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5 Schlüsselelemente in der Instandhaltung von öffentlichen Gebäuden

5 Schlüsselelemente in der Instandhaltung von öffentlichen Gebäuden

Die Instandhaltung öffentlicher Gebäude dient dazu, die ordnungsgemäße Verwaltung der Einrichtungen zu gewährleisten, die den Bürgern wesentliche Dienstleistungen bieten. Hier die 5 Schlüsselelemente

Alle öffentlichen Gebäude müssen jederzeit betriebsbereit und funktionsfähig sein, weshalb sie ständig instandgehalten werden müssen.

Um diese Vorgänge sicher und zuverlässig zu organisieren und zu kontrollieren, empfehlen wir Ihnen eine praktische und einfach zu Verwendende CMMS-Software auszuprobieren, die Sie als technologischer Leitfaden für die Verbesserung aller Instandhaltungsaktivitäten dienen wird.

In diesem Artikel, werden wir uns mit der Instandhaltung öffentlicher Gebäude (Government Facilities Management) befassen und wie man diese effizient verwalten kann!

Was ist Government Facility Management?

Government Facilities Management ist die Verwaltung öffentlicher Einrichtungen und umfasst alle Dienstleistungen und Tätigkeiten, die darauf abzielen, eine effiziente Verwaltung, Instandhaltung und Instandsetzung der gesamten Infrastruktur zu gewährleisten und Folgendes zu garantieren:

  • Produktivität
  • Komfort
  • Attraktivität
  • Einhaltung der Vorschriften
  • Wirtschaftliche Organisation
  • Umweltauswirkungen
  • Nachhaltigkeit

Öffentliche Gebäude sind alle Einrichtungen, die den Bürgern wesentliche Dienstleistungen bieten, wie:

  • Gerichtshöfe
  • Rathäuser
  • Krankenhäuser
  • Schulen

Bei der Kontrolle und Verwaltung dieser öffentlichen Einrichtungen müssen zahlreiche Aspekte berücksichtigt werden, wie z. B.:

  • Strenge Vorschriften
  • Spitzenbetriebszeiten, die die HLK-Systeme, TGA-Systeme, Feuerlöschsysteme usw. belasten.;
  • Sicherheit der Bewohner
  • IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Ständige Dokumentationsanfragen
  • Versorgungsbedarf

Welche sind die 5 Schlüsselelemente für das Instandhaltungsmanagement von öffentlichen Gebäuden?

Die fünf Schlüsselelemente, sind:

  1. Energy Management: Es ist sehr wichtig, den Energieverbrauch und die Kosten, die Qualität des Innenraumklimas (thermischer, akustischer, hygrometrischer Komfort usw.), die Umweltbelastungen, die Nachhaltigkeit des Standorts und die Überwachung der charakteristischen Parameter zu kontrollieren und zu steuern, um alte, energieaufwendige Gebäude in Green Building umzuwandeln;
  2. Maintenance Management: Die Planung der Instandhaltung, die Verfolgung der Aktivitäten und das Management der auftretenden Probleme sind die Schlüsselelemente für den korrekten „Betrieb“ der Einrichtung, um eine längere Lebensdauer zu gewährleisten;
  3. Capital Project Management: In allen öffentlichen Einrichtungen ist der Managementplan für wirtschaftliche Ressourcen von grundlegender Bedeutung, um zu verstehen, wie investiert werden soll, welche Budgets zur Verfügung stehen und das Timing. Oft handelt es sich dabei um nachhaltige Projekte, um den Betrieb, die Anpassung oder die Verbesserung des Gebäudes;
  4. Real Estate Management: Die Kontrolle der Immobilien- und Leasingkosten ist von entscheidender Bedeutung, um Entscheidungen über die Belegung und Verwaltung von Immobilien zu treffen. Dies ist eine große Hilfe, da es ermöglicht, falsche Investitionen zu vermeiden und die Nutzung bestimmter Einrichtungen zu verbessern;
  5. Space Management: Die Verwaltung der Innenräume ermöglicht eine optimale Organisation von Räumen und internen Ressourcen, die Entwicklungsbedingungen zu überwachen und die ständige Nutzung zu kontrollieren.
Schlüsselelemente der Instandhaltung öffentlicher Gebäude

Schlüsselelemente der Instandhaltung öffentlicher Gebäude

Was sind die Vorteile von Government Facility Management?

Die Vorteile einer umfassenden Verwaltung öffentlicher Einrichtungen sind:

  1. Betriebseffizienz
  2. Energieeinsparung
  3. Entwicklung neuer Technologien
  4. Erstellung einer einzigen, zentralisierten Informationsdatenbank
  5. Schaffung von neuen Arbeitsplätzen
  6. Erhöhte Sicherheit
  7. Modernisierung veralteter Strukturen
Einrichtung einer zentralen Datenbank der Instandhaltung öffentlicher Gebäude

Zentralisierte Datenbankerstellung öffentlicher Strukturen

Wie lässt sich die Instandhaltung von öffentlichen Gebäuden effizient verwalten?

Ein optimales Management der Instandhaltung öffentlicher Gebäude ist nur dann möglich, wenn man sich entscheidet, neue technologische Fortschritte zu nutzen und diese in die umgebende Realität anzuwenden.

Dazu empfehlen wir Ihnen, sofort eine Software für das CMMS-Software zu verwenden um:

  • alle Verfahren in eine einzige Plattform zu integrieren;
  • alle Dokumente und Informationen automatisch in einem zentralen System zur Verfügung zu haben;
  • für mehr Transparenz zu sorgen;
  • nachprüfbare Korrekturen vorzunehmen;
  • Fehler sofort zu erkennen und zu melden;
  • die Kosten zu senken.

 

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