5 éléments clés pour la maintenance des bâtiments publics

Tous les bâtiments publics et gouvernementaux ont la charge de rester toujours opérationnels et fonctionnels, il est, donc, nécessaire qu’ils soient constamment soumis à des opérations de maintenance.

Pour organiser et contrôler ces opérations de manière sûre et fiable, nous vous invitons à essayer un Logiciel GMAO, simple et pratique, qui vous servira de guide technologique pour améliorer toutes les pratiques de maintenance.

Avant de procéder, lisez cet article pour comprendre comment vous pouvez gérer efficacement la maintenance des bâtiments publics et des établissements gouvernementales (government facilities management) et découvrir les points saillants de cet important sujet !

Qu’est-ce que le government facilities management ?

Le government facilities management est la gestion des structures gouvernementales, c’est-à-dire l’ensemble des services et des activités visant à assurer une gestion, une maintenance et une réparation efficaces de toutes les infrastructures des bâtiments gouvernementaux, en garantissant : 

• la productivité ;
• le confort ;
• l’attractivité ;
• la conformité réglementaire ;
• l’organisation économique ;
• l’impact sur l’environnement ;
• la durabilité.

Les bâtiments publics et gouvernementaux sont toutes les structures qui offrent des services essentiels aux citoyens, à savoir :

• tribunaux ;
• municipalités ;
• hôpitaux ;
• écoles.

Dans le contrôle et la gestion de ces établissements publics, de nombreux aspects doivent nécessairement être pris en compte, tels que :

• des règles très strictes ;
• des heures de fonctionnement de pointe mettant à rude épreuve les systèmes CVC, les systèmes MEP, les systèmes de lutte contre l’incendie, etc. ;
• la sécurité des occupants ;
• la sécurité informatique et la confidentialité ;
• les demandes constantes de documentation ;
• les besoins d’approvisionnement.

Quels sont les 5 éléments clés pour gérer la maintenance des bâtiments publics et gouvernementaux ?

Les cinq éléments clés nécessaires à la gestion des bâtiments publics et gouvernementaux sont :

1. gestion de l’énergie ( energy management ) : il est très important de contrôler et de gérer la consommation et les coûts de l’énergie, la qualité des environnements intérieurs (confort thermique, acoustique, hygrométrique, etc.), les charges environnementales, la durabilité du site, en surveillant les paramètres caractéristiques, afin de transformer les bâtiments anciens et énergivores en bâtiments éco-durables ;
2. gestion de la maintenance (maintenance management) : la planification de la maintenance, le suivi des activités et la gestion des problèmes qui se posent sont l’élément clé pour le bon « fonctionnement » de la structure, qui aura ainsi une durée de vie plus longue ;
3. gestion économique (capital project management) : dans toutes les structures publiques, le plan de gestion des ressources économiques est essentiel pour comprendre comment investir, les budgets disponibles, les délais. Il s’agit souvent de projets durables, d’exploitation, d’adaptation ou d’amélioration du bâti ;
4. gestion immobilière (real estate management) : la maîtrise des coûts immobiliers et des leasings est essentielle pour prendre des décisions sur la manière d’occuper et de gérer les propriétés ; cela est d’une grande aide car cela permet d’éviter les mauvais investissements et d’améliorer l’utilisation de certaines structures ;
5. gestion spatiale (space management) : la gestion des espaces intérieurs permet d’organiser de manière plus optimale les environnements et les ressources internes, en surveillant les conditions de développement et en contrôlant l’utilisation constante.

Éléments clés de la maintenance des bâtiments publics

Quels sont les avantages du government facilities management ?

Les avantages qui découlent de la gestion globale des structures publiques sont :

1. efficacité opérationnelle ;
2. économies d’énergie ;
3. développement de nouvelles technologies ;
4. création d’une base de données centralisée et unique ;
5. création de nouveaux emplois ;
6. augmentation de la sécurité ;
7. modernisation des bâtiments ancien.

Création de base de données centralisée de l’établissement gouvernementale

Comment gérer efficacement la maintenance des bâtiments publics et gouvernementaux ?

Une gestion optimale de la maintenance des bâtiments publics et gouvernementaux n’est possible que si vous choisissez d’adopter les nouvelles avancées technologiques et de les appliquer avec discernement à la réalité.

Pour cette raison, nous vous suggérons de commencer immédiatement à utiliser gratuitement la version de démonstration d’un Logiciel GMAO qui vous permet de : 

• intégrer toutes les procédures dans une plateforme unique ;
• disposer automatiquement de tous les documents et de toutes les informations dans un système centralisé ;
• assurer une plus grande transparence ;
• apporter des corrections vérifiables ;
• détecter et signaler soudainement les pannes ;
• réduire les coûts .