Collaboration dans le secteur AECO : 8 façons de l'améliorer -

La collaboration dans le secteur AECO vise à travailler ensemble pour atteindre avec succès les objectifs du projet. Découvrez comment renforcer le travail collaboratif

La collaboration est un aspect extrêmement important dans le contexte actuel du secteur AECO. La renforcer signifie augmenter les chances d’ atteindre les objectifs du projet dans les délais et le budget prévus. Trouver un environnement et des outils qui facilitent la communication et la collaboration au sein de l’équipe n’est pas si évident.

Voyons ensemble 8 façons d’améliorer la collaboration dans le secteur AECO et comment les logiciels GEM facilitent leur mise en œuvre.

Qu’entend-on par collaboration dans le secteur de la construction ?

Une citation de Henry Ford résume parfaitement le sens de la collaboration dans le monde du travail : «Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite».

Collaborer dans son travail est, donc, synonyme de succès et de plus grande probabilité d’atteindre les objectifs.

C’est encore plus vrai dans le secteur AECO, où le travail de l’individu est ensuite fusionné en un seul projet. La collaboration dans le secteur de la construction est indispensable pour éviter les malentendus et les erreurs et, donc, économiser du temps et des coûts. Imaginons que l’architecte et le structuriste ne collaborent pas suffisamment ou ne le font pas avec les bons outils : quand le projet est sur le point de se terminer, il y aurait certainement des incohérences non négligeables. Par exemple, il peut arriver que des piliers et des fenêtres entrent en collision ou d’autres types de conflits. Il est évident que la correction ultérieure de ce type d’interférence entraîne des pertes de temps et de coûts.

Mais ce n’est qu’un des nombreux cas qui peuvent se produire. La collaboration dans le secteur AECO améliore la réalisation des objectifs même en cours de travail, en permettant un échange fluide de fichiers, de documents et d’informations auxquels il est possible d’accéder à tout moment et de n’importe où en gérant simplement les autorisations d’accès et de modification.

Lorsque la collaboration est forte et que vous utilisez les bonnes plateformes collaboratives, la technologie, les ressources et les connaissances s’unissent et donnent la priorité aux objectifs partagés, dictés par le calendrier et le budget du projet.

Collaboration dans le secteur AECO

Quand pouvons-nous dire que nous avons une collaboration réussie dans le secteur AECO ?

Une collaboration réussie dans le secteur de la construction implique des flux de travail clairs, dans lesquels chaque professionnel connaît son rôle, peut donner leurs propres commentaires, peut communiquer facilement avec les autres acteurs du processus de construction et peut accéder facilement aux informations de conception dont il a besoin.

Plus en détail, une collaboration solide et réussie :

s’appuie et renforce la confiance dans les relations de travail ;
elle est inclusive et permet à chacun d’avoir accès à des informations et à des documents relatifs à son rôle ;
définit clairement les rôles et les responsabilités ;
elle permet une communication ouverte à tous les niveaux.

Quels sont les principaux avantages de la collaboration dans le secteur de la construction ?

Introduire et renforcer la collaboration dans le secteur AECO apporte de nombreux avantages, mais voyons ensemble quels sont les principaux :

moins d’erreurs et de retouches ;
une économie de temps et d’argent ;
et de main-d’ œuvre ;
responsabilisation des travailleurs ;
ponctualité des livraisons ;
satisfaction des clients ;
l’augmentation de la productivité

Avantages de la collaboration dans le secteur AECO

Comment renforcer la coopération dans le domaine de l’AECO ?

Comme nous l’avons dit, la collaboration dans le secteur de la construction aide à atteindre les objectifs du projet, dans les délais et le budget prévus. Si vous n’êtes pas habitué à travailler en équipe et à utiliser les bons outils, la collaboration peut ne pas être aussi facile et immédiate. Voici 8 façons de l’améliorer :

impliquer toutes les parties prenantes dès le début du processus de conception : tous les principaux intervenants du processus de construction (ingénieurs, architectes, concepteurs MEP, maîtres d’ouvrage, contractants généraux, entrepreneurs et sous-traitants, etc.) doivent être impliqués dès le début pour les tenir toujours à jour et avoir leurs opinions sur le projet et sa planification ;
établir un leadership fort : une collaboration forte et solide commence au sommet et se reflète sur le reste de l’équipe. Le leadership doit, donc, être le premier à soutenir la mentalité collaborative si c’est ce qu’il veut obtenir du reste de l’équipe. Pour ce faire, il sera certainement utile :
- avoir une communication ouverte et transparente ;
- planifier des réunions régulières avec les membres du leadership – chefs de projet, chefs d’équipe, architectes et ingénieurs ;
- examiner les progrès accomplis et travailler ensemble pour traiter toutes les questions qui se posent ;
établir des flux de travail : cela permet à chaque travailleur d’avoir une vue d’ensemble du processus de construction et de voir comment leurs tâches spécifiques contribuent au projet global ;
promouvoir la coopération au niveau contractuel : les contrats tendent à protéger les intérêts des différentes parties et prévoient des sanctions si l’une d’entre elles ne remplit pas ses obligations. Il est certain que ces aspects ne doivent pas manquer, mais on peut en même temps essayer de défendre la collaboration également à ce stade. Une façon de le faire est de rechercher des incitations qui favorisent la collaboration contractuelle plutôt que de se concentrer sur les conséquences à payer en cas de défaillance et de rechercher des moyens d’aligner ces incitations sur des étapes opérationnelles qui ajoutent de la valeur au projet ;
identifier les canaux de communication : il a été démontré qu’un pourcentage élevé des travaux sur les chantiers de construction sont en fait des rénovations causées par une mauvaise communication. Il est, donc, utile d’identifier les meilleurs canaux qui permettent aux professionnels et aux différents opérateurs de communiquer librement et facilement, par exemple en permettant :
- aux travailleurs de faire des suggestions ou d’exprimer des préoccupations ;
- aux chefs d’équipe de communiquer avec les concepteurs ;
- à la direction de communiquer avec les travailleurs ;
promouvoir un système de rétroaction et de responsabilité : lorsque les travailleurs comprennent exactement ce que l’on attend d’eux et ont les moyens d’offrir un feedback, ils seront plus motivés à collaborer ;
centraliser les données du projet : utiliser un cloud sur lequel télécharger toutes les informations et les documents de conception est un excellent moyen de les rendre accessibles de n’importe où et à tout moment et d’augmenter ainsi la communication et la collaboration ;
utiliser la bonne technologie : il est clair que sans les bons outils, les documents et les fichiers de conception sont si nombreux qu’il est difficile d’en garantir l’accès à tous les opérateurs concernés et de faciliter la communication. Heureusement, il existe maintenant des éditeurs IFC conçus précisément pour rendre le processus de construction multidisciplinaire, collaboratif et indépendant des fichiers propriétaires.

Il ne vous reste plus qu’à introduire un GEM BIM dans votre équipe et voir par vous-même à quel point il est facile de gérer en ligne les projets de construction, en travaillant depuis n’importe quel appareil et en collaborant en temps réel avec vos collègues.