo porque permite:

  • conocer las necesidades del cliente;
  • dar peso e importancia a las diferentes solicitudes;
  • organizar las actividades de manera que se alcancen los objetivos mediante la optimización de los recursos disponibles y los tiempos previstos.

Técnicas comunes de gestión de proyectos de construcción

Las técnicas comunes de gestión de proyectos de construcción son fundamentales para garantizar que un proyecto de construcción sea planificado y gestionado de manera efectiva. Estas técnicas ayudan a establecer objetivos, programar actividades, asignar recursos y realizar un seguimiento del progreso. A continuación, profundizamos en algunas de las técnicas más comunes de planificación de la construcción.

1. Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es uno de los gráficos más conocidos y utilizados para la planificación de un proyecto, porque es fácil de entender y permite representar y visualizar gráficamente el avance temporal.

Se trata de un gráfico de barras horizontales donde cada barra representa una actividad y la longitud de cada una define el tiempo necesario para llevarla a cabo. Generalmente, incluye la siguiente información:

  • duración del proyecto (con fecha de inicio y fin);
  • actividades elementales que constituyen el proyecto;
  • estimación temporal de cada actividad;
  • asignación de responsabilidades de cada actividad;
  • coordinación y dependencias entre actividades.

Se utiliza tanto en la fase de diseño (ya que mediante la definición de la línea de tiempo y la dependencia entre las actividades, ayuda a descomponer el proyecto en actividades elementales, monitoreando las relaciones de dependencia y prioridades entre ellas) como en la fase ejecutiva, donde proporciona una visión clara del progreso de los trabajos, asegurando que todo se realice según lo planeado.

Redacción diagramma de Gantt

Redacción diagramma de Gantt

2. Método de la ruta crítica (CPM)

El CPM (Critical Path Method) o método de la ruta crítica es una herramienta determinista de planificación y gestión de proyectos que se basa en la identificación del conjunto de actividades del proyecto que son críticas para cumplir con los tiempos necesarios para la finalización de la obra.

La ruta crítica se define como el periodo de tiempo más largo necesario para completar el proyecto en su totalidad y, por lo tanto, las actividades críticas son aquellas que deben completarse primero antes de que pueda comenzar otra actividad.

El objetivo del CPM es identificar la secuencia temporal ideal para la finalización del proyecto y se desarrolla:

  1. identificando todas las actividades a través de una Estructura de Desglose del Trabajo (WBS);
  2. estimando la duración de la actividad;
  3. estableciendo dependencias entre actividades;
  4. definiendo hitos clave del proyecto e identificando así el camino más corto para alcanzar los objetivos.

La herramienta esencial es el diagrama de flujo, donde los nodos representan las actividades principales y las líneas con flechas definen las conexiones y la secuencia entre las actividades.

Diagrama de flujo según el CPM

Diagrama de flujo según el CPM

3. Técnica de Evaluación y Revisión del Programa (PERT)

El diagrama PERT, acrónimo de «Program Evaluation Review Technique», es una herramienta probabilística de gestión de proyectos centrada en las fechas límite y objetivos más importantes del proyecto.

Al igual que en el método de la ruta crítica, en el diagrama PERT, el proyecto se traza en un diagrama de flujo: los nodos son hitos o puntos clave del proyecto, las líneas de derecha a izquierda representan tareas o actividades a realizar, y las flechas representan la secuencia de finalización de las actividades para alcanzar los hitos principales.

Un análisis PERT tradicional incluye tres tiempos diferentes para la finalización de las actividades:

  • tiempo optimista: la estimación óptima, el mejor escenario;
  • tiempo pesimista: la estimación más negativa, relacionada con el desarrollo negativo del proyecto;
  • tiempo más probable: la estimación más realista.

La fórmula exacta para definir los plazos temporales es:

T=

TIEMPO OPTIMISTA+ (4 ∙TIEMPO MÁS PROBABLE)+TIEMPO PESIMISTA


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y se puede medir en minutos, horas, días y semanas.

Diagrama de flujo según el PERT

Diagrama de flujo según el PERT

4. Planificación orientada a los recursos

La planificación orientada a los recursos, como su nombre indica, es un método de planificación centrado en los recursos disponibles, buscando desarrollar su uso de manera eficiente y evitando desperdicios, garantizando al mismo tiempo la finalización de la construcción.

Naturalmente, según el encargo, los recursos pueden ser humanos, como colaboradores o empleados, equipos, maquinaria, materiales o estructuras.

Con este tipo de planificación, es posible identificar con anticipación las cantidades de recursos necesarios para la finalización del proyecto, identificando también a todos los operadores y las etapas en las que serán necesarios; de esta manera, se asigna de manera coherente durante todo el ciclo de diseño y ejecución.

5. Técnica de planificación de la línea de equilibrio (LOB)

La técnica de planificación de la line of balance se utiliza cuando el proyecto en el que se está trabajando se puede descomponer en actividades repetitivas, como sucede, por ejemplo, en la construcción de un complejo residencial, compuesto por varios edificios.

Se utiliza un gráfico cartesiano en el que:

  • en el eje de las abscisas, x indica el tiempo;
  • en el eje de las ordenadas, y indica el área de trabajo.
Técnica de planificación de la LOB

Técnica de planificación de la LOB

A medida que se avanza en la realización de las actividades, se avanza temporalmente, pero cada actividad especializada solo podrá comenzar inmediatamente después de que haya terminado la anterior.

Dada la repetición, será posible no solo tener conocimiento del progreso, organizando los recursos de manera eficiente, sino que también se podrán prever las actuaciones futuras de los trabajadores.

6. Planificación Q

La «planificación Q» tiene como herramienta clave el gráfico de barras: cada barra representa las cantidades de recursos y sus posiciones indican los lugares y momentos en los que se utilizarán estos recursos. A pesar de ser el método menos utilizado para proyectos de construcción, permite a las empresas conocer la cantidad y el tipo de material que se utilizará, en qué lugar y de qué manera.

7. Last Planner System (LPS)

El Last Planner System, cuyo nombre completo es Last Planner System of Production Control, es un sistema holístico utilizado para coordinar y optimizar un proceso de diseño. La planificación comienza estableciendo milestone, etapas clave del proyecto, y continúa delineando los pasos hacia atrás. Esto tiene como objetivo crear un flujo de trabajo previsible entre las diferentes partes para obtener resultados confiables. El LPS permite identificar y abordar posibles obstáculos antes de que frenen el flujo, ya que muestra cómo las actividades afectan los hitos fundamentales del proyecto.

Beneficios de las técnicas de gestión de proyectos de construcción

La planificación en el sector de la construcción aporta numerosos beneficios al flujo de trabajo, aquí los principales:

  • finalización del proyecto en los plazos previstos; si se desarrolla un programa detallado que tenga en cuenta todas las contingencias, se evitan retrasos y se completa todo a tiempo;
  • mayor control sobre el proyecto, con un enfoque siempre activo en el estado de avance, para poder intervenir rápidamente en la adopción de medidas correctivas;
  • mejor comunicación entre las partes, reduciendo conflictos y malentendidos;
  • optimización de recursos, materiales, mano de obra y equipos que se invertirán donde sean necesarios y en el momento necesario, evitando desperdicios innecesarios;
  • aumento de la productividad y los beneficios, optimizando tiempos y recursos, se optimizan los procesos y las ganancias;
  • mejora de la calidad del diseño, un flujo de trabajo optimizado permite lograr excelentes resultados en poco tiempo, lo que permite a la empresa alcanzar niveles óptimos de calidad y convertirse en líder en el sector.

El papel de las herramientas de gestión de proyectos en la gestión del tiempo en la construcción

Como hemos visto, existen diferentes técnicas de gestión de proyectos para desarrollar un proceso de planificación y la elección adecuada siempre depende del tipo de proyecto.

Un método no puede considerarse mejor que otro de manera absoluta, ya que cada uno presentará ventajas y desventajas, y es en función de las situaciones circundantes que se elige uno u otro o se integran varios métodos.

Si bien evidentemente no se puede definir de manera unívoca la metodología mejor, independientemente de la elección, es indispensable acompañar la metodología utilizada con las herramientas más adecuadas de gestión de proyectos, para obtener un proceso de toma de decisiones más sólido y eficaz.

Desde los primeros usos, la automatización garantizada por el utilizo de un software BIM de Gestión de Proyectos, mejora:

  • el intercambio de información entre las partes;
  • los procedimientos colaborativos;
  • las fases de control;
  • la calidad;
  • los resultados del proyecto;
  • los tiempos de diseño y entrega.
usbim-project
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