Colaboração no setor AECO: 8 maneiras de melhorá-la

Colaboração no setor AECO significa trabalhar em conjunto para atingir com sucesso os objetivos do projeto. Descubra como melhorar o trabalho colaborativo.

A colaboração é um aspecto extremamente importante no cenário atual da indústria de AECO. Fortalecê-lo significa aumentar as chances de atingir os objetivos do projeto dentro do prazo e do orçamento. No entanto, encontrar um ambiente e equipamentos que facilitem a comunicação e a colaboração da equipe não é tão óbvio.

Vejamos 8 maneiras de melhorar a colaboração no setor AECO e como o BIM Management System facilita a sua implementação.

O que se entende por colaboração no setor da construção?

Uma citação bem conhecida de Henry Ford resume perfeitamente o significado de trabalho colaborativo no mundo: “Reunir-se é um começo, permanecer juntos é um progresso, trabalhar juntos é um sucesso”.

O trabalho colaborativo é, portanto, sinônimo de sucesso e maior probabilidade de atingir objetivos.

Isso é ainda mais verdadeiro no setor AECO, onde o trabalho individual faz sempre parte de um projeto maior. A colaboração no setor da construção é, portanto, indispensável para evitar mal-entendidos e erros e, assim, economizar tempo e custos. Imaginemos que arquiteto e engenheiro estrutural não colaboram o suficiente ou não o fazem com as ferramentas corretas: quando o projeto está se aproximando da conclusão, certamente viriam à tona inconsistências não triviais. Por exemplo, pode acontecer que pilares e janelas colidam ou outros tipos de interferências. É evidente que corrigir interferências desse tipo após o evento envolve perdas em termos de tempo e custos.

Mas este é apenas um dos muitos casos que podem ocorrer. A colaboração no setor AECO aumenta a realização dos objetivos mesmo durante a construção, permitindo a troca fluida de arquivos, documentos e informações que pode ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar, simplesmente gerenciando as permissões de acesso e modificação.

Quando a colaboração é forte e são usadas as corretas plataformas colaborativas, tecnologia, recursos e conhecimento se unem e priorizam objetivos compartilhados, ditados por prazos e orçamentos de projetos.

Colaboração no setor AECO

Quando podemos dizer que temos uma cooperação no setor AECO bem-sucedida?

Uma cooperação bem-sucedida na indústria da construção prevê fluxos de trabalho onde cada profissional conhece seu papel, pode dar seu próprio feedback, se comunicar facilmente com os outros participantes do processo de construção e pode acessar facilmente as informações de projeto de que precisa.

Mais detalhadamente, uma colaboração sólida e bem-sucedida:

• é baseada e gerada na confiança nas relações de trabalho;
• é inclusiva e permite a todos o acesso a informações e documentação em relação à função desempenhada;
• define claramente papéis e responsabilidades;
• aciona uma comunicação aberta em todos os níveis.

Quais são os principais benefícios dessa colaboração?

Introduzir e potencializar a colaboração no setor AECO traz inúmeras vantagens, mas vamos ver juntos quais são as principais:

• menos erros e retrabalho;
• economia de tempo e dinheiro;
• menor desperdício de materiais e mão de obra;
• capacitação dos trabalhadores;
• pontualidade nas entregas;
• verificação da satisfação do cliente;
• aumento de negócios.

Vantagens do trabalho colaborativo no setor AECO

Como melhorar a colaboração no setor AECO?

Como dissemos, a colaboração no setor de construção ajuda a atingir os objetivos do projeto, dentro do prazo e do orçamento. No entanto, se você não está acostumado a trabalhar em equipe e usar as ferramentas certas, a colaboração pode não ser tão fácil e imediata. Saiba então 8 maneiras de potencializá-lo:

1. envolver todas as partes interessadas desde o início do processo do projeto: todos os principais atores do processo de construção (engenheiros, arquitetos, projetistas de MEP, clientes, empreiteiros gerais, empreiteiros e subempreiteiros, etc.) devem estar envolvidos desde o início para mantê-los sempre atualizados e ter suas opiniões sobre o projeto e seu planejamento.
2. Estabelecer uma liderança forte: uma colaboração forte e sólida começa no topo e se reflete no resto da equipe. Portanto, a liderança precisa ser a primeira a defender a mentalidade colaborativa, se é isso que eles desejam obter do restante da equipe. Para fazer isso, certamente será útil:
   • contar com uma comunicação aberta e transparente;
   • agendar reuniões regulares com membros da liderança (gerentes de projeto, mestres de obras, arquitetos e engenheiros);
   • rever o progresso e trabalhar em conjunto para resolver quaisquer problemas que surjam.
3. Estabelecer fluxos de trabalho: permite que cada trabalhador tenha uma visão geral do processo de construção e veja como suas tarefas específicas contribuem para o projeto geral.
4. Promover a colaboração no nível contratual: os contratos tendem a proteger os interesses das diversas figuras e estabelecem inadimplência caso uma das partes não cumpra suas obrigações. É certo que estes aspectos não devem faltar mas ao mesmo tempo podemos tentar defender a colaboração ainda nesta fase. Uma maneira de fazer isso é procurar incentivos que promovam a colaboração em contratos em vez de se concentrar nas consequências a serem pagas em caso de falhas, e procurar maneiras de alinhar esses incentivos com etapas operacionais que agreguem valor ao projeto.
5. Identificar canais de comunicação: foi demonstrado que uma alta porcentagem de trabalhos em canteiros de obras são, na verdade, retrabalhos causados por má comunicação. Assim, é útil identificar os melhores canais que coloquem os profissionais e os diversos operadores em condições de comunicar de forma livre e fácil, por exemplo para permitir:
   • que os trabalhadores ofereçam sugestões ou expressem preocupações;
   • líderes de equipe para se comunicarem com projetistas;
   • gestão para se comunicar com os trabalhadores.
6. Promover um sistema de feedback e prestação de contas: quando os trabalhadores entenderem exatamente o que se espera deles e tiverem meios para oferecer feedback, eles estarão mais motivados a colaborar.
7. Centralizar dados do projeto: usar uma nuvem para carregar todas as informações e documentos do projeto é uma ótima maneira de torná-los acessíveis de qualquer lugar e a qualquer momento e, assim, aumentar a comunicação e a colaboração.
8. Use a tecnologia certa: é claro que sem as ferramentas certas, os documentos e arquivos de projetos são tão abundantes que é difícil garantir o acesso a todos os operadores interessados e facilitar a comunicação. Felizmente, agora existe o editor IFC avançado projetado justamente para tornar o processo construtivo multidisciplinar, colaborativo e independente de arquivos proprietários.

Tudo o que você precisa fazer é apresentar o BIM Management System em sua equipe e veja por si mesmo como é fácil gerenciar projetos de construção online, trabalhando em qualquer dispositivo e colaborando em tempo real com seus colegas.